Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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sur 2025/08/07 11:15
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Résumé
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Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 107 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Contenu
-
... ... @@ -1,21 +1,34 @@ 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 + 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 2 2 ((( 5 +((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 - 8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 + 10 +Ces fonctionnalités visent à : 11 + 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 + 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 + 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 6 6 ))) 7 7 8 8 ((( 9 -= Aide en ligne surleschamps=22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 10 10 11 -Pour c onsulter la documentationassociée àun champ :24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 12 12 13 13 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 -1. Une nouve llefenêtrevers le wiki s’ouvre,donnant accès à des conseils desaisie,desastucespratiqueset,selon lescas,desprécisions réglementairessur le champ concerné.27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 15 15 16 16 (% class="box infomessage" %) 17 17 ((( 18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel **, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 19 19 ))) 20 20 21 21 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -24,10 +24,13 @@ 24 24 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 25 25 26 26 27 -= Informationssur le champ =40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 28 28 29 - Vouspouvez également **survolerun libellé**pour afficherson **codetechnique**, ou effectuer unclic droit→ **AfficherInformations** pour obtenirdes données complémentaires.42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 30 30 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 + 31 31 (% class="box infomessage" %) 32 32 ((( 33 33 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -39,11 +39,6 @@ 39 39 40 40 41 41 42 - 43 - 44 - 45 - 46 - 47 47 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 48 48 49 49 ... ... @@ -50,10 +50,15 @@ 50 50 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 51 51 52 52 53 -= Modèles de saisie rapide =64 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 54 54 55 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires.Ils permettent depréremplir certainschamps avec des valeurs communes,sans risqued’erreursliéesàuneduplicationcomplète.66 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 56 56 68 +(% class="box warningmessage" %) 69 +((( 70 +Elles sont propres à chaque utilisateur. 71 +))) 72 + 57 57 (% class="box infomessage" %) 58 58 ((( 59 59 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -62,46 +62,47 @@ 62 62 == Créer un modèle == 63 63 64 64 1. Ouvrez une grille de saisie 65 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 66 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 67 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 68 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 69 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 81 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche 82 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1754557909695-525.png||height="32" width="32"]] 83 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="33" width="34"]] 84 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 85 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 86 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 70 70 71 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 72 - 73 73 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 74 75 75 76 76 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 77 78 - 93 + 94 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 79 79 ))) 80 80 81 81 ((( 82 - [[Ex.Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]98 + 83 83 84 - 85 85 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 86 86 87 87 88 -== Utiliseroumodifier un modèle ==103 +== Modifier et utiliser un modèle == 89 89 90 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 91 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 92 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 93 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 105 +1. Sélectionnez un modèle existant 106 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 107 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné) 108 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 109 +1. Enregistrez les changement 94 94 95 95 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 96 97 97 98 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751 889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]114 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 99 99 100 100 101 101 == Dupliquer un modèle == 102 102 103 103 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 104 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 120 +1. Modifiez le nom du modèle 121 +1. Enregistrez-le. 105 105 106 106 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 107 107 ... ... @@ -119,479 +119,524 @@ 119 119 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 120 120 121 121 122 -== Ne pas confondre duplication de noticeetmodèle de saisie rapide ==139 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 123 123 124 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 125 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 141 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 126 126 127 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 128 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 129 -– Liens photo 130 -– Constat d’état 131 -– Numéros spécifiques 132 -– Données descriptives erronées 133 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 143 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 144 + 145 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 146 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 147 + 148 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 149 + 150 +(% class="table-bordered" %) 151 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 152 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 153 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 134 134 Personnalisable 135 135 Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 136 136 137 137 (% class="box infomessage" %) 138 138 ((( 139 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide .**La duplication de notices n’est àutiliserqu’avec une vigilance extrême, en vérifiantsoigneusement touteslesdonnées dupliquées.159 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs. 140 140 ))) 141 141 142 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%) Assistantthésaurus =162 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 143 143 144 - Certains champsde Flora sont **soumis à uncontrôle sur thésaurus**,c’est-à-dire qu’ilsnepeuvent contenir que destermesissusd’un **thésaurusvalidé** (à platou hiérarchisé),défini par le Service des Musées de Franceou l'institution.164 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]] 145 145 146 - Ceschamps sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true"height="35" width="33"]] visibleà droite du champ.166 +Il permet de : 147 147 148 -Lors de la saisie : 168 +* Rechercher un terme 169 +* Naviguer dans l’arborescence 170 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 149 149 150 -* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**. 151 -* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes). 152 -* Cliquer sur fermer. 153 -* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ. 172 +== Fonctionnalités intégrées : == 154 154 155 -La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 174 +* Recherche par mot-clé 175 +* Navigation dans la hiérarchie 176 +* Sélection et suppression de termes 177 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 156 156 157 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 158 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 159 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 160 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 161 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 162 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 163 -))) 164 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 165 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 166 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 167 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 179 +== Comment l'utiliser ? == 168 168 169 ->(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière. 181 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 182 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 183 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 184 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 170 170 171 - [[Ex. table desbiens→clicsurl'icône pourouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]186 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 172 172 188 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 173 174 -[[Ex. table des biens → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 175 191 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 176 177 -[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 178 194 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 179 179 180 - 181 - 182 - 183 - 196 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 197 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 198 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 199 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 200 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 201 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 184 184 ))) 185 - )))|(% style="width:300px" %)(((186 -(% class=" box" %)187 -(( (188 - **Sommaire**203 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 204 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 205 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 206 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 189 189 190 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 191 -))) 208 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 192 192 193 -(% class="box" %) 194 -((( 195 -**Aller plus loin** 196 196 197 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 198 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 199 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 200 -))) 211 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 201 201 202 -(% class="box" %) 203 -((( 204 -**Icônes principales** 205 -))) 206 -))) 213 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 207 207 215 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 208 208 217 +* **Date simple** : jour, mois, année 218 +* **Intervalle** : début/fin 219 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 220 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 221 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 209 209 223 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 210 210 211 - =Assistant sur lesautorités =225 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 212 212 213 213 214 - Leschamps soumisà contrôle sur autorités pointent sur uneautre noticed'une table de Flora. Le lien estrapatrié dans la zoneconsidérée : lien versunauteur, unéditeur,etc. De cefait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modificationestautomatiquementimpactée surlesnotices qui lui sont liées.228 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 215 215 216 - Pourlier une autorité à un champ de lagrillede saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]]àdroite du champ, pour accéder à la fenêtrede sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.230 +=== Onglet date === 217 217 218 - [[image:1744267286929-385.png]]232 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 219 219 220 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 234 +* Année 235 +* Mois + année 236 +* Jour + mois + année. 221 221 222 - En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.238 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]. 223 223 224 -[[image:17 44267382360-370.png]]240 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 225 225 226 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 227 227 228 - Lorsquel'onaccèdeà la fenêtre desélection:deuxrecherchessont disponiblesdans l'assistant d'autorités deFlora :243 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 229 229 230 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 231 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 232 232 233 - //Lechoix del'undes modes derecherche estvalablepour l’ensembledessaisies/sélectionsd’autoritésdans Flora.//246 +=== Onglet intervalle de date === 234 234 235 - == Recherchesimple dansl'assistantd'autorité==248 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 236 236 237 -[[image:1744267382360-370.png]] 250 +* Année 251 +* Mois + année 252 +* Jour + mois + année. 238 238 239 - //Affichagede larecherchesimple dans l'assistantd'autorité//254 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]. 240 240 241 - Lesopérationssuivantessontpossibles depuislarecherchesimple:256 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 242 242 243 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 244 244 245 - Pouraffichertouteslesautorités,cliquersurleboutonRechercherenlaissantle critèrevide.259 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 246 246 247 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 248 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 249 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 250 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 251 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 252 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 253 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 254 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 255 255 256 - Lafonction Créer est également accessible pour lesprofessionnels habilités, à partirdela grille desaisiede lanotice: icône [[image:1744267183254-709.png]]placéà droiteduchampsoumisà autorité.262 +== Saisir des dates étendues == 257 257 258 - Enrecherche simple, un foislecritère de mentionnéet larecherchelancée, lepremiertermeapprochant estprésentéau début delaliste ; sinon,FloraaffichelemessageAucune réponseà votre question.264 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 259 259 260 -[[image:1744267452487-960.png]] 266 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 267 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 261 261 262 -//Exemple// 269 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 270 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 271 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] 263 263 264 -S uiteàvalidation,l'informationpermettant d'identifierle lienversl'autoritéestaffichée dans lagrilledesaisie.273 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 265 265 266 -[[image:1744267606003-831.png]] 267 267 268 - //Exemple d'affichage dulienversl'autoritédans lagrilledesaisiedesBiens//276 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 269 269 270 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 271 271 272 - Enplus de larecherche simple, un mode avancépermet d'affiner sescritèresderecherche(fonctionnement identique à celui du formulairede recherche experte- [[voir larubriqueRechercherdansFlora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].279 +== Préciser la date avec un complément == 273 273 274 - [[image:1744267681768-429.png]]281 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique. 275 275 276 - [[image:1744267705438-241.png]]283 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que : 277 277 278 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 285 +* **Exactement** //(valeur par défaut)// 286 +* **Vers** 287 +* **Avant** 288 +* **Après** 289 +* **Début** 290 +* **Milieu** 291 +* **Fin** 279 279 280 - Dans cettefenêtre de recherched'autorités,voici lesopération possibles:293 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche. 281 281 282 -* Renseignerle(s)termesd'indexrecherché(s)permettantdechoisir le(s)autorité(s) désirées.295 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]] 283 283 284 - Pourl'index 1. Nom, saisir ba*- premièreslettresdutermerecherché puiscliquer sur Rechercher :la listerésultat suivanteestprésentée (sinon,Flora affichele message Aucuneréponseà votrequestion).297 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 285 285 286 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 287 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 288 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 289 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 290 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 291 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 292 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 293 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 299 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 294 294 295 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 296 296 297 - [[image:1744267851493-505.png]]302 +== Saisir une date en calendrier républicain == 298 298 299 - Doublecliquer sur une autoritépourlasélectionner.304 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806. 300 300 301 - //En cas de mono-sélection,le fait de cocheruneautoritédécoche automatiquement l'autorité précédemmentsélectionnée.//306 +Vous pouvez y sélectionner : 302 302 303 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 308 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 309 +* le **jour du mois**, 310 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 304 304 305 - [[image:1744267909001-661.png]]312 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles. 306 306 307 - //Exemple d'affichagedulien vers l'autoritédansla grille de saisiedesBiens//314 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]] 308 308 316 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 309 309 310 -= Créer un terme dans une liste = 311 311 319 += Parcourir les autorités avec un assistant = 312 312 313 - En saisiestandard,ilestpossible de compléteruneliste avecde nouvellesdesvaleurs.321 +L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire. 314 314 315 - Selonles profilsutilisateurs,lesagents habilités peuventenrichir le contenud'une liste(déroulanteou longue), si lechampdispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).323 +== Ajouter une autorité dans un champ == 316 316 317 - ==Listedéroulante==325 +Pour rechercher et insérer une autorité : 318 318 319 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 327 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]] 328 +1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table. 329 +1. Sélectionnez une ou plusieurs notices 330 +1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien 320 320 321 -Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 322 322 323 -[[image:1744210222945-989.png]] 324 324 325 - //Visualisationde la fonctionnalitéd'ajout d'unterme dansunelistecourte//334 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 326 326 327 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 328 328 329 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 330 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 331 -* la liste courante (non modifiable). 337 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 332 332 333 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 334 334 335 - [[image:1744210276379-163.png]]340 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 336 336 337 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 342 +Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. 343 +Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin 338 338 339 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 345 +(% class="table-bordered" %) 346 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée** 347 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 348 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 349 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 350 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 351 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]] 352 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]] 353 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 354 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 340 340 341 -[[image:17 44210347789-938.png]]356 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 342 342 343 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 344 344 345 - ==Listelongue ==359 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 346 346 347 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 348 348 349 -[[image:17442 10533401-483.png]]362 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 350 350 351 -//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 352 352 353 - Un clicsurle boutonaffiche lafenêtred'ajoutdevaleurs.Elleprésente:365 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 354 354 355 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 356 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 357 -* la liste courante (non modifiable). 358 358 359 - Renseignerle nouveauterme dans le champ **Libellé**et cliquer sur valider pour enregistrerlenouveau termedanslaliste:368 += Créer une autorité manquante pendant la saisie = 360 360 361 - [[image:1744210578813-384.png]]370 +Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail. 362 362 363 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 372 +(% class="box infomessage" %) 373 +((( 374 +Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités. 375 +))) 364 364 365 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 377 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]] 378 +1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 379 +1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.) 380 +1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours 366 366 367 - Les valeurssonteffectivement ajoutéesà lalistesuiteàunclic sur** Valider**.Unclic surAnnulerstoppel'opération.382 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 368 368 369 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 370 370 385 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 371 371 372 372 373 -[[image:1744210745453-989.png]] 388 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 389 +))) 374 374 375 375 376 -//Ajout de valeurs dans la liste// 377 377 378 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 379 379 380 -[[image:1744210799391-632.png]] 381 381 382 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 383 383 384 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 385 385 386 -= A ssistant datation =397 += Ajouter un terme dans une liste contrôlée = 387 387 399 +Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**. 388 388 389 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 401 +(% class="box infomessage" %) 402 +((( 403 +**Bonnes pratiques ** 390 390 391 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 405 +* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 406 +* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement. 407 +* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation. 408 +* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**. 409 +))) 392 392 393 - Cettefonctionnalitéestdisponible lorsquele bouton [[image:1744211162028-280.png]]estsituéà droite duchamp desaisie.411 +== Ajouter une valeur dans une liste déroulante == 394 394 395 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 413 +1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]] 414 +1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement. 415 +1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire). 416 +1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes). 417 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer. 418 +1. ((( 419 +Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 420 +))) 396 396 397 -[[image:17 44211210764-455.png]]422 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 398 398 399 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 424 + 425 +))) 400 400 401 - Plusieursonglets etfonctionnalitésdisponibles. Selonlebesoin, on peut sélectionner:427 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 402 402 403 -* Une date (onglet Date) 404 404 405 -[[image:1744211367652-387.png]] 430 +((( 431 +== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée == 406 406 407 - //Assistantdesaisie datation-OngletDate//433 +Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ. 408 408 409 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 435 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]]. 436 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]]. 437 +1. Renseignez les libellés souhaités. 438 +1. Validez pour enregistrer. 439 +1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 410 410 411 -[[image:17 44211409961-440.png]]441 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 412 412 413 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 414 414 415 - Leprincipede fonctionnement estidentiquepourlesdates etintervalles de dates:444 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 416 416 417 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 418 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 419 419 420 - *Le calendrierrépublicain(ongletCalendrierrépublicain)447 +== Supprimer un terme avant validation == 421 421 422 - [[image:1744211485318-158.png]]449 +Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**. 423 423 424 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 451 +1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer. 452 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]]. 453 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 425 425 426 -== Date ou intervalle de dates simple == 455 +(% class="box warningmessage" %) 456 +((( 457 +Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées. 458 +))) 427 427 428 - C'estune date précisequi peutêtredéfinie parlecalendrier,maisdont laprésentationdanslanoticepeutêtrechoisie.460 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 429 429 430 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 431 431 432 -* Année 433 -* Mois + année 434 -* Jour + mois + année. 463 += Créer une notice documentaire et associer un fichier = 435 435 465 +Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.). 436 436 467 +((( 468 +== Créer la notice documentaire == 437 437 438 -[[image:1744211565373-460.png]] 470 +1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents). 471 +1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]]. 472 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.). 473 +1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal. 439 439 440 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 475 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 476 +))) 441 441 442 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 443 443 444 -[[image:17 44211616332-422.png]]479 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 445 445 446 -//Affichage de la sélection d'une date simple// 447 447 448 -[[image:17 44211735777-807.png]]482 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 449 449 450 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 451 451 452 - //Pourun intervalle de dates, ne pasoublierdevalideravant de revenirà lagrille desaisie!//485 +== Associer un fichier à la notice documentaire == 453 453 454 -[[image:1744211759977-578.png]] 487 +1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**. 488 +1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer : 455 455 456 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 490 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction ** 491 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 492 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 493 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 457 457 458 -== Date ou intervalle de dates étendu == 495 +(% start="3" %) 496 +1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail. 497 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]] 498 +1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie. 499 +1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération. 500 +1. ((( 501 +Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires 502 +))) 459 459 460 - Cettefonction permetdeconsidérerdesdatations plusoumoinsprécises,entravaillant sur les découpagestemporels : milliards, millions etmilliers d'années (etleurssubdivisions), sièclesavantet après Jésus-Christ(etleurdécoupageen moitié et quartdesiècle).504 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 461 461 462 -[[image:1744212319507-394.png]] 463 463 464 - //Fenêtredesélectiond'unintervallede datesétendues//507 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 465 465 466 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 467 467 468 - Leprincipe estlemêmepources troistypes de datations.510 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 469 469 470 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 471 471 472 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 473 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 513 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 474 474 475 -[[image:1744265595174-182.png]] 476 476 477 - //Sélection de80 milliersetaffichagedela décomposition surladernièreligne//516 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 478 478 479 -[[image:1744265638140-440.png]] 480 480 481 - //Sélectiondu83e millénaire//519 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 482 482 483 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 484 484 485 - Leprincipeestlemêmepour deuxtypes de datations.522 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 486 486 487 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 488 488 489 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 490 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 525 += Gérer les fichiers associés = 491 491 492 -[[image:17 44265702226-544.png]]527 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 493 493 494 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 495 495 496 - [[image:1744265754554-434.png]]530 +Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers : 497 497 498 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 532 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction** 533 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice 534 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 535 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association 536 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier 537 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 538 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 539 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 540 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 541 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 542 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 543 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 544 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 545 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier 499 499 500 - //Lecalendrierde date étenduest également disponible dans les intervalles de dates. Il est utiliséde la même manière que vu précédemment.//547 += Vider un champ contrôlé = 501 501 502 - [[image:1744265864748-255.png]]549 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 503 503 504 - //Exempled'intervallede dateaveclecalendrierétendu//551 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 505 505 506 - //Pour un intervallededate,nepasoublier de valideravantdereveniràlagrillede saisie !//553 +Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] . 507 507 508 -=== Complément de datation === 555 +(% class="box warningmessage" %) 556 +((( 557 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 558 +))) 509 509 510 -Dans Flora,il estpossible decompléterlesdatations enindiquantsiladatationestà **lafin,audébut,au milieu, vers, avantou après** unedate.560 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 511 511 512 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 513 513 514 - Lavaleurpardéfautest exactement. Maisilestpossiblede lachangeretd'utiliser lestermes suivants :563 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 515 515 516 - [[image:1744212001576-986.png]]565 +== Retirer une valeur spécifique == 517 517 518 - __Exemple pour latable desbiens__:567 +Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur. 519 519 520 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 569 +(% class="box infomessage" %) 570 +((( 571 +**Bonnes pratiques** 521 521 522 -[[image:1744212244830-136.png]] 573 +* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs. 574 +* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate. 575 +* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement. 576 +))) 523 523 524 - ===Calendrier républicain ===578 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 525 525 526 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 527 527 528 -[[image:174426 5951886-762.png]]581 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 529 529 530 -//Sélection sur le calendrier républicain// 531 531 532 - Unefoislasélectioneffectuée,cliquersur le bouton[[image:1744265969094-128.png]]pour afficher ladatedans la grille de saisie.584 += Utiliser le clavier unicode = 533 533 586 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 534 534 535 -= Retirer les valeurs d'un champ = 588 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 589 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 590 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 536 536 537 - ==Retirerenunclictoutes les valeursd'unchamp==592 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 538 538 539 - Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droitedes champs qui sont renseignés par appeld'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires,liens). Cebouton est également présentdansles fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.594 +Pour l'utiliser : 540 540 541 -__Exemple pour la table des biens__ : 596 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 597 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 598 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 599 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 542 542 543 -[[image:1744268557540-956.png]] 544 - 545 -Résultat : le champ entier a été vidé. 546 - 547 -[[image:1744268598544-349.png]] 548 - 549 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 550 - 551 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 552 - 553 -__Exemple pour la table des biens__ : 554 - 555 -[[image:1744268647429-243.png]] 556 - 557 -//Exemple de suppression unitaire// 558 - 559 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 560 - 561 -[[image:1744268693656-506.png]] 562 - 563 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 564 - 565 - 566 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 567 - 568 568 (% class="box infomessage" %) 569 569 ((( 570 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 603 +**Bon à savoir** 604 + 605 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 606 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 607 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 571 571 ))) 572 572 573 - Pourcertains champs,ilest possible d'indiquerà Flora que les premierscaractères ne sont pas à prendreen comptedans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer lesarticlesau début. Ainsi, sion saisit[La]CousineBette dans unchamp, lecontenucompletaffiche La Cousine Bettemaisl'entréedans l'index estCousineBette.610 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 574 574 575 -[[image:1744266472839-529.png]] 576 576 577 - //Exempledanslagrillede saisie de laBibliothèque,sur le champTitre//613 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 578 578 579 -[[image:1744266523925-837.png]] 580 580 581 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 616 + 617 +))) 618 +)))|(% style="width:300px" %)((( 619 +(% class="box" %) 620 +((( 621 +**Sommaire** 582 582 583 -[[image:1744266561792-928.png]] 623 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 624 +))) 584 584 585 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 626 +(% class="box" %) 627 +((( 628 +**Aller plus loin** 586 586 587 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 630 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]] 631 +* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]] 632 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 633 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 634 +))) 588 588 589 -[[image:1744266635460-134.png]] 636 +(% class="box" %) 637 +((( 638 +**Icônes principales** 590 590 591 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 640 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 641 + 642 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 643 + 644 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 645 + 646 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 647 + 648 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 649 + 650 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 651 + 652 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 653 + 654 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 655 +))) 656 +))) 657 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 592 592 593 -[[image:1744266659890-594.png]] 594 - 595 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 596 - 597 597
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