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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 31.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 14:59
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À la version 65.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:56
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,8 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
5 +(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 5  
... ... @@ -72,13 +72,13 @@
72 72  
73 73  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -
78 +
79 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  )))
77 77  
78 78  (((
79 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +
80 80  
81 -
82 82  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 84  
... ... @@ -92,7 +92,7 @@
92 92  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
95 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 97  
98 98  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -116,11 +116,12 @@
116 116  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
119 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
122 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
120 120  
121 121  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
122 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
125 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
123 123  
127 +(% class="table-bordered" %)
124 124  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
125 125  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
126 126  – Liens photo
... ... @@ -138,405 +138,353 @@
138 138  
139 139  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
140 140  
141 -Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
145 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
142 142  
143 -Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
147 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
144 144  
145 -Lors de la saisie :
149 +Comment l'utiliser ?
146 146  
147 -* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
148 -* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
149 -* Cliquer sur fermer.
150 -* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
151 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
152 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
153 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
154 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
151 151  
152 -La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
156 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
153 153  
158 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +
160 +
161 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +
163 +
164 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
165 +
154 154  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
155 155  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
156 156  |(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
157 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
169 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
158 158  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
159 159  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
160 160  )))
161 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
162 162  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
163 163  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
164 164  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
165 165  
166 ->(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
178 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 167  
168 -Dans le champ **Matière** d’une notice Bien :
169 169  
170 -* Cliquez sur l’icône du champ pour ouvrir l’assistant thésaurus
171 -* Recherchez et sélectionnez le terme **toile**
172 -* Cliquez sur //Valider//
181 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
173 173  
183 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
174 174  
185 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
175 175  
176 -[[image:1744269059100-387.png]]
187 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
188 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
177 177  
178 - [[image:1744269338839-321.png]]
190 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 -
181 181  
182 -[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
183 183  
195 +=== Onglet date ===
184 184  
197 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
185 185  
199 +* Année
200 +* Mois + année
201 +* Jour + mois + année.
186 186  
203 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 -
189 -)))
190 -)))|(% style="width:300px" %)(((
191 -(% class="box" %)
192 -(((
193 -**Sommaire**
194 194  
195 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
196 -)))
197 -
198 -(% class="box" %)
206 +(% class="box warningmessage" %)
199 199  (((
200 -**Aller plus loin**
201 -
202 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
203 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
204 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
208 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
205 205  )))
206 206  
207 -(% class="box" %)
208 -(((
209 -**Icônes principales**
210 -)))
211 -)))
211 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 213  
214 +=== Onglet intervalle de date ===
214 214  
216 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
215 215  
216 -= Assistant sur les autorités =
218 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 218  
219 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
221 +(% class="box warningmessage" %)
222 +(((
223 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
224 +)))
220 220  
221 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
226 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 -[[image:1744267286929-385.png]]
224 224  
225 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
229 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
226 226  
227 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
231 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
228 228  
229 -[[image:1744267382360-370.png]]
233 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
234 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
230 230  
231 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
236 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
232 232  
233 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
238 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
236 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
237 237  
238 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
241 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
241 241  
242 -[[image:1744267382360-370.png]]
244 +(% class="box warningmessage" %)
245 +(((
246 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
247 +)))
243 243  
244 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
249 +== Complément de datation ==
245 245  
246 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
251 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
247 247  
248 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
253 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
249 249  
250 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
255 +* //Exactement// (valeur par défaut),
256 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
251 251  
252 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
253 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
254 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
255 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
256 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
257 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
258 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
259 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
258 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
260 260  
261 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
260 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
264 264  
265 -[[image:1744267452487-960.png]]
263 +== Calendrier républicain ==
266 266  
267 -//Exemple//
265 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
268 268  
269 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
267 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 -[[image:1744267606003-831.png]]
272 272  
273 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
270 +(% class="box warningmessage" %)
271 +(((
272 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
273 +)))
274 274  
275 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
275 += Assistant sur les autorités =
276 276  
277 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
277 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
278 278  
279 -[[image:1744267681768-429.png]]
279 +== Lier une autorité depuis un champ ==
280 280  
281 -[[image:1744267705438-241.png]]
281 +Pour insérer une autorité dans un champ :
282 282  
283 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
283 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
284 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
285 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
286 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
284 284  
285 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
288 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
288 288  
289 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
291 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
291 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
292 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
293 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
294 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
295 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
296 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
297 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
298 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
299 299  
300 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
294 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
301 301  
302 -[[image:1744267851493-505.png]]
296 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
303 303  
304 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
298 +(% class="table-bordered" %)
299 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
300 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
301 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
305 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
306 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
307 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
305 305  
306 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
309 +(% class="box infomessage" %)
310 +(((
311 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
312 +)))
307 307  
308 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
314 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 -[[image:1744267909001-661.png]]
311 311  
312 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
317 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 313  
314 314  
315 -= Créer un terme dans une liste =
320 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 317  
318 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
323 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 319  
320 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
321 321  
322 -== Liste déroulante ==
326 += Créer une autorité liée =
323 323  
324 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
328 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
325 325  
326 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
330 +Étapes de création :
327 327  
328 -[[image:1744210222945-989.png]]
332 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
333 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
334 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
335 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
336 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
329 329  
330 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
338 +(% class="box infomessage" %)
339 +(((
340 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
341 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
342 +)))
331 331  
332 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
344 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 333  
334 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
335 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
336 -* la liste courante (non modifiable).
337 337  
338 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
347 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 339  
340 -[[image:1744210276379-163.png]]
341 341  
342 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
350 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 +)))
343 343  
344 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
345 345  
346 -[[image:1744210347789-938.png]]
347 347  
348 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
349 349  
350 -== Liste longue ==
356 += Ajouter un terme dans une liste =
351 351  
352 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
358 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
353 353  
354 -[[image:1744210533401-483.png]]
360 +L’ajout est autorisé uniquement si :
355 355  
356 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
362 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
363 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
357 357  
358 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
365 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
359 359  
360 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
361 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
362 -* la liste courante (non modifiable).
367 +(% class="box infomessage" %)
368 +(((
369 +Bonnes pratiques :
363 363  
364 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
371 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
372 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
373 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
374 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
375 +)))
365 365  
366 -[[image:1744210578813-384.png]]
377 +== Listes déroulantes ==
367 367  
368 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
379 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
380 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
381 +1. Dans cette fenêtre :
369 369  
370 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
383 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
384 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
371 371  
372 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
386 +(% start="3" %)
387 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
388 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
373 373  
374 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
390 +[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → clic sur le bouton de création.>>image:1744210222945-989.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 375  
392 +
393 +)))
376 376  
395 +(((
396 +== Supprimer un terme ajouté par erreur ==
377 377  
378 -[[image:1744210745453-989.png]]
398 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
379 379  
400 +Comment faire :
380 380  
381 -//Ajout de valeurs dans la liste//
402 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
403 +1. Cliquez sur le bouton 🗑️ **(Supprimer les items sélectionnés)** situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
404 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
382 382  
383 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
406 +[[Ex. Champ **Type** dans une notice entrées → suppression d'une valeur erronée avant validation.>>image:1752044041388-739.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
384 384  
385 -[[image:1744210799391-632.png]]
386 386  
387 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
409 +
410 +)))
411 +)))|(% style="width:300px" %)(((
412 +(% class="box" %)
413 +(((
414 +**Sommaire**
388 388  
389 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
416 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
417 +)))
390 390  
391 -= Assistant datation =
419 +(% class="box" %)
420 +(((
421 +**Aller plus loin**
392 392  
423 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
424 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
425 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
426 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
427 +)))
393 393  
394 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
429 +(% class="box" %)
430 +(((
431 +**Icônes principales**
432 +)))
433 +)))
395 395  
396 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
397 397  
398 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
399 399  
400 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
401 401  
402 -[[image:1744211210764-455.png]]
403 403  
404 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
405 405  
406 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
407 407  
408 -* Une date (onglet Date)
441 +[[image:1744210276379-163.png]]
409 409  
410 -[[image:1744211367652-387.png]]
443 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
411 411  
412 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
445 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
413 413  
414 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
447 +[[image:1744210347789-938.png]]
415 415  
416 -[[image:1744211409961-440.png]]
449 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
417 417  
418 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
451 +== Liste longue ==
419 419  
420 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
453 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
421 421  
422 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
423 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
455 +[[image:1744210533401-483.png]]
424 424  
425 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
457 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
426 426  
427 -[[image:1744211485318-158.png]]
459 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
428 428  
429 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
461 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
462 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
463 +* la liste courante (non modifiable).
430 430  
431 -== Date ou intervalle de dates simple ==
465 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
432 432  
433 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
467 +[[image:1744210578813-384.png]]
434 434  
435 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
469 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
436 436  
437 -* Année
438 -* Mois + année
439 -* Jour + mois + année.
471 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
440 440  
473 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
441 441  
475 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
442 442  
443 -[[image:1744211565373-460.png]]
444 444  
445 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
446 446  
447 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
479 +[[image:1744210745453-989.png]]
448 448  
449 -[[image:1744211616332-422.png]]
450 450  
451 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
482 +//Ajout de valeurs dans la liste//
452 452  
453 -[[image:1744211735777-807.png]]
484 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
454 454  
455 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
486 +[[image:1744210799391-632.png]]
456 456  
457 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
488 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
458 458  
459 -[[image:1744211759977-578.png]]
490 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
460 460  
461 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
462 -
463 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
464 -
465 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
466 -
467 -[[image:1744212319507-394.png]]
468 -
469 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
470 -
471 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
472 -
473 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
474 -
475 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
476 -
477 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
478 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
479 -
480 -[[image:1744265595174-182.png]]
481 -
482 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
483 -
484 -[[image:1744265638140-440.png]]
485 -
486 -//Sélection du 83e millénaire//
487 -
488 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
489 -
490 -Le principe est le même pour deux types de datations.
491 -
492 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
493 -
494 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
495 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
496 -
497 -[[image:1744265702226-544.png]]
498 -
499 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
500 -
501 -[[image:1744265754554-434.png]]
502 -
503 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
504 -
505 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
506 -
507 -[[image:1744265864748-255.png]]
508 -
509 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
510 -
511 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
512 -
513 -=== Complément de datation ===
514 -
515 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
516 -
517 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
518 -
519 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
520 -
521 -[[image:1744212001576-986.png]]
522 -
523 -__Exemple pour la table des biens__ :
524 -
525 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
526 -
527 -[[image:1744212244830-136.png]]
528 -
529 -=== Calendrier républicain ===
530 -
531 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
532 -
533 -[[image:1744265951886-762.png]]
534 -
535 -//Sélection sur le calendrier républicain//
536 -
537 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
538 -
539 -
540 540  = Retirer les valeurs d'un champ =
541 541  
542 542  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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