Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (2 modifications, 0 ajouts, 14 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,212 +1,165 @@ 1 - |(%style="width:840px" %)(((2 - (((1 + 2 + 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 - 5 +**Sommaire** 6 + 7 +{{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -((( 9 -= Aide en ligne sur les champs = 10 10 11 - Pourconsulterla documentationassociéeà un champ :11 += Aide en ligne = 12 12 13 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 13 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie. 15 15 16 -(% class="box infomessage" %) 17 -((( 18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 19 -))) 15 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ : 20 20 21 - [[Ex.tabledes biens→clic droit sur le champ** Préfixemusée**pourafficher l'aide en ligne.>>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]17 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 22 22 19 +[[image:1734100943088-429.png]] 23 23 24 - [[Résultat → consultation del'aideenlignesur lechamp**Préfixemusée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]21 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 25 25 23 +[[image:1734101035306-247.png]] 26 26 25 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 26 + 27 + 27 27 = Informations sur le champ = 28 28 29 -Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 30 30 31 31 (% class="box infomessage" %) 32 32 ((( 33 -Les informations d’un champ peuventêtre requisespourlesupport oulorsd’unevérification par l’administrateur.33 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.// 34 34 ))) 35 35 36 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 37 -))) 36 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci. 38 38 38 +[[image:1744196073845-875.png]] 39 39 40 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque// 40 40 42 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel. 41 41 44 +[[image:1744196121351-940.png]] 42 42 46 +//Menu contextuel sur le libellé de champ// 43 43 48 +[[image:1744196146434-955.png]] 44 44 50 +//Résultat : affichage des informations sur le champ// 45 45 46 46 53 += Saisie rapide = 47 47 48 - [[Ex.table photothèque → clic droitsur lechamp **Titre/légende** pourafficherlesinformations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]55 +== Utiliser les modèles de saisie rapide == 49 49 57 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies. 50 50 51 - [[Résultat →consultationdesinformationssur le champ**Titre/légende**.>>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]59 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives. 52 52 61 +=== Créer un modèle de saisie rapide === 53 53 54 - =Modèles de saisie rapide=63 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide. 55 55 56 - Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires.Ilspermettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.65 +[[image:1744196424064-778.png]] 57 57 58 -(% class="box infomessage" %) 59 -((( 60 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 61 -))) 67 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.// 62 62 63 - ==Créer un modèle==69 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone. 64 64 65 -1. Ouvrez une grille de saisie 66 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 67 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 68 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 69 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 70 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 71 +Une fois le modèle ouvert : 71 71 72 - Le modèlepeutensuiteêtre rappeléà tout moment,dans lagrilledesaisieconcernée.73 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer. 73 73 74 -[[ Ex. table des biens → ouverture d'unmodèle de saisie rapide depuis lagrillede saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]75 +[[image:1744196613035-663.png]] 75 75 77 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie// 76 76 77 - [[Ex.tabledesbiens→nommage dumodèledesaisierapide.>>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]79 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]]. 78 78 79 - 80 -))) 81 +[[image:1744196771033-579.png]] 81 81 82 -((( 83 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 83 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]]. 84 84 85 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation. 85 85 86 - [[Ex. Tabledes biens → enregistrementet fermeturedu modèle.>>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]87 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 87 87 89 +===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 88 88 89 - ==Utiliserou modifier un modèle==91 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 90 90 91 - 1.Sélectionnezun modèleexistantdanslaliste92 - 1.Modifiezles champs,ajoutezou supprimezdesblocs93 - 1.Marquez les champsà mémoriser en cliquantsurlesétoiles([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="34"width="28"]]= champmémorisé/ [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]= champdésélectionné)94 -1. Pensezàenregistrerleschangementspournepaslesperdre93 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 94 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 95 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 96 +[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 95 95 96 - [[Ex. Tabledesbiens →choixdumodèle de saisierapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]98 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 97 97 100 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 98 98 99 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 103 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 104 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 100 100 106 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 101 101 102 -== Dupliquer un modèle ==108 +=== Modifier un modèle === 103 103 104 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 105 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 110 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 111 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 112 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 113 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 114 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 106 106 107 - [[Ex. Table desbiens→choixdu modèledesaisierapide àdupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]116 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 108 108 118 +=== Dupliquer un modèle === 109 109 110 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 120 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 121 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 122 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 111 111 124 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 112 112 113 -[[ Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]126 +[[image:1744197669480-642.png]] 114 114 115 - == Supprimerun modèle==128 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 116 116 117 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 118 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 130 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 119 119 120 - [[Ex. Table desbiens→suppressiond'un modèle endoublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]132 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 121 121 134 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 122 122 123 - == Ne pas confondre duplication de notice etmodèle de saisierapide ==136 +[[image:1744197754388-752.png]] 124 124 125 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 126 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 138 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 127 127 128 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 129 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 130 -– Liens photo 131 -– Constat d’état 132 -– Numéros spécifiques 133 -– Données descriptives erronées 134 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 135 -Personnalisable 136 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 140 +[[image:1744197804443-393.png]] 137 137 138 -(% class="box infomessage" %) 139 -((( 140 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 141 -))) 142 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 142 142 143 - =(%id="cke_bm_35452S"style="display:none"%)(%%)Assistantthésaurus=144 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 144 144 145 - Certains champs deFlorasont **soumis à uncontrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils nepeuvent contenir quedestermesissus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par leServicedesMusées de France ou l'institution.146 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 146 146 147 - Ceschampssontidentifiablesgrâceà l’**icône**[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="35"width="33"]]visibleàdroite duchamp.148 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 148 148 149 - Lors de la saisie:150 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 150 150 151 -* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**. 152 -* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes). 153 -* Cliquer sur fermer. 154 -* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ. 152 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 155 155 156 - >(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toiledans le champ Matière.154 +[[image:1744197911757-355.png]] 157 157 156 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 158 158 159 -[[ Ex. table des biens → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]158 +[[image:1744197949692-959.png]] 160 160 160 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 161 161 162 -[[Ex. table des biens → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 163 163 164 - 165 -[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 166 - 167 - 168 -La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 169 - 170 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 171 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 175 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 176 -))) 177 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 178 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 179 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 180 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 181 - 182 - 183 -))) 184 -)))|(% style="width:300px" %)((( 185 -(% class="box" %) 186 -((( 187 -**Sommaire** 188 - 189 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 190 -))) 191 - 192 -(% class="box" %) 193 -((( 194 -**Aller plus loin** 195 - 196 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 197 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 198 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 199 -))) 200 - 201 -(% class="box" %) 202 -((( 203 -**Icônes principales** 204 -))) 205 -))) 206 - 207 - 208 - 209 - 210 210 = Assistant sur les autorités = 211 211 212 212 ... ... @@ -382,6 +382,43 @@ 382 382 383 383 Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 384 384 338 += Assistant thésaurus = 339 + 340 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 341 + 342 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 343 + 344 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 345 + 346 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 347 + 348 +[[image:1744269059100-387.png]] 349 + 350 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 351 + 352 +[[image:1744269085108-521.png]] 353 + 354 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 355 + 356 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 357 + 358 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 359 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 360 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 361 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 362 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 363 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 364 + 365 +[[image:1744269338839-321.png]] 366 + 367 +//Exemple avec le terme toile // 368 + 369 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 370 + 371 +[[image:1744269366488-201.png]] 372 + 373 + 374 + 385 385 = Assistant datation = 386 386 387 387 ... ... @@ -562,7 +562,7 @@ 562 562 //Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 563 563 564 564 565 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 555 +== Caractères à ignorer à l'indexation == 566 566 567 567 (% class="box infomessage" %) 568 568 (((
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