Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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  • Autorit%25C3%25A9s_Liens.png
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,21 +1,34 @@
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	2	+
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
2	2	(((
	5	+(((
3	3	(% class="box" %)
4	4	(((
5		-
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	9	+
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
	11	+
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15	+
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17	+
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
6	6	)))
7	7
8	8	(((
9		-= Aide en ligne sur les champs =
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
10	10
11		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
12	12
13	13	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14		-1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
15	15
16	16	(% class="box infomessage" %)
17	17	(((
18		-Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
19	19	)))
20	20
21	21	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -24,10 +24,13 @@
24	24	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26	26
27		-= Informations sur le champ =
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
28	28
29		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
30	30
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	46	+
31	31	(% class="box infomessage" %)
32	32	(((
33	33	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -40,12 +40,6 @@
40	40
41	41
42	42
43		-
44		-
45		-
46		-
47		-
48		-
49	49	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50	50
51	51
...	...	@@ -52,10 +52,15 @@
52	52	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53	53
54	54
55		-= Modèles de saisie rapide =
	65	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
56	56
57		-Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
	67	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
58	58
	69	+(% class="box warningmessage" %)
	70	+(((
	71	+**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
	72	+)))
	73	+
59	59	(% class="box infomessage" %)
60	60	(((
61	61	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -65,39 +65,39 @@
65	65
66	66	1. Ouvrez une grille de saisie
67	67	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
68		-1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
69		-1. Renseignez les champs à pré-remplir
70		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
71		-1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	83	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	84	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	85	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	86	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	87	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
72	72
73		-Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
74		-
75	75	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76	76
77	77
78	78	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79	79
80		-
	94	+
	95	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81	81	)))
82	82
83	83	(((
84		-[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	99	+
85	85
86		-
87	87	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88	88
89	89
90		-== Utiliser ou modifier un modèle ==
	104	+== Modifier et utiliser un modèle ==
91	91
92		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
93		-1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
	106	+1. Sélectionnez un modèle existant
	107	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
94	94	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
95		-1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
	109	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	110	+1. Enregistrez les changements
96	96
97	97	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98	98
99	99
100		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	115	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101	101
102	102
103	103	== Dupliquer un modèle ==
...	...	@@ -121,41 +121,53 @@
121	121	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122	122
123	123
124		-== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
	139	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
125	125
126		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
127		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
	141	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
128	128
	143	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	144	+
	145	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	146	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	147	+
	148	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	149	+
	150	+(% class="table-bordered" %)
129	129	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
130		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
131		-– Liens photo
132		-– Constat d’état
133		-– Numéros spécifiques
134		-– Données descriptives erronées
135		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	152	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	153	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
136	136	Personnalisable
137		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	155	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
138	138
139	139	(% class="box infomessage" %)
140	140	(((
141		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	159	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
142	142	)))
143	143
144		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
	162	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
145	145
146		-Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
	164	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
147	147
148		-Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
	166	+* Rechercher un terme
	167	+* Naviguer dans l’arborescence
	168	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
149	149
150		-Lors de la saisie :
	170	+== Fonctionnalités intégrées : ==
151	151
152		-* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
153		-* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
154		-* Cliquer sur fermer.
155		-* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
	172	+* Recherche par mot-clé
	173	+* Navigation dans la hiérarchie
	174	+* Sélection et suppression de termes
	175	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
156	156
157		->(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
	177	+== Comment l'utiliser ? ==
158	158
	179	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	180	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
	181	+1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
	182	+1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	183	+
	184	+>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	185	+
159	159	[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160	160
161	161
...	...	@@ -162,438 +162,501 @@
162	162	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163	163
164	164
165		-[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	192	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
166	166
167		-
168		-La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
169		-
170		-(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
171		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
172		-|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
173		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
174		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
175		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	194	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	195	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	196	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	197	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	198	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	199	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
176	176	)))
177		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
178		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
179		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
180		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	201	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	202	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	203	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	204	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
181	181
	206	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182	182
183	183
	209	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
184	184
185		-
186		-)))
187		-)))|(% style="width:300px" %)(((
188		-(% class="box" %)
189		-(((
190		-**Sommaire**
	211	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
191	191
192		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
193		-)))
	213	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
194	194
195		-(% class="box" %)
196		-(((
197		-**Aller plus loin**
	215	+* **Date simple** : jour, mois, année
	216	+* **Intervalle** : début/fin
	217	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	218	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	219	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
198	198
199		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
200		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
201		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
202		-)))
	221	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
203	203
204		-(% class="box" %)
205		-(((
206		-**Icônes principales**
207		-)))
208		-)))
	223	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209	209
210	210
	226	+== Saisir une date ou une fourchette simple ==
211	211
	228	+=== Onglet date ===
212	212
213		-= Assistant sur les autorités =
	230	+Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
214	214
	232	+* Année
	233	+* Mois + année
	234	+* Jour + mois + année.
215	215
216		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	236	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
217	217
218		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	238	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219	219
220		-[[image:1744267286929-385.png]]
221	221
222		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	241	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223	223
224		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
225	225
226		-[[image:1744267382360-370.png]]
	244	+=== Onglet intervalle de date ===
227	227
228		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	246	+Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
229	229
230		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	248	+* Année
	249	+* Mois + année
	250	+* Jour + mois + année.
231	231
232		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
233		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	252	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
234	234
235		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
	254	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236	236
237		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
238	238
239		-[[image:1744267382360-370.png]]
	257	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240	240
241		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
242	242
243		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	260	+== Saisir des dates étendues ==
244	244
245		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	262	+Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
246	246
247		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
	264	+* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
	265	+* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
248	248
249		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
250		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
251		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
252		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
253		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
254		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
255		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
256		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	267	+1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	268	+1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	269	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
257	257
258		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	271	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259	259
260		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
261	261
262		-[[image:1744267452487-960.png]]
	274	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263	263
264		-//Exemple//
265	265
266		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	277	+== Préciser la date avec un complément ==
267	267
268		-[[image:1744267606003-831.png]]
	279	+Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
269	269
270		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	281	+Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
271	271
272		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
	283	+* **Exactement** //(valeur par défaut)//
	284	+* **Vers**
	285	+* **Avant**
	286	+* **Après**
	287	+* **Début**
	288	+* **Milieu**
	289	+* **Fin**
273	273
274		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
	291	+Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
275	275
276		-[[image:1744267681768-429.png]]
	293	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
277	277
278		-[[image:1744267705438-241.png]]
	295	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
279	279
280		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	297	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281	281
282		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
283	283
284		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	300	+== Saisir une date en calendrier républicain ==
285	285
286		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
	302	+Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
287	287
288		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
289		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
290		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
291		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
292		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
293		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
294		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
295		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	304	+Vous pouvez y sélectionner :
296	296
297		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	306	+* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	307	+* le **jour du mois**,
	308	+* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
298	298
299		-[[image:1744267851493-505.png]]
	310	+Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
300	300
301		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	312	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
302	302
303		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	314	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304	304
305		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
306	306
307		-[[image:1744267909001-661.png]]
	317	+= Assistant sur les autorités =
308	308
309		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	319	+L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
310	310
	321	+== Ajouter une autorité dans un champ ==
311	311
312		-= Créer un terme dans une liste =
	323	+Pour insérer une autorité dans un champ :
313	313
	325	+1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	326	+1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
	327	+1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	328	+1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
314	314
315		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	330	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316	316
317		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
318	318
319		-== Liste déroulante ==
	333	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320	320
321		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
322	322
323		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	336	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
324	324
325		-[[image:1744210222945-989.png]]
	338	+Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
326	326
327		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	340	+(% class="table-bordered" %)
	341	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
	342	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	343	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	344	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	345	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	346	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	347	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	348	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	349	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
328	328
329		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	351	+(% class="box infomessage" %)
	352	+(((
	353	+**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	354	+)))
330	330
331		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
332		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
333		-* la liste courante (non modifiable).
	356	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334	334
335		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
336	336
337		-[[image:1744210276379-163.png]]
	359	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338	338
339		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
340	340
341		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	362	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342	342
343		-[[image:1744210347789-938.png]]
344	344
345		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	365	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346	346
347		-== Liste longue ==
348	348
349		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	368	+= Créer une autorité liée =
350	350
351		-[[image:1744210533401-483.png]]
	370	+Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
352	352
353		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
	372	+Étapes de création :
354	354
355		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	374	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	375	+1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	376	+1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
	377	+1. **Cliquez sur Enregistrer.**
	378	+1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
356	356
357		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
358		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
359		-* la liste courante (non modifiable).
	380	+(% class="box infomessage" %)
	381	+(((
	382	+Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
	383	+Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	384	+)))
360	360
361		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	386	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
362	362
363		-[[image:1744210578813-384.png]]
364	364
365		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	389	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366	366
367		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
368	368
369		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
	392	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	393	+)))
370	370
371		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
372	372
373	373
374	374
375		-[[image:1744210745453-989.png]]
376	376
377	377
378		-//Ajout de valeurs dans la liste//
379	379
380		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
381	381
382		-[[image:1744210799391-632.png]]
383	383
384		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
385	385
386		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
387	387
388		-= Assistant datation =
389	389
390	390
391		-En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
392	392
393		-Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
394	394
395		-Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
	409	+= Ajouter un terme dans une liste =
396	396
397		-Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
	411	+Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
398	398
399		-[[image:1744211210764-455.png]]
	413	+L’ajout est autorisé uniquement si :
400	400
401		-//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
	415	+* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	416	+* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
402	402
403		-Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
	418	+L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
404	404
405		-* Une date (onglet Date)
	420	+(% class="box infomessage" %)
	421	+(((
	422	+Bonnes pratiques :
406	406
407		-[[image:1744211367652-387.png]]
	424	+* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	425	+* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
	426	+* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
	427	+* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	428	+)))
408	408
409		- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
	430	+== Listes déroulantes ==
410	410
411		-* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
	432	+1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	433	+Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	434	+1. Dans cette fenêtre :
412	412
413		-[[image:1744211409961-440.png]]
	436	+* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
	437	+* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
414	414
415		-//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
	439	+(% start="3" %)
	440	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	441	+Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
416	416
417		-Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
	443	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418	418
419		-* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
420		-* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
	445	+
	446	+)))
421	421
422		-* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
	448	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423	423
424		-[[image:1744211485318-158.png]]
425	425
426		-//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
	451	+(((
	452	+== Listes longues : une étape supplémentaire ==
427	427
428		-== Date ou intervalle de dates simple ==
	454	+Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
	455	+le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
429	429
430		-C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
	457	+Procédure :
431	431
432		-Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
	459	+1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
	460	+1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	461	+1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
433	433
434		-* Année
435		-* Mois + année
436		-* Jour + mois + année.
	463	+(% class="box infomessage" %)
	464	+(((
	465	+Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	466	+)))
437	437
	468	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
438	438
439	439
440		-[[image:1744211565373-460.png]]
	471	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441	441
442		-//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
443	443
444		-Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
	474	+== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
445	445
446		-[[image:1744211616332-422.png]]
	476	+Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
447	447
448		-//Affichage de la sélection d'une date simple//
	478	+Comment faire :
449	449
450		-[[image:1744211735777-807.png]]
	480	+1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
	481	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
	482	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
451	451
452		-//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
	484	+(% class="box warningmessage" %)
	485	+(((
	486	+La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	487	+)))
453	453
454		-//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	489	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455	455
456		-[[image:1744211759977-578.png]]
457	457
458		-//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
	492	+= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
459	459
460		-== Date ou intervalle de dates étendu ==
	494	+Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
461	461
462		-Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	496	+(((
	497	+== Créer la notice documentaire associée ==
463	463
464		-[[image:1744212319507-394.png]]
	499	+1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
	500	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
	501	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
465	465
466		-//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	503	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	504	+)))
467	467
468		-=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
469	469
470		-Le principe est le même pour ces trois types de datations.
	507	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471	471
472		-Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
473	473
474		-* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
475		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
	510	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476	476
477		-[[image:1744265595174-182.png]]
478	478
479		-//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	513	+== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
480	480
481		-[[image:1744265638140-440.png]]
	515	+1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
	516	+1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
482	482
483		-//Sélection du 83e millénaire//
	518	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
	519	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	520	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	521	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
484	484
485		-=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
	523	+(% start="3" %)
	524	+1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
	525	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
	526	+1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
	527	+1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
486	486
487		-Le principe est le même pour deux types de datations.
	529	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488	488
489		-Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
490	490
491		-* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
492		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	532	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493	493
494		-[[image:1744265702226-544.png]]
495	495
496		-S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	535	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497	497
498		-[[image:1744265754554-434.png]]
499	499
500		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	538	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501	501
502		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
503	503
504		-[[image:1744265864748-255.png]]
	541	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505	505
506		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
507	507
508		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	544	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509	509
510		-=== Complément de datation ===
511	511
512		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
	547	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
513	513
514		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
515	515
516		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	550	+=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
517	517
518		-[[image:1744212001576-986.png]]
	552	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
519	519
520		-__Exemple pour la table des biens__ :
521	521
522		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	555	+Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
523	523
524		-[[image:1744212244830-136.png]]
	557	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
	558	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	559	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	560	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	561	+|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
	562	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	563	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	564	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	565	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	566	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	567	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	568	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	569	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	570	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
525	525
526		-=== Calendrier républicain ===
	572	+= Vider un champ contrôlé =
527	527
528		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	574	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
529	529
530		-[[image:1744265951886-762.png]]
	576	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
531	531
532		-//Sélection sur le calendrier républicain//
	578	+Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
533	533
534		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	580	+(% class="box warningmessage" %)
	581	+(((
	582	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	583	+)))
535	535
	585	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
536	536
537		-= Retirer les valeurs d'un champ =
538	538
539		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	588	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540	540
541		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	590	+== Retirer une valeur spécifique ==
542	542
543		-__Exemple pour la table des biens__ :
	592	+Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
544	544
545		-[[image:1744268557540-956.png]]
	594	+(% class="box infomessage" %)
	595	+(((
	596	+Bonnes pratiques :
546	546
547		-Résultat : le champ entier a été vidé.
	598	+* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	599	+* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	600	+* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	601	+)))
548	548
549		-[[image:1744268598544-349.png]]
	603	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550	550
551		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
552	552
553		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	606	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
554	554
555		-__Exemple pour la table des biens__ :
556	556
557		-[[image:1744268647429-243.png]]
	609	+= Utiliser le clavier unicode =
558	558
559		-//Exemple de suppression unitaire//
	611	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
560	560
561		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	613	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	614	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	615	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
562	562
563		-[[image:1744268693656-506.png]]
	617	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
564	564
565		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	619	+Pour l'utiliser :
566	566
	621	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	622	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	623	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	624	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
567	567
568		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
569		-
570	570	(% class="box infomessage" %)
571	571	(((
572		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	628	+Bon à savoir :
	629	+
	630	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	631	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	632	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
573	573	)))
574	574
575		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	635	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
576	576
577		-[[image:1744266472839-529.png]]
578	578
579		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	638	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
580	580
581		-[[image:1744266523925-837.png]]
582	582
583		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	641	+
	642	+)))
	643	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	644	+(% class="box" %)
	645	+(((
	646	+**Sommaire**
584	584
585		-[[image:1744266561792-928.png]]
	648	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
586	586
587		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	650	+
	651	+)))
588	588
589		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	653	+(% class="box" %)
	654	+(((
	655	+**Aller plus loin**
590	590
591		-[[image:1744266635460-134.png]]
	657	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
	658	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20de%20la%20notice/]]
	659	+* [[Consulter les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
	660	+* [[Modifier l'aide en ligne>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Modifier%20l%E2%80%99aide%20en%20ligne/]]
	661	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]]
	662	+)))
592	592
593		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	664	+(% class="box" %)
	665	+(((
	666	+**Icônes principales**
594	594
595		-[[image:1744266659890-594.png]]
	668	+* [[image:1751958918305-515.png]]
596	596
597		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
	670	+* Ouvrir l'assistant thésaurus
	671	+* [[image:Autorit%2525C3%2525A9s_Liens.png]]
	672	+* Rechercher une notice à lier
	673	+* [[image:Cr%25C3%25A9er.png]]
	674	+* Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	675	+* [[image:1752133397727-422.png]]
	676	+* Attacher un fichier
	677	+* [[image:Liste_2.png]]
	678	+* Ouvrir le menu déroulant
	679	+* [[image:1750832487231-298.png]]
	680	+* Ouvrir la liste
	681	+* [[image:Datation.png]]
	682	+* Ouvrir l'assistant de datation
	683	+* [[image:Retour%2520liste%2520de%2520r%25C3%25A9sultats.png]]
	684	+* Vider un champ
	685	+)))
	686	+)))
	687	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
598	598
599	599

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