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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 32.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:11
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À la version 5.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 13:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,392 +5,166 @@
1 -|(% style="width:840px" %)(((
2 -(((
3 -(% class="box" %)
4 -(((
5 5  
6 -)))
7 7  
3 +(% class="box" %)
8 8  (((
9 -= Aide en ligne sur les champs =
5 +**Sommaire**
10 10  
11 -Pour consulter la documentation associée à un champ :
12 -
13 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
15 -
16 -(% class="box infomessage" %)
17 -(((
18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
7 +{{toc/}}
19 19  )))
20 20  
21 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
11 += Aide en ligne =
23 23  
24 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
25 25  
15 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
26 26  
27 -= Informations sur le champ =
17 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
28 28  
29 -Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
19 +[[image:1734100943088-429.png]]
30 30  
31 -(% class="box infomessage" %)
32 -(((
33 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
34 -)))
21 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
35 35  
36 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 -)))
23 +[[image:1734101035306-247.png]]
38 38  
25 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
39 39  
40 40  
28 += Informations sur le champ =
41 41  
42 42  
43 -
44 -
45 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 -
47 -
48 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 -
50 -
51 -= Modèles de saisie rapide =
52 -
53 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
54 -
55 55  (% class="box infomessage" %)
56 56  (((
57 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
33 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
58 58  )))
59 59  
60 -== Créer un modèle ==
36 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
61 61  
62 -1. Ouvrez une grille de saisie
63 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
64 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
65 -1. Renseignez les champs à pré-remplir
66 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
67 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
38 +[[image:1744196073845-875.png]]
68 68  
69 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
40 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
70 70  
71 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
72 72  
44 +[[image:1744196121351-940.png]]
73 73  
74 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +//Menu contextuel sur le libellé de champ//
75 75  
76 -
77 -)))
48 +[[image:1744196146434-955.png]]
78 78  
79 -(((
80 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +//Résultat : affichage des informations sur le champ//
81 81  
82 82  
83 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 += Saisie rapide =
84 84  
55 +== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
85 85  
86 -== Utiliser ou modifier un modèle ==
57 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
87 87  
88 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
89 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
90 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
91 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
59 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
92 92  
93 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
94 94  
63 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
95 95  
96 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +[[image:1744196424064-778.png]]
97 97  
67 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
98 98  
99 -== Dupliquer un modèle ==
69 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
100 100  
101 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
102 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
71 +Une fois le modèle ouvert :
103 103  
104 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
105 105  
75 +[[image:1744196613035-663.png]]
106 106  
107 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
108 108  
79 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
109 109  
110 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +[[image:1744196771033-579.png]]
111 111  
112 -== Supprimer un modèle ==
83 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
113 113  
114 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
115 -1. Cliquez sur l’icône de suppression
85 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
116 116  
117 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
118 118  
89 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
119 119  
120 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
91 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
121 121  
122 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
123 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
93 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
94 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
95 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
96 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
124 124  
125 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
126 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
127 -– Liens photo
128 -– Constat d’état
129 -– Numéros spécifiques
130 -– Données descriptives erronées
131 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
132 -Personnalisable
133 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
98 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
134 134  
135 -(% class="box infomessage" %)
136 -(((
137 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
138 -)))
100 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
139 139  
140 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
102 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
103 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
104 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
141 141  
142 -Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
106 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
143 143  
144 -Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
108 +=== Modifier un modèle ===
145 145  
146 -Lors de la saisie :
110 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
111 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
112 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
113 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
114 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
147 147  
148 -* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
149 -* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
150 -* Cliquer sur fermer.
151 -* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
116 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
152 152  
153 -La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
118 +=== Dupliquer un modèle ===
154 154  
155 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
156 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
157 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
158 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
159 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
160 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
161 -)))
162 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
163 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
164 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
165 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
120 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
121 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
122 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
166 166  
167 ->(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
124 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
168 168  
169 -Dans le champ **Matière** d’une notice Bien :
126 +[[image:1744197669480-642.png]]
170 170  
171 -* Cliquez sur l’icône [[image:1744269006702-138.png]] pour ouvrir l’assistant thésaurus
172 -* Recherchez et sélectionnez le terme **toile**
173 -* Cliquez sur //Valider//
128 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
174 174  
175 -[[Ex. table des biens → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
176 176  
132 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
177 177  
178 -[[Ex. table des biens → recherche et sélection du terme toile. >>image:1744269338839-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
179 179  
136 +[[image:1744197754388-752.png]]
180 180  
181 -[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
182 182  
140 +[[image:1744197804443-393.png]]
183 183  
142 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
184 184  
144 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
185 185  
146 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
186 186  
187 -
188 -)))
189 -)))|(% style="width:300px" %)(((
190 -(% class="box" %)
191 -(((
192 -**Sommaire**
148 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
193 193  
194 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
195 -)))
150 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
196 196  
197 -(% class="box" %)
198 -(((
199 -**Aller plus loin**
152 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
200 200  
201 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
202 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
203 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
204 -)))
154 +[[image:1744197911757-355.png]]
205 205  
206 -(% class="box" %)
207 -(((
208 -**Icônes principales**
209 -)))
210 -)))
156 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
211 211  
158 +[[image:1744197949692-959.png]]
212 212  
160 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
213 213  
162 += Assistant thésaurus =
214 214  
215 -= Assistant sur les autorités =
216 -
217 -
218 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
219 -
220 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
221 -
222 -[[image:1744267286929-385.png]]
223 -
224 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
225 -
226 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
227 -
228 -[[image:1744267382360-370.png]]
229 -
230 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
231 -
232 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
233 -
234 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
235 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
236 -
237 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
238 -
239 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
240 -
241 -[[image:1744267382360-370.png]]
242 -
243 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
244 -
245 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
246 -
247 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
248 -
249 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
250 -
251 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
252 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
253 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
254 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
255 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
256 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
257 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
258 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
259 -
260 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
261 -
262 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
263 -
264 -[[image:1744267452487-960.png]]
265 -
266 -//Exemple//
267 -
268 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
269 -
270 -[[image:1744267606003-831.png]]
271 -
272 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
273 -
274 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
275 -
276 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
277 -
278 -[[image:1744267681768-429.png]]
279 -
280 -[[image:1744267705438-241.png]]
281 -
282 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
283 -
284 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
285 -
286 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
287 -
288 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
289 -
290 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
291 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
292 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
293 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
294 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
295 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
296 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
297 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
298 -
299 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
300 -
301 -[[image:1744267851493-505.png]]
302 -
303 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
304 -
305 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
306 -
307 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
308 -
309 -[[image:1744267909001-661.png]]
310 -
311 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
312 -
313 -
314 -= Créer un terme dans une liste =
315 -
316 -
317 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
318 -
319 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
320 -
321 -== Liste déroulante ==
322 -
323 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
324 -
325 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
326 -
327 -[[image:1744210222945-989.png]]
328 -
329 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
330 -
331 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
332 -
333 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
334 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
335 -* la liste courante (non modifiable).
336 -
337 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
338 -
339 -[[image:1744210276379-163.png]]
340 -
341 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
342 -
343 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
344 -
345 -[[image:1744210347789-938.png]]
346 -
347 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
348 -
349 -== Liste longue ==
350 -
351 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
352 -
353 -[[image:1744210533401-483.png]]
354 -
355 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
356 -
357 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
358 -
359 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
360 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
361 -* la liste courante (non modifiable).
362 -
363 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
364 -
365 -[[image:1744210578813-384.png]]
366 -
367 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
368 -
369 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
370 -
371 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
372 -
373 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
374 -
375 -
376 -
377 -[[image:1744210745453-989.png]]
378 -
379 -
380 -//Ajout de valeurs dans la liste//
381 -
382 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
383 -
384 -[[image:1744210799391-632.png]]
385 -
386 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
387 -
388 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
389 -
390 390  = Assistant datation =
391 391  
392 392  
... ... @@ -534,68 +534,3 @@
534 534  //Sélection sur le calendrier républicain//
535 535  
536 536  Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
537 -
538 -
539 -= Retirer les valeurs d'un champ =
540 -
541 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
542 -
543 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
544 -
545 -__Exemple pour la table des biens__ :
546 -
547 -[[image:1744268557540-956.png]]
548 -
549 -Résultat : le champ entier a été vidé.
550 -
551 -[[image:1744268598544-349.png]]
552 -
553 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
554 -
555 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
556 -
557 -__Exemple pour la table des biens__ :
558 -
559 -[[image:1744268647429-243.png]]
560 -
561 -//Exemple de suppression unitaire//
562 -
563 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
564 -
565 -[[image:1744268693656-506.png]]
566 -
567 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
568 -
569 -
570 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
571 -
572 -(% class="box infomessage" %)
573 -(((
574 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
575 -)))
576 -
577 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
578 -
579 -[[image:1744266472839-529.png]]
580 -
581 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
582 -
583 -[[image:1744266523925-837.png]]
584 -
585 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
586 -
587 -[[image:1744266561792-928.png]]
588 -
589 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
590 -
591 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
592 -
593 -[[image:1744266635460-134.png]]
594 -
595 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
596 -
597 -[[image:1744266659890-594.png]]
598 -
599 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
600 -
601 -
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