Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:29
sur 2025/07/07 15:29
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 111.2
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:02
sur 2025/08/07 10:02
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (2 modifications, 89 ajouts, 0 suppressions)
- 1744196696669-247.png
- 1744210470829-953.png
- 1744198591326-807.png
- 1744198616900-336.png
- 1744198674782-545.png
- 1744198726056-753.png
- 1744198755996-817.png
- 1744198798500-807.png
- 1744198833940-653.png
- 1744198987527-309.png
- 1744199046837-528.png
- 1744199081111-700.png
- 1744199133459-449.png
- 1744199321440-975.png
- 1744199450803-206.png
- 1744200154013-335.png
- 1744200173773-567.png
- 1744200248285-737.png
- 1744200306410-626.png
- 1744200336429-184.png
- 1744200363870-496.png
- 1744200401014-873.png
- 1744200414180-540.png
- 1744200455510-180.png
- 1744200502704-220.png
- 1744200560571-305.png
- 1744200590083-440.png
- 1750832487231-298.png
- 1751896485151-680.png;charset=utf-8
- 1751897920137-515.png
- 1751898155894-639.png
- 1751955305794-257.png
- 1751955478415-872.png
- 1751955866354-446.png
- 1751955919130-259.png
- 1751955973032-290.png
- 1751956012401-592.png
- 1751956288746-445.png
- 1751956523122-197.png
- 1751958918305-515.png
- 1751959991697-634.png
- 1751960154874-910.png
- 1751962318686-967.png
- 1751962471114-956.png
- 1752041695676-894.png
- 1752041736178-674.png
- 1752041758619-395.png
- 1752041794288-500.png
- 1752041817077-491.png
- 1752042218305-859.png
- 1752042299046-236.png
- 1752042845195-573.png
- 1752042930654-835.png;charset=utf-8
- 1752042949344-726.png
- 1752043338393-575.png
- 1752044041388-739.png
- 1752044286842-233.png
- 1752044520714-289.png
- 1752044695865-767.png
- 1752044708346-334.png
- 1752045487385-423.png
- 1752045525067-815.png
- 1752045931813-985.png
- 1752046100562-749.png
- 1752046150702-919.png
- 1752049189710-664.png
- 1752049261731-843.png
- 1752071858179-406.png
- 1752072262230-106.png
- 1752072347887-608.png
- 1752072381981-919.png
- 1752072465102-170.png
- 1752072620688-952.png
- 1752072720356-936.png
- 1752127989218-122.png
- 1752128001068-301.png
- 1752128014249-970.png
- 1752128535606-760.png
- 1752128628976-112.png
- 1752128674753-298.png
- 1752128759287-959.png
- 1752128821690-808.png
- 1752128999094-967.png
- 1752129852836-661.png
- 1752133397727-422.png
- 2025-04-09_14h01_32.png
- Autorit%25C3%25A9s_Liens.png
- Cr%C3%A9er.png
- Datation.png
- Liste_2.png
- Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Titre
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Auteur du document
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.PSZ - Contenu
-
... ... @@ -1,21 +1,34 @@ 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 + 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 2 2 ((( 5 +((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 - 8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 + 10 +Ces fonctionnalités visent à : 11 + 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 + 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 + 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 6 6 ))) 7 7 8 8 ((( 9 -= Aide en ligne surleschamps=22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 10 10 11 -Pour c onsulter la documentationassociée àun champ :24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 12 12 13 13 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 -1. Une nouve llefenêtrevers le wiki s’ouvre,donnant accès à des conseils desaisie,desastucespratiqueset,selon lescas,desprécisions réglementairessur le champ concerné.27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 15 15 16 16 (% class="box infomessage" %) 17 17 ((( 18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel **, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 19 19 ))) 20 20 21 21 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -24,10 +24,13 @@ 24 24 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 25 25 26 26 27 -= Informationssur le champ =40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 28 28 29 - Vouspouvez également **survolerun libellé**pour afficherson **codetechnique**, ou effectuer unclic droit→ **AfficherInformations** pour obtenirdes données complémentaires.42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 30 30 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 + 31 31 (% class="box infomessage" %) 32 32 ((( 33 33 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -39,6 +39,7 @@ 39 39 40 40 41 41 58 + 42 42 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 44 44 ... ... @@ -45,10 +45,15 @@ 45 45 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 46 47 47 48 -= Modèles de saisie rapide =65 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 49 49 50 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires.Ils permettent depréremplir certainschamps avec des valeurs communes,sans risqued’erreursliéesàuneduplicationcomplète.67 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 51 51 69 +(% class="box warningmessage" %) 70 +((( 71 +Elles sont propres à chaque utilisateur. 72 +))) 73 + 52 52 (% class="box infomessage" %) 53 53 ((( 54 54 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -58,45 +58,46 @@ 58 58 59 59 1. Ouvrez une grille de saisie 60 60 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 61 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 62 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 63 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 64 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 83 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 84 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 85 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 86 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 87 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 65 65 66 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 67 - 68 68 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 69 69 70 70 71 71 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 72 73 - 94 + 95 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 74 ))) 75 75 76 76 ((( 77 - [[Ex.Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]99 + 78 78 79 - 80 80 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 81 82 82 83 -== Utiliseroumodifier un modèle ==104 +== Modifier et utiliser un modèle == 84 84 85 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste86 -1. Modifiez les champs, ajoutezousupprimez des blocs106 +1. Sélectionnez un modèle existant 107 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 87 87 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 88 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 109 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 110 +1. Enregistrez les changement 89 89 90 90 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 91 91 92 92 93 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751 889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]115 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 94 94 95 95 96 96 == Dupliquer un modèle == 97 97 98 98 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 99 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 121 +1. Modifiez le nom du modèle 122 +1. Enregistrez-le. 100 100 101 101 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 ... ... @@ -114,36 +114,50 @@ 114 114 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 115 115 116 116 117 -== Ne pas confondre duplication de noticeetmodèle de saisie rapide ==140 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 118 118 119 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 120 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 142 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 121 121 122 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 123 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 124 -– Liens photo 125 -– Constat d’état 126 -– Numéros spécifiques 127 -– Données descriptives erronées 128 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 144 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 145 + 146 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 147 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 148 + 149 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 150 + 151 +(% class="table-bordered" %) 152 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 153 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 154 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 129 129 Personnalisable 130 130 Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 131 131 132 132 (% class="box infomessage" %) 133 133 ((( 134 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide .**La duplication de notices n’est àutiliserqu’avec une vigilance extrême, en vérifiantsoigneusement touteslesdonnées dupliquées.160 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs. 135 135 ))) 136 136 137 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%) Assistantthésaurus =163 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 138 138 139 -L ’assistantthésauruspermetde**parcourirlethésaurusassociéàunchamp**, de **rechercher ou explorer lestermesdisponibles**,puisde**rapatrier le terme approprié**dansla notice encours desaisie.165 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]] 140 140 141 - Les champs contrôléspar un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="35" width="33"]] affichéeà droite du champ.167 +Il permet de : 142 142 143 -Comment l'utiliser ? 169 +* Rechercher un terme 170 +* Naviguer dans l’arborescence 171 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 144 144 145 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 146 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 173 +== Fonctionnalités intégrées : == 174 + 175 +* Recherche par mot-clé 176 +* Navigation dans la hiérarchie 177 +* Sélection et suppression de termes 178 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 179 + 180 +== Comment l'utiliser ? == 181 + 182 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 183 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 147 147 1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 148 148 1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 149 149 ... ... @@ -155,435 +155,479 @@ 155 155 [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 156 156 157 157 158 - [[Résultat: leterme toileapparaîtdansle champ**Matière**de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]195 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 159 159 160 - 161 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 162 - 163 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 164 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 165 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 166 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 167 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 168 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 197 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 198 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 199 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 200 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 201 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 202 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 169 169 ))) 170 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.204 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 205 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 206 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 207 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 174 174 175 - 176 -))) 177 -)))|(% style="width:300px" %)((( 178 -(% class="box" %) 179 -((( 180 -**Sommaire** 209 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 181 182 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 183 -))) 184 184 185 -(% class="box" %) 186 -((( 187 -**Aller plus loin** 212 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 188 188 189 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 190 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 191 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 192 -))) 214 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 193 193 194 -(% class="box" %) 195 -((( 196 -**Icônes principales** 197 -))) 198 -))) 216 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 199 199 218 +* **Date simple** : jour, mois, année 219 +* **Intervalle** : début/fin 220 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 221 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 222 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 200 200 224 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 201 201 226 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 202 202 203 -= Assistant sur les autorités = 204 204 229 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 205 205 206 - Leschamps soumis à contrôlesur autoritéspointent sur une autre noticed'une table de Flora. Le lien estrapatrié dans la zoneconsidérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.231 +=== Onglet date === 207 207 208 -P our lierune autorité à un champ dela grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]]àdroitedu champ, pour accéder à la fenêtre desélectiondel'autorité.Le bouton[[image:1744267198314-123.png]]permetde retirer toutes lesautorités saisiesdans le champ(sans les supprimer de la table autorité). Sile profil utilisateur l'autorise,le bouton [[image:1744267183254-709.png]]permetdecréer unenouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existepasdansFlora.233 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 209 209 210 -[[image:1744267286929-385.png]] 235 +* Année 236 +* Mois + année 237 +* Jour + mois + année. 211 211 212 - //Exempleavecle champAuteur-exécutant danslagrille desaisiedesBiens//239 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 213 213 214 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 215 215 216 -[[image:1744267382360-370.png]] 242 +(% class="box warningmessage" %) 243 +((( 244 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 245 +))) 217 217 218 - //Accèsà lafenêtre desélection d'autorités//247 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 219 219 220 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 221 221 222 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 223 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 250 +=== Onglet intervalle de date === 224 224 225 - //Lechoixdel'undesmodesderechercheestvalablepourl’ensembledessaisies/sélectionsd’autoritésdansFlora.//252 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 226 226 227 - ==Recherche simple dans l'assistant d'autorité==254 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 228 228 229 -[[image:1744267382360-370.png]] 230 230 231 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 257 +(% class="box warningmessage" %) 258 +((( 259 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 260 +))) 232 232 233 - Lesopérations suivantessontpossiblesdepuislarecherchesimple:262 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 234 234 235 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 236 236 237 - Pouraffichertouteslesautorités,cliquersurle boutonRechercher en laissant lecritèrevide.265 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes == 238 238 239 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 240 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 241 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 242 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 243 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 244 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 245 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 246 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 267 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 247 247 248 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 269 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 270 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 249 249 250 - Enrecherchesimple,unfois le critère dementionnéet la recherchelancée,le premiertermeapprochantestprésentéaudébutde la liste;sinon,Floraaffichele messageAucuneréponseà votrequestion.272 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.). 251 251 252 -[[image:17 44267452487-960.png]]274 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 253 253 254 -//Exemple// 255 255 256 -S uiteàvalidation,l'informationpermettantd'identifierlelienvers l'autoritéestaffichéedanslagrilledesaisie.277 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 257 257 258 -[[image:1744267606003-831.png]] 259 259 260 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 280 +(% class="box warningmessage" %) 281 +((( 282 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 283 +))) 261 261 262 -== Recherche avancée dans l'assistantd'autorité==285 +== Complément de datation == 263 263 264 - Enplusdelarecherchesimple,un modeavancépermet d'affinersescritèresderecherche(fonctionnementidentiqueà celuiduformulaire derecherche experte- [[voir la rubriqueRechercherdansFlora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].287 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle. 265 265 266 - [[image:1744267681768-429.png]]289 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme : 267 267 268 -[[image:1744267705438-241.png]] 291 +* //Exactement// (valeur par défaut), 292 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 269 269 270 - //Affichage de la rechercheavancéedesélection d'autorités//294 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 271 271 272 -Da ns cettefenêtrederecherched'autorités, voicilesopérationpossibles:296 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 273 273 274 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 275 275 276 - Pourl'index 1. Nom, saisirba* - premières lettresdu terme recherchépuis cliquer sur Rechercher : laliste résultat suivanteest présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).299 +== Calendrier républicain == 277 277 278 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 279 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 280 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 281 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 282 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 283 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 284 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 285 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 301 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires. 286 286 287 - LafonctionCréer estégalementaccessible pourles professionnelshabilités,à partirdelagrillede saisiedela notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis àautorité.303 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 288 288 289 -[[image:1744267851493-505.png]] 290 290 291 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 306 +(% class="box warningmessage" %) 307 +((( 308 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 309 +))) 292 292 293 - //Encasde mono-sélection, le faitde cocherune autoritédécoche automatiquement l'autoritéprécédemmentsélectionnée.//311 += Assistant sur les autorités = 294 294 295 - Suiteàvalidation,l'informationpermettant d'identifierle lien versl'autoritéestaffichée dans la grille de saisie.313 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 296 296 297 - [[image:1744267909001-661.png]]315 +== Lier une autorité depuis un champ == 298 298 299 - //Exempled'affichagedulienversl'autorité danslagrille de saisiedes Biens//317 +Pour insérer une autorité dans un champ : 300 300 319 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 320 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 321 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 322 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 301 301 302 - =Créerun terme dansuneliste =324 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 303 303 304 304 305 -E nsaisie standard,il est possible de compléterunelisteavecdenouvellesdesvaleurs.327 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 306 306 307 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 308 308 309 -== Listedéroulante==330 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 310 310 311 - //Exemple avec le champTYPE,dans une noticeEntrées~://332 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. 312 312 313 -Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 334 +(% class="table-bordered" %) 335 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 336 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 337 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 338 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 339 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 340 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 341 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 342 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 343 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 314 314 315 -[[image:1744210222945-989.png]] 345 +(% class="box infomessage" %) 346 +((( 347 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 348 +))) 316 316 317 - //Visualisationde lafonctionnalitéd'ajoutd'untermedans unelistecourte//350 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 318 318 319 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 320 320 321 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 322 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 323 -* la liste courante (non modifiable). 353 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 324 324 325 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 326 326 327 -[[image:17442 10276379-163.png]]356 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 328 328 329 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 330 330 331 - //NepasmodifierlechampCODE.Ce champ estréservéauxéquipesde Flora.//359 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 332 332 333 -[[image:1744210347789-938.png]] 334 334 335 - //Résultat: ajout dela nouvellevaleursur liste déroulante//362 += Créer une autorité liée = 336 336 337 - ==Liste longue==364 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 338 338 339 - Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]]estdisponibleà droite de la zone : unclic surce boutonaffiche la liste avec le bouton[[image:1744210492776-343.png]]associé.366 +Étapes de création : 340 340 341 -[[image:1744210533401-483.png]] 368 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 369 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 370 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 371 +1. **Cliquez sur Enregistrer.** 372 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 342 342 343 -//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 374 +(% class="box infomessage" %) 375 +((( 376 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 377 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 378 +))) 344 344 345 - Un clic sur le bouton affichelafenêtre d'ajoutde valeurs. Elleprésente:380 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 346 346 347 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 348 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 349 -* la liste courante (non modifiable). 350 350 351 - Renseignerlenouveautermedansle champ**Libellé**etcliquersurvaliderpourenregistrer lenouveauterme dans laliste:383 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 352 352 353 -[[image:1744210578813-384.png]] 354 354 355 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 386 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 387 +))) 356 356 357 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 358 358 359 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 360 360 361 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 362 362 363 363 364 364 365 -[[image:1744210745453-989.png]] 366 366 367 367 368 -//Ajout de valeurs dans la liste// 369 369 370 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 371 371 372 -[[image:1744210799391-632.png]] 373 373 374 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 375 375 376 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 377 377 378 -= A ssistant datation =401 += Ajouter un terme dans une liste = 379 379 403 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 380 380 381 - En utilisant le calendrier complet,ilestpossible derenseigner plusieurs degrésde précision pour des datations, touten permettantleur exploitationen recherche.405 +L’ajout est autorisé uniquement si : 382 382 383 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 407 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 408 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 384 384 385 - Cette fonctionnalitéestdisponible lorsque le bouton[[image:1744211162028-280.png]]estsituéàdroiteduchampdesaisie.410 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 386 386 387 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 412 +(% class="box infomessage" %) 413 +((( 414 +Bonnes pratiques : 388 388 389 -[[image:1744211210764-455.png]] 416 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 417 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 418 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 419 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 420 +))) 390 390 391 - //Exempleavec le champ "Date-Siècle-Millénairedébut de création-exécution" danslagrilledesaisiedes Biens.//422 +== Listes déroulantes == 392 392 393 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 424 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 425 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 426 +1. Dans cette fenêtre : 394 394 395 -* Une date (onglet Date) 428 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 429 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 396 396 397 -[[image:1744211367652-387.png]] 431 +(% start="3" %) 432 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 433 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 398 398 399 - //Assistantde saisiedatation-OngletDate//435 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 400 400 401 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 437 + 438 +))) 402 402 403 -[[image:174421 1409961-440.png]]440 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 404 404 405 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 406 406 407 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 443 +((( 444 +== Listes longues : une étape supplémentaire == 408 408 409 - *Deuxtypesdedatespeuventêtre sélectionnés:SimpleetÉtendu.410 - * Lalistedéroulantepermetd'apporter des précisions sur letypedemois, annéeet siècle: Exactement,Fin, Milieu,Début,Environ, Avant, Après (pour saisir etrechercherpar exempledes dates dutype : milieu II siècleavant J.-C.).446 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 447 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 411 411 412 - * Le calendrier républicain (onglet Calendrierrépublicain)449 +Procédure : 413 413 414 -[[image:1744211485318-158.png]] 451 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 452 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 453 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 415 415 416 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 455 +(% class="box infomessage" %) 456 +((( 457 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 458 +))) 417 417 418 - ==Date ou intervalle de datessimple==460 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 419 419 420 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 421 421 422 - Sélectionnerunedateencliquantsurun mois et/ou uneannéeet/ou un jourducalendrier:ladate correspondantes'affichedans lestrois zonesà droitesous la forme:463 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 423 423 424 -* Année 425 -* Mois + année 426 -* Jour + mois + année. 427 427 466 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 428 428 468 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 429 429 430 - [[image:1744211565373-460.png]]470 +Comment faire : 431 431 432 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 472 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 473 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 474 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 433 433 434 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 476 +(% class="box warningmessage" %) 477 +((( 478 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 479 +))) 435 435 436 -[[image:174421 1616332-422.png]]481 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 437 437 438 -//Affichage de la sélection d'une date simple// 439 439 440 - [[image:1744211735777-807.png]]484 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 441 441 442 - //Sélectiond'un intervalle dedatessimples dansle calendrier//486 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 443 443 444 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 488 +((( 489 +== Créer la notice documentaire associée == 445 445 446 -[[image:1744211759977-578.png]] 491 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 492 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 493 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 447 447 448 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 495 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 496 +))) 449 449 450 -== Date ou intervalle de dates étendu == 451 451 452 - Cettefonction permet de considérerdesdatationsplusoumoins précises,entravaillant sur les découpagestemporels : milliards, millions etmilliers d'années (etleurssubdivisions), sièclesavantet après Jésus-Christ(etleurdécoupageen moitié et quartdesiècle).499 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 453 453 454 -[[image:1744212319507-394.png]] 455 455 456 - //Fenêtredesélectiond'unintervallede datesétendues//502 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 457 457 458 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 459 459 460 - Leprincipeestlemême pour cestroistypesde datations.505 +== Associer un fichier à cette notice documentaire == 461 461 462 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 507 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 508 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 463 463 464 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 465 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 510 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 511 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 512 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 513 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 466 466 467 -[[image:1744265595174-182.png]] 515 +(% start="3" %) 516 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 517 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 518 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 519 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 468 468 469 - //Sélectionde80milliers et affichagedela décomposition surladernièreligne//521 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 470 470 471 -[[image:1744265638140-440.png]] 472 472 473 - //Sélectiondu83emillénaire//524 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 474 474 475 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 476 476 477 - Leprincipe estlemêmepourdeuxtypes de datations.527 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 478 478 479 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 480 480 481 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 482 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 530 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 483 483 484 -[[image:1744265702226-544.png]] 485 485 486 - S//élection de15èmesiècleavantJésus-Christetaffichagedeladécomposition surladernièreligne//533 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 487 487 488 -[[image:1744265754554-434.png]] 489 489 490 - //Sélection du1èrequartdu15ème siècleavantJésus-Christ//536 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 491 491 492 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 493 493 494 -[[image:17 44265864748-255.png]]539 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 495 495 496 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 497 497 498 - //Pourunintervalle de date, ne pas oublierdevalideravantderevenirà la grille de saisie!//542 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === 499 499 500 - ===Complémentde datation===544 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 501 501 502 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 503 503 504 - Que l'on soitendatationsimple ou étendue, avecintervalle de dateounon, uneliste déroulante estmise àdispositiondesutilisateurs.547 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés : 505 505 506 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 549 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 550 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 551 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 552 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 553 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 554 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 555 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 556 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 557 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 558 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 559 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 560 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 561 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 562 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 507 507 508 - [[image:1744212001576-986.png]]564 += Vider un champ contrôlé = 509 509 510 - __Exemple pourla tabledesbiens__:566 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 511 511 512 - Uneoeuvrecrééeentre le débutdu 20esiècleet lafin dutroisièmequartdu20e siècle.568 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 513 513 514 -[[image:17442 12244830-136.png]]570 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 515 515 516 -=== Calendrier républicain === 572 +(% class="box warningmessage" %) 573 +((( 574 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 575 +))) 517 517 518 - Cetteoptionpermetdetravaillerdirectementsur lecalendrier républicain, àpartir de ladatedu calendrierrépublicain ou bien, du jour complémentaireou intercalaire.577 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 519 519 520 -[[image:1744265951886-762.png]] 521 521 522 - //Sélection surlecalendrierrépublicain//580 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 523 523 524 - Unefois la sélectioneffectuée, cliquersur le bouton[[image:1744265969094-128.png]]pourafficherla datedans la grilledesaisie.582 +== Retirer une valeur spécifique == 525 525 584 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 526 526 527 -= Retirer les valeurs d'un champ = 586 +(% class="box infomessage" %) 587 +((( 588 +Bonnes pratiques : 528 528 529 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 590 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 591 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 592 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 593 +))) 530 530 531 - Dans les grilles de saisie, le bouton[[image:1744268486947-525.png]]estdisponibleà droite deschamps quisont renseignésparappeld'assistantsdechoix(datations, listes, autorités,termesde thesaurus,noticesdocumentaires, liens). Ce boutonest égalementprésentdans les fenêtresd'assistants de choixcorrespondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous lestermes inscrits dansun champ.595 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 532 532 533 -__Exemple pour la table des biens__ : 534 534 535 -[[image:17442685 57540-956.png]]598 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 536 536 537 -Résultat : le champ entier a été vidé. 538 538 539 - [[image:1744268598544-349.png]]601 += Utiliser le clavier unicode = 540 540 541 - == Retirerunitairementlesvaleurs d'unchamp==603 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 542 542 543 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 605 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 606 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 607 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 544 544 545 - __Exemplepour la table desbiens__:609 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 546 546 547 - [[image:1744268647429-243.png]]611 +Pour l'utiliser : 548 548 549 -//Exemple de suppression unitaire// 613 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 614 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 615 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 616 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 550 550 551 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 552 - 553 -[[image:1744268693656-506.png]] 554 - 555 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 556 - 557 - 558 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 559 - 560 560 (% class="box infomessage" %) 561 561 ((( 562 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 620 +Bon à savoir : 621 + 622 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 623 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 624 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 563 563 ))) 564 564 565 - Pourcertains champs,ilest possible d'indiquerà Flora que les premierscaractères ne sont pas à prendreen comptedans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer lesarticlesau début. Ainsi, sion saisit[La]CousineBette dans unchamp, lecontenucompletaffiche La Cousine Bettemaisl'entréedans l'index estCousineBette.627 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 566 566 567 -[[image:1744266472839-529.png]] 568 568 569 - //Exempledanslagrillede saisie de laBibliothèque,sur le champTitre//630 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 570 570 571 -[[image:1744266523925-837.png]] 572 572 573 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 633 + 634 +))) 635 +)))|(% style="width:300px" %)((( 636 +(% class="box" %) 637 +((( 638 +**Sommaire** 574 574 575 -[[image:1744266561792-928.png]] 640 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 641 +))) 576 576 577 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 643 +(% class="box" %) 644 +((( 645 +**Aller plus loin** 578 578 579 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 647 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 648 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 649 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 650 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 651 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 652 +))) 580 580 581 -[[image:1744266635460-134.png]] 654 +(% class="box" %) 655 +((( 656 +**Icônes principales** 582 582 583 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 658 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 659 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 660 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 661 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 662 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 663 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 664 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 665 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 666 +))) 667 +))) 668 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 584 584 585 -[[image:1744266659890-594.png]] 586 - 587 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 588 - 589 589
- 1744196696669-247.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.PSZ - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -47 5bytes1 +473 bytes - Contenu
- 1744210470829-953.png
-
- Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - 481bytes1 +366 bytes - Contenu
- 1744198591326-807.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +206.4 KB - Contenu
- 1744198616900-336.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.1 KB - Contenu
- 1744198674782-545.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +155.3 KB - Contenu
- 1744198726056-753.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +200.3 KB - Contenu
- 1744198755996-817.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +723 bytes - Contenu
- 1744198798500-807.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +209.3 KB - Contenu
- 1744198833940-653.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.0 KB - Contenu
- 1744198987527-309.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +51.4 KB - Contenu
- 1744199046837-528.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +46.1 KB - Contenu
- 1744199081111-700.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.6 KB - Contenu
- 1744199133459-449.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +205.4 KB - Contenu
- 1744199321440-975.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +182.3 KB - Contenu
- 1744199450803-206.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +27.4 KB - Contenu
- 1744200154013-335.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.2 KB - Contenu
- 1744200173773-567.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +968 bytes - Contenu
- 1744200248285-737.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.3 KB - Contenu
- 1744200306410-626.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.8 KB - Contenu
- 1744200336429-184.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.4 KB - Contenu
- 1744200363870-496.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.0 KB - Contenu
- 1744200401014-873.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.1 KB - Contenu
- 1744200414180-540.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.2 KB - Contenu
- 1744200455510-180.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.4 KB - Contenu
- 1744200502704-220.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.8 KB - Contenu
- 1744200560571-305.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.7 KB - Contenu
- 1744200590083-440.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.4 KB - Contenu
- 1750832487231-298.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.PSZ - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +467 bytes - Contenu
- 1751896485151-680.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +685 bytes - Contenu
- 1751897920137-515.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +46.9 KB - Contenu
- 1751898155894-639.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +93.8 KB - Contenu
- 1751955305794-257.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +228.8 KB - Contenu
- 1751955478415-872.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +193.8 KB - Contenu
- 1751955866354-446.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +45.5 KB - Contenu
- 1751955919130-259.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +130.4 KB - Contenu
- 1751955973032-290.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +48.9 KB - Contenu
- 1751956012401-592.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +95.8 KB - Contenu
- 1751956288746-445.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +46.9 KB - Contenu
- 1751956523122-197.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +32.9 KB - Contenu
- 1751958918305-515.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.PSZ - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +681 bytes - Contenu
- 1751959991697-634.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +232.4 KB - Contenu
- 1751960154874-910.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +159.7 KB - Contenu
- 1751962318686-967.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +48.8 KB - Contenu
- 1751962471114-956.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +58.1 KB - Contenu
- 1752041695676-894.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +160.2 KB - Contenu
- 1752041736178-674.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +131.9 KB - Contenu
- 1752041758619-395.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +153.6 KB - Contenu
- 1752041794288-500.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +162.2 KB - Contenu
- 1752041817077-491.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +792 bytes - Contenu
- 1752042218305-859.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +792 bytes - Contenu
- 1752042299046-236.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +133.9 KB - Contenu
- 1752042845195-573.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +792 bytes - Contenu
- 1752042930654-835.png;charset=utf-8
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +792 bytes - Contenu
- 1752042949344-726.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +792 bytes - Contenu
- 1752043338393-575.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +792 bytes - Contenu
- 1752044041388-739.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +39.7 KB - Contenu
- 1752044286842-233.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +721 bytes - Contenu
- 1752044520714-289.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +251.5 KB - Contenu
- 1752044695865-767.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +251.5 KB - Contenu
- 1752044708346-334.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +212.7 KB - Contenu
- 1752045487385-423.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +676 bytes - Contenu
- 1752045525067-815.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +792 bytes - Contenu
- 1752045931813-985.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +212.9 KB - Contenu
- 1752046100562-749.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +121.5 KB - Contenu
- 1752046150702-919.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +35.0 KB - Contenu
- 1752049189710-664.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +196.0 KB - Contenu
- 1752049261731-843.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +163.7 KB - Contenu
- 1752071858179-406.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +792 bytes - Contenu
- 1752072262230-106.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +161.4 KB - Contenu
- 1752072347887-608.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +127.8 KB - Contenu
- 1752072381981-919.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +130.6 KB - Contenu
- 1752072465102-170.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +160.8 KB - Contenu
- 1752072620688-952.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +154.4 KB - Contenu
- 1752072720356-936.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +502 bytes - Contenu
- 1752127989218-122.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.1 KB - Contenu
- 1752128001068-301.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +674 bytes - Contenu
- 1752128014249-970.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +718 bytes - Contenu
- 1752128535606-760.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +211.4 KB - Contenu
- 1752128628976-112.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +112.5 KB - Contenu
- 1752128674753-298.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +77.8 KB - Contenu
- 1752128759287-959.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +116.8 KB - Contenu
- 1752128821690-808.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +158.0 KB - Contenu
- 1752128999094-967.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +163.2 KB - Contenu
- 1752129852836-661.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +12.6 KB - Contenu
- 1752133397727-422.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.PSZ - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.5 KB - Contenu
- 2025-04-09_14h01_32.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +991 bytes - Contenu
- Autorit%25C3%25A9s_Liens.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +636 bytes - Contenu
- Cr%C3%A9er.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +1.1 KB - Contenu
- Datation.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.PSZ - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +468 bytes - Contenu
- Liste_2.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.PSZ - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +218 bytes - Contenu
- Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +934 bytes - Contenu