Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27

Depuis la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:29
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À la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -39,6 +39,13 @@
39 39  
40 40  
41 41  
42 +
43 +
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48 +
42 42  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
... ... @@ -136,18 +136,18 @@
136 136  
137 137  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
138 138  
139 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme appropr** dans la notice en cours de saisie.
146 +Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, cest-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
140 140  
141 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
148 +Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
142 142  
143 -Comment l'utiliser ?
150 +Lors de la saisie :
144 144  
145 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
146 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
147 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
148 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insés dans le champ.
152 +* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
153 +* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
154 +* Cliquer sur fermer.
155 +* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
149 149  
150 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
157 +>(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
151 151  
152 152  [[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 153  
... ... @@ -158,7 +158,7 @@
158 158  [[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 160  
161 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
168 +La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
162 162  
163 163  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
164 164  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
... ... @@ -172,6 +172,9 @@
172 172  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
173 173  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
174 174  
182 +
183 +
184 +
175 175  
176 176  )))
177 177  )))|(% style="width:300px" %)(((