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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:29
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À la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 08:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
3 3  (% class="box" %)
... ... @@ -38,7 +38,6 @@
38 38  
39 39  
40 40  
41 -
42 42  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
... ... @@ -70,13 +70,13 @@
70 70  
71 71  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -
74 +
75 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  )))
75 75  
76 76  (((
77 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +
78 78  
79 -
80 80  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
... ... @@ -90,7 +90,7 @@
90 90  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 92  
93 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 96  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -117,7 +117,7 @@
117 117  == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
118 118  
119 119  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
120 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
121 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
121 121  
122 122  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
123 123  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
... ... @@ -136,7 +136,7 @@
136 136  
137 137  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
138 138  
139 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
140 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
140 140  
141 141  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
142 142  
... ... @@ -155,12 +155,9 @@
155 155  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 157  
158 -[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 -
160 -
161 161  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
162 162  
163 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
161 +|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
164 164  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
165 165  |(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
166 166  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
... ... @@ -167,11 +167,117 @@
167 167  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
168 168  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
169 169  )))
170 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
168 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
171 171  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
172 172  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
173 173  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
174 174  
173 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +
175 +
176 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
177 +
178 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
179 +
180 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
181 +
182 +== Ouvrir l'assistant de datation ==
183 +
184 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
185 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
186 +
187 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +
189 +
190 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
191 +
192 +=== Onglet date ===
193 +
194 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
195 +
196 +* Année
197 +* Mois + année
198 +* Jour + mois + année.
199 +
200 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 +
202 +
203 +(% class="box warningmessage" %)
204 +(((
205 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
206 +)))
207 +
208 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +
210 +
211 +=== Onglet intervalle de date ===
212 +
213 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
214 +
215 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 +
217 +
218 +(% class="box warningmessage" %)
219 +(((
220 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
221 +)))
222 +
223 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 +
225 +
226 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
227 +
228 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
229 +
230 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
231 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
232 +
233 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
234 +
235 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 +
237 +
238 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 +
240 +
241 +(% class="box warningmessage" %)
242 +(((
243 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
244 +)))
245 +
246 +== Complément de datation ==
247 +
248 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
249 +
250 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
251 +
252 +* //Exactement// (valeur par défaut),
253 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
254 +
255 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
256 +
257 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +
259 +
260 +== Calendrier républicain ==
261 +
262 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
263 +
264 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265 +
266 +
267 +(% class="box warningmessage" %)
268 +(((
269 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
270 +)))
271 +
272 +
273 +
274 +
275 +
276 +
277 +
278 +
175 175  
176 176  )))
177 177  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -186,6 +186,7 @@
186 186  (((
187 187  **Aller plus loin**
188 188  
293 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
189 189  * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
190 190  * [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
191 191  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
... ... @@ -375,155 +375,9 @@
375 375  
376 376  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
377 377  
378 -= Assistant datation =
483 += =
379 379  
380 380  
381 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
382 -
383 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
384 -
385 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
386 -
387 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
388 -
389 -[[image:1744211210764-455.png]]
390 -
391 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
392 -
393 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
394 -
395 -* Une date (onglet Date)
396 -
397 -[[image:1744211367652-387.png]]
398 -
399 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
400 -
401 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
402 -
403 -[[image:1744211409961-440.png]]
404 -
405 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
406 -
407 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
408 -
409 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
410 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
411 -
412 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
413 -
414 -[[image:1744211485318-158.png]]
415 -
416 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
417 -
418 -== Date ou intervalle de dates simple ==
419 -
420 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
421 -
422 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
423 -
424 -* Année
425 -* Mois + année
426 -* Jour + mois + année.
427 -
428 -
429 -
430 -[[image:1744211565373-460.png]]
431 -
432 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
433 -
434 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
435 -
436 -[[image:1744211616332-422.png]]
437 -
438 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
439 -
440 -[[image:1744211735777-807.png]]
441 -
442 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
443 -
444 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
445 -
446 -[[image:1744211759977-578.png]]
447 -
448 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
449 -
450 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
451 -
452 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
453 -
454 -[[image:1744212319507-394.png]]
455 -
456 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
457 -
458 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
459 -
460 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
461 -
462 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
463 -
464 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
465 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
466 -
467 -[[image:1744265595174-182.png]]
468 -
469 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
470 -
471 -[[image:1744265638140-440.png]]
472 -
473 -//Sélection du 83e millénaire//
474 -
475 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
476 -
477 -Le principe est le même pour deux types de datations.
478 -
479 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
480 -
481 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
482 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
483 -
484 -[[image:1744265702226-544.png]]
485 -
486 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
487 -
488 -[[image:1744265754554-434.png]]
489 -
490 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
491 -
492 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
493 -
494 -[[image:1744265864748-255.png]]
495 -
496 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
497 -
498 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
499 -
500 -=== Complément de datation ===
501 -
502 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
503 -
504 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
505 -
506 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
507 -
508 -[[image:1744212001576-986.png]]
509 -
510 -__Exemple pour la table des biens__ :
511 -
512 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
513 -
514 -[[image:1744212244830-136.png]]
515 -
516 -=== Calendrier républicain ===
517 -
518 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
519 -
520 -[[image:1744265951886-762.png]]
521 -
522 -//Sélection sur le calendrier républicain//
523 -
524 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
525 -
526 -
527 527  = Retirer les valeurs d'un champ =
528 528  
529 529  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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