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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:11
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À la version 111.11
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Les outils d'aide à la saisie
1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,21 +1,34 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
5 +(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -
8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9 +
10 +Ces fonctionnalités visent à :
11 +
12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15 +
16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17 +
18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
6 6  )))
7 7  
8 8  (((
9 -= Aide en ligne sur les champs =
22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ =
10 10  
11 -Pour consulter la documentation associée à un champ :
24 +Pour accéder à la documentation d’un champ :
12 12  
13 13  1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
15 15  
16 16  (% class="box infomessage" %)
17 17  (((
18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
19 19  )))
20 20  
21 21  [[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -24,10 +24,13 @@
24 24  [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 26  
27 -= Informations sur le champ =
40 += Afficher les informations techniques d’un champ =
28 28  
29 -Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
30 30  
44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46 +
31 31  (% class="box infomessage" %)
32 32  (((
33 33  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
... ... @@ -40,9 +40,6 @@
40 40  
41 41  
42 42  
43 -
44 -
45 -
46 46  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
... ... @@ -49,10 +49,15 @@
49 49  [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 -= Modèles de saisie rapide =
65 += Utiliser les modèles de saisie rapide =
53 53  
54 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
67 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
55 55  
69 +(% class="box warningmessage" %)
70 +(((
71 +Elles sont propres à chaque utilisateur.
72 +)))
73 +
56 56  (% class="box infomessage" %)
57 57  (((
58 58  **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
... ... @@ -62,45 +62,46 @@
62 62  
63 63  1. Ouvrez une grille de saisie
64 64  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
65 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
66 -1. Renseignez les champs à pré-remplir
67 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
68 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
83 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
84 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
85 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
86 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
87 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
69 69  
70 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
71 -
72 72  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 74  
75 75  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 -
94 +
95 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  )))
79 79  
80 80  (((
81 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +
82 82  
83 -
84 84  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 86  
87 -== Utiliser ou modifier un modèle ==
104 +== Modifier et utiliser un modèle ==
88 88  
89 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
90 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
106 +1. Sélectionnez un modèle existant
107 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
91 91  1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
92 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
109 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
110 +1. Enregistrez les changement
93 93  
94 94  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 100  == Dupliquer un modèle ==
101 101  
102 102  1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
103 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
121 +1. Modifiez le nom du modèle
122 +1. Enregistrez-le.
104 104  
105 105  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
... ... @@ -118,485 +118,510 @@
118 118  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 120  
121 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
140 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
122 122  
123 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
124 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
142 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
125 125  
126 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
127 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
128 -– Liens photo
129 -– Constat d’état
130 -– Numéros spécifiques
131 -– Données descriptives erronées
132 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
144 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
145 +
146 +* l’un reproduit intégralement une notice existante,
147 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
148 +
149 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
150 +
151 +(% class="table-bordered" %)
152 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
153 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
154 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
133 133  Personnalisable
134 134  Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
135 135  
136 136  (% class="box infomessage" %)
137 137  (((
138 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
160 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
139 139  )))
140 140  
141 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
163 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
142 142  
143 -Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
165 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
144 144  
145 -Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
167 +Il permet de :
146 146  
147 -Lors de la saisie :
169 +* Rechercher un terme
170 +* Naviguer dans l’arborescence
171 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
148 148  
149 -* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
150 -* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
151 -* Cliquer sur fermer.
152 -* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
173 +== Fonctionnalités intégrées : ==
153 153  
154 -La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
175 +* Recherche par mot-clé
176 +* Navigation dans la hiérarchie
177 +* Sélection et suppression de termes
178 +* Création de nouveaux termes (si habilité)
155 155  
156 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
157 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
158 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
159 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
160 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
161 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
162 -)))
163 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
164 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
165 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
166 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
180 +== Comment l'utiliser ? ==
167 167  
168 ->(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
182 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
183 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
184 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
185 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
169 169  
170 -Dans le champ **Matière** d’une notice Bien :
187 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
171 171  
172 -* Cliquez sur l’icône [[image:1744269006702-138.png]] pour ouvrir l’assistant thésaurus
173 -* Recherchez et sélectionnez le terme **toile**
174 -* Cliquez sur //Valider//
189 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 -[[Ex. table des biens → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
192 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -[[Ex. table des biens → recherche et sélection du terme toile. >>image:1744269338839-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
195 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
181 181  
182 -[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 -
184 -
185 -
186 -
187 -
188 -
197 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
198 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
199 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
200 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
201 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
202 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
189 189  )))
190 -)))|(% style="width:300px" %)(((
191 -(% class="box" %)
192 -(((
193 -**Sommaire**
204 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
205 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
206 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
207 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
194 194  
195 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
196 -)))
209 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 -(% class="box" %)
199 -(((
200 -**Aller plus loin**
201 201  
202 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
203 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
204 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
205 -)))
212 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
206 206  
207 -(% class="box" %)
208 -(((
209 -**Icônes principales**
210 -)))
211 -)))
214 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
212 212  
216 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
213 213  
218 +* **Date simple** : jour, mois, année
219 +* **Intervalle** : début/fin
220 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
221 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
222 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
214 214  
224 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
215 215  
216 -= Assistant sur les autorités =
226 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 218  
219 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
229 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
220 220  
221 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
231 +=== Onglet date ===
222 222  
223 -[[image:1744267286929-385.png]]
233 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
224 224  
225 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
235 +* Année
236 +* Mois + année
237 +* Jour + mois + année.
226 226  
227 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
239 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
228 228  
229 -[[image:1744267382360-370.png]]
241 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 230  
231 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
232 232  
233 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
244 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
236 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
237 237  
238 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
247 +=== Onglet intervalle de date ===
239 239  
240 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
249 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
241 241  
242 -[[image:1744267382360-370.png]]
251 +* Année
252 +* Mois + année
253 +* Jour + mois + année.
243 243  
244 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
255 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
245 245  
246 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
257 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 247  
248 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
249 249  
250 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
260 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
253 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
254 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
255 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
256 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
257 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
258 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
259 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
260 260  
261 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
263 +== Saisir des dates étendues ==
262 262  
263 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
265 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
264 264  
265 -[[image:1744267452487-960.png]]
267 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
268 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
266 266  
267 -//Exemple//
270 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
271 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
272 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
268 268  
269 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
274 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 -[[image:1744267606003-831.png]]
272 272  
273 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
277 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
276 276  
277 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
280 +== Préciser la date avec un complément ==
278 278  
279 -[[image:1744267681768-429.png]]
282 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
280 280  
281 -[[image:1744267705438-241.png]]
284 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
282 282  
283 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
286 +* **Exactement** //(valeur par défaut)//
287 +* **Vers**
288 +* **Avant**
289 +* **Après**
290 +* **Début**
291 +* **Milieu**
292 +* **Fin**
284 284  
285 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
294 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
286 286  
287 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
296 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
288 288  
289 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
298 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
290 290  
291 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
292 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
293 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
294 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
295 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
296 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
297 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
298 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
300 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
301 301  
302 -[[image:1744267851493-505.png]]
303 +== Saisir une date en calendrier républicain ==
303 303  
304 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
305 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
305 305  
306 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
307 +Vous pouvez y sélectionner :
307 307  
308 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
309 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
310 +* le **jour du mois**,
311 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
309 309  
310 -[[image:1744267909001-661.png]]
313 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
311 311  
312 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
315 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
313 313  
317 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 314  
315 -= Créer un terme dans une liste =
316 316  
320 += Parcourir les autorités avec un assistant =
317 317  
318 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
322 +L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
319 319  
320 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
324 +== Ajouter une autorité dans un champ ==
321 321  
322 -== Liste déroulante ==
326 +Pour rechercher et insérer une autorité :
323 323  
324 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
328 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
329 +1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
330 +1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
331 +1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
325 325  
326 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
333 + 
327 327  
328 -[[image:1744210222945-989.png]]
335 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 329  
330 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
331 331  
332 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
338 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 333  
334 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
335 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
336 -* la liste courante (non modifiable).
337 337  
338 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
341 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
339 339  
340 -[[image:1744210276379-163.png]]
343 +Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
344 +Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
341 341  
342 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
346 +(% class="table-bordered" %)
347 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
348 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
349 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
350 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
351 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
352 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
353 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
354 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
355 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
343 343  
344 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
357 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 345  
346 -[[image:1744210347789-938.png]]
347 347  
348 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
360 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 349  
350 -== Liste longue ==
351 351  
352 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
363 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 353  
354 -[[image:1744210533401-483.png]]
355 355  
356 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
366 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 357  
358 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
359 359  
360 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
361 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
362 -* la liste courante (non modifiable).
369 += Créer une autorité manquante pendant la saisie =
363 363  
364 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
371 +Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
365 365  
366 -[[image:1744210578813-384.png]]
373 +(% class="box infomessage" %)
374 +(((
375 +Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
376 +)))
367 367  
368 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
378 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]]
379 +1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
380 +1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
381 +1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
369 369  
370 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
383 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371 371  
372 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
373 373  
374 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
386 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 375  
376 376  
389 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 +)))
377 377  
378 -[[image:1744210745453-989.png]]
379 379  
380 380  
381 -//Ajout de valeurs dans la liste//
394 += Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
382 382  
383 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
396 +Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
384 384  
385 -[[image:1744210799391-632.png]]
398 +(% class="box infomessage" %)
399 +(((
400 +**Bonnes pratiques **
386 386  
387 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
402 +* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
403 +* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
404 +* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
405 +* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
406 +)))
388 388  
389 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
408 +== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
390 390  
391 -= Assistant datation =
410 +1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]]
411 +1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
412 +1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
413 +1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
414 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
415 +1. (((
416 +Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
417 +)))
392 392  
419 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 393  
394 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
421 +
422 +)))
395 395  
396 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
424 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
397 397  
398 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
399 399  
400 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
427 +(((
428 +== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
401 401  
402 -[[image:1744211210764-455.png]]
430 +Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
403 403  
404 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
432 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]].
433 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
434 +1. Renseignez les libellés souhaités.
435 +1. Validez pour enregistrer.
436 +1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
405 405  
406 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
438 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 407  
408 -* Une date (onglet Date)
409 409  
410 -[[image:1744211367652-387.png]]
441 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 411  
412 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
413 413  
414 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
444 +== Supprimer un terme avant validation ==
415 415  
416 -[[image:1744211409961-440.png]]
446 +Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
417 417  
418 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
448 +1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
449 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]].
450 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
419 419  
420 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
452 +(% class="box warningmessage" %)
453 +(((
454 +Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
455 +)))
421 421  
422 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
423 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
457 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 424  
425 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
426 426  
427 -[[image:1744211485318-158.png]]
460 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
428 428  
429 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
462 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
430 430  
431 -== Date ou intervalle de dates simple ==
464 +(((
465 +== Créer la notice documentaire associée ==
432 432  
433 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
467 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
468 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
469 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
434 434  
435 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
471 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 +)))
436 436  
437 -* Année
438 -* Mois + année
439 -* Jour + mois + année.
440 440  
475 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 441  
442 442  
443 -[[image:1744211565373-460.png]]
478 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 444  
445 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
446 446  
447 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
481 +== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
448 448  
449 -[[image:1744211616332-422.png]]
483 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
484 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
450 450  
451 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
486 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
487 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
488 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
489 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
452 452  
453 -[[image:1744211735777-807.png]]
491 +(% start="3" %)
492 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
493 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
494 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
495 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
454 454  
455 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
497 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 456  
457 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
458 458  
459 -[[image:1744211759977-578.png]]
500 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 460  
461 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
462 462  
463 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
503 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 464  
465 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
466 466  
467 -[[image:1744212319507-394.png]]
506 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 468  
469 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
470 470  
471 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
509 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 472  
473 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
474 474  
475 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
512 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 476  
477 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
478 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
479 479  
480 -[[image:1744265595174-182.png]]
515 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481 481  
482 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
483 483  
484 -[[image:1744265638140-440.png]]
518 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
485 485  
486 -//Sélection du 83e millénaire//
520 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 487  
488 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
489 489  
490 -Le principe est le même pour deux types de datations.
523 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
491 491  
492 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
525 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
526 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
527 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
528 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
529 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
530 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
531 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
532 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
533 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
534 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
535 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
536 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
537 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
538 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
493 493  
494 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
495 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
540 += Vider un champ contrôlé =
496 496  
497 -[[image:1744265702226-544.png]]
542 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
498 498  
499 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
544 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
500 500  
501 -[[image:1744265754554-434.png]]
546 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
502 502  
503 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
548 +(% class="box warningmessage" %)
549 +(((
550 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
551 +)))
504 504  
505 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
553 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 506  
507 -[[image:1744265864748-255.png]]
508 508  
509 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
556 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 510  
511 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
558 +== Retirer une valeur spécifique ==
512 512  
513 -=== Complément de datation ===
560 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
514 514  
515 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
562 +(% class="box infomessage" %)
563 +(((
564 +Bonnes pratiques :
516 516  
517 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
566 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
567 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
568 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
569 +)))
518 518  
519 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
571 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 520  
521 -[[image:1744212001576-986.png]]
522 522  
523 -__Exemple pour la table des biens__ :
574 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 524  
525 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
526 526  
527 -[[image:1744212244830-136.png]]
577 += Utiliser le clavier unicode =
528 528  
529 -=== Calendrier républicain ===
579 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
530 530  
531 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
581 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
582 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
583 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
532 532  
533 -[[image:1744265951886-762.png]]
585 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
534 534  
535 -//Sélection sur le calendrier républicain//
587 +Pour l'utiliser :
536 536  
537 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
589 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
590 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
591 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
592 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
538 538  
539 -
540 -= Retirer les valeurs d'un champ =
541 -
542 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
543 -
544 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
545 -
546 -__Exemple pour la table des biens__ :
547 -
548 -[[image:1744268557540-956.png]]
549 -
550 -Résultat : le champ entier a été vidé.
551 -
552 -[[image:1744268598544-349.png]]
553 -
554 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
555 -
556 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
557 -
558 -__Exemple pour la table des biens__ :
559 -
560 -[[image:1744268647429-243.png]]
561 -
562 -//Exemple de suppression unitaire//
563 -
564 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
565 -
566 -[[image:1744268693656-506.png]]
567 -
568 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
569 -
570 -
571 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
572 -
573 573  (% class="box infomessage" %)
574 574  (((
575 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
596 +Bon à savoir :
597 +
598 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
599 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
600 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
576 576  )))
577 577  
578 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
603 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
579 579  
580 -[[image:1744266472839-529.png]]
581 581  
582 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
606 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
583 583  
584 -[[image:1744266523925-837.png]]
585 585  
586 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
609 +
610 +)))
611 +)))|(% style="width:300px" %)(((
612 +(% class="box" %)
613 +(((
614 +**Sommaire**
587 587  
588 -[[image:1744266561792-928.png]]
616 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
617 +)))
589 589  
590 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
619 +(% class="box" %)
620 +(((
621 +**Aller plus loin**
591 591  
592 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
623 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
624 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
625 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
626 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
627 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
628 +)))
593 593  
594 -[[image:1744266635460-134.png]]
630 +(% class="box" %)
631 +(((
632 +**Icônes principales**
595 595  
596 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
634 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
635 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
636 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
637 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
638 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
639 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
640 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
641 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
642 +)))
643 +)))
644 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
597 597  
598 -[[image:1744266659890-594.png]]
599 -
600 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
601 -
602 602  
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