Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (2 modifications, 90 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.PSZ - Contenu
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... ... @@ -1,21 +1,34 @@ 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 + 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 2 2 ((( 5 +((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 - 8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 + 10 +Ces fonctionnalités visent à : 11 + 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 + 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 + 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 6 6 ))) 7 7 8 8 ((( 9 -= Aide en ligne surleschamps=22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 10 10 11 -Pour c onsulter la documentationassociée àun champ :24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 12 12 13 13 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 -1. Une nouve llefenêtrevers le wiki s’ouvre,donnant accès à des conseils desaisie,desastucespratiqueset,selon lescas,desprécisions réglementairessur le champ concerné.27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 15 15 16 16 (% class="box infomessage" %) 17 17 ((( 18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel **, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 19 19 ))) 20 20 21 21 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -24,10 +24,13 @@ 24 24 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 25 25 26 26 27 -= Informationssur le champ =40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 28 28 29 - Vouspouvez également **survolerun libellé**pour afficherson **codetechnique**, ou effectuer unclic droit→ **AfficherInformations** pour obtenirdes données complémentaires.42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 30 30 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 + 31 31 (% class="box infomessage" %) 32 32 ((( 33 33 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -39,9 +39,6 @@ 39 39 40 40 41 41 42 - 43 - 44 - 45 45 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 46 47 47 ... ... @@ -48,10 +48,15 @@ 48 48 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 49 49 50 50 51 -= Modèles de saisie rapide =64 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 52 52 53 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires.Ils permettent depréremplir certainschamps avec des valeurs communes,sans risqued’erreursliéesàuneduplicationcomplète.66 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 54 54 68 +(% class="box warningmessage" %) 69 +((( 70 +**Elles sont propres à chaque utilisateur.** 71 +))) 72 + 55 55 (% class="box infomessage" %) 56 56 ((( 57 57 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -61,39 +61,39 @@ 61 61 62 62 1. Ouvrez une grille de saisie 63 63 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 64 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 65 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 66 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 67 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 82 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 83 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 84 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 85 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 86 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 68 68 69 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 70 - 71 71 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 72 73 73 74 74 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 75 76 - 93 + 94 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 77 ))) 78 78 79 79 ((( 80 - [[Ex.Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]98 + 81 81 82 - 83 83 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 84 85 85 86 -== Utiliseroumodifier un modèle ==103 +== Modifier et utiliser un modèle == 87 87 88 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste89 -1. Modifiez les champs, ajoutezousupprimez des blocs105 +1. Sélectionnez un modèle existant 106 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 90 90 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 91 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 108 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 109 +1. Enregistrez les changements 92 92 93 93 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 94 94 95 95 96 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751 889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]114 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 97 97 98 98 99 99 == Dupliquer un modèle == ... ... @@ -117,485 +117,533 @@ 117 117 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 118 119 119 120 -== Ne pas confondre duplication de noticeetmodèle de saisie rapide ==138 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 121 121 122 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 123 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 140 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 124 124 142 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 143 + 144 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 145 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 146 + 147 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 148 + 149 +(% class="table-bordered" %) 125 125 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 126 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 127 -– Liens photo 128 -– Constat d’état 129 -– Numéros spécifiques 130 -– Données descriptives erronées 131 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 151 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 152 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 132 132 Personnalisable 133 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives| Nécessite une configuration initiale,maiséviteleserreurs de contenu154 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire 134 134 135 135 (% class="box infomessage" %) 136 136 ((( 137 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide .**La duplication de notices n’est àutiliserqu’avec une vigilance extrême, en vérifiantsoigneusement touteslesdonnées dupliquées.158 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur 138 138 ))) 139 139 140 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%) Assistantthésaurus =161 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 141 141 142 - Certains champsde Flora sont **soumis à uncontrôle sur thésaurus**,c’est-à-dire qu’ilsnepeuvent contenir que destermesissusd’un **thésaurusvalidé** (à platou hiérarchisé),défini par le ServicedesMusées de Franceou l'institution.163 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de : 143 143 144 -Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ. 165 +* Rechercher un terme 166 +* Naviguer dans l’arborescence 167 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 145 145 146 - Lorsde lasaisie :169 +== Fonctionnalités intégrées : == 147 147 148 -* Cliquez sur l’icôneduchampthésauruspour ouvrir la **fenêtre de sélection**.149 -* Recherchez etsélectionnezle ou les termes thésaurus à rapatrierdans lechamp (doubleclic sur les termes).150 -* Cliquersurfermer.151 -* Le ou les termes sélectionnésserontensuiteautomatiquement rapatriésdansle champ.171 +* Recherche par mot-clé 172 +* Navigation dans la hiérarchie 173 +* Sélection et suppression de termes 174 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 152 152 153 - Lafenêtrede sélection duthésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer,sélectionnerouajouterdes termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :176 +== Comment l'utiliser ? == 154 154 155 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 156 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 157 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 158 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 159 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 160 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 161 -))) 162 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 163 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 164 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 165 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 178 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 179 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 180 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 181 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 166 166 167 ->(% class="small" %)Ex. table des biens:saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.183 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 168 168 169 - Dansle champ **Matière**d’unenoticeBien:185 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 170 170 171 -* Cliquez sur l’icône [[image:1744269006702-138.png]] pour ouvrir l’assistant thésaurus 172 -* Recherchez et sélectionnez le terme **toile** 173 -* Cliquez sur //Valider// 174 174 175 -[[Ex. table des biens →clicsurl'icônepour ouvrir l'assistantthésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]188 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 176 177 177 178 - [[Ex.table des biens→ rechercheet sélectiondu termetoile.>>image:1744269338839-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]191 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 179 179 180 - 181 -[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 182 - 183 - 184 - 185 - 186 - 187 - 193 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 194 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 195 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 196 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 197 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 198 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 188 188 ))) 189 - )))|(% style="width:300px" %)(((190 -(% class=" box" %)191 -(( (192 - **Sommaire**200 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 201 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 202 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 203 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 193 193 194 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 195 -))) 205 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 196 197 -(% class="box" %) 198 -((( 199 -**Aller plus loin** 200 200 201 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 202 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 203 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 204 -))) 208 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 205 205 206 -(% class="box" %) 207 -((( 208 -**Icônes principales** 209 -))) 210 -))) 210 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 211 211 212 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 212 212 214 +* **Date simple** : jour, mois, année 215 +* **Intervalle** : début/fin 216 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 217 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 218 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 213 213 220 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 214 214 215 - =Assistant sur lesautorités =222 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 216 216 217 217 218 - Leschamps soumisà contrôle sur autorités pointent sur uneautre noticed'une table de Flora. Le lien estrapatrié dans la zoneconsidérée : lien versunauteur, unéditeur,etc. De cefait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modificationestautomatiquementimpactée surlesnotices qui lui sont liées.225 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 219 219 220 - Pourlier une autorité à un champ de lagrillede saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]]àdroite du champ, pour accéder à la fenêtrede sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.227 +=== Onglet date === 221 221 222 - [[image:1744267286929-385.png]]229 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 223 223 224 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 231 +* Année 232 +* Mois + année 233 +* Jour + mois + année. 225 225 226 -En cli quantsurl'icône[[image:1744267239237-220.png]], unefenêtre s'ouvre.235 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 227 228 -[[image:1744267382360-370.png]] 229 229 230 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 238 +(% class="box warningmessage" %) 239 +((( 240 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 241 +))) 231 231 232 - Lorsquel'onaccèdeà la fenêtre desélection:deuxrecherchessont disponiblesdans l'assistant d'autorités deFlora :243 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 233 234 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 235 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 236 236 237 - //Lechoix del'undes modes derecherche estvalablepour l’ensembledessaisies/sélectionsd’autoritésdans Flora.//246 +=== Onglet intervalle de date === 238 238 239 - == Recherchesimple dansl'assistantd'autorité==248 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 240 240 241 -[[image:17 44267382360-370.png]]250 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 242 242 243 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 244 244 245 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 253 +(% class="box warningmessage" %) 254 +((( 255 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 256 +))) 246 246 247 - *Rechercher:recherche danslalistele termesaisidans la(les)zone(s)derecherche.258 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 248 248 249 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 250 250 251 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 252 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 253 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 254 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 255 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 256 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 257 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 258 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 261 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes == 259 259 260 -L afonctionCréerestégalementaccessiblepourlesprofessionnelshabilités, à partir de la grille desaisiede lanotice :icône[[image:1744267183254-709.png]]placé à droiteduchampsoumisà autorité.263 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 261 261 262 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 265 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 266 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 263 263 264 - [[image:1744267452487-960.png]]268 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.). 265 265 266 - //Exemple//270 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 267 267 268 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 269 269 270 -[[image:17 44267606003-831.png]]273 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 271 271 272 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 273 273 274 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 276 +(% class="box warningmessage" %) 277 +((( 278 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 279 +))) 275 275 276 - Enplus de la recherche simple, un mode avancépermet d'affiner ses critèresderecherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir larubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].281 +== Complément de datation == 277 277 278 - [[image:1744267681768-429.png]]283 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle. 279 279 280 - [[image:1744267705438-241.png]]285 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme : 281 281 282 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 287 +* //Exactement// (valeur par défaut), 288 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 283 283 284 - Danscettefenêtrederecherched'autorités, voici lesopérationpossibles :290 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 285 285 286 - *Renseignerle(s)termesd'indexrecherché(s) permettantdechoisir le(s) autorité(s)désirées.292 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 287 287 288 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 289 289 290 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 291 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 292 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 293 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 294 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 295 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 296 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 297 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 295 +== Calendrier républicain == 298 298 299 - Lafonction Créer est égalementaccessible pourlesprofessionnelshabilités, à partirdelagrille desaisiede la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placéàdroitedu champsoumisà autorité.297 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires. 300 300 301 -[[image:17 44267851493-505.png]]299 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 302 302 303 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 304 304 305 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 302 +(% class="box warningmessage" %) 303 +((( 304 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 305 +))) 306 306 307 - Suiteà validation, l'informationpermettantd'identifier lelien versl'autoritéestaffichée dans la grille de saisie.307 += Assistant sur les autorités = 308 308 309 - [[image:1744267909001-661.png]]309 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 310 310 311 - //Exempled'affichagedulienversl'autorité dans la grillede saisiedes Biens//311 +== Lier une autorité depuis un champ == 312 312 313 +Pour insérer une autorité dans un champ : 313 313 314 -= Créer un terme dans une liste = 315 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 316 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 317 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 318 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 315 315 320 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 316 316 317 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 318 318 319 - Selonlesprofils utilisateurs, lesagentshabilités peuventenrichir lecontenud'une liste (déroulante ou longue),sile champdispose de cette option.Lebouton [[image:1744210149421-781.png]] indique lapossibilité d'ajouter desvaleurs à uneliste. Sonemplacementest différentselonlaliste considérée : une liste déroulanteou une listelongue(voirci-dessus).323 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 320 320 321 -== Liste déroulante == 322 322 323 - //ExempleaveclechampTYPE, dansunenotice Entrées~://326 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 324 324 325 - Le bouton[[image:1744210149421-781.png]]situéeàdroite de lazone,permetd'ajouterunnouveau terme.////Cliquerdessus.328 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. 326 326 327 -[[image:1744210222945-989.png]] 330 +(% class="table-bordered" %) 331 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 332 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 333 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 334 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 335 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 336 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 337 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 338 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 339 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 328 328 329 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 341 +(% class="box infomessage" %) 342 +((( 343 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 344 +))) 330 330 331 - Unclicsur leboutonaffiche la fenêtred'ajoutdevaleurs.Elleprésente:346 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 332 332 333 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 334 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 335 -* la liste courante (non modifiable). 336 336 337 - Renseignerle nouveau termedanslechamp**Libellé** etcliquersurvaliderpour enregistrerlenouveautermedans laliste:349 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 338 338 339 -[[image:1744210276379-163.png]] 340 340 341 - //Ajout d'unnouveau terme/libellédanslalistecourte//352 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 342 342 343 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 344 344 345 -[[image:17442 10347789-938.png]]355 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 346 346 347 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 348 348 349 -= =Listelongue ==358 += Créer une autorité liée = 350 350 351 - Dans uneliste longue, lebouton[[image:1744210470829-953.png]]estdisponibleà droite de lazone:un clicsurceboutonaffichela liste aveclebouton [[image:1744210492776-343.png]]associé.360 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 352 352 353 - [[image:1744210533401-483.png]]362 +Étapes de création : 354 354 355 -//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 364 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 365 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 366 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 367 +1. **Cliquez sur Enregistrer.** 368 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 356 356 357 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 370 +(% class="box infomessage" %) 371 +((( 372 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 373 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 374 +))) 358 358 359 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 360 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 361 -* la liste courante (non modifiable). 376 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 362 362 363 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 364 364 365 -[[image:174 4210578813-384.png]]379 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 366 366 367 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 368 368 369 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 382 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 383 +))) 370 370 371 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 372 372 373 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 374 374 375 375 376 376 377 -[[image:1744210745453-989.png]] 378 378 379 379 380 -//Ajout de valeurs dans la liste// 381 381 382 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 383 383 384 -[[image:1744210799391-632.png]] 385 385 386 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 387 387 388 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 389 389 390 -= Assistant datation = 391 391 392 392 393 - Enutilisant lecalendriercomplet, ilest possible derenseignerplusieursdegrés de précision pour des datations,tout enpermettantleur exploitationenrecherche.398 += Ajouter un terme dans une liste = 394 394 395 -Le calendrier completpermetde donnerunedatation plusoumoins précise(milliardsd’années,millionsd’années,millénaire,siècle,demi-siècle,quart desiècle,année, mois+année, date préciseducalendriergrégorien,environ, à partir de,etc.).400 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 396 396 397 - Cette fonctionnalitéestdisponible lorsquele bouton[[image:1744211162028-280.png]]est situéà droite du champ de saisie.402 +L’ajout est autorisé uniquement si : 398 398 399 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 404 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 405 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 400 400 401 -[[image:17 44211210764-455.png]]407 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 402 402 403 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 409 +(% class="box infomessage" %) 410 +((( 411 +Bonnes pratiques : 404 404 405 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 413 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 414 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 415 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 416 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 417 +))) 406 406 407 - *Une date(onglet Date)419 +== Listes déroulantes == 408 408 409 -[[image:1744211367652-387.png]] 421 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 422 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 423 +1. Dans cette fenêtre : 410 410 411 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 425 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 426 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 412 412 413 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 428 +(% start="3" %) 429 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 430 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 414 414 415 -[[image:17 44211409961-440.png]]432 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 416 416 417 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 434 + 435 +))) 418 418 419 - Leprincipedefonctionnementestidentiquepourlesdatesetintervallesdedates :437 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 420 420 421 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 422 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 423 423 424 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 440 +((( 441 +== Listes longues : une étape supplémentaire == 425 425 426 -[[image:1744211485318-158.png]] 443 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 444 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 427 427 428 - //Assistant de saisie datation - Onglet Calendrierrépublicain//446 +Procédure : 429 429 430 -== Date ou intervalle de dates simple == 448 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 449 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 450 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 431 431 432 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 452 +(% class="box infomessage" %) 453 +((( 454 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 455 +))) 433 433 434 - Sélectionnerunedateencliquantsurun mois et/ouune année et/ouunjourdu calendrier: ladatecorrespondantes'affichedans lestrois zonesà droitesous la forme:457 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 435 435 436 -* Année 437 -* Mois + année 438 -* Jour + mois + année. 439 439 460 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 440 440 441 441 442 - [[image:1744211565373-460.png]]463 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 443 443 444 - //Sélection d'une date simple danslecalendrier//465 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 445 445 446 - Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la dated'affichage désiréepour validations.467 +Comment faire : 447 447 448 -[[image:1744211616332-422.png]] 469 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 470 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 471 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 449 449 450 -//Affichage de la sélection d'une date simple// 473 +(% class="box warningmessage" %) 474 +((( 475 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 476 +))) 451 451 452 -[[image:17442 11735777-807.png]]478 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 453 453 454 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 455 455 456 - //Pour unintervallededates,ne pas oublierdevalideravantderevenirà la grille de saisie!//481 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 457 457 458 - [[image:1744211759977-578.png]]483 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 459 459 460 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 485 +((( 486 +== Créer la notice documentaire associée == 461 461 462 -== Date ou intervalle de dates étendu == 488 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 489 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 490 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 463 463 464 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 492 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 493 +))) 465 465 466 -[[image:1744212319507-394.png]] 467 467 468 - //Fenêtrede sélectiond'unintervallede datesétendues//496 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 469 469 470 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 471 471 472 - Leprincipe estlemêmepour cestroistypes de datations.499 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 473 473 474 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 475 475 476 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 477 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 502 +== Associer un fichier à cette notice documentaire == 478 478 479 -[[image:1744265595174-182.png]] 504 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 505 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 480 480 481 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 507 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 508 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 509 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 510 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 482 482 483 -[[image:1744265638140-440.png]] 512 +(% start="3" %) 513 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 514 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 515 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 516 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 484 484 485 - //Sélectiondu83e millénaire//518 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 486 486 487 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 488 488 489 - Leprincipeestlemêmepour deuxtypesde datations.521 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 490 490 491 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 492 492 493 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 494 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 524 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 495 495 496 -[[image:1744265702226-544.png]] 497 497 498 - S//élection de 15ème siècle avantJésus-Christetaffichagedeladécomposition surladernièreligne//527 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 499 499 500 -[[image:1744265754554-434.png]] 501 501 502 - //Sélection du 1èrequartdu15èmesiècleavantJésus-Christ//530 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 503 503 504 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 505 505 506 -[[image:17 44265864748-255.png]]533 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 507 507 508 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 509 509 510 - //Pourunintervallededate,nepas oublierdevalideravant derevenirà lagrilledesaisie!//536 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 511 511 512 -=== Complément de datation === 513 513 514 - DansFlora,ilestpossibledecompléter les datationsenindiquantsi ladatationestà **la fin,au début, au milieu,vers,avant ou après** unedate.539 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === 515 515 516 - Quel'onsoitendatationsimple ouétendue,avecintervallede date ou non, une liste déroulanteestmiseàdisposition desutilisateurs.541 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 517 517 518 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 519 519 520 - [[image:1744212001576-986.png]]544 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés : 521 521 522 -__Exemple pour la table des biens__ : 546 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 547 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 548 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 549 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 550 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 551 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 552 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 553 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 554 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 555 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 556 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 557 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 558 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 559 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 523 523 524 - Uneoeuvrecréée entrele début du 20e siècle et lafindutroisième quart du 20e siècle.561 += Vider un champ contrôlé = 525 525 526 - [[image:1744212244830-136.png]]563 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 527 527 528 -== =Calendrierrépublicain===565 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 529 529 530 - Cetteoptionpermetdetravailler directementsurlecalendrierrépublicain,àpartir de la date du calendrierrépublicain ou bien,du jourcomplémentaire ouintercalaire.567 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 531 531 532 -[[image:1744265951886-762.png]] 569 +(% class="box warningmessage" %) 570 +((( 571 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 572 +))) 533 533 534 - //Sélection surlecalendrierrépublicain//574 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 535 535 536 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 537 537 577 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 538 538 539 -= Retirer lesvaleursd'unchamp=579 +== Retirer une valeur spécifique == 540 540 541 - == Retirer en un clictoutesles valeursd'unchamp==581 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 542 542 543 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 583 +(% class="box infomessage" %) 584 +((( 585 +Bonnes pratiques : 544 544 545 -__Exemple pour la table des biens__ : 587 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 588 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 589 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 590 +))) 546 546 547 -[[image:1744268 557540-956.png]]592 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 548 548 549 -Résultat : le champ entier a été vidé. 550 550 551 -[[image:1744268 598544-349.png]]595 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 552 552 553 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 554 554 555 - Siplusieurstermessont inscrits dansle champ et quel'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliserla croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton[[image:1744268486947-525.png]]. Dans lecas contraire, l'entièretédesvaleurs saisies dans le champ seront retirées.598 += Utiliser le clavier unicode = 556 556 557 - __Exemplepourla table desbiens__:600 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 558 558 559 -[[image:1744268647429-243.png]] 602 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 603 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 604 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 560 560 561 - //Exemple de suppressionunitaire//606 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 562 562 563 - Résultat: seulletermeicônea étéretiréduchamp.608 +Pour l'utiliser : 564 564 565 -[[image:1744268693656-506.png]] 610 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 611 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 612 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 613 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 566 566 567 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 568 - 569 - 570 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 571 - 572 572 (% class="box infomessage" %) 573 573 ((( 574 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 617 +Bon à savoir : 618 + 619 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 620 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 621 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 575 575 ))) 576 576 577 - Pourcertains champs,ilest possible d'indiquerà Flora que les premierscaractères ne sont pas à prendreen comptedans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer lesarticlesau début. Ainsi, sion saisit[La]CousineBette dans unchamp, lecontenucompletaffiche La Cousine Bettemaisl'entréedans l'index estCousineBette.624 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 578 578 579 -[[image:1744266472839-529.png]] 580 580 581 - //Exempledanslagrillede saisie de laBibliothèque,sur le champTitre//627 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 582 582 583 -[[image:1744266523925-837.png]] 584 584 585 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 630 + 631 +))) 632 +)))|(% style="width:300px" %)((( 633 +(% class="box" %) 634 +((( 635 +**Sommaire** 586 586 587 -[[image:1744266561792-928.png]] 637 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 638 +))) 588 588 589 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 640 +(% class="box" %) 641 +((( 642 +**Aller plus loin** 590 590 591 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 644 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 645 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 646 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 647 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 648 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 649 +))) 592 592 593 -[[image:1744266635460-134.png]] 651 +(% class="box" %) 652 +((( 653 +**Icônes principales** 594 594 595 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 655 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 656 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 657 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 658 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 659 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 660 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 661 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 662 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 663 +))) 664 +))) 665 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 596 596 597 -[[image:1744266659890-594.png]] 598 - 599 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 600 - 601 601
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