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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:28
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À la version 67.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,8 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
5 +(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 5  
... ... @@ -69,13 +69,13 @@
69 69  
70 70  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -
75 +
76 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  )))
74 74  
75 75  (((
76 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
77 77  
78 -
79 79  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 81  
... ... @@ -89,7 +89,7 @@
89 89  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 91  
92 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
95 95  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -113,11 +113,12 @@
113 113  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 115  
116 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
119 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
117 117  
118 118  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
119 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
122 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
120 120  
124 +(% class="table-bordered" %)
121 121  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
122 122  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
123 123  – Liens photo
... ... @@ -135,7 +135,7 @@
135 135  
136 136  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
137 137  
138 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
142 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
139 139  
140 140  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
141 141  
... ... @@ -143,7 +143,7 @@
143 143  
144 144  1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
145 145  1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
146 -1. Double-cliquer sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
150 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
147 147  1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
148 148  
149 149  >(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
... ... @@ -154,9 +154,6 @@
154 154  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 155  
156 156  
157 -[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 -
159 -
160 160  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
161 161  
162 162  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
... ... @@ -166,363 +166,330 @@
166 166  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
167 167  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
168 168  )))
169 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
170 170  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
171 171  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
172 172  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
173 173  
174 -
175 -)))
176 -)))|(% style="width:300px" %)(((
177 -(% class="box" %)
178 -(((
179 -**Sommaire**
175 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
182 -)))
183 183  
184 -(% class="box" %)
185 -(((
186 -**Aller plus loin**
178 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
187 187  
188 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
189 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
190 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
191 -)))
180 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
192 192  
193 -(% class="box" %)
194 -(((
195 -**Icônes principales**
196 -)))
197 -)))
182 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
198 198  
184 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
185 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
199 199  
187 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 201  
202 -= Assistant sur les autorités =
190 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
203 203  
192 +=== Onglet date ===
204 204  
205 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
194 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
206 206  
207 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
196 +* Année
197 +* Mois + année
198 +* Jour + mois + année.
208 208  
209 -[[image:1744267286929-385.png]]
200 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
212 212  
213 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
203 +(% class="box warningmessage" %)
204 +(((
205 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
206 +)))
214 214  
215 -[[image:1744267382360-370.png]]
208 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 216  
217 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
218 218  
219 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
211 +=== Onglet intervalle de date ===
220 220  
221 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
222 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
213 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
223 223  
224 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
215 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
227 227  
228 -[[image:1744267382360-370.png]]
218 +(% class="box warningmessage" %)
219 +(((
220 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
221 +)))
229 229  
230 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
223 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
233 233  
234 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
226 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
235 235  
236 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
228 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
237 237  
238 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
239 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
240 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
241 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
242 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
243 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
244 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
245 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
230 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
231 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
246 246  
247 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
233 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
248 248  
249 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
235 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 -[[image:1744267452487-960.png]]
252 252  
253 -//Exemple//
238 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
256 256  
257 -[[image:1744267606003-831.png]]
241 +(% class="box warningmessage" %)
242 +(((
243 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
244 +)))
258 258  
259 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
246 +== Complément de datation ==
260 260  
261 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
248 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
262 262  
263 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
250 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
264 264  
265 -[[image:1744267681768-429.png]]
252 +* //Exactement// (valeur par défaut),
253 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
266 266  
267 -[[image:1744267705438-241.png]]
255 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
268 268  
269 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
257 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
272 272  
273 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
260 +== Calendrier républicain ==
274 274  
275 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
262 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
276 276  
277 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
278 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
279 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
280 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
281 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
282 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
283 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
284 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
264 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 285  
286 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
287 287  
288 -[[image:1744267851493-505.png]]
267 +(% class="box warningmessage" %)
268 +(((
269 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
270 +)))
289 289  
290 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
272 += Assistant sur les autorités =
291 291  
292 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
274 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
293 293  
294 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
276 +== Lier une autorité depuis un champ ==
295 295  
296 -[[image:1744267909001-661.png]]
278 +Pour insérer une autorité dans un champ :
297 297  
298 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
280 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
281 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
282 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
283 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
299 299  
285 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 -= Créer un terme dans une liste =
302 302  
288 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 303  
304 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
305 305  
306 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
291 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
307 307  
308 -== Liste déroulante ==
293 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
309 309  
310 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
295 +(% class="table-bordered" %)
296 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
297 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
298 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
299 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
300 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
301 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
311 311  
312 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
306 +(% class="box infomessage" %)
307 +(((
308 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
309 +)))
313 313  
314 -[[image:1744210222945-989.png]]
311 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
317 317  
318 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
314 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 319  
320 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
321 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
322 -* la liste courante (non modifiable).
323 323  
324 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
317 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 325  
326 -[[image:1744210276379-163.png]]
327 327  
328 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
320 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 329  
330 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
331 331  
332 -[[image:1744210347789-938.png]]
323 += Créer une autorité liée =
333 333  
334 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
325 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
335 335  
336 -== Liste longue ==
327 +Étapes de création :
337 337  
338 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
329 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
330 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
331 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
332 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
333 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
339 339  
340 -[[image:1744210533401-483.png]]
335 +(% class="box infomessage" %)
336 +(((
337 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
338 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
339 +)))
341 341  
342 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
341 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
344 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
345 345  
346 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
347 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
348 -* la liste courante (non modifiable).
344 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 349  
350 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
351 351  
352 -[[image:1744210578813-384.png]]
347 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +)))
353 353  
354 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
355 355  
356 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
357 357  
358 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
352 += Ajouter un terme dans une liste =
359 359  
360 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
354 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
361 361  
356 +L’ajout est autorisé uniquement si :
362 362  
358 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
359 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
363 363  
364 -[[image:1744210745453-989.png]]
361 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
365 365  
363 +(% class="box infomessage" %)
364 +(((
365 +Bonnes pratiques :
366 366  
367 -//Ajout de valeurs dans la liste//
367 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
368 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
369 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
370 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
371 +)))
368 368  
369 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
373 +== Listes déroulantes ==
370 370  
371 -[[image:1744210799391-632.png]]
375 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
376 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
377 +1. Dans cette fenêtre :
372 372  
373 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
379 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
380 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
374 374  
375 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
382 +(% start="3" %)
383 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
384 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
376 376  
377 -= Assistant datation =
386 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 378  
388 +
389 +)))
379 379  
380 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
391 +[[Ex. Résultat → nouveau terme ajouté à la liste et sélectionnable immédiatement. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381 381  
382 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
393 +(((
394 +(% class="wikigeneratedid" %)
395 +
383 383  
384 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
397 += Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste =
385 385  
386 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
399 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
387 387  
388 -[[image:1744211210764-455.png]]
401 +Comment faire :
389 389  
390 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
403 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
404 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
405 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
391 391  
392 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
407 +(% class="box warningmessage" %)
408 +(((
409 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
410 +)))
393 393  
394 -* Une date (onglet Date)
412 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 395  
396 -[[image:1744211367652-387.png]]
414 +
415 +)))
416 +)))|(% style="width:300px" %)(((
417 +(% class="box" %)
418 +(((
419 +**Sommaire**
397 397  
398 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
421 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
422 +)))
399 399  
400 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
424 +(% class="box" %)
425 +(((
426 +**Aller plus loin**
401 401  
402 -[[image:1744211409961-440.png]]
428 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
429 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
430 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
431 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
432 +)))
403 403  
404 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
434 +(% class="box" %)
435 +(((
436 +**Icônes principales**
437 +)))
438 +)))
405 405  
406 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
407 407  
408 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
409 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
410 410  
411 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
412 412  
413 -[[image:1744211485318-158.png]]
414 414  
415 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
416 416  
417 -== Date ou intervalle de dates simple ==
418 418  
419 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
420 420  
421 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
447 +//A//
422 422  
423 -* Année
424 -* Mois + année
425 -* Jour + mois + année.
449 +[[image:1744210347789-938.png]]
426 426  
451 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
427 427  
453 +== Liste longue ==
428 428  
429 -[[image:1744211565373-460.png]]
455 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
430 430  
431 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
457 +[[image:1744210533401-483.png]]
432 432  
433 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
459 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
434 434  
435 -[[image:1744211616332-422.png]]
461 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
436 436  
437 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
463 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
464 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
465 +* la liste courante (non modifiable).
438 438  
439 -[[image:1744211735777-807.png]]
467 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
440 440  
441 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
469 +[[image:1744210578813-384.png]]
442 442  
443 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
471 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
444 444  
445 -[[image:1744211759977-578.png]]
473 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
446 446  
447 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
475 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
448 448  
449 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
477 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
450 450  
451 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
452 452  
453 -[[image:1744212319507-394.png]]
454 454  
455 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
481 +[[image:1744210745453-989.png]]
456 456  
457 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
458 458  
459 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
484 +//Ajout de valeurs dans la liste//
460 460  
461 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
486 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
462 462  
463 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
464 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
488 +[[image:1744210799391-632.png]]
465 465  
466 -[[image:1744265595174-182.png]]
490 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
467 467  
468 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
492 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
469 469  
470 -[[image:1744265638140-440.png]]
471 -
472 -//Sélection du 83e millénaire//
473 -
474 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
475 -
476 -Le principe est le même pour deux types de datations.
477 -
478 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
479 -
480 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
481 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
482 -
483 -[[image:1744265702226-544.png]]
484 -
485 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
486 -
487 -[[image:1744265754554-434.png]]
488 -
489 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
490 -
491 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
492 -
493 -[[image:1744265864748-255.png]]
494 -
495 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
496 -
497 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
498 -
499 -=== Complément de datation ===
500 -
501 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
502 -
503 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
504 -
505 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
506 -
507 -[[image:1744212001576-986.png]]
508 -
509 -__Exemple pour la table des biens__ :
510 -
511 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
512 -
513 -[[image:1744212244830-136.png]]
514 -
515 -=== Calendrier républicain ===
516 -
517 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
518 -
519 -[[image:1744265951886-762.png]]
520 -
521 -//Sélection sur le calendrier républicain//
522 -
523 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
524 -
525 -
526 526  = Retirer les valeurs d'un champ =
527 527  
528 528  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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