Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (1 modifications, 84 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -1,310 +1,510 @@ 1 - 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 2 3 +|(% style="width:840px" %)((( 4 +((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 -**Sommaire** 7 + 8 +))) 6 6 7 -{{toc/}} 10 +((( 11 += Aide en ligne sur les champs = 12 + 13 +Pour consulter la documentation associée à un champ : 14 + 15 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 16 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 17 + 18 +(% class="box infomessage" %) 19 +((( 20 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution. 8 8 ))) 9 9 23 +[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 10 10 11 -= Aide en ligne = 12 12 13 - Floraamis enplace une aide en ligne,qui pointe versla documentationdeschampsdu Wiki. Cette dernièrepermetd'accompagnerles clientsdurantlasaisie.26 +[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 14 14 15 -Pour afficher l'aide en ligne sur un champ : 16 16 17 - Effectuerunclic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vousest proposé : cliquersur "Afficher Aide" pour visualiserl'aide en ligne surce champ.Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.29 += Informations sur le champ = 18 18 19 - [[image:1734100943088-429.png]]31 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires. 20 20 21 -//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 33 +(% class="box infomessage" %) 34 +((( 35 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. 36 +))) 22 22 23 -[[image:1734101035306-247.png]] 38 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 39 +))) 24 24 25 -//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.// 26 26 27 27 28 -= Informations sur le champ = 29 29 30 30 45 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 + 47 + 48 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 49 + 50 + 51 += Modèles de saisie rapide = 52 + 53 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 54 + 31 31 (% class="box infomessage" %) 32 32 ((( 33 - //Les informationssur unchamp pourrontparfoisvous êtreutilesouvous être demandéesparl'administrateurdevotreapplication.//57 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 34 34 ))) 35 35 36 - Englissant la souris surle libellé d'unchamp, il est possiblede visualiserle nom/code informatique de celui-ci.60 +== Créer un modèle == 37 37 38 -[[image:1744196073845-875.png]] 62 +1. Ouvrez une grille de saisie 63 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 64 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 65 +1. Renseignez les champs à pré-remplir 66 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 67 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 39 39 40 - //Visualisation dunom/codeinformatiqued'unchampdelaphotothèque//69 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 41 41 42 - Pourvisualiserdes informationscomplémentairessurlechamp,effectuerun clic droitavecla sourissurlelibelléd'unchamp: unmenu contextuel vousestproposé. Cliquer sur"Afficher Informations". Cliquersur Annuler pourfermerle menucontextuel.71 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 44 -[[image:1744196121351-940.png]] 45 45 46 - //Menucontextuelsurlelibelléde champ//74 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 47 47 48 -[[image:1744196146434-955.png]] 49 49 50 -//Résultat : affichage des informations sur le champ// 77 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 +))) 51 51 80 +((( 81 + 52 52 53 - = Saisie rapide =83 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 54 54 55 -== Utiliser les modèles de saisie rapide == 56 56 57 - Floradispose égalementde modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenariostandard, pour optimiserla saisie de notices consécutivesou définir desmodèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettreen place des valeurs par défaut dansles champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurssaisies.86 +== Utiliser ou modifier un modèle == 58 58 59 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives. 88 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 89 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 90 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 91 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 60 60 61 - ===Créerun modèle de saisie rapide ===93 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 62 63 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide. 64 64 65 -[[image:17 44196424064-778.png]]96 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 66 66 67 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.// 68 68 69 - L'activationde la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisationplacés derrière chaquechamp [[image:1744196484436-105.png]] . Siun modèlea été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.99 +== Dupliquer un modèle == 70 70 71 -Une fois le modèle ouvert : 101 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 102 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 72 72 73 - *donnerunnomau modèle de saisie rapidedansl'onglet [[image:1744196554128-459.png]]etcliquersur [[image:1744196571841-824.png]] pourenregistrer.104 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 74 75 -[[image:1744196613035-663.png]] 76 76 77 - //Visualisation delafonctionnalitédanslagrilledesaisie//107 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 78 79 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]]. 80 80 81 -[[image:17 44196771033-579.png]]110 +[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 82 82 83 - Enregistrerla sélection régulièrementavecl'icône[[image:1744196809731-276.png]].112 +== Supprimer un modèle == 84 84 85 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation. 114 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 115 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 86 86 87 - ==== Alimenterun modèledesaisierapide====117 +[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 88 88 89 -===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 90 90 91 - Ladéfinition devaleurspar défaut permetd'optimiserlasaisiedeplusieursnoticesconsécutives.Référencer la premièrenoticedelamanièresuivante:120 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 92 92 93 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 94 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 95 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 96 -[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 122 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 123 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 97 97 98 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 125 +(% class="table-bordered" %) 126 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 127 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 128 +– Liens photo 129 +– Constat d’état 130 +– Numéros spécifiques 131 +– Données descriptives erronées 132 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 133 +Personnalisable 134 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 99 99 100 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 136 +(% class="box infomessage" %) 137 +((( 138 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 139 +))) 101 101 102 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 103 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 104 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 141 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 105 105 106 - //Lesadministrateursfonctionnelsutilisentégalementcesgrillesdesaisierapidepour[[créerdesgrilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//143 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie. 107 107 108 - ===Modifier unmodèle ===145 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 109 109 110 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 111 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 112 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 113 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 114 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 147 +Comment l'utiliser ? 115 115 116 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 149 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 150 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 151 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 152 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 117 117 118 -= ==Dupliquerun modèle===154 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 119 119 120 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 121 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 122 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 156 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 123 123 124 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 125 125 126 -[[image:17 44197669480-642.png]]159 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 127 128 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 129 129 130 - ===Ouvrir unmodèle de saisierapide===162 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 131 131 132 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 164 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 165 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 166 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 167 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 168 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 169 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 170 +))) 171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 174 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 133 133 134 - Cliquersurle modèledésirépuis,surValider-ou biendouble-cliquersurlemodèledesaisie-pour ouvrir lagrilleetlemodèle.176 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 135 136 -[[image:1744197754388-752.png]] 137 137 138 - //Choixdumodèledesaisie"photographies",pourlagrilledesaisie complète, dansles biens//179 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation = 139 139 140 - [[image:1744197804443-393.png]]181 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**. 141 141 142 - //Ouverturede lagrille de saisie complète, avec le modèle desaisie rapide"photographie".//183 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**. 143 143 144 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 185 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 186 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 145 145 146 - ===Supprimerunmodèle desaisierapide===188 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 147 147 148 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 149 149 150 - Pourcela, accéder à la liste des grillesdesaisie.Sélectionnerla grille saisie à laquelleest associé lemodèledesaisie rapideà supprimer.191 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 151 151 152 - Sélectionnerdansla listedes modèles ceux à supprimer (multi-sélectionavec latoucheCtrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.193 +=== Onglet date === 153 153 154 - [[image:1744197911757-355.png]]195 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 155 155 156 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 197 +* Année 198 +* Mois + année 199 +* Jour + mois + année. 157 157 158 -[[image:17 44197949692-959.png]]201 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 159 160 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 161 161 162 -= Assistant thésaurus = 204 +(% class="box warningmessage" %) 205 +((( 206 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 207 +))) 163 163 164 - =Assistant datation =209 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 165 165 166 166 167 - Enutilisantlecalendrier complet,il estpossiblederenseigner plusieursdegrésde précision pour des datations, toutenpermettant leur exploitation en recherche.212 +=== Onglet intervalle de date === 168 168 169 - Lecalendrier completpermetde donner unedatationplus ou moins précise (milliards d’années,millionsd’années,millénaire,siècle,demi-siècle,quart desiècle,année,mois+ année,date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).214 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 170 170 171 - Cettefonctionnalitéest disponiblelorsquelebouton[[image:1744211162028-280.png]]estsitué à droite du champ de saisie.216 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 172 172 173 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 174 174 175 -[[image:1744211210764-455.png]] 219 +(% class="box warningmessage" %) 220 +((( 221 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 222 +))) 176 176 177 - //Exempleavecle champ"Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution"dansla grille de saisie desBiens.//224 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 178 179 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 180 180 181 - *Une date(ongletDate)227 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes == 182 182 183 - [[image:1744211367652-387.png]]229 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 184 184 185 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 231 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 232 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 186 186 187 - *Unefourchette de dates(ongletIntervallededates)234 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.). 188 188 189 -[[image:17 44211409961-440.png]]236 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 190 191 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 192 192 193 - Leprincipedefonctionnement estidentiquepourles dateset intervalles de dates:239 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 194 195 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 196 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 197 197 198 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 242 +(% class="box warningmessage" %) 243 +((( 244 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 245 +))) 199 199 200 - [[image:1744211485318-158.png]]247 +== Complément de datation == 201 201 202 - //Assistant de saisiedatation- OngletCalendrierrépublicain//249 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle. 203 203 204 - ==Date ouintervalle de dates simple==251 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme : 205 205 206 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 253 +* //Exactement// (valeur par défaut), 254 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 207 207 208 - Sélectionnerune date encliquantsurunmoiset/ou uneannéeet/ou un jour ducalendrier: ladatecorrespondantes'affichedanslestroiszonesà droitesousla forme:256 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 209 209 210 -* Année 211 -* Mois + année 212 -* Jour + mois + année. 258 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 213 213 214 214 261 +== Calendrier républicain == 215 215 216 - [[image:1744211565373-460.png]]263 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires. 217 217 218 - //Sélection d'une datesimpledans le calendrier//265 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 219 219 220 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 221 221 222 -[[image:1744211616332-422.png]] 268 +(% class="box warningmessage" %) 269 +((( 270 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 271 +))) 223 223 224 - //Affichage de lasélectiond'unedate simple//273 += Assistant sur les autorités = 225 225 226 - [[image:1744211735777-807.png]]275 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 227 227 228 - //Sélectiond'unintervallededates simplesdanslecalendrier//277 +== Lier une autorité depuis un champ == 229 229 230 - //Pourunintervallede dates,nepas oublier de valider avantde revenirà lagrille de saisie !//279 +Pour insérer une autorité dans un champ : 231 231 232 -[[image:1744211759977-578.png]] 281 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 282 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 283 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 284 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 233 233 234 - //Affichage dela sélectionpourun intervallede dates simples//286 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 235 235 236 -== Date ou intervalle de dates étendu == 237 237 238 - Cettefonction permetdeconsidérer desdatationsplusou moins précises,en travaillantsurlesdécoupages temporels: milliards, millionsetmilliers d'années (etleurssubdivisions), sièclesavantet après Jésus-Christ(etleurdécoupageen moitié et quartdesiècle).289 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 239 239 240 -[[image:1744212319507-394.png]] 241 241 242 - //Fenêtredesélectiond'unintervallede datesétendues//292 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 243 243 244 - =====Gestiondes datesenmilliards,millions etmilliers d'années=====294 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. 245 245 246 -Le principe est le même pour ces trois types de datations. 296 +(% class="table-bordered" %) 297 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 298 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 299 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 300 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 301 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 305 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 247 247 248 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 307 +(% class="box infomessage" %) 308 +((( 309 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 310 +))) 249 249 250 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 251 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 312 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 252 252 253 -[[image:1744265595174-182.png]] 254 254 255 - //Sélectionde80milliersetaffichagedela décomposition surladernièreligne//315 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 256 256 257 -[[image:1744265638140-440.png]] 258 258 259 - //Sélection du 83e millénaire//318 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 260 260 261 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 262 262 263 - Leprincipeest le mêmepourdeuxtypes de datations.321 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 264 264 265 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 266 266 267 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 268 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 324 += Créer une autorité liée = 269 269 270 -[[image:1744265702226-544.png]] 326 +(% class="box infomessage" %) 327 +((( 328 +Si vous êtes habilité·e, le bouton [[image:1752041817077-491.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée. 329 +))) 271 271 272 - S//électionde15èmesiècleavantJésus-Christet affichagede la décomposition surladernièreligne//331 +[[Légende>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 273 273 274 -[[image:1744265754554-434.png]] 275 275 276 - //Sélectiondu 1èrequart du15èmesiècleavantJésus-Christ//334 +[[Légende>>image:1752041794288-500.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 277 278 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 279 279 280 -[[image:1744265864748-255.png]] 337 +[[Légende>>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 338 +))) 281 281 282 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 283 283 284 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 285 285 286 -=== Complément de datation === 287 287 288 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 289 289 290 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 344 + 345 +)))|(% style="width:300px" %)((( 346 +(% class="box" %) 347 +((( 348 +**Sommaire** 291 291 292 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 350 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 351 +))) 293 293 294 -[[image:1744212001576-986.png]] 353 +(% class="box" %) 354 +((( 355 +**Aller plus loin** 295 295 357 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 358 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 359 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 360 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 361 +))) 362 + 363 +(% class="box" %) 364 +((( 365 +**Icônes principales** 366 +))) 367 +))) 368 + 369 + 370 + 371 + 372 += Créer un terme dans une liste = 373 + 374 + 375 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 376 + 377 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 378 + 379 +== Liste déroulante == 380 + 381 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 382 + 383 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 384 + 385 +[[image:1744210222945-989.png]] 386 + 387 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 388 + 389 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 390 + 391 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 392 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 393 +* la liste courante (non modifiable). 394 + 395 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 396 + 397 +[[image:1744210276379-163.png]] 398 + 399 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 400 + 401 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 402 + 403 +[[image:1744210347789-938.png]] 404 + 405 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 406 + 407 +== Liste longue == 408 + 409 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 410 + 411 +[[image:1744210533401-483.png]] 412 + 413 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 414 + 415 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 416 + 417 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 418 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 419 +* la liste courante (non modifiable). 420 + 421 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 422 + 423 +[[image:1744210578813-384.png]] 424 + 425 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 426 + 427 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 428 + 429 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 430 + 431 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 432 + 433 + 434 + 435 +[[image:1744210745453-989.png]] 436 + 437 + 438 +//Ajout de valeurs dans la liste// 439 + 440 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 441 + 442 +[[image:1744210799391-632.png]] 443 + 444 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 445 + 446 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 447 + 448 += Retirer les valeurs d'un champ = 449 + 450 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 451 + 452 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 453 + 296 296 __Exemple pour la table des biens__ : 297 297 298 - Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du20e siècle.456 +[[image:1744268557540-956.png]] 299 299 300 - [[image:1744212244830-136.png]]458 +Résultat : le champ entier a été vidé. 301 301 302 - === Calendrier républicain===460 +[[image:1744268598544-349.png]] 303 303 304 - Cette option permetdetravaillerdirectementsurlecalendrier républicain, à partirde la date ducalendrierrépublicain ou bien, du jour complémentaireou intercalaire.462 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 305 305 306 -[[image:1744265 951886-762.png]]464 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 307 307 308 - //Sélectionsur lecalendrierrépublicain//466 +__Exemple pour la table des biens__ : 309 309 310 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 468 +[[image:1744268647429-243.png]] 469 + 470 +//Exemple de suppression unitaire// 471 + 472 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 473 + 474 +[[image:1744268693656-506.png]] 475 + 476 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 477 + 478 + 479 += Caractères à ignorer à l'indexation = 480 + 481 +(% class="box infomessage" %) 482 +((( 483 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 484 +))) 485 + 486 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 487 + 488 +[[image:1744266472839-529.png]] 489 + 490 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 491 + 492 +[[image:1744266523925-837.png]] 493 + 494 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 495 + 496 +[[image:1744266561792-928.png]] 497 + 498 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 499 + 500 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 501 + 502 +[[image:1744266635460-134.png]] 503 + 504 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 505 + 506 +[[image:1744266659890-594.png]] 507 + 508 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 509 + 510 +
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