Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,21 +1,34 @@
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	2	+
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
2	2	(((
	5	+(((
3	3	(% class="box" %)
4	4	(((
5		-
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	9	+
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
	11	+
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15	+
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17	+
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
6	6	)))
7	7
8	8	(((
9		-= Aide en ligne sur les champs =
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
10	10
11		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
12	12
13	13	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14		-1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
15	15
16	16	(% class="box infomessage" %)
17	17	(((
18		-Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
19	19	)))
20	20
21	21	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -24,10 +24,13 @@
24	24	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26	26
27		-= Informations sur le champ =
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
28	28
29		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
30	30
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	46	+
31	31	(% class="box infomessage" %)
32	32	(((
33	33	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -41,10 +41,6 @@
41	41
42	42
43	43
44		-
45		-
46		-
47		-
48	48	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49	49
50	50
...	...	@@ -51,10 +51,15 @@
51	51	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52	52
53	53
54		-= Modèles de saisie rapide =
	66	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
55	55
56		-Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
	68	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
57	57
	70	+(% class="box warningmessage" %)
	71	+(((
	72	+Elles sont propres à chaque utilisateur.
	73	+)))
	74	+
58	58	(% class="box infomessage" %)
59	59	(((
60	60	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -64,45 +64,46 @@
64	64
65	65	1. Ouvrez une grille de saisie
66	66	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
67		-1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
68		-1. Renseignez les champs à pré-remplir
69		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
70		-1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	84	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	85	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	86	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	87	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	88	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
71	71
72		-Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
73		-
74	74	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
76	76
77	77	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78	78
79		-
	95	+
	96	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80	)))
81	81
82	82	(((
83		-[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	100	+
84	84
85		-
86	86	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87	87
88	88
89		-== Utiliser ou modifier un modèle ==
	105	+== Modifier et utiliser un modèle ==
90	90
91		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
92		-1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
93		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
94		-1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
	107	+1. Sélectionnez un modèle existant
	108	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	109	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné)
	110	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	111	+1. Enregistrez les changement
95	95
96	96	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97	97
98	98
99		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	116	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100
101	101
102	102	== Dupliquer un modèle ==
103	103
104	104	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
105		-1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
	122	+1. Modifiez le nom du modèle
	123	+1. Enregistrez-le.
106	106
107	107	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108	108
...	...	@@ -120,477 +120,515 @@
120	120	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121	121
122	122
123		-== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
	141	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
124	124
125		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
126		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
	143	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
127	127
128		-(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
129		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
130		-– Liens photo
131		-– Constat d’état
132		-– Numéros spécifiques
133		-– Données descriptives erronées
134		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	145	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	146	+
	147	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	148	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	149	+
	150	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	151	+
	152	+(% class="table-bordered" %)
	153	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
	154	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	155	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
135	135	Personnalisable
136	136	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
137	137
138	138	(% class="box infomessage" %)
139	139	(((
140		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	161	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
141	141	)))
142	142
143		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
	164	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
144	144
145		-Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
	166	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
146	146
147		-Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
	168	+Il permet de :
148	148
149		-Lors de la saisie :
	170	+* Rechercher un terme
	171	+* Naviguer dans l’arborescence
	172	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
150	150
151		-* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
152		-* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
153		-* Cliquer sur fermer.
154		-* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
	174	+== Fonctionnalités intégrées : ==
155	155
156		->(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
	176	+* Recherche par mot-clé
	177	+* Navigation dans la hiérarchie
	178	+* Sélection et suppression de termes
	179	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
157	157
	181	+== Comment l'utiliser ? ==
158	158
159		-[[Ex. table des biens → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	183	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	184	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
	185	+1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
	186	+1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
160	160
	188	+>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
161	161
162		-[[Ex. table des biens → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	190	+[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163	163
164	164
165		-[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	193	+[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166	166
167	167
168		-La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
	196	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
169	169
170		-(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
171		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
172		-|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
173		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
174		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
175		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
	198	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	199	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	200	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	201	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	202	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	203	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
176	176	)))
177		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
178		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
179		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
180		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
	205	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	206	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	207	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	208	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
181	181
182		-
183		-)))
184		-)))|(% style="width:300px" %)(((
185		-(% class="box" %)
186		-(((
187		-**Sommaire**
	210	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188	188
189		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
190		-)))
191	191
192		-(% class="box" %)
193		-(((
194		-**Aller plus loin**
	213	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
195	195
196		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
197		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
198		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
199		-)))
	215	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
200	200
201		-(% class="box" %)
202		-(((
203		-**Icônes principales**
204		-)))
205		-)))
	217	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
206	206
	219	+* **Date simple** : jour, mois, année
	220	+* **Intervalle** : début/fin
	221	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	222	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	223	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
207	207
	225	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
208	208
	227	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209	209
210		-= Assistant sur les autorités =
211	211
	230	+== Saisir une date ou une fourchette simple ==
212	212
213		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	232	+=== Onglet date ===
214	214
215		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	234	+Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
216	216
217		-[[image:1744267286929-385.png]]
	236	+* Année
	237	+* Mois + année
	238	+* Jour + mois + année.
218	218
219		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	240	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
220	220
221		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
	242	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222	222
223		-[[image:1744267382360-370.png]]
224	224
225		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	245	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226	226
227		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
228	228
229		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
230		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	248	+=== Onglet intervalle de date ===
231	231
232		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
	250	+Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
233	233
234		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	252	+* Année
	253	+* Mois + année
	254	+* Jour + mois + année.
235	235
236		-[[image:1744267382360-370.png]]
	256	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
237	237
238		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
	258	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239	239
240		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
241	241
242		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	261	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243	243
244		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
245	245
246		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
247		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
248		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
249		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
250		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
251		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
252		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
253		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	264	+== Saisir des dates étendues ==
254	254
255		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	266	+Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
256	256
257		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	268	+* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
	269	+* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
258	258
259		-[[image:1744267452487-960.png]]
	271	+1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	272	+1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	273	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
260	260
261		-//Exemple//
	275	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262	262
263		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
264	264
265		-[[image:1744267606003-831.png]]
	278	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266	266
267		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
268	268
269		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
	281	+== Préciser la date avec un complément ==
270	270
271		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
	283	+Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
272	272
273		-[[image:1744267681768-429.png]]
	285	+Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
274	274
275		-[[image:1744267705438-241.png]]
	287	+* **Exactement** //(valeur par défaut)//
	288	+* **Vers**
	289	+* **Avant**
	290	+* **Après**
	291	+* **Début**
	292	+* **Milieu**
	293	+* **Fin**
276	276
277		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	295	+Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
278	278
279		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
	297	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
280	280
281		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	299	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
282	282
283		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
	301	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284	284
285		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
286		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
287		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
288		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
289		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
290		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
291		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
292		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
293	293
294		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	304	+== Saisir une date en calendrier républicain ==
295	295
296		-[[image:1744267851493-505.png]]
	306	+Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
297	297
298		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	308	+Vous pouvez y sélectionner :
299	299
300		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	310	+* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	311	+* le **jour du mois**,
	312	+* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
301	301
302		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	314	+Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
303	303
304		-[[image:1744267909001-661.png]]
	316	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
305	305
306		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	318	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307	307
308	308
309		-= Créer un terme dans une liste =
	321	+= Parcourir les autorités avec un assistant =
310	310
	323	+L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
311	311
312		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	325	+== Ajouter une autorité dans un champ ==
313	313
314		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	327	+Pour rechercher et insérer une autorité :
315	315
316		-== Liste déroulante ==
	329	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
	330	+1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
	331	+1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
	332	+1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
317	317
318		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
319	319
320		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
321	321
322		-[[image:1744210222945-989.png]]
	336	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323	323
324		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
325	325
326		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	339	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327	327
328		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
329		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
330		-* la liste courante (non modifiable).
331	331
332		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	342	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
333	333
334		-[[image:1744210276379-163.png]]
	344	+Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
	345	+Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
335	335
336		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	347	+(% class="table-bordered" %)
	348	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
	349	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	350	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	351	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	352	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	353	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
	354	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
	355	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	356	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
337	337
338		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	358	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339	339
340		-[[image:1744210347789-938.png]]
341	341
342		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	361	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343	343
344		-== Liste longue ==
345	345
346		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	364	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347	347
348		-[[image:1744210533401-483.png]]
349	349
350		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
	367	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351	351
352		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
353	353
354		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
355		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
356		-* la liste courante (non modifiable).
	370	+= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
357	357
358		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	372	+Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
359	359
360		-[[image:1744210578813-384.png]]
	374	+(% class="box infomessage" %)
	375	+(((
	376	+Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
	377	+)))
361	361
362		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	379	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
	380	+1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	381	+1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
	382	+1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
363	363
364		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	384	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365	365
366		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
367	367
368		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
	387	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369	369
370	370
	390	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	391	+)))
371	371
372		-[[image:1744210745453-989.png]]
373	373
374	374
375		-//Ajout de valeurs dans la liste//
376	376
377		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	396	+= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
378	378
379		-[[image:1744210799391-632.png]]
	398	+Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
380	380
381		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	400	+(% class="box infomessage" %)
	401	+(((
	402	+**Bonnes pratiques **
382	382
383		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	404	+* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	405	+* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
	406	+* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
	407	+* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
	408	+)))
384	384
385		-= Assistant datation =
	410	+== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
386	386
	412	+1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
	413	+1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
	414	+1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
	415	+1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
	416	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
	417	+1. (((
	418	+Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	419	+)))
387	387
388		-En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
	421	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389	389
390		-Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
	423	+
	424	+)))
391	391
392		-Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
	426	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393	393
394		-Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
395	395
396		-[[image:1744211210764-455.png]]
	429	+(((
	430	+== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
397	397
398		-//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
	432	+Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
399	399
400		-Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
	434	+1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
	435	+1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
	436	+1. Renseignez les libellés souhaités.
	437	+1. Validez pour enregistrer.
	438	+1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
401	401
402		-* Une date (onglet Date)
	440	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403	403
404		-[[image:1744211367652-387.png]]
405	405
406		- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
	443	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407	407
408		-* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
409	409
410		-[[image:1744211409961-440.png]]
	446	+== Supprimer un terme avant validation ==
411	411
412		-//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
	448	+Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
413	413
414		-Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
	450	+1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
	451	+1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
	452	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
415	415
416		-* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
417		-* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
	454	+(% class="box warningmessage" %)
	455	+(((
	456	+Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
	457	+)))
418	418
419		-* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
	459	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420	420
421		-[[image:1744211485318-158.png]]
422	422
423		-//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
	462	+= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
424	424
425		-== Date ou intervalle de dates simple ==
	464	+Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
426	426
427		-C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
	466	+(((
	467	+== Créer la notice documentaire ==
428	428
429		-Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
	469	+1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
	470	+1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
	471	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
	472	+1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
430	430
431		-* Année
432		-* Mois + année
433		-* Jour + mois + année.
	474	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	475	+)))
434	434
435	435
	478	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436	436
437		-[[image:1744211565373-460.png]]
438	438
439		-//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
	481	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440	440
441		-Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
442	442
443		-[[image:1744211616332-422.png]]
	484	+== Associer un fichier à la notice documentaire ==
444	444
445		-//Affichage de la sélection d'une date simple//
	486	+1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
	487	+1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
446	446
447		-[[image:1744211735777-807.png]]
	489	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
	490	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	491	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	492	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
448	448
449		-//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
	494	+(% start="3" %)
	495	+1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
	496	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
	497	+1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
	498	+1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
	499	+1. (((
	500	+Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
	501	+)))
450	450
451		-//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	503	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452	452
453		-[[image:1744211759977-578.png]]
454	454
455		-//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
	506	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456	456
457		-== Date ou intervalle de dates étendu ==
458	458
459		-Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	509	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460	460
461		-[[image:1744212319507-394.png]]
462	462
463		-//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	512	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464	464
465		-=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
466	466
467		-Le principe est le même pour ces trois types de datations.
	515	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468	468
469		-Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
470	470
471		-* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
472		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
	518	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473	473
474		-[[image:1744265595174-182.png]]
475	475
476		-//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	521	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477	477
478		-[[image:1744265638140-440.png]]
479	479
480		-//Sélection du 83e millénaire//
	524	+= Gérer les fichiers associés =
481	481
482		-=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
	526	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483	483
484		-Le principe est le même pour deux types de datations.
485	485
486		-Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
	529	+Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
487	487
488		-* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
489		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	531	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
	532	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
	533	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	534	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
	535	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
	536	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	537	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	538	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	539	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	540	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	541	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	542	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	543	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	544	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
490	490
491		-[[image:1744265702226-544.png]]
	546	+= Vider un champ contrôlé =
492	492
493		-S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	548	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
494	494
495		-[[image:1744265754554-434.png]]
	550	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
496	496
497		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	552	+Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
498	498
499		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
	554	+(% class="box warningmessage" %)
	555	+(((
	556	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	557	+)))
500	500
501		-[[image:1744265864748-255.png]]
	559	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502	502
503		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
504	504
505		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	562	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506	506
507		-=== Complément de datation ===
	564	+== Retirer une valeur spécifique ==
508	508
509		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
	566	+Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
510	510
511		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
	568	+(% class="box infomessage" %)
	569	+(((
	570	+**Bonnes pratiques**
512	512
513		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	572	+* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
	573	+* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
	574	+* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
	575	+)))
514	514
515		-[[image:1744212001576-986.png]]
	577	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516	516
517		-__Exemple pour la table des biens__ :
518	518
519		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	580	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520	520
521		-[[image:1744212244830-136.png]]
522	522
523		-=== Calendrier républicain ===
	583	+= Utiliser le clavier unicode =
524	524
525		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	585	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
526	526
527		-[[image:1744265951886-762.png]]
	587	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	588	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	589	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
528	528
529		-//Sélection sur le calendrier républicain//
	591	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
530	530
531		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	593	+Pour l'utiliser :
532	532
	595	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	596	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	597	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	598	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
533	533
534		-= Retirer les valeurs d'un champ =
535		-
536		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
537		-
538		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
539		-
540		-__Exemple pour la table des biens__ :
541		-
542		-[[image:1744268557540-956.png]]
543		-
544		-Résultat : le champ entier a été vidé.
545		-
546		-[[image:1744268598544-349.png]]
547		-
548		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
549		-
550		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
551		-
552		-__Exemple pour la table des biens__ :
553		-
554		-[[image:1744268647429-243.png]]
555		-
556		-//Exemple de suppression unitaire//
557		-
558		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
559		-
560		-[[image:1744268693656-506.png]]
561		-
562		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
563		-
564		-
565		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
566		-
567	567	(% class="box infomessage" %)
568	568	(((
569		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	602	+**Bon à savoir**
	603	+
	604	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	605	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	606	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
570	570	)))
571	571
572		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	609	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
573	573
574		-[[image:1744266472839-529.png]]
575	575
576		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	612	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
577	577
578		-[[image:1744266523925-837.png]]
579	579
580		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	615	+
	616	+)))
	617	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	618	+(% class="box" %)
	619	+(((
	620	+**Sommaire**
581	581
582		-[[image:1744266561792-928.png]]
	622	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	623	+)))
583	583
584		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	625	+(% class="box" %)
	626	+(((
	627	+**Aller plus loin**
585	585
586		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	629	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	630	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	631	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
	632	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	633	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	634	+)))
587	587
588		-[[image:1744266635460-134.png]]
	636	+(% class="box" %)
	637	+(((
	638	+**Icônes principales**
589	589
590		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	640	+* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
	641	+* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
	642	+* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	643	+* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
	644	+* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
	645	+* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
	646	+* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
	647	+* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
	648	+)))
	649	+)))
	650	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
591	591
592		-[[image:1744266659890-594.png]]
593		-
594		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
595		-
596	596

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