Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 39.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:37
sur 2025/07/07 15:37
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 107.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 09:23
sur 2025/08/07 09:23
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (2 modifications, 89 ajouts, 0 suppressions)
- 1744196696669-247.png
- 1744210470829-953.png
- 1744198591326-807.png
- 1744198616900-336.png
- 1744198674782-545.png
- 1744198726056-753.png
- 1744198755996-817.png
- 1744198798500-807.png
- 1744198833940-653.png
- 1744198987527-309.png
- 1744199046837-528.png
- 1744199081111-700.png
- 1744199133459-449.png
- 1744199321440-975.png
- 1744199450803-206.png
- 1744200154013-335.png
- 1744200173773-567.png
- 1744200248285-737.png
- 1744200306410-626.png
- 1744200336429-184.png
- 1744200363870-496.png
- 1744200401014-873.png
- 1744200414180-540.png
- 1744200455510-180.png
- 1744200502704-220.png
- 1744200560571-305.png
- 1744200590083-440.png
- 1750832487231-298.png
- 1751896485151-680.png;charset=utf-8
- 1751897920137-515.png
- 1751898155894-639.png
- 1751955305794-257.png
- 1751955478415-872.png
- 1751955866354-446.png
- 1751955919130-259.png
- 1751955973032-290.png
- 1751956012401-592.png
- 1751956288746-445.png
- 1751956523122-197.png
- 1751958918305-515.png
- 1751959991697-634.png
- 1751960154874-910.png
- 1751962318686-967.png
- 1751962471114-956.png
- 1752041695676-894.png
- 1752041736178-674.png
- 1752041758619-395.png
- 1752041794288-500.png
- 1752041817077-491.png
- 1752042218305-859.png
- 1752042299046-236.png
- 1752042845195-573.png
- 1752042930654-835.png;charset=utf-8
- 1752042949344-726.png
- 1752043338393-575.png
- 1752044041388-739.png
- 1752044286842-233.png
- 1752044520714-289.png
- 1752044695865-767.png
- 1752044708346-334.png
- 1752045487385-423.png
- 1752045525067-815.png
- 1752045931813-985.png
- 1752046100562-749.png
- 1752046150702-919.png
- 1752049189710-664.png
- 1752049261731-843.png
- 1752071858179-406.png
- 1752072262230-106.png
- 1752072347887-608.png
- 1752072381981-919.png
- 1752072465102-170.png
- 1752072620688-952.png
- 1752072720356-936.png
- 1752127989218-122.png
- 1752128001068-301.png
- 1752128014249-970.png
- 1752128535606-760.png
- 1752128628976-112.png
- 1752128674753-298.png
- 1752128759287-959.png
- 1752128821690-808.png
- 1752128999094-967.png
- 1752129852836-661.png
- 1752133397727-422.png
- 2025-04-09_14h01_32.png
- Autorit%25C3%25A9s_Liens.png
- Cr%C3%A9er.png
- Datation.png
- Liste_2.png
- Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Titre
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Auteur du document
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.PSZ - Contenu
-
... ... @@ -1,21 +1,34 @@ 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 + 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 2 2 ((( 5 +((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 - 8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 + 10 +Ces fonctionnalités visent à : 11 + 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 + 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 + 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 6 6 ))) 7 7 8 8 ((( 9 -= Aide en ligne surleschamps=22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 10 10 11 -Pour c onsulter la documentationassociée àun champ :24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 12 12 13 13 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 -1. Une nouve llefenêtrevers le wiki s’ouvre,donnant accès à des conseils desaisie,desastucespratiqueset,selon lescas,desprécisions réglementairessur le champ concerné.27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 15 15 16 16 (% class="box infomessage" %) 17 17 ((( 18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel **, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 19 19 ))) 20 20 21 21 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -24,10 +24,13 @@ 24 24 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 25 25 26 26 27 -= Informationssur le champ =40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 28 28 29 - Vouspouvez également **survolerun libellé**pour afficherson **codetechnique**, ou effectuer unclic droit→ **AfficherInformations** pour obtenirdes données complémentaires.42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 30 30 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 + 31 31 (% class="box infomessage" %) 32 32 ((( 33 33 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -39,7 +39,6 @@ 39 39 40 40 41 41 42 - 43 43 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 44 44 45 45 ... ... @@ -46,10 +46,15 @@ 46 46 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 47 47 48 48 49 -= Modèles de saisie rapide =64 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 50 50 51 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires.Ils permettent depréremplir certainschamps avec des valeurs communes,sans risqued’erreursliéesàuneduplicationcomplète.66 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 52 52 68 +(% class="box warningmessage" %) 69 +((( 70 +**Elles sont propres à chaque utilisateur.** 71 +))) 72 + 53 53 (% class="box infomessage" %) 54 54 ((( 55 55 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -59,39 +59,39 @@ 59 59 60 60 1. Ouvrez une grille de saisie 61 61 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 62 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 63 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 64 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 65 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 82 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 83 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 84 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 85 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 86 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 66 66 67 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 68 - 69 69 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 70 70 71 71 72 72 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 73 74 - 93 + 94 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 75 ))) 76 76 77 77 ((( 78 - [[Ex.Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]98 + 79 79 80 - 81 81 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 82 82 83 83 84 -== Utiliseroumodifier un modèle ==103 +== Modifier et utiliser un modèle == 85 85 86 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste87 -1. Modifiez les champs, ajoutezousupprimez des blocs105 +1. Sélectionnez un modèle existant 106 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 88 88 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 89 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 108 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 109 +1. Enregistrez les changements 90 90 91 91 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 93 93 94 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751 889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]114 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 95 96 96 97 97 == Dupliquer un modèle == ... ... @@ -115,36 +115,48 @@ 115 115 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 116 116 117 117 118 -== Ne pas confondre duplication de noticeetmodèle de saisie rapide ==138 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 119 119 120 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 121 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 140 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 122 122 142 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 143 + 144 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 145 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 146 + 147 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 148 + 149 +(% class="table-bordered" %) 123 123 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 124 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 125 -– Liens photo 126 -– Constat d’état 127 -– Numéros spécifiques 128 -– Données descriptives erronées 129 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 151 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 152 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 130 130 Personnalisable 131 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives| Nécessite une configuration initiale,maiséviteleserreurs de contenu154 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire 132 132 133 133 (% class="box infomessage" %) 134 134 ((( 135 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide .**La duplication de notices n’est àutiliserqu’avec une vigilance extrême, en vérifiantsoigneusement touteslesdonnées dupliquées.158 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur 136 136 ))) 137 137 138 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%) Assistantthésaurus =161 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 139 139 140 -L ’assistantthésaurus permet de**parcourir le thésaurusassocié à un champ**, de**rechercher ou explorerlestermes disponibles**, puis de**rapatrier le termeapproprié** dans la noticeen coursdesaisie.163 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de : 141 141 142 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 165 +* Rechercher un terme 166 +* Naviguer dans l’arborescence 167 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 143 143 144 - Commentl'utiliser?169 +== Fonctionnalités intégrées : == 145 145 146 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 147 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 171 +* Recherche par mot-clé 172 +* Navigation dans la hiérarchie 173 +* Sélection et suppression de termes 174 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 175 + 176 +== Comment l'utiliser ? == 177 + 178 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 179 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 148 148 1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 149 149 1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 150 150 ... ... @@ -156,436 +156,480 @@ 156 156 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 157 158 158 159 - [[Résultat: leterme toileapparaîtdansle champ**Matière**de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]191 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 160 160 161 - 162 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 163 - 164 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 165 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 166 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 167 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 168 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 169 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 193 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 194 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 195 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 196 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 197 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 198 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 170 170 ))) 171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.200 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 201 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 202 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 203 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 175 175 176 - =(%id="cke_bm_1547705S"style="display:none" %) (%%)Assistant datation=205 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 177 178 178 179 - Enutilisantle calendriercomplet,ilestpossiblederenseignerplusieursdegrésdeprécision pour desdatations,toutenpermettantleur exploitationen recherche.208 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 180 180 181 - Le calendriercompletpermetde donnerunedatationplusoumoinsprécise(milliardsd’années,millionsd’années,millénaire,siècle,demi-siècle,quart desiècle,année,mois+ année,datepréciseducalendriergrégorien,environ,à partir de,etc.).210 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 182 182 183 - Cette fonctionnalitéest disponiblelorsquele bouton [[image:1744211162028-280.png]]estsituéà droiteduchampde saisie.212 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 184 184 185 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 214 +* **Date simple** : jour, mois, année 215 +* **Intervalle** : début/fin 216 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 217 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 218 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 186 186 187 - [[image:1744211210764-455.png]]220 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 188 188 189 - //Exemple avecle champ"Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" danslagrilledesaisiedes Biens.//222 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 190 191 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 192 192 193 - *Une date(ongletDate)225 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 194 194 195 - [[image:1744211367652-387.png]]227 +=== Onglet date === 196 196 197 - //Assistantde saisie datation-OngletDate//229 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 198 198 199 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 231 +* Année 232 +* Mois + année 233 +* Jour + mois + année. 200 200 201 -[[image:17 44211409961-440.png]]235 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 202 202 203 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 204 204 205 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 238 +(% class="box warningmessage" %) 239 +((( 240 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 241 +))) 206 206 207 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 208 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 243 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 209 209 210 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 211 211 212 - [[image:1744211485318-158.png]]246 +=== Onglet intervalle de date === 213 213 214 - //Assistantdesaisie datation-OngletCalendrierrépublicain//248 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 215 215 216 - ==Date ou intervalle de dates simple ==250 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 217 217 218 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 219 219 220 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 253 +(% class="box warningmessage" %) 254 +((( 255 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 256 +))) 221 221 222 -* Année 223 -* Mois + année 224 -* Jour + mois + année. 258 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 225 225 226 226 261 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes == 227 227 228 - [[image:1744211565373-460.png]]263 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 229 229 230 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 265 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 266 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 231 231 232 -U ne foisladate choisie,cliquer surlebouton[[image:1744211583840-183.png]],associé àladate d'affichagedésiréepourvalidations.268 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.). 233 233 234 -[[image:17 44211616332-422.png]]270 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 235 235 236 -//Affichage de la sélection d'une date simple// 237 237 238 -[[image:17 44211735777-807.png]]273 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 239 239 240 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 241 241 242 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 276 +(% class="box warningmessage" %) 277 +((( 278 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 279 +))) 243 243 244 - [[image:1744211759977-578.png]]281 +== Complément de datation == 245 245 246 - //Affichagedelasélectionpour unintervalle de datessimples//283 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle. 247 247 248 - ==Date ouintervalle de datesétendu==285 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme : 249 249 250 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 287 +* //Exactement// (valeur par défaut), 288 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 251 251 252 - [[image:1744212319507-394.png]]290 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 253 253 254 - //Fenêtredesélection d'unintervallede datesétendues//292 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 255 255 256 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 257 257 258 - Leprincipe estlemême pources troistypes de datations.295 +== Calendrier républicain == 259 259 260 - Cliquer soit,surDates enmilliardsd'années,Datesenmillionsd'années ouDatesenmilliers d'années:297 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires. 261 261 262 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 263 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 299 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 264 264 265 -[[image:1744265595174-182.png]] 266 266 267 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 302 +(% class="box warningmessage" %) 303 +((( 304 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 305 +))) 268 268 269 - [[image:1744265638140-440.png]]307 += Assistant sur les autorités = 270 270 271 - //Sélection du83e millénaire//309 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 272 272 273 -== =Gestiondesdatesen sièclesavantet sièclesaprèsJ.-C.===311 +== Lier une autorité depuis un champ == 274 274 275 - Le principe est lemêmepourdeuxtypesde datations.313 +Pour insérer une autorité dans un champ : 276 276 277 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 315 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 316 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 317 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 318 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 278 278 279 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 280 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 320 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 281 281 282 -[[image:1744265702226-544.png]] 283 283 284 - S//électionde15èmesiècleavantJésus-Christetaffichage deladécompositionsurladernièreligne//323 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 285 285 286 -[[image:1744265754554-434.png]] 287 287 288 - //Sélectiondu 1èrequart du 15èmesiècleavant Jésus-Christ//326 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 289 289 290 - //Lecalendrierde dateétendu estégalementdisponible dans lesintervalles de dates.Ilestutiliséde la mêmemanièrequevu précédemment.//328 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. 291 291 292 -[[image:1744265864748-255.png]] 330 +(% class="table-bordered" %) 331 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 332 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 333 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 334 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 335 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 336 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 337 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 338 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 339 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 293 293 294 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 341 +(% class="box infomessage" %) 342 +((( 343 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 344 +))) 295 295 296 - //Pourunintervallededate,ne pasoublierdevalideravantde revenirà lagrilledesaisie!//346 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 297 297 298 -=== Complément de datation === 299 299 300 - DansFlora,ilest possibledecompléterlesdatationsenindiquant si ladatationestà **lafin,audébut,au milieu, vers, avantou après** unedate.349 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 301 301 302 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 303 303 304 - Lavaleurpardéfaut estexactement.Maisil estpossible de lachanger etd'utiliserlestermessuivants:352 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 305 305 306 -[[image:1744212001576-986.png]] 307 307 308 - __Exemple pourla table desbiens__:355 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 309 309 310 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 311 311 312 - [[image:1744212244830-136.png]]358 += Créer une autorité liée = 313 313 314 - ===Calendrier républicain===360 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 315 315 316 - Cette option permetdetravailler directement surle calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicainou bien,dujour complémentaire ou intercalaire.362 +Étapes de création : 317 317 318 -[[image:1744265951886-762.png]] 364 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 365 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 366 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 367 +1. **Cliquez sur Enregistrer.** 368 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 319 319 320 -//Sélection sur le calendrier républicain// 321 - 322 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 323 -))) 324 -)))|(% style="width:300px" %)((( 325 -(% class="box" %) 370 +(% class="box infomessage" %) 326 326 ((( 327 -**Sommaire** 328 - 329 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 372 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 373 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 330 330 ))) 331 331 332 -(% class="box" %) 333 -((( 334 -**Aller plus loin** 376 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 335 335 336 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 337 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 338 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 339 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 340 -))) 341 341 342 -(% class="box" %) 343 -((( 344 -**Icônes principales** 345 -))) 346 -))) 379 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 347 347 348 348 382 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 383 +))) 349 349 350 350 351 -= Assistant sur les autorités = 352 352 353 353 354 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 355 355 356 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 357 357 358 -[[image:1744267286929-385.png]] 359 359 360 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 361 361 362 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 363 363 364 -[[image:1744267382360-370.png]] 365 365 366 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 367 367 368 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 369 369 370 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 371 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 372 372 373 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 374 374 375 -= =Recherchesimple dans l'assistantd'autorité==398 += Ajouter un terme dans une liste = 376 376 377 - [[image:1744267382360-370.png]]400 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 378 378 379 - //Affichagedelarecherchesimpledansl'assistantd'autorité//402 +L’ajout est autorisé uniquement si : 380 380 381 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 404 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 405 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 382 382 383 -* Rechercher:recherchedans lalisteletermesaisidansla(les) zone(s)derecherche.407 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 384 384 385 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 409 +(% class="box infomessage" %) 410 +((( 411 +Bonnes pratiques : 386 386 387 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 388 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 389 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 390 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 391 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 392 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 393 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 394 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 413 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 414 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 415 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 416 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 417 +))) 395 395 396 - Lafonction Créer estégalement accessiblepourles professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de lanotice: icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champsoumisà autorité.419 +== Listes déroulantes == 397 397 398 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 421 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 422 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 423 +1. Dans cette fenêtre : 399 399 400 -[[image:1744267452487-960.png]] 425 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 426 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 401 401 402 -//Exemple// 428 +(% start="3" %) 429 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 430 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 403 403 404 - Suiteàvalidation,l'informationpermettant d'identifierlelienversl'autorité estaffichée dansla grilledesaisie.432 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 405 405 406 -[[image:1744267606003-831.png]] 434 + 435 +))) 407 407 408 - //Exemple d'affichagedu lienversl'autoritédanslagrilledesaisiedes Biens//437 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 409 409 410 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 411 411 412 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 440 +((( 441 +== Listes longues : une étape supplémentaire == 413 413 414 -[[image:1744267681768-429.png]] 443 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 444 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 415 415 416 - [[image:1744267705438-241.png]]446 +Procédure : 417 417 418 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 448 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 449 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 450 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 419 419 420 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 452 +(% class="box infomessage" %) 453 +((( 454 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 455 +))) 421 421 422 - *Renseignerle(s)termesd'indexrecherché(s)permettantde choisirle(s) autorité(s)désirées.457 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 423 423 424 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 425 425 426 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 427 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 428 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 429 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 430 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 431 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 432 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 433 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 460 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 434 434 435 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 436 436 437 - [[image:1744267851493-505.png]]463 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 438 438 439 - Doublecliquersur une autoritépourlasélectionner.465 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 440 440 441 - //En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquementl'autorité précédemmentsélectionnée.//467 +Comment faire : 442 442 443 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 469 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 470 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 471 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 444 444 445 -[[image:1744267909001-661.png]] 473 +(% class="box warningmessage" %) 474 +((( 475 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 476 +))) 446 446 447 - //Exempled'affichagedu lienvers l'autoritédanslagrilledesaisiedes Biens//478 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 448 448 449 449 450 -= Créer un te rmedansuneliste =481 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 451 451 483 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 452 452 453 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 485 +((( 486 +== Créer la notice documentaire associée == 454 454 455 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 488 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 489 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 490 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 456 456 457 -== Liste déroulante == 492 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 493 +))) 458 458 459 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 460 460 461 - Lebouton[[image:1744210149421-781.png]] située àdroitedelazone, permetd'ajouterun nouveauterme.// //Cliquerdessus.496 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 462 462 463 -[[image:1744210222945-989.png]] 464 464 465 - //Visualisationdelafonctionnalité d'ajoutd'untermedans une listecourte//499 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 466 466 467 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 468 468 469 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 470 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 471 -* la liste courante (non modifiable). 502 +== Associer un fichier à cette notice documentaire == 472 472 473 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 504 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 505 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 474 474 475 -[[image:1744210276379-163.png]] 507 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 508 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 509 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 510 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 476 476 477 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 512 +(% start="3" %) 513 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 514 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 515 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 516 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 478 478 479 - //Nepasmodifier le champ CODE.Cechampestréservéauxéquipesde Flora.//518 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 480 480 481 -[[image:1744210347789-938.png]] 482 482 483 - //Résultat: ajout delanouvellevaleursur listedéroulante//521 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 484 484 485 -== Liste longue == 486 486 487 - Dansunelistelongue,lebouton[[image:1744210470829-953.png]] estdisponible à droitedelazone: unclic sur ceboutonaffichelalisteaveclebouton [[image:1744210492776-343.png]]associé.524 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 488 488 489 -[[image:1744210533401-483.png]] 490 490 491 - //Visualisation delalistelongueavec boutond'ajoutde valeur//527 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 492 492 493 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 494 494 495 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 496 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 497 -* la liste courante (non modifiable). 530 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 498 498 499 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 500 500 501 -[[image:17 44210578813-384.png]]533 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 502 502 503 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 504 504 505 - //Nepasmodifier lechampCODE.Cechampestréservéauxéquipes deFlora.//536 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 506 506 507 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 508 508 509 - *Pourcréerdes termes en plus:dansla fenêtre desaisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuitesur valider. Les nouveaux termes sont présentésdans la liste des valeurs.539 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === 510 510 541 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 511 511 512 512 513 - [[image:1744210745453-989.png]]544 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés : 514 514 546 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 547 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 548 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 549 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 550 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 551 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 552 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 553 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 554 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 555 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 556 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 557 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 558 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 559 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 515 515 516 - //Ajoutdevaleursdanslaliste//561 += Vider un champ contrôlé = 517 517 518 - * Pour supprimer un(des)terme(s),lescocherdanslaliste desnouvelles valeurspuiscliquer surle bouton[[image:1744210815765-685.png]]:le(s)terme(s)est(sont) supprimé(s).563 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 519 519 520 - [[image:1744210799391-632.png]]565 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 521 521 522 - //Toutnouveautermenonretenu doitêtresuppriméAVANTvalidation.//567 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 523 523 524 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 569 +(% class="box warningmessage" %) 570 +((( 571 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 572 +))) 525 525 526 - ==574 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 527 527 528 528 529 - =Retirerles valeursd'un champ=577 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 530 530 531 -== Retirer enunclic touteslesvaleursd'unchamp==579 +== Retirer une valeur spécifique == 532 532 533 - Dans les grillesdesaisie,le bouton [[image:1744268486947-525.png]]estdisponibleà droitedeschampsqui sont renseignéspar appeld'assistantsdechoix (datations,listes, autorités, termes dethesaurus, noticesdocumentaires,liens). Ceboutonestégalementprésentdansles fenêtres d'assistantsdechoixcorrespondantes. Ce dernierpermet deretirer en unclic tous lestermes inscrits dans un champ.581 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 534 534 535 -__Exemple pour la table des biens__ : 583 +(% class="box infomessage" %) 584 +((( 585 +Bonnes pratiques : 536 536 537 -[[image:1744268557540-956.png]] 587 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 588 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 589 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 590 +))) 538 538 539 - Résultat:le champ entieraétévidé.592 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 540 540 541 -[[image:1744268598544-349.png]] 542 542 543 - ==Retirerunitairementlesvaleursd'un champ==595 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 544 544 545 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 546 546 547 - __Exemplepour latable desbiens__ :598 += Utiliser le clavier unicode = 548 548 549 - [[image:1744268647429-243.png]]600 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 550 550 551 -//Exemple de suppression unitaire// 602 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 603 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 604 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 552 552 553 - Résultat: seul le terme icôneaétéretirédu champ.606 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 554 554 555 - [[image:1744268693656-506.png]]608 +Pour l'utiliser : 556 556 557 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 610 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 611 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 612 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 613 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 558 558 559 - 560 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 561 - 562 562 (% class="box infomessage" %) 563 563 ((( 564 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 617 +Bon à savoir : 618 + 619 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 620 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 621 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 565 565 ))) 566 566 567 - Pourcertains champs,ilest possible d'indiquerà Flora que les premierscaractères ne sont pas à prendreen comptedans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer lesarticlesau début. Ainsi, sion saisit[La]CousineBette dans unchamp, lecontenucompletaffiche La Cousine Bettemaisl'entréedans l'index estCousineBette.624 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 568 568 569 -[[image:1744266472839-529.png]] 570 570 571 - //Exempledanslagrillede saisie de laBibliothèque,sur le champTitre//627 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 572 572 573 -[[image:1744266523925-837.png]] 574 574 575 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 630 + 631 +))) 632 +)))|(% style="width:300px" %)((( 633 +(% class="box" %) 634 +((( 635 +**Sommaire** 576 576 577 -[[image:1744266561792-928.png]] 637 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 638 +))) 578 578 579 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 640 +(% class="box" %) 641 +((( 642 +**Aller plus loin** 580 580 581 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 644 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 645 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 646 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 647 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 648 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 649 +))) 582 582 583 -[[image:1744266635460-134.png]] 651 +(% class="box" %) 652 +((( 653 +**Icônes principales** 584 584 585 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 655 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 656 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 657 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 658 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 659 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 660 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 661 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 662 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 663 +))) 664 +))) 665 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 586 586 587 -[[image:1744266659890-594.png]] 588 - 589 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 590 - 591 591
- 1744196696669-247.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.PSZ - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -47 5bytes1 +473 bytes - Contenu
- 1744210470829-953.png
-
- Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - 481bytes1 +366 bytes - Contenu
- 1744198591326-807.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +206.4 KB - Contenu
- 1744198616900-336.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.1 KB - Contenu
- 1744198674782-545.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +155.3 KB - Contenu
- 1744198726056-753.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +200.3 KB - Contenu
- 1744198755996-817.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +723 bytes - Contenu
- 1744198798500-807.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +209.3 KB - Contenu
- 1744198833940-653.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.0 KB - Contenu
- 1744198987527-309.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +51.4 KB - Contenu
- 1744199046837-528.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +46.1 KB - Contenu
- 1744199081111-700.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.6 KB - Contenu
- 1744199133459-449.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +205.4 KB - Contenu
- 1744199321440-975.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +182.3 KB - Contenu
- 1744199450803-206.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +27.4 KB - Contenu
- 1744200154013-335.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.2 KB - Contenu
- 1744200173773-567.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +968 bytes - Contenu
- 1744200248285-737.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.3 KB - Contenu
- 1744200306410-626.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.8 KB - Contenu
- 1744200336429-184.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.4 KB - Contenu
- 1744200363870-496.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.0 KB - Contenu
- 1744200401014-873.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.1 KB - Contenu
- 1744200414180-540.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.2 KB - Contenu
- 1744200455510-180.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.4 KB - Contenu
- 1744200502704-220.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.8 KB - Contenu
- 1744200560571-305.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.7 KB - Contenu
- 1744200590083-440.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.4 KB - Contenu
- 1750832487231-298.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +467 bytes - Contenu
- 1751896485151-680.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +685 bytes - Contenu
- 1751897920137-515.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +46.9 KB - Contenu
- 1751898155894-639.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +93.8 KB - Contenu
- 1751955305794-257.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +228.8 KB - Contenu
- 1751955478415-872.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +193.8 KB - Contenu
- 1751955866354-446.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +45.5 KB - Contenu
- 1751955919130-259.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +130.4 KB - Contenu
- 1751955973032-290.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +48.9 KB - Contenu
- 1751956012401-592.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +95.8 KB - Contenu
- 1751956288746-445.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +46.9 KB - Contenu
- 1751956523122-197.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +32.9 KB - Contenu
- 1751958918305-515.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +681 bytes - Contenu
- 1751959991697-634.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +232.4 KB - Contenu
- 1751960154874-910.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +159.7 KB - Contenu
- 1751962318686-967.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +48.8 KB - Contenu
- 1751962471114-956.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +58.1 KB - Contenu
- 1752041695676-894.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +160.2 KB - Contenu
- 1752041736178-674.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +131.9 KB - Contenu
- 1752041758619-395.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +153.6 KB - Contenu
- 1752041794288-500.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +162.2 KB - Contenu
- 1752041817077-491.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +792 bytes - Contenu
- 1752042218305-859.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +792 bytes - Contenu
- 1752042299046-236.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +133.9 KB - Contenu
- 1752042845195-573.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +792 bytes - Contenu
- 1752042930654-835.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +792 bytes - Contenu
- 1752042949344-726.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +792 bytes - Contenu
- 1752043338393-575.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +792 bytes - Contenu
- 1752044041388-739.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +39.7 KB - Contenu
- 1752044286842-233.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +721 bytes - Contenu
- 1752044520714-289.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +251.5 KB - Contenu
- 1752044695865-767.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +251.5 KB - Contenu
- 1752044708346-334.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +212.7 KB - Contenu
- 1752045487385-423.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +676 bytes - Contenu
- 1752045525067-815.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +792 bytes - Contenu
- 1752045931813-985.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +212.9 KB - Contenu
- 1752046100562-749.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +121.5 KB - Contenu
- 1752046150702-919.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +35.0 KB - Contenu
- 1752049189710-664.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +196.0 KB - Contenu
- 1752049261731-843.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +163.7 KB - Contenu
- 1752071858179-406.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +792 bytes - Contenu
- 1752072262230-106.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +161.4 KB - Contenu
- 1752072347887-608.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +127.8 KB - Contenu
- 1752072381981-919.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +130.6 KB - Contenu
- 1752072465102-170.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +160.8 KB - Contenu
- 1752072620688-952.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +154.4 KB - Contenu
- 1752072720356-936.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +502 bytes - Contenu
- 1752127989218-122.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.1 KB - Contenu
- 1752128001068-301.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +674 bytes - Contenu
- 1752128014249-970.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +718 bytes - Contenu
- 1752128535606-760.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +211.4 KB - Contenu
- 1752128628976-112.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +112.5 KB - Contenu
- 1752128674753-298.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +77.8 KB - Contenu
- 1752128759287-959.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +116.8 KB - Contenu
- 1752128821690-808.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +158.0 KB - Contenu
- 1752128999094-967.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +163.2 KB - Contenu
- 1752129852836-661.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +12.6 KB - Contenu
- 1752133397727-422.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.5 KB - Contenu
- 2025-04-09_14h01_32.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +991 bytes - Contenu
- Autorit%25C3%25A9s_Liens.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +636 bytes - Contenu
- Cr%C3%A9er.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.1 KB - Contenu
- Datation.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +468 bytes - Contenu
- Liste_2.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +218 bytes - Contenu
- Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +934 bytes - Contenu