Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27

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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 09:41
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Les outils d'aide à la saisie
1 +Exploiter les outils daide à la saisie
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,21 +1,34 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
5 +(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -
8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9 +
10 +Ces fonctionnalités visent à :
11 +
12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15 +
16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17 +
18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
6 6  )))
7 7  
8 8  (((
9 -= Aide en ligne sur les champs =
22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ =
10 10  
11 -Pour consulter la documentation associée à un champ :
24 +Pour accéder à la documentation d’un champ :
12 12  
13 13  1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki souvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
15 15  
16 16  (% class="box infomessage" %)
17 17  (((
18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
19 19  )))
20 20  
21 21  [[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -24,10 +24,13 @@
24 24  [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 26  
27 -= Informations sur le champ =
40 += Afficher les informations techniques d’un champ =
28 28  
29 -Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
30 30  
44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46 +
31 31  (% class="box infomessage" %)
32 32  (((
33 33  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
... ... @@ -39,9 +39,6 @@
39 39  
40 40  
41 41  
42 -
43 -
44 -
45 45  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 47  
... ... @@ -48,10 +48,15 @@
48 48  [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
51 -= Modèles de saisie rapide =
64 += Utiliser les modèles de saisie rapide =
52 52  
53 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
66 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
54 54  
68 +(% class="box warningmessage" %)
69 +(((
70 +**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
71 +)))
72 +
55 55  (% class="box infomessage" %)
56 56  (((
57 57  **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
... ... @@ -61,39 +61,39 @@
61 61  
62 62  1. Ouvrez une grille de saisie
63 63  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
64 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
65 -1. Renseignez les champs à pré-remplir
66 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
67 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
82 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
83 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
84 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
85 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
86 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
68 68  
69 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
70 -
71 71  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 73  
74 74  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 -
93 +
94 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  )))
78 78  
79 79  (((
80 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +
81 81  
82 -
83 83  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 85  
86 -== Utiliser ou modifier un modèle ==
103 +== Modifier et utiliser un modèle ==
87 87  
88 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
89 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
105 +1. Sélectionnez un modèle existant
106 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
90 90  1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
91 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
108 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
109 +1. Enregistrez les changements
92 92  
93 93  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 98  
99 99  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -117,485 +117,510 @@
117 117  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
120 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
138 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
121 121  
122 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
123 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
140 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
124 124  
142 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
143 +
144 +* l’un reproduit intégralement une notice existante,
145 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
146 +
147 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
148 +
149 +(% class="table-bordered" %)
125 125  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
126 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
127 -– Liens photo
128 -– Constat d’état
129 -– Numéros spécifiques
130 -– Données descriptives erronées
131 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
151 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
152 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
132 132  Personnalisable
133 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
154 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
134 134  
135 135  (% class="box infomessage" %)
136 136  (((
137 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
158 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
138 138  )))
139 139  
140 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
161 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
141 141  
142 -Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
163 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
143 143  
144 -Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
165 +* Rechercher un terme
166 +* Naviguer dans l’arborescence
167 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
145 145  
146 -Lors de la saisie :
169 +== Fonctionnalis intégrées : ==
147 147  
148 -* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
149 -* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
150 -* Cliquer sur fermer.
151 -* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
171 +* Recherche par mot-c
172 +* Navigation dans la hiérarchie
173 +* lection et suppression de termes
174 +* Cation de nouveaux termes (si habilité)
152 152  
153 -La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
176 +== Comment l'utiliser ? ==
154 154  
155 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
156 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
157 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
158 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
159 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
160 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
161 -)))
162 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
163 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
164 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
165 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
178 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
179 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
180 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
181 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
166 166  
167 ->(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
183 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
168 168  
169 -Dans le champ **Matière** d’une notice Bien :
185 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 170  
171 -* Cliquez sur l’icône [[image:1744269006702-138.png]] pour ouvrir l’assistant thésaurus
172 -* Recherchez et sélectionnez le terme **toile**
173 -* Cliquez sur //Valider//
174 174  
175 -[[Ex. table des biens → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 177  
178 -[[Ex. table des biens → recherche et sélection du terme toile. >>image:1744269338839-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant tsaurus ==
179 179  
193 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
194 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
195 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
196 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
197 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
198 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
199 +)))
200 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
201 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
202 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
203 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
180 180  
181 -[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 +[[Résultat le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 183  
208 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
184 184  
210 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
185 185  
212 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
186 186  
187 -
188 -)))
189 -)))|(% style="width:300px" %)(((
190 -(% class="box" %)
191 -(((
192 -**Sommaire**
214 +* **Date simple** : jour, mois, année
215 +* **Intervalle** : début/fin
216 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
217 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
218 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
193 193  
194 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
195 -)))
220 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
196 196  
197 -(% class="box" %)
198 -(((
199 -**Aller plus loin**
222 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
202 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
203 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
204 -)))
205 205  
206 -(% class="box" %)
207 -(((
208 -**Icônes principales**
209 -)))
210 -)))
225 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
211 211  
227 +=== Onglet date ===
212 212  
229 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
213 213  
231 +* Année
232 +* Mois + année
233 +* Jour + mois + année.
214 214  
215 -= Assistant sur les autorités =
235 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
216 216  
237 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
219 219  
220 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
240 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire but de création-exécution** date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 -[[image:1744267286929-385.png]]
223 223  
224 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
243 +=== Onglet intervalle de date ===
225 225  
226 -En cliquant sur l'ine [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
245 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
227 227  
228 -[[image:1744267382360-370.png]]
247 +* Année
248 +* Mois + année
249 +* Jour + mois + année.
229 229  
230 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
251 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
231 231  
232 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
253 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 233  
234 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
235 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
236 236  
237 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections dautorités dans Flora.//
256 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Milnaire début de création-ecution** → intervalle de date simple rapatre dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 238  
239 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
240 240  
241 -[[image:1744267382360-370.png]]
259 +== Saisir des dates étendues ==
242 242  
243 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
261 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu pcises :
244 244  
245 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
263 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
264 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
246 246  
247 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
266 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
267 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
268 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
248 248  
249 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
270 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 250  
251 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
252 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
253 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
254 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
255 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
256 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
257 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
258 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
259 259  
260 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
273 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
263 263  
264 -[[image:1744267452487-960.png]]
276 +== Préciser la date avec un complément ==
265 265  
266 -//Exemple//
278 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
267 267  
268 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autori est affichée dans la grille de saisie.
280 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
269 269  
270 -[[image:1744267606003-831.png]]
282 +* **Exactement** //(valeur par défaut)//
283 +* **Vers**
284 +* **Avant**
285 +* **Après**
286 +* **Début**
287 +* **Milieu**
288 +* **Fin**
271 271  
272 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
290 +Ces compléments permettent dindiquer la position estimée dans une riode (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
273 273  
274 -== Recherche avane dans l'assistant d'autorité ==
292 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
275 275  
276 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
294 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
277 277  
278 -[[image:1744267681768-429.png]]
296 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 -[[image:1744267705438-241.png]]
281 281  
282 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
299 +== Saisir une date en calendrier républicain ==
283 283  
284 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
301 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
285 285  
286 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
303 +Vous pouvez y sélectionner :
287 287  
288 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
305 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
306 +* le **jour du mois**,
307 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
289 289  
290 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
291 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
292 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
293 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
294 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
295 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
296 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
297 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
309 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
298 298  
299 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
311 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisieen cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
300 300  
301 -[[image:1744267851493-505.png]]
313 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 302  
303 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
304 304  
305 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
316 += Assistant sur les autorités =
306 306  
307 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affice dans la grille de saisie.
318 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
308 308  
309 -[[image:1744267909001-661.png]]
320 +== Ajouter une autorité dans un champ ==
310 310  
311 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
322 +Pour insérer une autorité dans un champ :
312 312  
324 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
325 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
326 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
327 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
313 313  
314 -= Créer un terme dans une liste =
329 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
317 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
332 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
320 320  
321 -== Liste roulante ==
335 +== Comment rechercher une autorité dans lassistant ? ==
322 322  
323 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entes ~://
337 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
324 324  
325 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
339 +(% class="table-bordered" %)
340 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
341 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
342 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
343 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
344 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
345 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
346 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
347 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
348 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
326 326  
327 -[[image:1744210222945-989.png]]
350 +(% class="box infomessage" %)
351 +(((
352 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
353 +)))
328 328  
329 -//Visualisation de la fonctionnali d'ajout d'un terme dans une liste courte//
355 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 330  
331 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
332 332  
333 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
334 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
335 -* la liste courante (non modifiable).
358 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 336  
337 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
338 338  
339 -[[image:1744210276379-163.png]]
361 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 340  
341 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
342 342  
343 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ estser aux équipes de Flora.//
364 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344 344  
345 -[[image:1744210347789-938.png]]
346 346  
347 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
367 += Créer une autorité le =
348 348  
349 -== Liste longue ==
369 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
350 350  
351 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
371 +Étapes de création :
352 352  
353 -[[image:1744210533401-483.png]]
373 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
374 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
375 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
376 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
377 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
354 354  
355 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
379 +(% class="box infomessage" %)
380 +(((
381 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
382 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
383 +)))
356 356  
357 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
385 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 358  
359 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
360 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
361 -* la liste courante (non modifiable).
362 362  
363 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
388 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 364  
365 -[[image:1744210578813-384.png]]
366 366  
367 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
391 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 +)))
368 368  
369 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
370 370  
371 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
372 372  
373 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
374 374  
375 375  
376 376  
377 -[[image:1744210745453-989.png]]
378 378  
379 379  
380 -//Ajout de valeurs dans la liste//
381 381  
382 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
383 383  
384 -[[image:1744210799391-632.png]]
385 385  
386 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
387 387  
388 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
389 389  
390 -= Assistant datation =
391 391  
407 += Ajouter un terme dans une liste =
392 392  
393 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
409 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
394 394  
395 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
411 +Lajout est autorisé uniquement si :
396 396  
397 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
413 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
414 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
398 398  
399 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
416 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
400 400  
401 -[[image:1744211210764-455.png]]
418 +(% class="box infomessage" %)
419 +(((
420 +Bonnes pratiques :
402 402  
403 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
422 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
423 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
424 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
425 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
426 +)))
404 404  
405 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
428 +== Listes déroulantes ==
406 406  
407 -* Une date (onglet Date)
430 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
431 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
432 +1. Dans cette fenêtre :
408 408  
409 -[[image:1744211367652-387.png]]
434 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
435 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
410 410  
411 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
437 +(% start="3" %)
438 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
439 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
412 412  
413 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
441 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 414  
415 -[[image:1744211409961-440.png]]
443 +
444 +)))
416 416  
417 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
446 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 418  
419 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
420 420  
421 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
422 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
449 +(((
450 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
423 423  
424 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
452 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
453 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
425 425  
426 -[[image:1744211485318-158.png]]
455 +Procédure :
427 427  
428 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
457 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
458 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
459 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
429 429  
430 -== Date ou intervalle de dates simple ==
461 +(% class="box infomessage" %)
462 +(((
463 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
464 +)))
431 431  
432 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la psentation dans la notice peut être choisie.
466 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  
434 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
435 435  
436 -* Année
437 -* Mois + année
438 -* Jour + mois + année.
469 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
440 440  
472 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
441 441  
442 -[[image:1744211565373-460.png]]
474 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
443 443  
444 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
476 +Comment faire :
445 445  
446 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
478 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
479 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
480 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
447 447  
448 -[[image:1744211616332-422.png]]
482 +(% class="box warningmessage" %)
483 +(((
484 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
485 +)))
449 449  
450 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
487 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 -[[image:1744211735777-807.png]]
453 453  
454 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
490 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
455 455  
456 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
492 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
457 457  
458 -[[image:1744211759977-578.png]]
494 +(((
495 +== Créer la notice documentaire associée ==
459 459  
460 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
497 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
498 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
499 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
461 461  
462 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
501 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 +)))
463 463  
464 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
465 465  
466 -[[image:1744212319507-394.png]]
505 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 467  
468 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
469 469  
470 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
508 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
471 471  
472 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
473 473  
474 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
511 +== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
475 475  
476 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
477 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
513 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avane des fichiers**.
514 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
478 478  
479 -[[image:1744265595174-182.png]]
516 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
517 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
518 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
519 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
480 480  
481 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
521 +(% start="3" %)
522 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
523 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
524 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
525 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
482 482  
483 -[[image:1744265638140-440.png]]
527 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 484  
485 -//Sélection du 83e millénaire//
486 486  
487 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
530 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 488  
489 -Le principe est le même pour deux types de datations.
490 490  
491 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
533 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 492  
493 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
494 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
495 495  
496 -[[image:1744265702226-544.png]]
536 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 497  
498 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
499 499  
500 -[[image:1744265754554-434.png]]
539 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501 501  
502 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
503 503  
504 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
542 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
505 505  
506 -[[image:1744265864748-255.png]]
507 507  
508 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
545 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 509  
510 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
511 511  
512 -=== Complément de datation ===
548 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
513 513  
514 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
550 +[[Fetre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515 515  
516 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
517 517  
518 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
553 +Voici les principales fonctionnalis disponibles pour gérer vos fichiers associés :
519 519  
520 -[[image:1744212001576-986.png]]
555 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
556 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
557 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
558 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
559 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
560 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
561 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
562 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
563 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
564 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
565 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
566 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
567 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
568 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
521 521  
522 -__Exemple pour la table des biens__ :
570 += Vider un champ contlé =
523 523  
524 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
572 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs dun champ contlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
525 525  
526 -[[image:1744212244830-136.png]]
574 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
527 527  
528 -=== Calendrier républicain ===
576 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
529 529  
530 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
578 +(% class="box warningmessage" %)
579 +(((
580 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
581 +)))
531 531  
532 -[[image:1744265951886-762.png]]
583 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
533 533  
534 -//Sélection sur le calendrier républicain//
535 535  
536 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
586 +[[Ex. sultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 537  
588 +== Retirer une valeur spécifique ==
538 538  
539 -= Retirer les valeurs d'un champ =
590 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
540 540  
541 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
592 +(% class="box infomessage" %)
593 +(((
594 +Bonnes pratiques :
542 542  
543 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
596 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
597 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
598 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
599 +)))
544 544  
545 -__Exemple pour la table des biens__ :
601 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
546 546  
547 -[[image:1744268557540-956.png]]
548 548  
549 -Résultat : le champ entier a été vidé.
604 +[[Ex. Résultat terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
550 550  
551 -[[image:1744268598544-349.png]]
552 552  
553 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
607 += Utiliser le clavier unicode =
554 554  
555 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
609 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
556 556  
557 -__Exemple pour la table des biens__ :
611 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
612 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
613 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
558 558  
559 -[[image:1744268647429-243.png]]
615 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
560 560  
561 -//Exemple de suppression unitaire//
617 +Pour l'utiliser :
562 562  
563 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
619 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
620 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
621 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
622 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
564 564  
565 -[[image:1744268693656-506.png]]
566 -
567 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
568 -
569 -
570 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
571 -
572 572  (% class="box infomessage" %)
573 573  (((
574 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
626 +Bon à savoir :
627 +
628 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
629 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
630 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
575 575  )))
576 576  
577 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
633 +[[Acs clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
578 578  
579 -[[image:1744266472839-529.png]]
580 580  
581 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
636 +[[Clavier unicode ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
582 582  
583 -[[image:1744266523925-837.png]]
584 584  
585 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
639 +
640 +)))
641 +)))|(% style="width:300px" %)aisie
642 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
586 586  
587 -[[image:1744266561792-928.png]]
588 -
589 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
590 -
591 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
592 -
593 -[[image:1744266635460-134.png]]
594 -
595 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
596 -
597 -[[image:1744266659890-594.png]]
598 -
599 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
600 -
601 601  
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