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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:29
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À la version 63.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
3 3  (% class="box" %)
... ... @@ -70,13 +70,13 @@
70 70  
71 71  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -
75 +
76 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  )))
75 75  
76 76  (((
77 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
78 78  
79 -
80 80  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
... ... @@ -90,7 +90,7 @@
90 90  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 92  
93 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 96  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -114,11 +114,12 @@
114 114  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
117 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
119 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
118 118  
119 119  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
120 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
122 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
121 121  
124 +(% class="table-bordered" %)
122 122  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
123 123  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
124 124  – Liens photo
... ... @@ -136,7 +136,7 @@
136 136  
137 137  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
138 138  
139 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
142 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
140 140  
141 141  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
142 142  
... ... @@ -155,9 +155,6 @@
155 155  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 157  
158 -[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 -
160 -
161 161  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
162 162  
163 163  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
... ... @@ -167,363 +167,318 @@
167 167  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
168 168  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
169 169  )))
170 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
171 171  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
172 172  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
173 173  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
174 174  
175 -
176 -)))
177 -)))|(% style="width:300px" %)(((
178 -(% class="box" %)
179 -(((
180 -**Sommaire**
175 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
183 -)))
184 184  
185 -(% class="box" %)
186 -(((
187 -**Aller plus loin**
178 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
188 188  
189 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
190 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
191 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
192 -)))
180 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
193 193  
194 -(% class="box" %)
195 -(((
196 -**Icônes principales**
197 -)))
198 -)))
182 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
199 199  
184 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
185 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
200 200  
187 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 202  
203 -= Assistant sur les autorités =
190 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
204 204  
192 +=== Onglet date ===
205 205  
206 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
194 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
207 207  
208 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
196 +* Année
197 +* Mois + année
198 +* Jour + mois + année.
209 209  
210 -[[image:1744267286929-385.png]]
200 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
213 213  
214 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
203 +(% class="box warningmessage" %)
204 +(((
205 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
206 +)))
215 215  
216 -[[image:1744267382360-370.png]]
208 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
219 219  
220 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
211 +=== Onglet intervalle de date ===
221 221  
222 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
223 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
213 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
224 224  
225 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
215 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
227 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
228 228  
229 -[[image:1744267382360-370.png]]
218 +(% class="box warningmessage" %)
219 +(((
220 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
221 +)))
230 230  
231 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
223 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 232  
233 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
234 234  
235 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
226 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
236 236  
237 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
228 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
238 238  
239 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
240 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
241 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
242 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
243 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
244 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
245 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
246 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
230 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
231 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
247 247  
248 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
233 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
249 249  
250 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
235 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 -[[image:1744267452487-960.png]]
253 253  
254 -//Exemple//
238 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 255  
256 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
257 257  
258 -[[image:1744267606003-831.png]]
241 +(% class="box warningmessage" %)
242 +(((
243 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
244 +)))
259 259  
260 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
246 +== Complément de datation ==
261 261  
262 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
248 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
263 263  
264 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
250 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
265 265  
266 -[[image:1744267681768-429.png]]
252 +* //Exactement// (valeur par défaut),
253 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
267 267  
268 -[[image:1744267705438-241.png]]
255 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
269 269  
270 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
257 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
273 273  
274 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
260 +== Calendrier républicain ==
275 275  
276 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
262 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
277 277  
278 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
279 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
280 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
281 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
282 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
283 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
284 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
285 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
264 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
288 288  
289 -[[image:1744267851493-505.png]]
267 +(% class="box warningmessage" %)
268 +(((
269 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
270 +)))
290 290  
291 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
272 += Assistant sur les autorités =
292 292  
293 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
274 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
294 294  
295 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
276 +== Lier une autorité depuis un champ ==
296 296  
297 -[[image:1744267909001-661.png]]
278 +Pour insérer une autorité dans un champ :
298 298  
299 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
280 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
281 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
282 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
283 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
300 300  
285 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
302 -= Créer un terme dans une liste =
303 303  
288 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 304  
305 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
306 306  
307 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
291 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
308 308  
309 -== Liste déroulante ==
293 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
310 310  
311 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
295 +(% class="table-bordered" %)
296 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
297 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
298 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
299 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
300 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
301 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
312 312  
313 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
306 +(% class="box infomessage" %)
307 +(((
308 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
309 +)))
314 314  
315 -[[image:1744210222945-989.png]]
311 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
318 318  
319 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
314 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
321 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
322 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
323 -* la liste courante (non modifiable).
324 324  
325 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
317 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  
327 -[[image:1744210276379-163.png]]
328 328  
329 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
320 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 330  
331 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
332 332  
333 -[[image:1744210347789-938.png]]
323 += Créer une autorité liée =
334 334  
335 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
325 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
336 336  
337 -== Liste longue ==
327 +Étapes de création :
338 338  
339 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
329 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
330 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
331 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
332 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
333 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
340 340  
341 -[[image:1744210533401-483.png]]
335 +(% class="box infomessage" %)
336 +(((
337 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
338 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
339 +)))
342 342  
343 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
341 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
345 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
346 346  
347 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
348 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
349 -* la liste courante (non modifiable).
344 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 350  
351 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
352 352  
353 -[[image:1744210578813-384.png]]
347 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +)))
354 354  
355 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
356 356  
357 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
358 358  
359 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
360 360  
361 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
353 += Ajouter un terme dans une liste =
362 362  
355 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
363 363  
357 +L’ajout est autorisé uniquement si :
364 364  
365 -[[image:1744210745453-989.png]]
359 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
360 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
366 366  
362 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
367 367  
368 -//Ajout de valeurs dans la liste//
364 +(% class="box warningmessage" %)
365 +(((
366 +Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel.
367 +)))
369 369  
370 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
371 371  
372 -[[image:1744210799391-632.png]]
370 +(% class="box infomessage" %)
371 +(((
372 +Bonnes pratiques :
373 +)))
373 373  
374 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
375 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
376 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
377 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
378 +* En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
375 375  
376 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
380 +
381 +)))|(% style="width:300px" %)(((
382 +(% class="box" %)
383 +(((
384 +**Sommaire**
377 377  
378 -= Assistant datation =
386 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
387 +)))
379 379  
389 +(% class="box" %)
390 +(((
391 +**Aller plus loin**
380 380  
381 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
393 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
394 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
395 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
396 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
397 +)))
382 382  
383 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
399 +(% class="box" %)
400 +(((
401 +**Icônes principales**
402 +)))
403 +)))
384 384  
385 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
386 386  
387 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
388 388  
389 -[[image:1744211210764-455.png]]
390 390  
391 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
392 392  
393 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
409 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
394 394  
395 -* Une date (onglet Date)
411 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
396 396  
397 -[[image:1744211367652-387.png]]
413 +== Liste déroulante ==
398 398  
399 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
415 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
400 400  
401 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
417 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
402 402  
403 -[[image:1744211409961-440.png]]
419 +[[image:1744210222945-989.png]]
404 404  
405 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
421 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
406 406  
407 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
423 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
408 408  
409 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
410 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
425 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
426 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
427 +* la liste courante (non modifiable).
411 411  
412 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
429 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
413 413  
414 -[[image:1744211485318-158.png]]
431 +[[image:1744210276379-163.png]]
415 415  
416 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
433 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
417 417  
418 -== Date ou intervalle de dates simple ==
435 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
419 419  
420 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
437 +[[image:1744210347789-938.png]]
421 421  
422 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
439 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
423 423  
424 -* Année
425 -* Mois + année
426 -* Jour + mois + année.
441 +== Liste longue ==
427 427  
443 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
428 428  
445 +[[image:1744210533401-483.png]]
429 429  
430 -[[image:1744211565373-460.png]]
447 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
431 431  
432 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
449 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
433 433  
434 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
451 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
452 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
453 +* la liste courante (non modifiable).
435 435  
436 -[[image:1744211616332-422.png]]
455 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
437 437  
438 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
457 +[[image:1744210578813-384.png]]
439 439  
440 -[[image:1744211735777-807.png]]
459 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
441 441  
442 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
461 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
443 443  
444 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
463 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
445 445  
446 -[[image:1744211759977-578.png]]
465 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
447 447  
448 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
449 449  
450 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
451 451  
452 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
469 +[[image:1744210745453-989.png]]
453 453  
454 -[[image:1744212319507-394.png]]
455 455  
456 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
472 +//Ajout de valeurs dans la liste//
457 457  
458 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
474 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
459 459  
460 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
476 +[[image:1744210799391-632.png]]
461 461  
462 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
478 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
463 463  
464 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
465 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
480 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
466 466  
467 -[[image:1744265595174-182.png]]
468 -
469 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
470 -
471 -[[image:1744265638140-440.png]]
472 -
473 -//Sélection du 83e millénaire//
474 -
475 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
476 -
477 -Le principe est le même pour deux types de datations.
478 -
479 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
480 -
481 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
482 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
483 -
484 -[[image:1744265702226-544.png]]
485 -
486 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
487 -
488 -[[image:1744265754554-434.png]]
489 -
490 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
491 -
492 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
493 -
494 -[[image:1744265864748-255.png]]
495 -
496 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
497 -
498 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
499 -
500 -=== Complément de datation ===
501 -
502 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
503 -
504 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
505 -
506 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
507 -
508 -[[image:1744212001576-986.png]]
509 -
510 -__Exemple pour la table des biens__ :
511 -
512 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
513 -
514 -[[image:1744212244830-136.png]]
515 -
516 -=== Calendrier républicain ===
517 -
518 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
519 -
520 -[[image:1744265951886-762.png]]
521 -
522 -//Sélection sur le calendrier républicain//
523 -
524 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
525 -
526 -
527 527  = Retirer les valeurs d'un champ =
528 528  
529 529  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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