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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:37
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À la version 41.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -40,6 +40,8 @@
40 40  
41 41  
42 42  
43 +
44 +
43 43  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
... ... @@ -118,7 +118,7 @@
118 118  == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
119 119  
120 120  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
121 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
123 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
122 122  
123 123  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
124 124  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
... ... @@ -156,7 +156,7 @@
156 156  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 158  
159 -[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 161  
162 162  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
... ... @@ -175,67 +175,46 @@
175 175  
176 176  = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
177 177  
180 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
178 178  
179 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
182 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
180 180  
181 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
184 +== Ouvrir l'assistant de datation ==
182 182  
183 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
186 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
187 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
184 184  
185 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
189 + 
186 186  
187 -[[image:1744211210764-455.png]]
191 +[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  
189 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
190 190  
191 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
194 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
192 192  
193 -* Une date (onglet Date)
196 +=== Onglet date ===
194 194  
195 -[[image:1744211367652-387.png]]
198 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
196 196  
197 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
198 -
199 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
200 -
201 -[[image:1744211409961-440.png]]
202 -
203 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
204 -
205 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
206 -
207 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
208 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
209 -
210 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
211 -
212 -[[image:1744211485318-158.png]]
213 -
214 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
215 -
216 -== Date ou intervalle de dates simple ==
217 -
218 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
219 -
220 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
221 -
222 222  * Année
223 223  * Mois + année
224 224  * Jour + mois + année.
225 225  
204 +[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
227 227  
228 -[[image:1744211565373-460.png]]
207 +(% class="box warningmessage" %)
208 +(((
209 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
210 +)))
229 229  
230 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
212 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
233 233  
234 -[[image:1744211616332-422.png]]
215 +=== Onglet intervalle de date ===
235 235  
236 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
217 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
237 237  
238 -[[image:1744211735777-807.png]]
219 +[[Légende>>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 240  //Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
241 241  
1751896485151-680.png;charset=utf-8
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +685 bytes
Contenu