Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,5 +1,8 @@
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	2	+
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
2	2	(((
	5	+(((
3	3	(% class="box" %)
4	4	(((
5	5
...	...	@@ -43,7 +43,6 @@
43	43
44	44
45	45
46		-
47	47	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48	48
49	49
...	...	@@ -75,13 +75,13 @@
75	75
76	76	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77
78		-
	80	+
	81	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79	79	)))
80	80
81	81	(((
82		-[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	85	+
83	83
84		-
85	85	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86	86
87	87
...	...	@@ -95,7 +95,7 @@
95	95	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96	96
97	97
98		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	100	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99	99
100	100
101	101	== Dupliquer un modèle ==
...	...	@@ -119,11 +119,12 @@
119	119	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120	120
121	121
122		-== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
	124	+== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
123	123
124	124	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
125		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
	127	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
126	126
	129	+(% class="table-bordered" %)
127	127	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
128	128	|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
129	129	– Liens photo
...	...	@@ -141,19 +141,27 @@
141	141
142	142	= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
143	143
144		-Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
	147	+L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
145	145
146		-Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
	149	+Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
147	147
148		-Lors de la saisie :
	151	+Comment l'utiliser ?
149	149
150		-* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
151		-* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
152		-* Cliquer sur fermer.
153		-* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
	153	+1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
	154	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
	155	+1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
	156	+1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
154	154
155		-La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
	158	+>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
156	156
	160	+[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	161	+
	162	+
	163	+[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	164	+
	165	+
	166	+L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
	167	+
157	157	(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
158	158	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
159	159	|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
...	...	@@ -161,437 +161,461 @@
161	161	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
162	162	(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
163	163	)))
164		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
	175	+|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
165	165	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
166	166	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
167	167	|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
168	168
169		->(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
	180	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170	170
171		-[[Ex. table des biens → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172	172
	183	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
173	173
174		-[[Ex. table des biens → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	185	+Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
175	175
	187	+Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
176	176
177		-[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	189	+L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
	190	+Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
178	178
	192	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179	179
180	180
	195	+== Saisir une date ou une fourchette simple ==
181	181
	197	+=== Onglet date ===
182	182
183		-
184		-)))
185		-)))|(% style="width:300px" %)(((
186		-(% class="box" %)
187		-(((
188		-**Sommaire**
	199	+Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
189	189
190		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
191		-)))
	201	+* Année
	202	+* Mois + année
	203	+* Jour + mois + année.
192	192
193		-(% class="box" %)
194		-(((
195		-**Aller plus loin**
	205	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196	196
197		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
198		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
199		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
200		-)))
201	201
202		-(% class="box" %)
	208	+(% class="box warningmessage" %)
203	203	(((
204		-**Icônes principales**
	210	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
205	205	)))
206		-)))
207	207
	213	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208	208
209	209
	216	+=== Onglet intervalle de date ===
210	210
211		-= Assistant sur les autorités =
	218	+Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
212	212
	220	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213	213
214		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
215	215
216		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	223	+(% class="box warningmessage" %)
	224	+(((
	225	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	226	+)))
217	217
218		-[[image:1744267286929-385.png]]
	228	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219	219
220		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
221	221
222		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
	231	+== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
223	223
224		-[[image:1744267382360-370.png]]
	233	+Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
225	225
226		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	235	+* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
	236	+* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
227	227
228		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	238	+Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
229	229
230		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
231		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	240	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232	232
233		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
234	234
235		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	243	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236	236
237		-[[image:1744267382360-370.png]]
238	238
239		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
	246	+(% class="box warningmessage" %)
	247	+(((
	248	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	249	+)))
240	240
241		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	251	+== Complément de datation ==
242	242
243		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	253	+Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
244	244
245		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
	255	+Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
246	246
247		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
248		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
249		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
250		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
251		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
252		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
253		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
254		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	257	+* //Exactement// (valeur par défaut),
	258	+* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
255	255
256		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	260	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
257	257
258		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	262	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259	259
260		-[[image:1744267452487-960.png]]
261	261
262		-//Exemple//
	265	+== Calendrier républicain ==
263	263
264		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	267	+Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
265	265
266		-[[image:1744267606003-831.png]]
	269	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267	267
268		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
269	269
270		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
	272	+(% class="box warningmessage" %)
	273	+(((
	274	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
	275	+)))
271	271
272		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
	277	+= Assistant sur les autorités =
273	273
274		-[[image:1744267681768-429.png]]
	279	+L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
275	275
276		-[[image:1744267705438-241.png]]
	281	+== Lier une autorité depuis un champ ==
277	277
278		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	283	+Pour insérer une autorité dans un champ :
279	279
280		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
	285	+1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	286	+1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
	287	+1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	288	+1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
281	281
282		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	290	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283	283
284		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
285	285
286		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
287		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
288		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
289		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
290		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
291		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
292		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
293		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	293	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294	294
295		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
296	296
297		-[[image:1744267851493-505.png]]
	296	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
298	298
299		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	298	+Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
300	300
301		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	300	+(% class="table-bordered" %)
	301	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
	302	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	303	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	304	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	305	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	306	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	307	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	308	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	309	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
302	302
303		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	311	+(% class="box infomessage" %)
	312	+(((
	313	+**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	314	+)))
304	304
305		-[[image:1744267909001-661.png]]
	316	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306	306
307		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
308	308
	319	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309	309
310		-= Créer un terme dans une liste =
311	311
	322	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312	312
313		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
314	314
315		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	325	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316	316
317		-== Liste déroulante ==
318	318
319		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	328	+= Créer une autorité liée =
320	320
321		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	330	+Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
322	322
323		-[[image:1744210222945-989.png]]
	332	+Étapes de création :
324	324
325		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	334	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	335	+1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	336	+1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
	337	+1. **Cliquez sur Enregistrer.**
	338	+1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
326	326
327		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	340	+(% class="box infomessage" %)
	341	+(((
	342	+Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
	343	+Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	344	+)))
328	328
329		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
330		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
331		-* la liste courante (non modifiable).
	346	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332	332
333		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
334	334
335		-[[image:1744210276379-163.png]]
	349	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336	336
337		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
338	338
339		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	352	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	353	+)))
340	340
341		-[[image:1744210347789-938.png]]
342	342
343		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
344	344
345		-== Liste longue ==
346	346
347		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
348	348
349		-[[image:1744210533401-483.png]]
350	350
351		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
352	352
353		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
354	354
355		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
356		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
357		-* la liste courante (non modifiable).
	362	+= Ajouter un terme dans une liste =
358	358
359		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	364	+Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
360	360
361		-[[image:1744210578813-384.png]]
	366	+L’ajout est autorisé uniquement si :
362	362
363		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	368	+* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	369	+* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
364	364
365		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	371	+L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
366	366
367		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
	373	+(% class="box infomessage" %)
	374	+(((
	375	+Bonnes pratiques :
368	368
369		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
	377	+* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	378	+* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
	379	+* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
	380	+* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	381	+)))
370	370
	383	+== Listes déroulantes ==
371	371
	385	+1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	386	+Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	387	+1. Dans cette fenêtre :
372	372
373		-[[image:1744210745453-989.png]]
	389	+* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
	390	+* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
374	374
	392	+(% start="3" %)
	393	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	394	+Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
375	375
376		-//Ajout de valeurs dans la liste//
	396	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377	377
378		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	398	+
	399	+)))
379	379
380		-[[image:1744210799391-632.png]]
	401	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
381	381
382		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
383	383
384		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	404	+(((
	405	+== Listes longues : une étape supplémentaire ==
385	385
386		-= Assistant datation =
	407	+Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
	408	+le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
387	387
	410	+Procédure :
388	388
389		-En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
	412	+1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
	413	+1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	414	+1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
390	390
391		-Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
	416	+(% class="box infomessage" %)
	417	+(((
	418	+Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	419	+)))
392	392
393		-Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
	421	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
394	394
395		-Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
396	396
397		-[[image:1744211210764-455.png]]
	424	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398	398
399		-//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
400	400
401		-Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
	427	+== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
402	402
403		-* Une date (onglet Date)
	429	+Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
404	404
405		-[[image:1744211367652-387.png]]
	431	+Comment faire :
406	406
407		- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
	433	+1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
	434	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
	435	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
408	408
409		-* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
	437	+(% class="box warningmessage" %)
	438	+(((
	439	+La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	440	+)))
410	410
411		-[[image:1744211409961-440.png]]
	442	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
412	412
413		-//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
414	414
415		-Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
	445	+= Vider un champ contrôlé =
416	416
417		-* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
418		-* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
	447	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
419	419
420		-* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
	449	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
421	421
422		-[[image:1744211485318-158.png]]
	451	+Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
423	423
424		-//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
	453	+(% class="box warningmessage" %)
	454	+(((
	455	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	456	+)))
425	425
426		-== Date ou intervalle de dates simple ==
	458	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427	427
428		-C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
429	429
430		-Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
	461	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431	431
432		-* Année
433		-* Mois + année
434		-* Jour + mois + année.
	463	+== Retirer une valeur spécifique ==
435	435
	465	+Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
436	436
	467	+(% class="box infomessage" %)
	468	+(((
	469	+Bonnes pratiques :
437	437
438		-[[image:1744211565373-460.png]]
	471	+* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	472	+* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	473	+* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	474	+)))
439	439
440		-//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
	476	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441	441
442		-Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
443	443
444		-[[image:1744211616332-422.png]]
	479	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445	445
446		-//Affichage de la sélection d'une date simple//
447	447
448		-[[image:1744211735777-807.png]]
	482	+= Utiliser le clavier unicode =
449	449
450		-//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
	484	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
451	451
452		-//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	486	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	487	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	488	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
453	453
454		-[[image:1744211759977-578.png]]
	490	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
455	455
456		-//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
	492	+Pour l'utiliser :
457	457
458		-== Date ou intervalle de dates étendu ==
	494	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	495	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	496	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	497	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
459	459
460		-Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	499	+(% class="box infomessage" %)
	500	+(((
	501	+Bon à savoir :
461	461
462		-[[image:1744212319507-394.png]]
	503	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	504	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	505	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	506	+)))
463	463
464		-//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	508	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
465	465
466		-=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
467	467
468		-Le principe est le même pour ces trois types de datations.
	511	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469	469
470		-Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
471	471
472		-* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
473		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
	514	+= Créer une notice documentaire et rattacher des fichiers =
474	474
475		-[[image:1744265595174-182.png]]
	516	+Dans les grilles de saisie, un raccourci de saisie est disponible pour intégrer de nouveaux fichiers. Il s'agit de fichiers associés à la notice, que ce soit des images, des documents ou des vidéos.
476	476
477		-//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	518	+[[image:1744198591326-807.png]]
478	478
479		-[[image:1744265638140-440.png]]
	520	+//Exemple sur l'onglet documentation de la grille de saisie des biens//
480	480
481		-//Sélection du 83e millénaire//
	522	+Pour ce faire, il faut respecter le protocole suivant :
482	482
483		-=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
	524	+* Créer une notice (documents, photo, bibliothèque, vidéos-sons ou archives) avec le raccourci de saisie  [[image:1744198616900-336.png]]
484	484
485		-Le principe est le même pour deux types de datations.
	526	+* .
486	486
487		-Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
	528	+Lorsque l'on clique sur cette fonctionnalité, on est redirigé vers une grille de saisie. Renseigner les informations sur le document et cliquer sur enregistré. La notice du document à associé sera créée.
488	488
489		-* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
490		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	530	+[[image:1744198674782-545.png]]
491	491
492		-[[image:1744265702226-544.png]]
	532	+//Exemple avec une notice autres documents//
493	493
494		-S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	534	+[[image:1744198726056-753.png]]
495	495
496		-[[image:1744265754554-434.png]]
	536	+//Résultat//
497	497
498		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	538	+* Une fois la notice créée, cliquer sur l'onglet d'association de documents [[image:1744198755996-817.png]]
499	499
500		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
	540	+* .
501	501
502		-[[image:1744265864748-255.png]]
	542	+La fenêtre de gestion avancée des fichiers s'ouvre :
503	503
504		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
	544	+[[image:1744198798500-807.png]]
505	505
506		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	546	+//Visualisation de la fenêtre de gestion avancée des fichiers//
507	507
508		-=== Complément de datation ===
	548	+Cliquer sur le [[image:1744198833940-653.png]]
509	509
510		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
	550	+ dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers pour parcourir vos documents et valider l'association du document.
511	511
512		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
	552	+[[image:1744198987527-309.png]]
513	513
514		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	554	+//Visualisation de la fenêtre permettant de parcourir les fichiers à associer//
515	515
516		-[[image:1744212001576-986.png]]
	556	+Une fois le document associé, ne pas oublier de cliquer sur le [[image:1744199081111-700.png]]
517	517
518		-__Exemple pour la table des biens__ :
	558	+ avant de quitter la fenêtre de gestion avancée des fichiers.
519	519
520		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	560	+[[image:1744199046837-528.png]]
521	521
522		-[[image:1744212244830-136.png]]
	562	+//Résultat//
523	523
524		-=== Calendrier républicain ===
	564	+Les documents associés sont insérés sous forme de lien.
525	525
526		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	566	+[[image:1744199133459-449.png]]
527	527
528		-[[image:1744265951886-762.png]]
	568	+//Intégration de la notice documentaire et du fichier associé dans la grille de saisie//
529	529
530		-//Sélection sur le calendrier républicain//
	570	+[[image:1744199321440-975.png]]
531	531
532		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	572	+//Visualisation des notices créées et fichiers associés dans la notice de bien//
533	533
	574	+=== Focus sur les fonctionnalités de la fenêtre de gestion avancée des fichiers ===
534	534
535		-= Retirer les valeurs d'un champ =
	576	+[[image:1744199450803-206.png]]
536	536
537		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	578	+* [[image:1744200154013-335.png]]
538	538
539		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	580	+* retourner sur la notice
	581	+* [[image:1744200173773-567.png]]
	582	+* valider l'ajout d'un document
	583	+* [[image:1744200248285-737.png]]
	584	+* annuler l'association d'un document
	585	+* [[image:2025-04-09_14h01_32.png]]
	586	+* ajouter un dossier
	587	+* [[image:1744200306410-626.png]]
	588	+* ajouter un fichier bureautique
	589	+* [[image:1744200336429-184.png]]
	590	+* ajouter un fichier photo
	591	+* [[image:1744200363870-496.png]]
	592	+* ajouter un fichier vidéos-sons
	593	+* [[image:1744200401014-873.png]]
	594	+* déplacer vers le bas un document
	595	+* [[image:1744200414180-540.png]]
	596	+* déplacer vers le haut un document
	597	+* [[image:1744200455510-180.png]]
	598	+* modifier les attributs d'un document
	599	+* [[image:1744200502704-220.png]]
	600	+* couper en vue de déplacer un document vers un autre dossier
	601	+* [[image:1744200560571-305.png]]
	602	+* coller un document dans un autre dossier
	603	+* [[image:1744200590083-440.png]]
	604	+* supprimer le document
540	540
541		-__Exemple pour la table des biens__ :
	606	+
	607	+)))
	608	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	609	+(% class="box" %)
	610	+(((
	611	+**Sommaire**
542	542
543		-[[image:1744268557540-956.png]]
	613	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	614	+)))
544	544
545		-Résultat : le champ entier a été vidé.
	616	+(% class="box" %)
	617	+(((
	618	+**Aller plus loin**
546	546
547		-[[image:1744268598544-349.png]]
	620	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
	621	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
	622	+* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
	623	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	624	+)))
548	548
549		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
550		-
551		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
552		-
553		-__Exemple pour la table des biens__ :
554		-
555		-[[image:1744268647429-243.png]]
556		-
557		-//Exemple de suppression unitaire//
558		-
559		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
560		-
561		-[[image:1744268693656-506.png]]
562		-
563		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
564		-
565		-
566		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
567		-
568		-(% class="box infomessage" %)
	626	+(% class="box" %)
569	569	(((
570		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	628	+**Icônes principales**
571	571	)))
	630	+)))
572	572
573		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
574		-
575		-[[image:1744266472839-529.png]]
576		-
577		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
578		-
579		-[[image:1744266523925-837.png]]
580		-
581		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
582		-
583		-[[image:1744266561792-928.png]]
584		-
585		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
586		-
587		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
588		-
589		-[[image:1744266635460-134.png]]
590		-
591		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
592		-
593		-[[image:1744266659890-594.png]]
594		-
595		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
596		-
597	597

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Auteur

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Auteur

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Auteur

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