Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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Résumé
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Détails
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Contenu
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... ... @@ -1,21 +1,34 @@ 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 + 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 2 2 ((( 5 +((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 - 8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 + 10 +Ces fonctionnalités visent à : 11 + 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 + 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 + 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 6 6 ))) 7 7 8 8 ((( 9 -= Aide en ligne surleschamps=22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 10 10 11 -Pour c onsulter la documentationassociée àun champ :24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 12 12 13 13 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 -1. Une nouve llefenêtrevers le wiki s’ouvre,donnant accès à des conseils desaisie,desastucespratiqueset,selon lescas,desprécisions réglementairessur le champ concerné.27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 15 15 16 16 (% class="box infomessage" %) 17 17 ((( 18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel **, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 19 19 ))) 20 20 21 21 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -24,10 +24,13 @@ 24 24 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 25 25 26 26 27 -= Informationssur le champ =40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 28 28 29 - Vouspouvez également **survolerun libellé**pour afficherson **codetechnique**, ou effectuer unclic droit→ **AfficherInformations** pour obtenirdes données complémentaires.42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 30 30 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 + 31 31 (% class="box infomessage" %) 32 32 ((( 33 33 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -38,13 +38,6 @@ 38 38 39 39 40 40 41 - 42 - 43 - 44 - 45 - 46 - 47 - 48 48 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 49 49 50 50 ... ... @@ -51,10 +51,15 @@ 51 51 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 52 53 53 54 -= Modèles de saisie rapide =63 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 55 55 56 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires.Ils permettent depréremplir certainschamps avec des valeurs communes,sans risqued’erreursliéesàuneduplicationcomplète.65 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 57 57 67 +(% class="box warningmessage" %) 68 +((( 69 +Elles sont propres à chaque utilisateur. 70 +))) 71 + 58 58 (% class="box infomessage" %) 59 59 ((( 60 60 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -64,45 +64,46 @@ 64 64 65 65 1. Ouvrez une grille de saisie 66 66 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 67 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 68 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 69 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 70 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 81 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 82 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 83 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 84 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 85 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 71 71 72 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 73 - 74 74 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 75 76 76 77 77 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 78 79 - 92 + 93 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 80 ))) 81 81 82 82 ((( 83 - [[Ex.Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]97 + 84 84 85 - 86 86 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 87 87 88 88 89 -== Utiliseroumodifier un modèle ==102 +== Modifier et utiliser un modèle == 90 90 91 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 92 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 93 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 94 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 104 +1. Sélectionnez un modèle existant 105 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 106 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné) 107 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 108 +1. Enregistrez les changement 95 95 96 96 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 97 97 98 98 99 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751 889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]113 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 100 101 101 102 102 == Dupliquer un modèle == 103 103 104 104 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 105 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 119 +1. Modifiez le nom du modèle 120 +1. Enregistrez-le. 106 106 107 107 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 108 108 ... ... @@ -120,477 +120,523 @@ 120 120 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 121 121 122 122 123 -== Ne pas confondre duplication de noticeetmodèle de saisie rapide ==138 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 124 124 125 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 126 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 140 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 127 127 128 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 129 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 130 -– Liens photo 131 -– Constat d’état 132 -– Numéros spécifiques 133 -– Données descriptives erronées 134 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 142 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 143 + 144 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 145 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 146 + 147 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 148 + 149 +(% class="table-bordered" %) 150 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 151 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 152 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 135 135 Personnalisable 136 136 Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 137 137 138 138 (% class="box infomessage" %) 139 139 ((( 140 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide .**La duplication de notices n’est àutiliserqu’avec une vigilance extrême, en vérifiantsoigneusement touteslesdonnées dupliquées.158 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs. 141 141 ))) 142 142 143 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%) Assistantthésaurus =161 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 144 144 145 - Certains champsde Flora sont **soumis à uncontrôle sur thésaurus**,c’est-à-dire qu’ilsnepeuvent contenir que destermesissusd’un **thésaurusvalidé** (à platou hiérarchisé),défini par le Service des Musées de Franceou l'institution.163 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]] 146 146 147 - Ceschamps sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="35" width="33"]] visibleà droite du champ.165 +Il permet de : 148 148 149 -Lors de la saisie : 167 +* Rechercher un terme 168 +* Naviguer dans l’arborescence 169 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 150 150 151 -* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**. 152 -* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes). 153 -* Cliquer sur fermer. 154 -* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ. 171 +== Fonctionnalités intégrées : == 155 155 156 ->(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière. 173 +* Recherche par mot-clé 174 +* Navigation dans la hiérarchie 175 +* Sélection et suppression de termes 176 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 157 157 178 +== Comment l'utiliser ? == 158 158 159 -[[Ex. table des biens → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 180 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 181 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 182 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 183 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 160 160 185 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 161 161 162 -[[Ex. table des biens →recherche,sélection du termetoile(doubleclic)etfermeturedel'assistant.>>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]187 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 163 163 164 164 165 -[[ Résultat :letermetoile apparaîtdansle champ**Matière** de lanotice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]190 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 166 166 167 167 168 - Lafenêtrede sélectiondu thésaurus proposeplusieursoutilspour rechercher,naviguer,sélectionner ou ajouter destermes de manière structuréeetconformeauxrèglesde saisie définies dans Flora :193 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 169 169 170 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisezlesflèchespour développer les branches hiérarchiques.174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((175 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez lesflèchespour réduire les branches hiérarchiques.195 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 196 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 197 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 198 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 199 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 200 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 176 176 ))) 177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.178 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.179 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.180 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.202 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 203 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 204 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 205 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 181 181 182 - 183 -))) 184 -)))|(% style="width:300px" %)((( 185 -(% class="box" %) 186 -((( 187 -**Sommaire** 207 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 188 189 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 190 -))) 191 191 192 -(% class="box" %) 193 -((( 194 -**Aller plus loin** 210 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 195 195 196 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 197 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 198 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 199 -))) 212 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 200 200 201 -(% class="box" %) 202 -((( 203 -**Icônes principales** 204 -))) 205 -))) 214 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 206 206 216 +* **Date simple** : jour, mois, année 217 +* **Intervalle** : début/fin 218 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 219 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 220 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 207 207 222 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 208 208 224 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 209 209 210 -= Assistant sur les autorités = 211 211 227 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 212 212 213 - Leschamps soumis à contrôlesur autoritéspointent sur une autre noticed'une table de Flora. Le lien estrapatrié dans la zoneconsidérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.229 +=== Onglet date === 214 214 215 -P our lierune autorité à un champ dela grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]]àdroitedu champ, pour accéder à la fenêtre desélectiondel'autorité.Le bouton[[image:1744267198314-123.png]]permetde retirer toutes lesautorités saisiesdans le champ(sans les supprimer de la table autorité). Sile profil utilisateur l'autorise,le bouton [[image:1744267183254-709.png]]permetdecréer unenouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existepasdansFlora.231 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 216 216 217 -[[image:1744267286929-385.png]] 233 +* Année 234 +* Mois + année 235 +* Jour + mois + année. 218 218 219 - //Exempleavec lechampAuteur-exécutant dansla grille de saisiedesBiens//237 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]. 220 220 221 -En cli quantsurl'icône[[image:1744267239237-220.png]], unefenêtre s'ouvre.239 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 222 222 223 -[[image:1744267382360-370.png]] 224 224 225 - //Accèsà lafenêtre desélection d'autorités//242 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 226 226 227 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 228 228 229 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 230 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 245 +=== Onglet intervalle de date === 231 231 232 - //Lechoixdel'undesmodesderechercheestvalablepourl’ensembledessaisies/sélectionsd’autoritésdansFlora.//247 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 233 233 234 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 249 +* Année 250 +* Mois + année 251 +* Jour + mois + année. 235 235 236 -[[image:17442 67382360-370.png]]253 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]. 237 237 238 - //Affichage delarecherche simple dans l'assistant d'autorité//255 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 239 239 240 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 241 241 242 - *Rechercher:recherche danslalistele termesaisidans la(les)zone(s)derecherche.258 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 243 243 244 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 245 245 246 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 247 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 248 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 249 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 250 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 251 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 252 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 253 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 261 +== Saisir des dates étendues == 254 254 255 - La fonctionCréer estégalementaccessiblepourlesprofessionnels habilités,à partirdela grilledesaisiedelanotice : icône[[image:1744267183254-709.png]]placé à droiteduchampsoumisà autorité.263 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 256 256 257 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 265 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 266 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 258 258 259 -[[image:1744267452487-960.png]] 268 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 269 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 270 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] 260 260 261 - //Exemple//272 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 262 262 263 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 264 264 265 -[[image:17 44267606003-831.png]]275 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 266 266 267 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 268 268 269 -== Recherche avancéedansl'assistantd'autorité==278 +== Préciser la date avec un complément == 270 270 271 - Enplusdelarecherchesimple, unmode avancépermet d'affinersescritèresderecherche(fonctionnementidentiqueà celuiduformulairederechercheexperte-[[voirlarubriqueRechercherdansFlora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].280 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique. 272 272 273 - [[image:1744267681768-429.png]]282 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que : 274 274 275 -[[image:1744267705438-241.png]] 284 +* **Exactement** //(valeur par défaut)// 285 +* **Vers** 286 +* **Avant** 287 +* **Après** 288 +* **Début** 289 +* **Milieu** 290 +* **Fin** 276 276 277 - //Affichage de larechercheavancée de sélectiond'autorités//292 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche. 278 278 279 - Dans cettefenêtre de recherche d'autorités,voici lesopérationpossibles:294 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]] 280 280 281 - *Renseignerle(s)termesd'indexrecherché(s)permettant dechoisir le(s)autorité(s)désirées.296 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 282 282 283 - Pour l'index1.Nom, saisir ba* - premières lettresdu terme recherchépuis cliquersur Rechercher : laliste résultatsuivanteestprésentée(sinon, Floraaffiche lemessageAucune réponseà votrequestion).298 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 284 284 285 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 286 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 287 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 288 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 289 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 290 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 291 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 292 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 293 293 294 - Lafonction Créer est également accessible pourles professionnelshabilités, à partir dela grillede saisie dela notice: [[image:1744267183254-709.png]]placé àdroitedu champsoumis àautorité.301 +== Saisir une date en calendrier républicain == 295 295 296 - [[image:1744267851493-505.png]]303 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806. 297 297 298 - Double cliquersurune autoritépourlasélectionner.305 +Vous pouvez y sélectionner : 299 299 300 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 307 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 308 +* le **jour du mois**, 309 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 301 301 302 - Suite à validation, l'informationpermettantd'identifier le lienversl'autoritéestaffichée danslagrilledesaisie.311 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles. 303 303 304 -[[image:174 4267909001-661.png]]313 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]] 305 305 306 - //Exempled'affichagedulienversl'autoritédans lagrilledesaisiedesBiens//315 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 307 307 308 308 309 -= Créeruntermedansuneliste=318 += Parcourir les autorités avec un assistant = 310 310 320 +L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire. 311 311 312 - Ensaisie standard, il est possible de compléter unelisteavecdenouvellesdesvaleurs.322 +== Ajouter une autorité dans un champ == 313 313 314 - Selon les profilsutilisateurs,les agentshabilités peuvent enrichir lecontenu d'une liste (déroulanteou longue), si le champ dispose de cetteoption.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilitéd'ajouterdes valeursàuneliste. Son emplacementest différent selon la liste considérée : une liste déroulanteou une liste longue (voir ci-dessus).324 +Pour rechercher et insérer une autorité : 315 315 316 -== Liste déroulante == 326 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]] 327 +1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table. 328 +1. Sélectionnez une ou plusieurs notices 329 +1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien 317 317 318 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 319 319 320 -Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 321 321 322 -[[image:17 44210222945-989.png]]333 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 323 323 324 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 325 325 326 - Un clicsurle boutonaffiche lafenêtred'ajoutdevaleurs.Elleprésente:336 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 327 327 328 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 329 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 330 -* la liste courante (non modifiable). 331 331 332 - Renseignerle nouveau termedanslechamp **Libellé** etcliquersur valider pour enregistrerle nouveautermedanslaliste:339 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 333 333 334 -[[image:1744210276379-163.png]] 341 +Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. 342 +Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin 335 335 336 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 344 +(% class="table-bordered" %) 345 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée** 346 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 347 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 348 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 349 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 350 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]] 351 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]] 352 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 353 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 337 337 338 - //Nepasmodifier le champCODE.Ce champestréservéauxéquipes deFlora.//355 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 339 339 340 -[[image:1744210347789-938.png]] 341 341 342 - //Résultat:ajoutde lanouvelle valeursur listedéroulante//358 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 343 343 344 -== Liste longue == 345 345 346 - Dansune liste longue,le bouton [[image:1744210470829-953.png]]est disponibleà droitedelazone:unclicsurceboutonaffichelalisteaveclebouton [[image:1744210492776-343.png]]associé.361 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 347 347 348 -[[image:1744210533401-483.png]] 349 349 350 - //Visualisationdelalistelongueavec boutond'ajoutde valeur//364 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 351 351 352 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 353 353 354 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 355 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 356 -* la liste courante (non modifiable). 367 += Créer une autorité manquante pendant la saisie = 357 357 358 - Renseignerle nouveautermedans le champ **Libellé**et cliquersurvaliderpour enregistrerlenouveauterme dans la liste:369 +Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail. 359 359 360 -[[image:1744210578813-384.png]] 371 +(% class="box infomessage" %) 372 +((( 373 +Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités. 374 +))) 361 361 362 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 376 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]] 377 +1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 378 +1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.) 379 +1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours 363 363 364 - //NepasmodifierlechampCODE.Ce champestréservéauxéquipesde Flora.//381 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 365 365 366 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 367 367 368 - *Pourcréerdestermesen plus : danslafenêtredesaisie desnouvellesvaleurs,cliquersur[[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuitesur valider. Lesnouveaux termes sontprésentésdans lalistedes valeurs.384 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 369 369 370 370 387 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 388 +))) 371 371 372 -[[image:1744210745453-989.png]] 373 373 374 374 375 -//Ajout de valeurs dans la liste// 376 376 377 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 378 378 379 -[[image:1744210799391-632.png]] 380 380 381 - //Toutnouveauterme nonretenudoitêtresupprimé AVANT validation.//395 += Ajouter un terme dans une liste contrôlée = 382 382 383 - CliquersurValiderpour accepterl'intégrationdestermesdans laliste ouAnnulerpourstopperl'opération.Lesnouveauxtermesapparaissentàlafindela liste et peuventêtresélectionnés.397 +Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**. 384 384 385 -= Assistant datation = 399 +(% class="box infomessage" %) 400 +((( 401 +**Bonnes pratiques ** 386 386 403 +* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 404 +* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement. 405 +* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation. 406 +* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**. 407 +))) 387 387 388 - Enutilisantlecalendriercomplet, il est possiblede renseignerplusieursdegrésde précision pourdes datations, tout en permettantleurexploitation en recherche.409 +== Ajouter une valeur dans une liste déroulante == 389 389 390 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 411 +1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]] 412 +1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement. 413 +1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire). 414 +1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes). 415 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer. 416 +1. ((( 417 +Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 418 +))) 391 391 392 - Cettefonctionnalitéestdisponiblelorsquele bouton[[image:1744211162028-280.png]]estsitué à droite du champ de saisie.420 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 393 393 394 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 422 + 423 +))) 395 395 396 -[[image:174421 1210764-455.png]]425 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 397 397 398 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 399 399 400 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 428 +((( 429 +== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée == 401 401 402 - * Unedate(ongletDate)431 +Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ. 403 403 404 -[[image:1744211367652-387.png]] 433 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]]. 434 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]]. 435 +1. Renseignez les libellés souhaités. 436 +1. Validez pour enregistrer. 437 +1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 405 405 406 - //Assistant desaisie datation -OngletDate//439 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 407 407 408 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 409 409 410 -[[image:17 44211409961-440.png]]442 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 411 411 412 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 413 413 414 - Leprincipede fonctionnementestidentique pourlesdates et intervallesde dates:445 +== Supprimer un terme avant validation == 415 415 416 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 417 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 447 +Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**. 418 418 419 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 449 +1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer. 450 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]]. 451 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 420 420 421 -[[image:1744211485318-158.png]] 453 +(% class="box warningmessage" %) 454 +((( 455 +Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées. 456 +))) 422 422 423 - //Assistant desaisie datation-OngletCalendrierrépublicain//458 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 424 424 425 -== Date ou intervalle de dates simple == 426 426 427 - C'estune date précisequi peutêtre définie par lecalendrier,maisdontlaprésentationdansla noticepeutêtrechoisie.461 += Créer une notice documentaire et associer un fichier = 428 428 429 - Sélectionner unedateencliquantsurun mois et/ouuneannée et/ou unjour ducalendrier:ladatecorrespondantes'affichedanslestroiszonesà droitesouslaforme:463 +Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.). 430 430 431 -* Année 432 -* Mois + année 433 -* Jour + mois + année. 465 +((( 466 +== Créer la notice documentaire == 434 434 468 +1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents). 469 +1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]]. 470 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.). 471 +1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal. 435 435 473 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 474 +))) 436 436 437 -[[image:1744211565373-460.png]] 438 438 439 - //Sélectiond'unedatesimpledanslecalendrier//477 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 440 440 441 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 442 442 443 -[[image:17 44211616332-422.png]]480 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 444 444 445 -//Affichage de la sélection d'une date simple// 446 446 447 - [[image:1744211735777-807.png]]483 +== Associer un fichier à la notice documentaire == 448 448 449 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 485 +1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**. 486 +1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer : 450 450 451 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 488 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction ** 489 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 490 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 491 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 452 452 453 -[[image:1744211759977-578.png]] 493 +(% start="3" %) 494 +1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail. 495 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]] 496 +1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie. 497 +1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération. 498 +1. ((( 499 +Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires 500 +))) 454 454 455 - //Affichage de lasélectionpour un intervallede dates simples//502 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 456 456 457 -== Date ou intervalle de dates étendu == 458 458 459 - Cettefonctionpermetdeconsidérerdesdatations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpagestemporels : milliards, millions etmilliers d'années (etleurssubdivisions), sièclesavantet après Jésus-Christ(etleurdécoupageen moitié et quartdesiècle).505 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 460 460 461 -[[image:1744212319507-394.png]] 462 462 463 - //Fenêtredesélection d'unintervallede datesétendues//508 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 464 464 465 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 466 466 467 - Leprincipe estlemêmepourcestroistypesdedatations.511 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 468 468 469 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 470 470 471 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 472 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 514 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 473 473 474 -[[image:1744265595174-182.png]] 475 475 476 - //Sélectionde80milliersetaffichagede ladécompositionsur la dernièreligne//517 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 477 477 478 -[[image:1744265638140-440.png]] 479 479 480 - //Sélection du83e millénaire//520 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 481 481 482 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 483 483 484 - Leprincipe estlemême pourdeux typesde datations.523 += Gérer les fichiers associés = 485 485 486 - Cliquer soit surSièclesav.J.-C.ou Sièclesapr.J.-C. :525 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 487 487 488 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 489 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 490 490 491 - [[image:1744265702226-544.png]]528 +Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers : 492 492 493 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 530 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction** 531 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice 532 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 533 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association 534 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier 535 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 536 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 537 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 538 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 539 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 540 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 541 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 542 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 543 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier 494 494 495 - [[image:1744265754554-434.png]]545 += Vider un champ contrôlé = 496 496 497 - //Sélection du1èrequartdu15èmesiècleavantJésus-Christ//547 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 498 498 499 - //Lecalendrierde date étenduestégalement disponibledanslesintervalles de dates. Il estutiliséde la même manière quevu précédemment.//549 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 500 500 501 -[[image:17442 65864748-255.png]]551 +Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] . 502 502 503 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 553 +(% class="box warningmessage" %) 554 +((( 555 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 556 +))) 504 504 505 - //Pourunintervalle dedate,ne pasoublierdevalideravantderevenirà lagrilledesaisie!//558 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 506 506 507 -=== Complément de datation === 508 508 509 - DansFlora, il estpossible decompléter les datationsenindiquant si ladatationestà **lafin,audébut,au milieu, vers, avantou après** unedate.561 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 510 510 511 - Quel'on soiten datation simpleouétendue,avec intervallede date ounon, une liste déroulanteest mise à disposition desutilisateurs.563 +== Retirer une valeur spécifique == 512 512 513 - Lavaleurpardéfaut estexactement.Maisilestpossible de la changeretd'utiliserlestermessuivants :565 +Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur. 514 514 515 -[[image:1744212001576-986.png]] 567 +(% class="box infomessage" %) 568 +((( 569 +**Bonnes pratiques** 516 516 517 -__Exemple pour la table des biens__ : 571 +* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs. 572 +* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate. 573 +* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement. 574 +))) 518 518 519 - Uneoeuvrecrééeentre ledébutdu 20esiècle etlafin dutroisième quart du 20esiècle.576 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 520 520 521 -[[image:1744212244830-136.png]] 522 522 523 - ===Calendrierrépublicain ===579 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 524 524 525 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 526 526 527 - [[image:1744265951886-762.png]]582 += Utiliser le clavier unicode = 528 528 529 - //Sélection surle calendrierrépublicain//584 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 530 530 531 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 586 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 587 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 588 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 532 532 590 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 533 533 534 - =Retirerlesvaleursd'unchamp =592 +Pour l'utiliser : 535 535 536 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 594 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 595 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 596 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 597 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 537 537 538 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 539 - 540 -__Exemple pour la table des biens__ : 541 - 542 -[[image:1744268557540-956.png]] 543 - 544 -Résultat : le champ entier a été vidé. 545 - 546 -[[image:1744268598544-349.png]] 547 - 548 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 549 - 550 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 551 - 552 -__Exemple pour la table des biens__ : 553 - 554 -[[image:1744268647429-243.png]] 555 - 556 -//Exemple de suppression unitaire// 557 - 558 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 559 - 560 -[[image:1744268693656-506.png]] 561 - 562 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 563 - 564 - 565 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 566 - 567 567 (% class="box infomessage" %) 568 568 ((( 569 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 601 +**Bon à savoir** 602 + 603 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 604 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 605 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 570 570 ))) 571 571 572 - Pourcertains champs,ilest possible d'indiquerà Flora que les premierscaractères ne sont pas à prendreen comptedans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer lesarticlesau début. Ainsi, sion saisit[La]CousineBette dans unchamp, lecontenucompletaffiche La Cousine Bettemaisl'entréedans l'index estCousineBette.608 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 573 573 574 -[[image:1744266472839-529.png]] 575 575 576 - //Exempledanslagrillede saisie de laBibliothèque,sur le champTitre//611 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 577 577 578 -[[image:1744266523925-837.png]] 579 579 580 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 614 + 615 +))) 616 +)))|(% style="width:300px" %)((( 617 +(% class="box" %) 618 +((( 619 +**Sommaire** 581 581 582 -[[image:1744266561792-928.png]] 621 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 622 +))) 583 583 584 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 624 +(% class="box" %) 625 +((( 626 +**Aller plus loin** 585 585 586 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 628 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]] 629 +* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]] 630 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 631 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 632 +))) 587 587 588 -[[image:1744266635460-134.png]] 634 +(% class="box" %) 635 +((( 636 +**Icônes principales** 589 589 590 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 638 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 639 + 640 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 641 + 642 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 643 + 644 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 645 + 646 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 647 + 648 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 649 + 650 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 651 + 652 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 653 +))) 654 +))) 655 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 591 591 592 -[[image:1744266659890-594.png]] 593 - 594 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 595 - 596 596
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