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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:29
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À la version 30.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 14:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -39,6 +39,7 @@
39 39  
40 40  
41 41  
42 +
42 42  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
... ... @@ -108,9 +108,6 @@
108 108  
109 109  == Supprimer un modèle ==
110 110  
111 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
112 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
113 -
114 114  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
... ... @@ -136,42 +136,56 @@
136 136  
137 137  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
138 138  
139 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
137 +Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
140 140  
141 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
139 +Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
142 142  
143 -Comment l'utiliser ?
144 144  
145 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
146 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
147 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
148 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
142 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
149 149  
150 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
144 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
151 151  
152 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 +[[image:1744269059100-387.png]]
153 153  
148 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
154 154  
155 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +[[image:1744269085108-521.png]]
156 156  
152 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
157 157  
158 -[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
159 159  
160 -
161 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
162 -
163 163  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
164 164  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
165 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
166 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
167 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
168 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
169 -)))
170 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
158 +|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %)
159 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] [[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer [[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]ou réduire [[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]les branches hiérarchiques.
160 +|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %)
161 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
162 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
163 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
164 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
165 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
174 174  
167 +
168 +
169 +
170 +
171 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
172 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
173 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
174 +
175 +[[image:1744269338839-321.png]]
176 +
177 +//Exemple avec le terme toile //
178 +
179 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
180 +
181 +[[image:1744269366488-201.png]]
182 +
183 +
184 +
185 +
186 +
175 175  
176 176  )))
177 177  )))|(% style="width:300px" %)(((
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Taille
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Auteur
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