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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 13:54
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À la version 31.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 14:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,166 +1,393 @@
1 +|(% style="width:840px" %)(((
2 +(((
3 +(% class="box" %)
4 +(((
1 1  
6 +)))
2 2  
3 -(% class="box" %)
4 4  (((
5 -**Sommaire**
9 += Aide en ligne sur les champs =
6 6  
7 -{{toc/}}
11 +Pour consulter la documentation associée à un champ :
12 +
13 +1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 +1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
15 +
16 +(% class="box infomessage" %)
17 +(((
18 +Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
8 8  )))
9 9  
21 +[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
10 10  
11 -= Aide en ligne =
12 12  
13 -Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
24 +[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
14 14  
15 -Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
16 16  
17 -Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
27 += Informations sur le champ =
18 18  
19 -[[image:1734100943088-429.png]]
29 +Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
20 20  
21 -//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
31 +(% class="box infomessage" %)
32 +(((
33 +Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
34 +)))
22 22  
23 -[[image:1734101035306-247.png]]
36 +[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 +)))
24 24  
25 -//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
26 26  
27 27  
28 -= Informations sur le champ =
29 29  
30 30  
43 +
44 +[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +
46 +
47 +[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 +
49 +
50 += Modèles de saisie rapide =
51 +
52 +Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
53 +
31 31  (% class="box infomessage" %)
32 32  (((
33 -//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
56 +**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
34 34  )))
35 35  
36 -En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
59 +== Créer un modèle ==
37 37  
38 -[[image:1744196073845-875.png]]
61 +1. Ouvrez une grille de saisie
62 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
63 +1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
64 +1. Renseignez les champs à pré-remplir
65 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
66 +1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
39 39  
40 -//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
68 +Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
41 41  
42 -Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
70 +[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 -[[image:1744196121351-940.png]]
45 45  
46 -//Menu contextuel sur le libellé de champ//
73 +[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 -[[image:1744196146434-955.png]]
75 +
76 +)))
49 49  
50 -//Résultat : affichage des informations sur le champ//
78 +(((
79 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
53 -= Saisie rapide =
82 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 -== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
56 56  
57 -Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
85 +== Utiliser ou modifier un modèle ==
58 58  
59 -Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
87 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
88 +1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
89 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
90 +1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
60 60  
61 -=== Créer un modèle de saisie rapide ===
92 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 -Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
64 64  
65 -[[image:1744196424064-778.png]]
95 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
68 68  
69 -L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
98 +== Dupliquer un modèle ==
70 70  
71 -Une fois le modèle ouvert :
100 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
101 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
72 72  
73 -* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
103 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -[[image:1744196613035-663.png]]
76 76  
77 -//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
106 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
80 80  
81 -[[image:1744196771033-579.png]]
109 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
111 +== Supprimer un modèle ==
84 84  
85 -Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
113 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
114 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
86 86  
87 -==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
116 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
90 90  
91 -La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
119 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
92 92  
93 -* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
94 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
95 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
96 -[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
121 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
122 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
97 97  
98 -===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
124 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
125 +|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
126 +– Liens photo
127 +– Constat d’état
128 +– Numéros spécifiques
129 +– Données descriptives erronées
130 +|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
131 +Personnalisable
132 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
99 99  
100 -Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
134 +(% class="box infomessage" %)
135 +(((
136 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
137 +)))
101 101  
102 -* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
103 -* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
104 -* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
139 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
105 105  
106 -//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
141 +Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
107 107  
108 -=== Modifier un modèle ===
143 +Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
109 109  
110 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
111 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
112 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
113 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
114 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
145 +Lors de la saisie :
115 115  
116 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
147 +* Cliquez sur l’icône du champ thésaurus pour ouvrir la **fenêtre de sélection**.
148 +* Recherchez et sélectionnez le ou les termes thésaurus à rapatrier dans le champ (double clic sur les termes).
149 +* Cliquer sur fermer.
150 +* Le ou les termes sélectionnés seront ensuite automatiquement rapatriés dans le champ.
117 117  
118 -=== Dupliquer un modèle ===
152 +La fenêtre de sélection du thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
119 119  
120 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
121 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
122 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
154 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
155 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
156 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
157 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
158 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
159 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
160 +)))
161 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
162 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
163 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
164 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
123 123  
124 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
166 +>(% class="small" %)Ex. table des biens : saisie du terme thésaurus toile dans le champ Matière.
125 125  
126 -[[image:1744197669480-642.png]]
168 +Dans le champ **Matière** d’une notice Bien :
127 127  
128 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
170 +* Cliquez sur l’icône du champ pour ouvrir l’assistant thésaurus
171 +* Recherchez et sélectionnez le terme **toile**
172 +* Cliquez sur //Valider//
129 129  
130 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
131 131  
132 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
133 133  
134 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
176 +[[image:1744269059100-387.png]]
135 135  
136 -[[image:1744197754388-752.png]]
178 + [[image:1744269338839-321.png]]
137 137  
138 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
180 +
139 139  
140 -[[image:1744197804443-393.png]]
182 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
143 143  
144 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
145 145  
146 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
147 147  
148 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
149 149  
150 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
188 +
189 +)))
190 +)))|(% style="width:300px" %)(((
191 +(% class="box" %)
192 +(((
193 +**Sommaire**
151 151  
152 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
195 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
196 +)))
153 153  
154 -[[image:1744197911757-355.png]]
198 +(% class="box" %)
199 +(((
200 +**Aller plus loin**
155 155  
156 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
202 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
203 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
204 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
205 +)))
157 157  
158 -[[image:1744197949692-959.png]]
207 +(% class="box" %)
208 +(((
209 +**Icônes principales**
210 +)))
211 +)))
159 159  
160 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
161 161  
162 -= Assistant thésaurus =
163 163  
215 +
216 += Assistant sur les autorités =
217 +
218 +
219 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
220 +
221 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
222 +
223 +[[image:1744267286929-385.png]]
224 +
225 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
226 +
227 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
228 +
229 +[[image:1744267382360-370.png]]
230 +
231 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
232 +
233 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
234 +
235 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
236 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
237 +
238 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
239 +
240 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
241 +
242 +[[image:1744267382360-370.png]]
243 +
244 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
245 +
246 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
247 +
248 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
249 +
250 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
251 +
252 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
253 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
254 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
255 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
256 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
257 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
258 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
259 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
260 +
261 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
262 +
263 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
264 +
265 +[[image:1744267452487-960.png]]
266 +
267 +//Exemple//
268 +
269 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
270 +
271 +[[image:1744267606003-831.png]]
272 +
273 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
274 +
275 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
276 +
277 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
278 +
279 +[[image:1744267681768-429.png]]
280 +
281 +[[image:1744267705438-241.png]]
282 +
283 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
284 +
285 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
286 +
287 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
288 +
289 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
290 +
291 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
292 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
293 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
294 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
295 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
296 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
297 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
298 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
299 +
300 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
301 +
302 +[[image:1744267851493-505.png]]
303 +
304 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
305 +
306 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
307 +
308 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
309 +
310 +[[image:1744267909001-661.png]]
311 +
312 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
313 +
314 +
315 += Créer un terme dans une liste =
316 +
317 +
318 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
319 +
320 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
321 +
322 +== Liste déroulante ==
323 +
324 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
325 +
326 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
327 +
328 +[[image:1744210222945-989.png]]
329 +
330 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
331 +
332 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
333 +
334 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
335 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
336 +* la liste courante (non modifiable).
337 +
338 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
339 +
340 +[[image:1744210276379-163.png]]
341 +
342 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
343 +
344 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
345 +
346 +[[image:1744210347789-938.png]]
347 +
348 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
349 +
350 +== Liste longue ==
351 +
352 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
353 +
354 +[[image:1744210533401-483.png]]
355 +
356 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
357 +
358 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
359 +
360 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
361 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
362 +* la liste courante (non modifiable).
363 +
364 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
365 +
366 +[[image:1744210578813-384.png]]
367 +
368 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
369 +
370 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
371 +
372 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
373 +
374 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
375 +
376 +
377 +
378 +[[image:1744210745453-989.png]]
379 +
380 +
381 +//Ajout de valeurs dans la liste//
382 +
383 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
384 +
385 +[[image:1744210799391-632.png]]
386 +
387 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
388 +
389 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
390 +
164 164  = Assistant datation =
165 165  
166 166  
... ... @@ -241,7 +241,7 @@
241 241  
242 242  //Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
243 243  
244 -===== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années =====
471 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
245 245  
246 246  Le principe est le même pour ces trois types de datations.
247 247  
... ... @@ -283,7 +283,7 @@
283 283  
284 284  //Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
285 285  
286 -=== Complément de datation ===
513 +=== Complément de datation ===
287 287  
288 288  Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
289 289  
... ... @@ -308,3 +308,68 @@
308 308  //Sélection sur le calendrier républicain//
309 309  
310 310  Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
538 +
539 +
540 += Retirer les valeurs d'un champ =
541 +
542 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
543 +
544 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
545 +
546 +__Exemple pour la table des biens__ :
547 +
548 +[[image:1744268557540-956.png]]
549 +
550 +Résultat : le champ entier a été vidé.
551 +
552 +[[image:1744268598544-349.png]]
553 +
554 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
555 +
556 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
557 +
558 +__Exemple pour la table des biens__ :
559 +
560 +[[image:1744268647429-243.png]]
561 +
562 +//Exemple de suppression unitaire//
563 +
564 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
565 +
566 +[[image:1744268693656-506.png]]
567 +
568 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
569 +
570 +
571 += Caractères à ignorer à l'indexation =
572 +
573 +(% class="box infomessage" %)
574 +(((
575 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
576 +)))
577 +
578 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
579 +
580 +[[image:1744266472839-529.png]]
581 +
582 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
583 +
584 +[[image:1744266523925-837.png]]
585 +
586 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
587 +
588 +[[image:1744266561792-928.png]]
589 +
590 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
591 +
592 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
593 +
594 +[[image:1744266635460-134.png]]
595 +
596 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
597 +
598 +[[image:1744266659890-594.png]]
599 +
600 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
601 +
602 +
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