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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 34.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:13
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À la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 09:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,8 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
5 +(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 5  
... ... @@ -38,12 +38,6 @@
38 38  
39 39  
40 40  
41 -
42 -
43 -
44 -
45 -
46 -
47 47  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
... ... @@ -75,13 +75,13 @@
75 75  
76 76  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -
75 +
76 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 79  )))
80 80  
81 81  (((
82 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
83 83  
84 -
85 85  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
87 87  
... ... @@ -95,7 +95,7 @@
95 95  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 97  
98 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 100  
101 101  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -119,11 +119,12 @@
119 119  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 121  
122 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
119 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
123 123  
124 124  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
125 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
122 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
126 126  
124 +(% class="table-bordered" %)
127 127  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
128 128  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
129 129  – Liens photo
... ... @@ -141,19 +141,27 @@
141 141  
142 142  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
143 143  
144 -Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
142 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
145 145  
146 -Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
144 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
147 147  
148 -Lors de la saisie :
146 +Comment l'utiliser ?
149 149  
150 -* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
151 -* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
152 -* Cliquer sur fermer.
153 -* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
148 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
149 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
150 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
151 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
154 154  
155 -La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
153 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
156 156  
155 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +
157 +
158 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +
160 +
161 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
162 +
157 157  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
158 158  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
159 159  |(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
... ... @@ -161,377 +161,306 @@
161 161  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
162 162  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
163 163  )))
164 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
165 165  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
166 166  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
167 167  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
168 168  
169 ->(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
175 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 170  
171 -[[Ex. table des biens → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
178 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
173 173  
174 -[[Ex. table des biens → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
175 175  
182 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
176 176  
177 -[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
185 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
178 178  
187 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 180  
190 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
181 181  
192 +=== Onglet date ===
182 182  
183 -
184 -)))
185 -)))|(% style="width:300px" %)(((
186 -(% class="box" %)
187 -(((
188 -**Sommaire**
194 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
189 189  
190 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
191 -)))
196 +* Année
197 +* Mois + année
198 +* Jour + mois + année.
192 192  
193 -(% class="box" %)
194 -(((
195 -**Aller plus loin**
200 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
198 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
199 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
200 -)))
201 201  
202 -(% class="box" %)
203 +(% class="box warningmessage" %)
203 203  (((
204 -**Icônes principales**
205 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
205 205  )))
206 -)))
207 207  
208 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 209  
211 +=== Onglet intervalle de date ===
210 210  
211 -= Assistant sur les autorités =
213 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
212 212  
215 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
214 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
215 215  
216 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
218 +(% class="box warningmessage" %)
219 +(((
220 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
221 +)))
217 217  
218 -[[image:1744267286929-385.png]]
223 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
221 221  
222 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
226 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
223 223  
224 -[[image:1744267382360-370.png]]
228 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
225 225  
226 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
230 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
231 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
227 227  
228 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
233 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
229 229  
230 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
231 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
235 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 232  
233 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
234 234  
235 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
238 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 -[[image:1744267382360-370.png]]
238 238  
239 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
241 +(% class="box warningmessage" %)
242 +(((
243 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
244 +)))
240 240  
241 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
246 +== Complément de datation ==
242 242  
243 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
248 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
244 244  
245 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
250 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
246 246  
247 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
248 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
249 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
250 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
251 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
252 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
253 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
254 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
252 +* //Exactement// (valeur par défaut),
253 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
255 255  
256 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
255 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
257 257  
258 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
257 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 -[[image:1744267452487-960.png]]
261 261  
262 -//Exemple//
260 +== Calendrier républicain ==
263 263  
264 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
262 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
265 265  
266 -[[image:1744267606003-831.png]]
264 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
269 269  
270 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
267 +(% class="box warningmessage" %)
268 +(((
269 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
270 +)))
271 271  
272 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
272 += Assistant sur les autorités =
273 273  
274 -[[image:1744267681768-429.png]]
274 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
275 275  
276 -[[image:1744267705438-241.png]]
276 +== Lier une autorité depuis un champ ==
277 277  
278 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
278 +Pour insérer une autorité dans un champ :
279 279  
280 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
280 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
281 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
282 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
283 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
281 281  
282 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
285 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
284 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
285 285  
286 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
287 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
288 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
289 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
290 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
291 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
292 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
293 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
288 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
296 296  
297 -[[image:1744267851493-505.png]]
291 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
298 298  
299 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
293 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
300 300  
301 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
295 +(% class="table-bordered" %)
296 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
297 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
298 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
299 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
300 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
301 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
302 302  
303 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
306 +(% class="box infomessage" %)
307 +(((
308 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
309 +)))
304 304  
305 -[[image:1744267909001-661.png]]
311 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
307 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
308 308  
314 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 -= Créer un terme dans une liste =
311 311  
317 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
314 314  
315 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
320 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 -== Liste déroulante ==
318 318  
319 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
323 += Créer une autorité liée =
320 320  
321 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
325 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
322 322  
323 -[[image:1744210222945-989.png]]
327 +Étapes de création :
324 324  
325 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
329 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
330 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
331 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
332 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
333 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
326 326  
327 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
335 +(% class="box infomessage" %)
336 +(((
337 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
338 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
339 +)))
328 328  
329 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
330 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
331 -* la liste courante (non modifiable).
341 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 332  
333 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
334 334  
335 -[[image:1744210276379-163.png]]
344 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 336  
337 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
338 338  
339 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
347 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348 +)))
340 340  
341 -[[image:1744210347789-938.png]]
342 342  
343 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
344 344  
345 -== Liste longue ==
352 += Ajouter un terme dans une liste =
346 346  
347 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
354 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
348 348  
349 -[[image:1744210533401-483.png]]
356 +L’ajout est autorisé uniquement si :
350 350  
351 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
358 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
359 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
352 352  
353 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
361 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
354 354  
355 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
356 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
357 -* la liste courante (non modifiable).
363 +(% class="box infomessage" %)
364 +(((
365 +Bonnes pratiques :
358 358  
359 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
367 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
368 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
369 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
370 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
371 +)))
360 360  
361 -[[image:1744210578813-384.png]]
373 +== Listes déroulantes ==
362 362  
363 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
375 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
376 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
377 +1. Dans cette fenêtre :
364 364  
365 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
379 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
380 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
366 366  
367 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
382 +(% start="3" %)
383 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
384 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
368 368  
369 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
386 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
388 +
389 +)))
371 371  
391 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 372  
373 -[[image:1744210745453-989.png]]
374 374  
394 +(((
395 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
375 375  
376 -//Ajout de valeurs dans la liste//
397 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
398 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
377 377  
378 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
400 +Procédure :
379 379  
380 -[[image:1744210799391-632.png]]
402 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
403 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
404 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
381 381  
382 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
406 +(% class="box infomessage" %)
407 +(((
408 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
409 +)))
383 383  
384 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
411 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 385  
386 -= Assistant datation =
387 387  
388 388  
389 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
415 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
390 390  
391 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
417 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
392 392  
393 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
419 +Comment faire :
394 394  
395 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
421 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
422 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
423 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
396 396  
397 -[[image:1744211210764-455.png]]
425 +(% class="box warningmessage" %)
426 +(((
427 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
428 +)))
398 398  
399 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
430 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400 400  
401 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
432 +
433 +)))
434 +)))|(% style="width:300px" %)(((
435 +(% class="box" %)
436 +(((
437 +**Sommaire**
402 402  
403 -* Une date (onglet Date)
439 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
440 +)))
404 404  
405 -[[image:1744211367652-387.png]]
442 +(% class="box" %)
443 +(((
444 +**Aller plus loin**
406 406  
407 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
446 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
447 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
448 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
449 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
450 +)))
408 408  
409 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
452 +(% class="box" %)
453 +(((
454 +**Icônes principales**
455 +)))
456 +)))
410 410  
411 -[[image:1744211409961-440.png]]
412 412  
413 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
414 414  
415 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
416 416  
417 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
418 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
419 419  
420 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
421 421  
422 -[[image:1744211485318-158.png]]
463 +
423 423  
424 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
465 +
425 425  
426 -== Date ou intervalle de dates simple ==
427 427  
428 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
429 429  
430 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
431 431  
432 -* Année
433 -* Mois + année
434 -* Jour + mois + année.
435 -
436 -
437 -
438 -[[image:1744211565373-460.png]]
439 -
440 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
441 -
442 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
443 -
444 -[[image:1744211616332-422.png]]
445 -
446 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
447 -
448 -[[image:1744211735777-807.png]]
449 -
450 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
451 -
452 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
453 -
454 -[[image:1744211759977-578.png]]
455 -
456 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
457 -
458 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
459 -
460 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
461 -
462 -[[image:1744212319507-394.png]]
463 -
464 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
465 -
466 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
467 -
468 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
469 -
470 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
471 -
472 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
473 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
474 -
475 -[[image:1744265595174-182.png]]
476 -
477 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
478 -
479 -[[image:1744265638140-440.png]]
480 -
481 -//Sélection du 83e millénaire//
482 -
483 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
484 -
485 -Le principe est le même pour deux types de datations.
486 -
487 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
488 -
489 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
490 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
491 -
492 -[[image:1744265702226-544.png]]
493 -
494 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
495 -
496 -[[image:1744265754554-434.png]]
497 -
498 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
499 -
500 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
501 -
502 -[[image:1744265864748-255.png]]
503 -
504 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
505 -
506 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
507 -
508 -=== Complément de datation ===
509 -
510 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
511 -
512 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
513 -
514 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
515 -
516 -[[image:1744212001576-986.png]]
517 -
518 -__Exemple pour la table des biens__ :
519 -
520 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
521 -
522 -[[image:1744212244830-136.png]]
523 -
524 -=== Calendrier républicain ===
525 -
526 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
527 -
528 -[[image:1744265951886-762.png]]
529 -
530 -//Sélection sur le calendrier républicain//
531 -
532 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
533 -
534 -
535 535  = Retirer les valeurs d'un champ =
536 536  
537 537  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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