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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:11
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À la version 60.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
3 3  (% class="box" %)
... ... @@ -40,8 +40,6 @@
40 40  
41 41  
42 42  
43 -
44 -
45 45  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 47  
... ... @@ -73,13 +73,13 @@
73 73  
74 74  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -
76 +
77 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  )))
78 78  
79 79  (((
80 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +
81 81  
82 -
83 83  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
... ... @@ -93,7 +93,7 @@
93 93  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 99  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -120,8 +120,9 @@
120 120  == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
121 121  
122 122  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
123 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
123 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
124 124  
125 +(% class="table-bordered" %)
125 125  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
126 126  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
127 127  – Liens photo
... ... @@ -139,19 +139,27 @@
139 139  
140 140  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
141 141  
142 -Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
143 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
143 143  
144 -Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
145 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
145 145  
146 -Lors de la saisie :
147 +Comment l'utiliser ?
147 147  
148 -* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
149 -* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
150 -* Cliquer sur fermer.
151 -* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
149 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
150 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
151 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
152 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
152 152  
153 -La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
154 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
154 154  
156 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 +
158 +
159 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 +
161 +
162 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
163 +
155 155  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
156 156  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
157 157  |(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
... ... @@ -159,158 +159,207 @@
159 159  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
160 160  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
161 161  )))
162 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
163 163  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
164 164  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
165 165  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
166 166  
167 ->(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
176 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 -Dans le champ **Matière** d’une notice Bien :
170 170  
171 -* Cliquez sur l’icône [[image:1744269006702-138.png]] pour ouvrir l’assistant thésaurus
172 -* Recherchez et sélectionnez le terme **toile**
173 -* Cliquez sur //Valider//
179 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
174 174  
175 -[[Ex. table des biens → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
176 176  
183 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
177 177  
178 -[[Ex. table des biens → recherche et sélection du terme toile. >>image:1744269338839-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
186 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
179 179  
188 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 -[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
191 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
183 183  
193 +=== Onglet date ===
184 184  
195 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
185 185  
197 +* Année
198 +* Mois + année
199 +* Jour + mois + année.
186 186  
187 -
188 -)))
189 -)))|(% style="width:300px" %)(((
190 -(% class="box" %)
191 -(((
192 -**Sommaire**
201 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
195 -)))
196 196  
197 -(% class="box" %)
204 +(% class="box warningmessage" %)
198 198  (((
199 -**Aller plus loin**
206 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
207 +)))
200 200  
201 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
202 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
203 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
209 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 +
211 +
212 +=== Onglet intervalle de date ===
213 +
214 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
215 +
216 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 +
218 +
219 +(% class="box warningmessage" %)
220 +(((
221 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
204 204  )))
205 205  
206 -(% class="box" %)
224 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 +
226 +
227 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
228 +
229 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
230 +
231 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
232 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
233 +
234 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
235 +
236 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 +
238 +
239 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 +
241 +
242 +(% class="box warningmessage" %)
207 207  (((
208 -**Icônes principales**
244 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
209 209  )))
210 -)))
211 211  
247 +== Complément de datation ==
212 212  
249 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
213 213  
251 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
214 214  
215 -= Assistant sur les autorités =
253 +* //Exactement// (valeur par défaut),
254 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
216 216  
256 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
217 217  
218 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
258 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
221 221  
222 -[[image:1744267286929-385.png]]
261 +== Calendrier républicain ==
223 223  
224 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
263 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
225 225  
226 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
265 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 227  
228 -[[image:1744267382360-370.png]]
229 229  
230 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
268 +(% class="box warningmessage" %)
269 +(((
270 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
271 +)))
231 231  
232 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
273 += Assistant sur les autorités =
233 233  
234 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
235 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
275 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
236 236  
237 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
277 +== Lier une autorité depuis un champ ==
238 238  
239 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
279 +Pour insérer une autorité dans un champ :
240 240  
241 -[[image:1744267382360-370.png]]
281 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
282 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
283 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
284 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
242 242  
243 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
286 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
246 246  
247 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
289 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
250 250  
251 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
252 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
253 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
254 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
255 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
256 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
257 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
258 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
292 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
259 259  
260 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
294 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
261 261  
262 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
296 +(% class="table-bordered" %)
297 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
298 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
299 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
300 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
301 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
305 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
263 263  
264 -[[image:1744267452487-960.png]]
307 +(% class="box infomessage" %)
308 +(((
309 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
310 +)))
265 265  
266 -//Exemple//
312 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
269 269  
270 -[[image:1744267606003-831.png]]
315 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
273 273  
274 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
318 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
276 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
277 277  
278 -[[image:1744267681768-429.png]]
321 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 -[[image:1744267705438-241.png]]
281 281  
282 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
324 += Créer une autorité liée =
283 283  
284 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
326 +(% class="box infomessage" %)
327 +(((
328 +Si vous êtes habilité·e, le bouton [[image:1752041817077-491.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
329 +)))
285 285  
286 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
331 +[[Légende>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
288 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
289 289  
290 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
291 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
292 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
293 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
294 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
295 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
296 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
297 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
334 +[[Légende>>image:1752041794288-500.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 298  
299 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
300 300  
301 -[[image:1744267851493-505.png]]
337 +[[Légende>>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 +)))
302 302  
303 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
304 304  
305 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
306 306  
307 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
308 308  
309 -[[image:1744267909001-661.png]]
310 310  
311 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
344 +
345 +)))|(% style="width:300px" %)(((
346 +(% class="box" %)
347 +(((
348 +**Sommaire**
312 312  
350 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
351 +)))
313 313  
353 +(% class="box" %)
354 +(((
355 +**Aller plus loin**
356 +
357 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
358 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
359 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
360 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
361 +)))
362 +
363 +(% class="box" %)
364 +(((
365 +**Icônes principales**
366 +)))
367 +)))
368 +
369 +
370 +
371 +
314 314  = Créer un terme dans une liste =
315 315  
316 316  
... ... @@ -387,155 +387,6 @@
387 387  
388 388  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
389 389  
390 -= Assistant datation =
391 -
392 -
393 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
394 -
395 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
396 -
397 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
398 -
399 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
400 -
401 -[[image:1744211210764-455.png]]
402 -
403 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
404 -
405 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
406 -
407 -* Une date (onglet Date)
408 -
409 -[[image:1744211367652-387.png]]
410 -
411 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
412 -
413 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
414 -
415 -[[image:1744211409961-440.png]]
416 -
417 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
418 -
419 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
420 -
421 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
422 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
423 -
424 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
425 -
426 -[[image:1744211485318-158.png]]
427 -
428 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
429 -
430 -== Date ou intervalle de dates simple ==
431 -
432 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
433 -
434 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
435 -
436 -* Année
437 -* Mois + année
438 -* Jour + mois + année.
439 -
440 -
441 -
442 -[[image:1744211565373-460.png]]
443 -
444 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
445 -
446 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
447 -
448 -[[image:1744211616332-422.png]]
449 -
450 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
451 -
452 -[[image:1744211735777-807.png]]
453 -
454 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
455 -
456 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
457 -
458 -[[image:1744211759977-578.png]]
459 -
460 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
461 -
462 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
463 -
464 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
465 -
466 -[[image:1744212319507-394.png]]
467 -
468 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
469 -
470 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
471 -
472 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
473 -
474 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
475 -
476 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
477 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
478 -
479 -[[image:1744265595174-182.png]]
480 -
481 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
482 -
483 -[[image:1744265638140-440.png]]
484 -
485 -//Sélection du 83e millénaire//
486 -
487 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
488 -
489 -Le principe est le même pour deux types de datations.
490 -
491 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
492 -
493 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
494 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
495 -
496 -[[image:1744265702226-544.png]]
497 -
498 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
499 -
500 -[[image:1744265754554-434.png]]
501 -
502 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
503 -
504 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
505 -
506 -[[image:1744265864748-255.png]]
507 -
508 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
509 -
510 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
511 -
512 -=== Complément de datation ===
513 -
514 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
515 -
516 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
517 -
518 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
519 -
520 -[[image:1744212001576-986.png]]
521 -
522 -__Exemple pour la table des biens__ :
523 -
524 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
525 -
526 -[[image:1744212244830-136.png]]
527 -
528 -=== Calendrier républicain ===
529 -
530 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
531 -
532 -[[image:1744265951886-762.png]]
533 -
534 -//Sélection sur le calendrier républicain//
535 -
536 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
537 -
538 -
539 539  = Retirer les valeurs d'un champ =
540 540  
541 541  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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