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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:37
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À la version 51.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 08:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
3 3  (% class="box" %)
... ... @@ -39,7 +39,6 @@
39 39  
40 40  
41 41  
42 -
43 43  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
... ... @@ -71,13 +71,13 @@
71 71  
72 72  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -
75 +
76 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  )))
76 76  
77 77  (((
78 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
79 79  
80 -
81 81  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
... ... @@ -91,7 +91,7 @@
91 91  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 97  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -118,7 +118,7 @@
118 118  == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
119 119  
120 120  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
121 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
122 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
122 122  
123 123  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
124 124  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
... ... @@ -137,7 +137,7 @@
137 137  
138 138  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
139 139  
140 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
141 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
141 141  
142 142  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
143 143  
... ... @@ -156,7 +156,7 @@
156 156  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 158  
159 -[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 161  
162 162  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
... ... @@ -168,7 +168,7 @@
168 168  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
169 169  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
170 170  )))
171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
172 172  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
173 173  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
174 174  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
... ... @@ -175,152 +175,100 @@
175 175  
176 176  = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
177 177  
179 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
178 178  
179 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
181 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
180 180  
181 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
183 +== Ouvrir l'assistant de datation ==
182 182  
183 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
185 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
186 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
184 184  
185 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
188 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -[[image:1744211210764-455.png]]
188 188  
189 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
191 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
190 190  
191 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
193 +=== Onglet date ===
192 192  
193 -* Une date (onglet Date)
195 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
194 194  
195 -[[image:1744211367652-387.png]]
196 -
197 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
198 -
199 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
200 -
201 -[[image:1744211409961-440.png]]
202 -
203 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
204 -
205 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
206 -
207 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
208 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
209 -
210 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
211 -
212 -[[image:1744211485318-158.png]]
213 -
214 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
215 -
216 -== Date ou intervalle de dates simple ==
217 -
218 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
219 -
220 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
221 -
222 222  * Année
223 223  * Mois + année
224 224  * Jour + mois + année.
225 225  
201 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
227 227  
228 -[[image:1744211565373-460.png]]
204 +(% class="box warningmessage" %)
205 +(((
206 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
207 +)))
229 229  
230 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
209 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
233 233  
234 -[[image:1744211616332-422.png]]
212 +=== Onglet intervalle de date ===
235 235  
236 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
214 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
237 237  
238 -[[image:1744211735777-807.png]]
216 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
241 241  
242 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
219 +(% class="box warningmessage" %)
220 +(((
221 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
222 +)))
243 243  
244 -[[image:1744211759977-578.png]]
224 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245 245  
246 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
247 247  
248 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
227 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
249 249  
250 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
229 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
251 251  
252 -[[image:1744212319507-394.png]]
231 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
232 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
253 253  
254 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
234 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
255 255  
256 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
236 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
259 259  
260 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
239 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
263 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
264 264  
265 -[[image:1744265595174-182.png]]
242 +(% class="box warningmessage" %)
243 +(((
244 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
245 +)))
266 266  
267 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
247 +== Complément de datation ==
268 268  
269 -[[image:1744265638140-440.png]]
249 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
270 270  
271 -//Sélection du 83e millénaire//
251 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
272 272  
273 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
253 +* //Exactement// (valeur par défaut),
254 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
274 274  
275 -Le principe est le même pour deux types de datations.
256 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
276 276  
277 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
258 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
280 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
281 281  
282 -[[image:1744265702226-544.png]]
261 +== Calendrier républicain ==
283 283  
284 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
263 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
285 285  
286 -[[image:1744265754554-434.png]]
265 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
289 289  
290 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
291 -
292 -[[image:1744265864748-255.png]]
293 -
294 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
295 -
296 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
297 -
298 -=== Complément de datation ===
299 -
300 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
301 -
302 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
303 -
304 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
305 -
306 -[[image:1744212001576-986.png]]
307 -
308 -__Exemple pour la table des biens__ :
309 -
310 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
311 -
312 -[[image:1744212244830-136.png]]
313 -
314 -=== Calendrier républicain ===
315 -
316 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
317 -
318 -[[image:1744265951886-762.png]]
319 -
320 -//Sélection sur le calendrier républicain//
321 -
322 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
268 +(% class="box warningmessage" %)
269 +(((
270 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
323 323  )))
272 +)))
324 324  )))|(% style="width:300px" %)(((
325 325  (% class="box" %)
326 326  (((
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