Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,3 +1,5 @@
++(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
++
  |(% style="width:840px" %)(((
  (((
  (% class="box" %)
@@ -70,13 +70,13 @@
  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
++
++[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
  (((
--[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
--
  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -90,7 +90,7 @@
  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  == Dupliquer un modèle ==
@@ -117,7 +117,7 @@
  == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
--Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
++Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
@@ -136,7 +136,7 @@
  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
--L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
++L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
@@ -155,9 +155,6 @@
  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
@@ -167,43 +167,115 @@
  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
  )))
--|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
++|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
--
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
++[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
--)))
--(% class="box" %)
++= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
++
++Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
++
++Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
++
++== Ouvrir l'assistant de datation ==
++
++L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
++Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
++
++[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++== Saisir une date ou une fourchette simple ==
++
++=== Onglet date ===
++
++Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
++
++* Année
++* Mois + année
++* Jour + mois + année.
++
++[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Aller plus loin**
++**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
++)))
--* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
--* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
--* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
++[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++=== Onglet intervalle de date ===
++
++Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
++
++[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
  )))
--(% class="box" %)
++[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
++
++Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
++
++* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
++* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
++
++Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
++
++[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--**Icônes principales**
++**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
  )))
--)))
++== Complément de datation ==
++Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
++Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
++* //Exactement// (valeur par défaut),
++* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
++
++>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
++
++[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++== Calendrier républicain ==
++
++Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
++
++[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
++)))
++
++
  = Assistant sur les autorités =
++L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
--Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
  Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
@@ -299,6 +299,39 @@
  //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
++
++
++
++
++
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++**Sommaire**
++
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++)))
++
++(% class="box" %)
++(((
++**Aller plus loin**
++
++* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
++* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
++* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
++* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
++)))
++
++(% class="box" %)
++(((
++**Icônes principales**
++)))
++)))
++
++
++
++
  = Créer un terme dans une liste =
@@ -375,155 +375,6 @@
  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
--= Assistant datation =
--
--
--En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
--
--Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
--
--Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
--
--Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]]  ouvre le calendrier datation.
--
--[[image:1744211210764-455.png]]
--
--//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
--
--Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
--
--* Une date (onglet Date)
--
--[[image:1744211367652-387.png]]
--
-- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
--
--* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
--
--[[image:1744211409961-440.png]]
--
--//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
--
--Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
--
--* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
--* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
--
--* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
--
--[[image:1744211485318-158.png]]
--
--//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
--
--== Date ou intervalle de dates simple ==
--
--C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
--
--Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
--
--* Année
--* Mois + année
--* Jour + mois + année.
--
--
--
--[[image:1744211565373-460.png]]
--
--//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
--
--Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]  , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
--
--[[image:1744211616332-422.png]]
--
--//Affichage de la sélection d'une date simple//
--
--[[image:1744211735777-807.png]]
--
--//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
--
--//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
--
--[[image:1744211759977-578.png]]
--
--//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
--
--== Date ou intervalle de dates étendu ==
--
--Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
--
--[[image:1744212319507-394.png]]
--
--//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
--
--=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
--
--Le principe est le même pour ces trois types de datations.
--
--Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
--
--* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
--* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
--
--[[image:1744265595174-182.png]]
--
--//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
--
--[[image:1744265638140-440.png]]
--
--//Sélection du 83e millénaire//
--
--=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
--
--Le principe est le même pour deux types de datations.
--
--Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
--
--* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
--* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
--
--[[image:1744265702226-544.png]]
--
--S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
--
--[[image:1744265754554-434.png]]
--
--//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
--
--//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
--
--[[image:1744265864748-255.png]]
--
--//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
--
--//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
--
--=== Complément de datation ===
--
--Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
--
--Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
--
--La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
--
--[[image:1744212001576-986.png]]
--
--__Exemple pour la table des biens__ :
--
--Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
--
--[[image:1744212244830-136.png]]
--
--=== Calendrier républicain ===
--
--Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
--
--[[image:1744265951886-762.png]]
--
--//Sélection sur le calendrier républicain//
--
--Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
--
--
  = Retirer les valeurs d'un champ =
  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==

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