Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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... ... @@ -1,8 +1,13 @@ 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 + 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 2 2 ((( 5 +((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 - 8 +**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**. 9 + 10 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages concrets et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 6 6 ))) 7 7 8 8 ((( ... ... @@ -41,6 +41,10 @@ 41 41 42 42 43 43 49 + 50 + 51 + 52 + 44 44 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 45 45 46 46 ... ... @@ -72,13 +72,13 @@ 72 72 73 73 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 74 75 - 84 + 85 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 76 ))) 77 77 78 78 ((( 79 - [[Ex.Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]89 + 80 80 81 - 82 82 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 83 83 84 84 ... ... @@ -92,7 +92,7 @@ 92 92 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 93 94 94 95 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751 889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]104 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 96 97 97 98 98 == Dupliquer un modèle == ... ... @@ -116,11 +116,12 @@ 116 116 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 117 118 118 119 -== Nepas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==128 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? == 120 120 121 121 Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 122 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode .131 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 123 123 133 +(% class="table-bordered" %) 124 124 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 125 125 |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 126 126 – Liens photo ... ... @@ -138,465 +138,484 @@ 138 138 139 139 = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 140 140 141 - CertainschampsdeFlora sont **soumis à un contrôlesurthésaurus**, c’est-à-direqu’ilsnepeuvent contenirquedes termes issus d’un**thésaurus validé** (àplatouhiérarchisé),définiparle ServicedesMuséesdeFrance ou l'institution.151 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie. 142 142 143 - Ces champs sontidentifiablesgrâceà l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]]visible à droite du champ.153 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 144 144 145 - Lors de la saisie:155 +Comment l'utiliser ? 146 146 147 - *Cliquez sur l’icône du champthésauruspour ouvrir la**fenêtre desélection**.148 - *Recherchezet sélectionnezleoulestermes thésaurusà rapatrierdanslechamp (doubleclic sur les termes).149 - *Cliquersurfermer.150 - *Le ou les termes sélectionnés serontensuiteautomatiquementrapatriés dans le champ.157 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 158 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 159 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 160 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 151 151 152 - Lafenêtre desélectiondu thésauruspropose plusieursoutilspour rechercher,naviguer, sélectionnerouajouterdestermesde manièrestructuréeetconformeaux règlesdesaisie définiesdansFlora:162 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 153 153 164 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 165 + 166 + 167 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 168 + 169 + 170 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 171 + 154 154 (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 155 155 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 156 156 |(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 157 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.175 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 158 158 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 159 159 (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 160 160 ))) 161 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie. 179 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 162 162 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 163 163 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 164 164 |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 165 165 166 - >(% class="small" %)Ex.tabledesbiens: saisie duterme thésaurus toile dans le champ Matière.184 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 167 167 168 -Dans le champ **Matière** d’une notice Bien : 169 169 170 -* Cliquez sur l’icône du champ pour ouvrir l’assistant thésaurus 171 -* Recherchez et sélectionnez le terme **toile** 172 -* Cliquez sur //Valider// 187 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation = 173 173 189 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**. 174 174 191 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**. 175 175 176 -[[image:1744269059100-387.png]] 193 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 194 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 177 177 178 - [[image:1744269338839-321.png]]196 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 179 179 180 - 181 181 182 - [[Résultat: le terme toileapparaîtdans lechamp **Matière**delanotice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]199 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 183 183 201 +=== Onglet date === 184 184 203 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 185 185 205 +* Année 206 +* Mois + année 207 +* Jour + mois + année. 186 186 209 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 187 187 188 - 189 -))) 190 -)))|(% style="width:300px" %)((( 191 -(% class="box" %) 192 -((( 193 -**Sommaire** 194 194 195 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 196 -))) 197 - 198 -(% class="box" %) 212 +(% class="box warningmessage" %) 199 199 ((( 200 -**Aller plus loin** 201 - 202 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 203 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 204 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 214 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 205 205 ))) 206 206 207 -(% class="box" %) 208 -((( 209 -**Icônes principales** 210 -))) 211 -))) 217 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 212 212 213 213 220 +=== Onglet intervalle de date === 214 214 222 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 215 215 216 - =Assistant sur les autorités =224 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 217 217 218 218 219 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 227 +(% class="box warningmessage" %) 228 +((( 229 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 230 +))) 220 220 221 - Pourlieruneautorité à unchampdela grille de saisie, cliquersur le bouton [[image:1744267239237-220.png]]àdroiteduchamp, pouraccéder à lafenêtrede sélectiondel'autorité. Lebouton [[image:1744267198314-123.png]]permetderetirertouteslesautorités saisiesdans le champ(sans les supprimer de la table autorité).Sile profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permetdecréer unenouvellenotice d'autorité, sicelle-cin'existe pas dans Flora.232 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 222 222 223 -[[image:1744267286929-385.png]] 224 224 225 - //Exempleavec le champ Auteur-exécutantdanslagrilledesaisiedesBiens//235 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes == 226 226 227 - Encliquantsurl'icône[[image:1744267239237-220.png]],unefenêtres'ouvre.237 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 228 228 229 -[[image:1744267382360-370.png]] 239 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 240 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 230 230 231 - //Accèsàlafenêtrede sélection d'autorités//242 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.). 232 232 233 - Lorsquel'onaccèdeàlafenêtre desélection:deuxrecherchessontdisponiblesdans l'assistant d'autorités deFlora :244 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 234 234 235 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 236 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 237 237 238 - //Lechoixde l'undesmodesderecherche estvalablepour l’ensembledes saisies/sélectionsd’autorités dansFlora.//247 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 239 239 240 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 241 241 242 -[[image:1744267382360-370.png]] 250 +(% class="box warningmessage" %) 251 +((( 252 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 253 +))) 243 243 244 - //Affichagede la recherche simple dansl'assistantd'autorité//255 +== Complément de datation == 245 245 246 - Les opérationssuivantessont possiblesdepuis larecherchesimple:257 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle. 247 247 248 - * Rechercher: recherche dansla liste letermesaisidansla(les)zone(s)de recherche.259 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme : 249 249 250 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 261 +* //Exactement// (valeur par défaut), 262 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 251 251 252 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 253 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 254 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 255 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 256 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 257 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 258 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 259 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 264 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 260 260 261 - Lafonction Créerest également accessiblepourlesprofessionnels habilités, àpartir dela grille desaisiede lanotice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis àautorité.266 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 262 262 263 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 264 264 265 - [[image:1744267452487-960.png]]269 +== Calendrier républicain == 266 266 267 - //Exemple//271 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires. 268 268 269 -S uiteàvalidation,l'information permettant d'identifierle lienversl'autoritéestaffichée dans lagrilledesaisie.273 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 270 270 271 -[[image:1744267606003-831.png]] 272 272 273 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 276 +(% class="box warningmessage" %) 277 +((( 278 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 279 +))) 274 274 275 -= =Recherche avancée dansl'assistantd'autorité ==281 += Assistant sur les autorités = 276 276 277 - Enplusdela recherchesimple,un mode avancépermet d'affinersescritèresderecherche(fonctionnementidentique àceluidu formulaire derechercheexperte-[[voirla rubriqueRechercherdansFlora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].283 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 278 278 279 - [[image:1744267681768-429.png]]285 +== Lier une autorité depuis un champ == 280 280 281 - [[image:1744267705438-241.png]]287 +Pour insérer une autorité dans un champ : 282 282 283 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 289 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 290 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 291 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 292 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 284 284 285 - Dans cettefenêtrederecherche d'autorités,voici lesopérationpossibles:294 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 286 286 287 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 288 288 289 - Pour l'index1.Nom, saisirba* - premièreslettresdu terme recherché puiscliquersurRechercher : lalisterésultatsuivante estprésentée(sinon,FloraaffichelemessageAucuneréponseà votrequestion).297 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 290 290 291 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 292 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 293 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 294 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 295 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 296 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 297 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 298 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 299 299 300 - LafonctionCréer est égalementaccessible pourles professionnelshabilités,à partirde lagrille desaisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droitedu champ soumis à autorité.300 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 301 301 302 - [[image:1744267851493-505.png]]302 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. 303 303 304 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 304 +(% class="table-bordered" %) 305 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 306 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 307 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 308 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 309 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 310 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 311 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 312 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 313 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 305 305 306 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 315 +(% class="box infomessage" %) 316 +((( 317 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 318 +))) 307 307 308 - Suite à validation,l'informationpermettantd'identifierlelienversl'autorité estaffichée dans lagrilledesaisie.320 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 309 309 310 -[[image:1744267909001-661.png]] 311 311 312 - //Exempled'affichage du lienvers l'autoritédans lagrilledesaisiedesBiens//323 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 313 313 314 314 315 - =Créeruntermedans une liste =326 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 316 316 317 317 318 -E nsaisie standard,il est possible de compléterunelisteavecdenouvellesdesvaleurs.329 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 319 319 320 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 321 321 322 -= =Liste déroulante ==332 += Créer une autorité liée = 323 323 324 - //Exempleavec le champTYPE, dansune noticeEntrées~://334 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 325 325 326 - Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] situéeàdroitede la zone, permet d'ajouter unnouveauterme.// //Cliquer dessus.336 +Étapes de création : 327 327 328 -[[image:1744210222945-989.png]] 338 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 339 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 340 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 341 +1. **Cliquez sur Enregistrer.** 342 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 329 329 330 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 344 +(% class="box infomessage" %) 345 +((( 346 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 347 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 348 +))) 331 331 332 - Un clic sur le bouton affichelafenêtre d'ajoutde valeurs. Elleprésente:350 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 333 333 334 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 335 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 336 -* la liste courante (non modifiable). 337 337 338 - Renseignerlenouveautermedansle champ**Libellé**etcliquersurvaliderpourenregistrer lenouveauterme dans laliste:353 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 339 339 340 -[[image:1744210276379-163.png]] 341 341 342 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 356 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 357 +))) 343 343 344 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 345 345 346 -[[image:1744210347789-938.png]] 347 347 348 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 349 349 350 -== Liste longue == 351 351 352 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 353 353 354 -[[image:1744210533401-483.png]] 355 355 356 -//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 357 357 358 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 359 359 360 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 361 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 362 -* la liste courante (non modifiable). 363 363 364 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 365 365 366 -[[image:1744210578813-384.png]] 367 367 368 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 369 369 370 - //Nepas modifierlechamp CODE. Cechamp estréservéaux équipesdeFlora.//371 += Ajouter un terme dans une liste = 371 371 372 -L esvaleurssonteffectivementajoutéesàlalistesuiteàunclic sur** Valider**.Un clicsurAnnuler stoppe l'opération.373 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 373 373 374 - * Pour créer destermesen plus: dans la fenêtrede saisie des nouvelles valeurs, cliquersur [[image:1744210627834-465.png]], pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sontprésentés dans la listedes valeurs.375 +L’ajout est autorisé uniquement si : 375 375 377 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 378 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 376 376 380 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 377 377 378 -[[image:1744210745453-989.png]] 382 +(% class="box infomessage" %) 383 +((( 384 +Bonnes pratiques : 379 379 386 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 387 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 388 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 389 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 390 +))) 380 380 381 - //Ajoutdevaleurs danslaliste//392 +== Listes déroulantes == 382 382 383 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 394 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 395 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 396 +1. Dans cette fenêtre : 384 384 385 -[[image:1744210799391-632.png]] 398 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 399 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 386 386 387 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 401 +(% start="3" %) 402 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 403 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 388 388 389 - Cliquersur Validerpour accepterl'intégrationdestermesdans la listeouAnnuler pour stopperl'opération.Les nouveauxtermesapparaissentàla fin delalisteetpeuventêtresélectionnés.405 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 390 390 391 -= Assistant datation = 407 + 408 +))) 392 392 410 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 393 393 394 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 395 395 396 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 413 +((( 414 +== Listes longues : une étape supplémentaire == 397 397 398 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 416 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 417 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 399 399 400 - Un clic surle bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre lecalendrierdatation.419 +Procédure : 401 401 402 -[[image:1744211210764-455.png]] 421 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 422 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 423 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 403 403 404 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 425 +(% class="box infomessage" %) 426 +((( 427 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 428 +))) 405 405 406 - Plusieurs onglets etfonctionnalitésdisponibles.Selonlebesoin,onpeutsélectionner:430 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 407 407 408 -* Une date (onglet Date) 409 409 410 -[[image:17 44211367652-387.png]]433 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 411 411 412 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 413 413 414 - *Une fourchettededates(ongletIntervalle dedates)436 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 415 415 416 - [[image:1744211409961-440.png]]438 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 417 417 418 - //Assistantde saisie datation - Onglet Intervallede dates//440 +Comment faire : 419 419 420 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 442 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 443 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 444 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 421 421 422 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 423 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 446 +(% class="box warningmessage" %) 447 +((( 448 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 449 +))) 424 424 425 - *Lecalendrierrépublicain(ongletCalendrier républicain)451 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 426 426 427 -[[image:1744211485318-158.png]] 428 428 429 - //Assistantdesaisie datation- OngletCalendrierrépublicain//454 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 430 430 431 - ==Dateou intervalle de dates simple==456 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 432 432 433 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 458 +((( 459 +== Créer la notice documentaire associée == 434 434 435 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 461 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 462 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 463 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 436 436 437 -* Année 438 -* Mois + année 439 -* Jour + mois + année. 465 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 466 +))) 440 440 441 441 469 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 442 442 443 -[[image:1744211565373-460.png]] 444 444 445 - //Sélectiond'une date simpledanslecalendrier//472 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 446 446 447 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 448 448 449 - [[image:1744211616332-422.png]]475 +== Associer un fichier à cette notice documentaire == 450 450 451 -//Affichage de la sélection d'une date simple// 477 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 478 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 452 452 453 -[[image:1744211735777-807.png]] 480 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 481 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 482 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 483 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 454 454 455 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 485 +(% start="3" %) 486 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 487 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 488 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 489 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 456 456 457 - //Pour un intervallededates,nepasoublier de valider avantderevenirà lagrilledesaisie!//491 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 458 458 459 -[[image:1744211759977-578.png]] 460 460 461 - //Affichagede lasélectionpour unintervallede dates simples//494 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 462 462 463 -== Date ou intervalle de dates étendu == 464 464 465 - Cettefonction permet deconsidérerdesdatationsplusou moins précises, en travaillant sur les découpagestemporels : milliards, millions etmilliers d'années (etleurssubdivisions), sièclesavantet après Jésus-Christ(etleurdécoupageen moitié et quartdesiècle).497 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 466 466 467 -[[image:1744212319507-394.png]] 468 468 469 - //Fenêtrede sélection d'unintervallede datesétendues//500 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 470 470 471 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 472 472 473 - Leprincipe estle mêmepour cestroistypes de datations.503 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 474 474 475 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 476 476 477 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 478 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 506 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 479 479 480 -[[image:1744265595174-182.png]] 481 481 482 - //Sélection de80milliersetaffichage deladécomposition surladernière ligne//509 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 483 483 484 -[[image:1744265638140-440.png]] 485 485 486 - //Sélectiondu83emillénaire//512 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === 487 487 488 - ===Gestiondesdatesen sièclesavantetsièclesaprèsJ.-C.===514 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 489 489 490 -Le principe est le même pour deux types de datations. 491 491 492 - CliquersoitsurSièclesav.J.-C.ouSiècles apr.J.-C.:517 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés : 493 493 494 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 495 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 519 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 520 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 521 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 522 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 523 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 524 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 525 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 526 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 527 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 528 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 529 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 530 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 531 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 532 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 496 496 497 - [[image:1744265702226-544.png]]534 += Vider un champ contrôlé = 498 498 499 - S//électionde15èmesiècleavant Jésus-Christetaffichage de la décomposition surladernièreligne//536 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 500 500 501 - [[image:1744265754554-434.png]]538 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 502 502 503 - //Sélection du1èrequart du15èmesiècleavantJésus-Christ//540 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 504 504 505 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 542 +(% class="box warningmessage" %) 543 +((( 544 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 545 +))) 506 506 507 -[[image:174426 5864748-255.png]]547 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 508 508 509 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 510 510 511 - //Pourunintervallede date, ne pasoublier de valider avantderevenirà lagrilledesaisie!//550 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 512 512 513 -== =Complémentdedatation===552 +== Retirer une valeur spécifique == 514 514 515 - DansFlora, il est possible decompléterles datationsenindiquantsiladatationestà**lafin,au début, au milieu,vers,avantouaprès**unedate.554 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 516 516 517 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 556 +(% class="box infomessage" %) 557 +((( 558 +Bonnes pratiques : 518 518 519 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 560 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 561 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 562 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 563 +))) 520 520 521 -[[image:17442 12001576-986.png]]565 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 522 522 523 -__Exemple pour la table des biens__ : 524 524 525 - Uneoeuvre créée entre le débutdu 20e siècleetlafin dutroisième quart du 20esiècle.568 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 526 526 527 -[[image:1744212244830-136.png]] 528 528 529 -= ==Calendrierrépublicain ===571 += Utiliser le clavier unicode = 530 530 531 - Cetteoptionpermet detravailler directementsurlecalendrierrépublicain, à partirdela dateducalendrier républicainoubien,dujourcomplémentaireouintercalaire.573 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 532 532 533 -[[image:1744265951886-762.png]] 575 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 576 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 577 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 534 534 535 - //Sélectionsur le calendrierrépublicain//579 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 536 536 537 - Une fois la sélection effectuée, cliquersurle bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficherladate dans la grille de saisie.581 +Pour l'utiliser : 538 538 583 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 584 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 585 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 586 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 539 539 540 -= Retirer les valeurs d'un champ = 588 +(% class="box infomessage" %) 589 +((( 590 +Bon à savoir : 541 541 542 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 592 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 593 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 594 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 595 +))) 543 543 544 - Dans les grillesdesaisie,le bouton [[image:1744268486947-525.png]]estdisponible à droite des champs qui sontrenseignés par appel d'assistants de choix(datations, listes, autorités, termes de thesaurus, noticesdocumentaires,liens). Ce bouton est égalementprésentdans les fenêtresd'assistants de choixcorrespondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous lestermes inscrits dansun champ.597 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 545 545 546 -__Exemple pour la table des biens__ : 547 547 548 -[[image:174 4268557540-956.png]]600 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 549 549 550 -Résultat : le champ entier a été vidé. 551 551 552 -[[image:1744268598544-349.png]] 603 + 604 +))) 605 +)))|(% style="width:300px" %)((( 606 +(% class="box" %) 607 +((( 608 +**Sommaire** 553 553 554 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 610 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 611 +))) 555 555 556 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 613 +(% class="box" %) 614 +((( 615 +**Aller plus loin** 557 557 558 -__Exemple pour la table des biens__ : 617 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 618 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 619 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 620 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 621 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 622 +))) 559 559 560 -[[image:1744268647429-243.png]] 561 - 562 -//Exemple de suppression unitaire// 563 - 564 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 565 - 566 -[[image:1744268693656-506.png]] 567 - 568 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 569 - 570 - 571 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 572 - 573 -(% class="box infomessage" %) 624 +(% class="box" %) 574 574 ((( 575 - //Pour utilisercette fonctionnalité, il faut quele champ disposedu contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'estpaslimitéeà une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//626 +**Icônes principales** 576 576 ))) 628 +))) 629 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 577 577 578 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 579 - 580 -[[image:1744266472839-529.png]] 581 - 582 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 583 - 584 -[[image:1744266523925-837.png]] 585 - 586 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 587 - 588 -[[image:1744266561792-928.png]] 589 - 590 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 591 - 592 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 593 - 594 -[[image:1744266635460-134.png]] 595 - 596 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 597 - 598 -[[image:1744266659890-594.png]] 599 - 600 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 601 - 602 602
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