Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 123 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki.D BA1 +XWiki.JDT - Contenu
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... ... @@ -1,21 +1,34 @@ 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 + 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 2 2 ((( 5 +((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 - 8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 + 10 +Ces fonctionnalités visent à : 11 + 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 + 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 + 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 6 6 ))) 7 7 8 8 ((( 9 -= Aide en ligne surleschamps=22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 10 10 11 -Pour c onsulter la documentationassociée àun champ :24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 12 12 13 13 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 -1. Une nouve llefenêtrevers le wiki s’ouvre,donnant accès à des conseils desaisie,desastucespratiqueset,selon lescas,desprécisions réglementairessur le champ concerné.27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 15 15 16 16 (% class="box infomessage" %) 17 17 ((( 18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel **, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 19 19 ))) 20 20 21 21 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -24,10 +24,13 @@ 24 24 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 25 25 26 26 27 -= Informationssur le champ =40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 28 28 29 - Vouspouvez également **survolerun libellé**pour afficherson **codetechnique**, ou effectuer unclic droit→ **AfficherInformations** pour obtenirdes données complémentaires.42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 30 30 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 + 31 31 (% class="box infomessage" %) 32 32 ((( 33 33 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -41,9 +41,6 @@ 41 41 42 42 43 43 44 - 45 - 46 - 47 47 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 48 48 49 49 ... ... @@ -50,10 +50,15 @@ 50 50 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 51 51 52 52 53 -= Modèles de saisie rapide =66 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 54 54 55 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires.Ils permettent depréremplir certainschamps avec des valeurs communes,sans risqued’erreursliéesàuneduplicationcomplète.68 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 56 56 70 +(% class="box warningmessage" %) 71 +((( 72 +Elles sont propres à chaque utilisateur. 73 +))) 74 + 57 57 (% class="box infomessage" %) 58 58 ((( 59 59 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -62,46 +62,71 @@ 62 62 == Créer un modèle == 63 63 64 64 1. Ouvrez une grille de saisie 65 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 66 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 67 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 68 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 69 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 83 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche. 84 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le en cliquant sur la disquette. 85 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles). 86 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non. 87 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche. 88 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 70 70 71 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 72 - 73 73 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 74 75 75 76 76 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 77 78 - 95 + 96 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 79 79 ))) 80 80 81 81 ((( 82 - [[Ex.Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]100 + 83 83 84 - 85 85 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 86 87 87 88 -== Utiliseroumodifier un modèle ==105 +== Modifier et utiliser un modèle == 89 89 90 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 91 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 92 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 93 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 107 +1. Sélectionnez un modèle existant 108 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 109 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné) 110 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 111 +1. Enregistrez les changement 94 94 95 95 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 96 97 97 98 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751 889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]116 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 100 100 119 +(% class="box infomessage" %) 120 +((( 121 +L**equel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ?** 122 + 123 +* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive 124 +** Gain de temps 125 +** Idéal pour un traitement ponctuel 126 +** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme 127 + 128 +À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques. 129 + 130 +>(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre 131 +>(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation). 132 + 133 +* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie 134 +** Adaptée aux usages métiers 135 +** Améliore la cohérence des données 136 +** Pensée pour une utilisation continue 137 + 138 +À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution. 139 + 140 +>(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène. 141 +))) 142 + 101 101 == Dupliquer un modèle == 102 102 103 103 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 104 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 146 +1. Modifiez le nom du modèle 147 +1. Enregistrez-le. 105 105 106 106 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 107 107 ... ... @@ -119,479 +119,516 @@ 119 119 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 120 120 121 121 122 -== Ne pas confondre duplication de noticeetmodèle de saisie rapide ==165 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 123 123 124 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 125 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 167 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 126 126 127 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 128 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 129 -– Liens photo 130 -– Constat d’état 131 -– Numéros spécifiques 132 -– Données descriptives erronées 133 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 169 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 170 + 171 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 172 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 173 + 174 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 175 + 176 +(% class="table-bordered" %) 177 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 178 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 179 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 134 134 Personnalisable 135 135 Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 136 136 137 137 (% class="box infomessage" %) 138 138 ((( 139 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide .**La duplication de notices n’est àutiliserqu’avec une vigilance extrême, en vérifiantsoigneusement touteslesdonnées dupliquées.185 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs. 140 140 ))) 141 141 142 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%) Assistantthésaurus =188 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 143 143 144 - Certains champsde Flora sont **soumis à uncontrôle sur thésaurus**,c’est-à-dire qu’ilsnepeuvent contenir que destermesissusd’un **thésaurusvalidé** (à platou hiérarchisé),défini par le Service des Musées de Franceou l'institution.190 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône AB** 145 145 146 - Ceschamps sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="35" width="33"]] visibleà droite du champ.192 +Il permet de : 147 147 148 -Lors de la saisie : 194 +* Rechercher un terme 195 +* Naviguer dans l’arborescence 196 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 149 149 150 -* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**. 151 -* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes). 152 -* Cliquer sur fermer. 153 -* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ. 198 +== Fonctionnalités intégrées : == 154 154 155 -La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 200 +* Recherche par mot-clé 201 +* Navigation dans la hiérarchie 202 +* Sélection et suppression de termes 203 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 156 156 157 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 158 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 159 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 160 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 161 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 162 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 163 -))) 164 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 165 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 166 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 167 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 205 +== Comment l'utiliser ? == 168 168 169 ->(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière. 207 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 208 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 209 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 210 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 170 170 171 - [[Ex. table desbiens→clicsurl'icône pourouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]212 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 172 172 214 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 173 174 -[[Ex. table des biens → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 175 217 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 176 177 -[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 178 220 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 179 179 180 - 181 - 182 - 183 - 222 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 223 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 224 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 225 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 226 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 227 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 184 184 ))) 185 - )))|(% style="width:300px" %)(((186 -(% class=" box" %)187 -(( (188 - **Sommaire**229 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 230 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 231 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 232 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 189 189 190 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 191 -))) 234 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 192 192 193 -(% class="box" %) 194 -((( 195 -**Aller plus loin** 196 196 197 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 198 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 199 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 200 -))) 237 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 201 201 202 -(% class="box" %) 203 -((( 204 -**Icônes principales** 205 -))) 206 -))) 239 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 207 207 241 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 208 208 243 +* **Date simple** : jour, mois, année 244 +* **Intervalle** : début/fin 245 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 246 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 247 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 209 209 249 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 210 210 211 - =Assistant sur lesautorités =251 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 212 212 213 213 214 - Leschamps soumisà contrôle sur autorités pointent sur uneautre noticed'une table de Flora. Le lien estrapatrié dans la zoneconsidérée : lien versunauteur, unéditeur,etc. De cefait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modificationestautomatiquementimpactée surlesnotices qui lui sont liées.254 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 215 215 216 - Pourlier une autorité à un champ de lagrillede saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]]àdroite du champ, pour accéder à la fenêtrede sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.256 +=== Onglet date === 217 217 218 - [[image:1744267286929-385.png]]258 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 219 219 220 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 260 +* Année 261 +* Mois + année 262 +* Jour + mois + année. 221 221 222 - En cliquantsurl'icône[[image:1744267239237-220.png]],unefenêtres'ouvre.264 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider.** 223 223 224 -[[image:17 44267382360-370.png]]266 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 225 225 226 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 227 227 228 - Lorsquel'onaccèdeà la fenêtre desélection:deuxrecherchessont disponiblesdans l'assistant d'autorités deFlora :269 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 229 229 230 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 231 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 232 232 233 - //Lechoix del'undes modes derecherche estvalablepour l’ensembledessaisies/sélectionsd’autoritésdans Flora.//272 +=== Onglet intervalle de date === 234 234 235 - == Recherchesimple dansl'assistantd'autorité==274 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 236 236 237 -[[image:1744267382360-370.png]] 276 +* Année 277 +* Mois + année 278 +* Jour + mois + année. 238 238 239 - //Affichagede larecherchesimple dans l'assistantd'autorité//280 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton** valider**. 240 240 241 - Lesopérationssuivantessontpossibles depuislarecherchesimple:282 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 242 242 243 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 244 244 245 - Pouraffichertouteslesautorités,cliquersurleboutonRechercherenlaissantle critèrevide.285 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 246 246 247 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 248 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 249 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 250 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 251 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 252 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 253 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 254 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 255 255 256 - Lafonction Créer est également accessible pour lesprofessionnels habilités, à partirdela grille desaisiede lanotice: icône [[image:1744267183254-709.png]]placéà droiteduchampsoumisà autorité.288 +== Saisir des dates étendues == 257 257 258 - Enrecherche simple, un foislecritère de mentionnéet larecherchelancée, lepremiertermeapprochant estprésentéau début delaliste ; sinon,FloraaffichelemessageAucune réponseà votre question.290 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 259 259 260 -[[image:1744267452487-960.png]] 292 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 293 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 261 261 262 -//Exemple// 295 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 296 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 297 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**. 263 263 264 -S uiteàvalidation,l'informationpermettant d'identifierle lienversl'autoritéestaffichée dans lagrilledesaisie.299 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 265 265 266 -[[image:1744267606003-831.png]] 267 267 268 - //Exemple d'affichage dulienversl'autoritédans lagrilledesaisiedesBiens//302 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 269 269 270 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 271 271 272 - Enplus de larecherche simple, un mode avancépermet d'affiner sescritèresderecherche(fonctionnement identique à celui du formulairede recherche experte- [[voir larubriqueRechercherdansFlora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].305 +== Préciser la date avec un complément == 273 273 274 - [[image:1744267681768-429.png]]307 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique. 275 275 276 - [[image:1744267705438-241.png]]309 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que : 277 277 278 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 311 +* **Exactement** //(valeur par défaut)// 312 +* **Vers** 313 +* **Avant** 314 +* **Après** 315 +* **Début** 316 +* **Milieu** 317 +* **Fin** 279 279 280 - Dans cettefenêtre de recherched'autorités,voici lesopération possibles:319 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche. 281 281 282 -* Renseignerle(s)termesd'indexrecherché(s)permettantdechoisir le(s)autorité(s)désirées.321 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**. 283 283 284 - Pourl'index 1. Nom, saisir ba*- premièreslettresdutermerecherché puiscliquer sur Rechercher :la listerésultat suivanteestprésentée (sinon,Flora affichele message Aucuneréponseà votrequestion).323 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 285 285 286 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 287 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 288 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 289 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 290 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 291 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 292 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 293 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 325 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 294 294 295 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 296 296 297 - [[image:1744267851493-505.png]]328 +== Saisir une date en calendrier républicain == 298 298 299 - Doublecliquer sur une autoritépourlasélectionner.330 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806. 300 300 301 - //En cas de mono-sélection,le fait de cocheruneautoritédécoche automatiquement l'autorité précédemmentsélectionnée.//332 +Vous pouvez y sélectionner : 302 302 303 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 334 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 335 +* le **jour du mois**, 336 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 304 304 305 - [[image:1744267909001-661.png]]338 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles. 306 306 307 - //Exemple d'affichagedulien vers l'autoritédansla grille de saisiedesBiens//340 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**. 308 308 342 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 309 309 310 -= Créer un terme dans une liste = 311 311 345 += Parcourir les autorités avec un assistant = 312 312 313 - En saisiestandard,ilestpossible de compléteruneliste avecde nouvellesdesvaleurs.347 +L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire. 314 314 315 - Selonles profilsutilisateurs,lesagents habilités peuventenrichir le contenud'une liste(déroulanteou longue), si lechampdispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).349 +== Ajouter une autorité dans un champ == 316 316 317 - ==Listedéroulante==351 +Pour rechercher et insérer une autorité : 318 318 319 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 353 +1. Cliquez sur l’icône loupe à droite du champ 354 +1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table. 355 +1. Sélectionnez une ou plusieurs notices 356 +1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien 320 320 321 - Le bouton[[image:1744210149421-781.png]]situéeàdroitede lazone,permetd'ajouter unnouveauterme.// //Cliquer dessus.358 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 322 322 323 -[[image:1744210222945-989.png]] 324 324 325 - //Visualisationdelafonctionnalitéd'ajout d'untermedansunelistecourte//361 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 326 326 327 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 328 328 329 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 330 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 331 -* la liste courante (non modifiable). 364 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 332 332 333 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 366 +Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. 367 +Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin 334 334 335 -[[image:1744210276379-163.png]] 369 +(% class="table-bordered" %) 370 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée** 371 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 372 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 373 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 374 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 375 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]] 376 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]] 377 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 378 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 336 336 337 - //Ajout d'unnouveauterme/libellédans lalistecourte//380 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 338 338 339 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 340 340 341 -[[image:174421 0347789-938.png]]383 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 342 342 343 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 344 344 345 - ==Liste longue ==386 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 346 346 347 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 348 348 349 -[[image:17442 10533401-483.png]]389 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 350 350 351 -//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 352 352 353 - Unclic surlebouton affichelafenêtre d'ajoutdevaleurs. Elleprésente :392 += Créer une autorité manquante pendant la saisie = 354 354 355 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 356 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 357 -* la liste courante (non modifiable). 394 +Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail. 358 358 359 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 396 +(% class="box infomessage" %) 397 +((( 398 +Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités. 399 +))) 360 360 361 -[[image:1744210578813-384.png]] 401 +1. **Cliquez sur le bouton **+ 402 +1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 403 +1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.) 404 +1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours 362 362 363 - //Fenêtred'ajoutdevaleursàunelistelongue//406 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 364 364 365 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 366 366 367 - Lesvaleurssonteffectivementajoutéesàla listesuiteà unclicsur** Valider**. Unclic sur Annulerstoppel'opération.409 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 368 368 369 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 370 370 412 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 371 371 414 + 415 +))) 372 372 373 - [[image:1744210745453-989.png]]417 += Ajouter un terme dans une liste contrôlée = 374 374 419 +Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**. 375 375 376 -//Ajout de valeurs dans la liste// 421 +(% class="box infomessage" %) 422 +((( 423 +**Bonnes pratiques ** 377 377 378 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 425 +* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 426 +* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement. 427 +* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation. 428 +* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**. 429 +))) 379 379 380 - [[image:1744210799391-632.png]]431 +== Ajouter une valeur dans une liste déroulante == 381 381 382 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 433 +1. Cliquez sur l’icône + située à droite de la liste déroulante 434 +1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement. 435 +1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire). 436 +1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes). 437 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer. 438 +1. ((( 439 +Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 440 +))) 383 383 384 - Cliquersur Validerpour accepterl'intégrationdestermesdans la listeouAnnuler pour stopperl'opération.Les nouveauxtermesapparaissentàla fin delalisteetpeuventêtresélectionnés.442 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 385 385 386 -= Assistant datation = 444 + 445 +))) 387 387 447 +((( 448 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 388 388 389 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 390 390 391 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 451 +((( 452 +== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée == 392 392 393 - Cettefonctionnalitéestdisponiblelorsque le bouton[[image:1744211162028-280.png]]est situéà droite du champde saisie.454 +Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ. 394 394 395 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 456 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète**. 457 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite. 458 +1. Renseignez les libellés souhaités. 459 +1. Validez pour enregistrer. 460 +1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 396 396 397 -[[image:17 44211210764-455.png]]462 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 398 398 399 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 400 400 401 - Plusieurs onglets etfonctionnalitésdisponibles.Selonlebesoin, onpeut sélectionner:465 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 402 402 403 -* Une date (onglet Date) 404 404 405 - [[image:1744211367652-387.png]]468 +== Supprimer un terme avant validation == 406 406 407 - //Assistantdesaisie datation- OngletDate//470 +Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**. 408 408 409 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 472 +1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer. 473 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils. 474 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 410 410 411 -[[image:1744211409961-440.png]] 476 +(% class="box warningmessage" %) 477 +((( 478 +Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées. 479 +))) 412 412 413 - //Assistant desaisie datation-OngletIntervallededates//481 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 414 414 415 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 416 416 417 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 418 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 484 += Créer une notice documentaire et associer un fichier = 419 419 420 - *Le calendrierrépublicain(ongletCalendrier républicain)486 +Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.). 421 421 422 -[[image:1744211485318-158.png]] 488 +((( 489 +== Créer la notice documentaire == 423 423 424 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 491 +1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents). 492 +1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ. 493 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.). 494 +1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal. 425 425 426 -== Date ou intervalle de dates simple == 496 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 497 +))) 427 427 428 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 429 429 430 -S électionnerunedateencliquant sur unmois et/ouuneannéeet/ou un jourdu calendrier: ladatecorrespondantes'affichedans lestrois zonesà droitesous la forme:500 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 431 431 432 -* Année 433 -* Mois + année 434 -* Jour + mois + année. 435 435 503 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 436 436 437 437 438 - [[image:1744211565373-460.png]]506 +== Associer un fichier à la notice documentaire == 439 439 440 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 508 +1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**. 509 +1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer : 441 441 442 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 511 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction ** 512 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 513 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 514 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 443 443 444 -[[image:1744211616332-422.png]] 516 +(% start="3" %) 517 +1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail. 518 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout 519 +1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie. 520 +1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération. 521 +1. ((( 522 +Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires 523 +))) 445 445 446 - //Affichage de lasélection d'unedatesimple//525 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 447 447 448 -[[image:1744211735777-807.png]] 449 449 450 - //Sélectiond'unintervallede dates simplesdanslecalendrier//528 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 451 451 452 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 453 453 454 -[[image:17 44211759977-578.png]]531 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 455 455 456 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 457 457 458 - ==Dateou intervallede datesétendu==534 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 459 459 460 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 461 461 462 -[[image:17 44212319507-394.png]]537 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 463 463 464 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 465 465 466 - === Gestiondesdates enmilliards,millions etmilliersd'années===540 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 467 467 468 -Le principe est le même pour ces trois types de datations. 469 469 470 - Cliquersoit,surDatesenmilliards d'années,Datesenmillionsd'années ouDates enmilliersd'années:543 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 471 471 472 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 473 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 474 474 475 - [[image:1744265595174-182.png]]546 += Gérer les fichiers associés = 476 476 477 - //Sélection de80 milliersetaffichagedela décomposition surladernièreligne//548 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 478 478 479 -[[image:1744265638140-440.png]] 480 480 481 - //Sélectiondu83emillénaire//551 +Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers : 482 482 483 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 553 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction** 554 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice 555 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 556 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association 557 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier 558 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 559 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 560 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 561 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 562 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 563 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 564 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 565 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 566 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier 484 484 485 - Leprincipeest le même pourdeuxtypesde datations.568 += Vider un champ contrôlé = 486 486 487 - Cliquer soitsurSièclesav.J.-C.ouSiècles apr.J.-C. :570 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 488 488 489 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 490 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 572 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 491 491 492 - [[image:1744265702226-544.png]]574 +La flèche située à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 493 493 494 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 576 +(% class="box warningmessage" %) 577 +((( 578 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 579 +))) 495 495 496 -[[image:1744265754 554-434.png]]581 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 497 497 498 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 499 499 500 - //Lecalendrier de dateétendu estégalement disponibledanslesintervallesde dates. Il est utilisé de lamême manièrequevu précédemment.//584 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 501 501 502 - [[image:1744265864748-255.png]]586 +== Retirer une valeur spécifique == 503 503 504 - //Exempled'intervallede dateaveclecalendrier étendu//588 +Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur. 505 505 506 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 590 +(% class="box infomessage" %) 591 +((( 592 +**Bonnes pratiques** 507 507 508 -=== Complément de datation === 594 +* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs. 595 +* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate. 596 +* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement. 597 +))) 509 509 510 -Dans Flora,il estpossibledecompléter lesdatationsenindiquantsiladatationestà **lafin,audébut,au milieu, vers, avantou après** unedate.599 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 511 511 512 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 513 513 514 - Lavaleur par défautestexactement.Maisilest possibledelachangeretd'utiliser lestermes suivants :602 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 515 515 516 -[[image:1744212001576-986.png]] 517 517 518 - __Exemplepour latable desbiens__ :605 += Utiliser le clavier unicode = 519 519 520 - Uneoeuvre créée entreledébutdu20e siècleet la fin dutroisièmequartdu 20e siècle.607 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 521 521 522 -[[image:1744212244830-136.png]] 609 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 610 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 611 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 523 523 524 - ===Calendrierrépublicain===613 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 525 525 526 - Cetteoption permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir dela date du calendrierrépublicainou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.615 +Pour l'utiliser : 527 527 528 -[[image:1744265951886-762.png]] 617 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 618 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 619 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 620 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 529 529 530 -//Sélection sur le calendrier républicain// 531 - 532 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 533 - 534 - 535 -= Retirer les valeurs d'un champ = 536 - 537 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 538 - 539 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 540 - 541 -__Exemple pour la table des biens__ : 542 - 543 -[[image:1744268557540-956.png]] 544 - 545 -Résultat : le champ entier a été vidé. 546 - 547 -[[image:1744268598544-349.png]] 548 - 549 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 550 - 551 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 552 - 553 -__Exemple pour la table des biens__ : 554 - 555 -[[image:1744268647429-243.png]] 556 - 557 -//Exemple de suppression unitaire// 558 - 559 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 560 - 561 -[[image:1744268693656-506.png]] 562 - 563 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 564 - 565 - 566 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 567 - 568 568 (% class="box infomessage" %) 569 569 ((( 570 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 624 +**Bon à savoir** 625 + 626 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 627 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 628 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 571 571 ))) 572 572 573 - Pourcertains champs,ilest possible d'indiquerà Flora que les premierscaractères ne sont pas à prendreen comptedans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer lesarticlesau début. Ainsi, sion saisit[La]CousineBette dans unchamp, lecontenucompletaffiche La Cousine Bettemaisl'entréedans l'index estCousineBette.631 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 574 574 575 -[[image:1744266472839-529.png]] 576 576 577 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 634 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 635 +))) 636 +))) 637 +)))|(% style="width:300px" %)((( 638 +(% class="box" %) 639 +((( 640 +**Sommaire** 578 578 579 -[[image:1744266523925-837.png]] 642 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 643 +))) 580 580 581 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 645 +(% class="box" %) 646 +((( 647 +**Aller plus loin** 582 582 583 -[[image:1744266561792-928.png]] 649 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]] 650 +* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]] 651 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]] 652 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]] 653 +))) 584 584 585 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 655 +(% class="box" %) 656 +((( 657 +**Icônes principales** 586 586 587 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 659 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 660 + 661 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 662 + 663 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 664 + 665 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 666 + 667 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 668 + 669 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 670 + 671 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 672 + 673 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 674 +))) 675 +))) 588 588 589 -[[image:1744266635460-134.png]] 590 - 591 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 592 - 593 -[[image:1744266659890-594.png]] 594 - 595 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 596 - 597 597
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