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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 14:32
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À la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:06
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,387 +5,201 @@
1 -|(% style="width:840px" %)(((
2 -(((
3 -(% class="box" %)
4 -(((
5 5  
6 -)))
7 7  
3 +(% class="box" %)
8 8  (((
9 -= Aide en ligne sur les champs =
5 +**Sommaire**
10 10  
11 -Pour consulter la documentation associée à un champ :
12 -
13 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
15 -
16 -(% class="box infomessage" %)
17 -(((
18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
7 +{{toc/}}
19 19  )))
20 20  
21 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
11 += Aide en ligne =
23 23  
24 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
25 25  
15 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
26 26  
27 -= Informations sur le champ =
17 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
28 28  
29 -Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
19 +[[image:1734100943088-429.png]]
30 30  
31 -(% class="box infomessage" %)
32 -(((
33 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
34 -)))
21 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
35 35  
36 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 -)))
23 +[[image:1734101035306-247.png]]
38 38  
25 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
39 39  
40 40  
28 += Informations sur le champ =
41 41  
42 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 -
45 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 -
47 -
48 -= Modèles de saisie rapide =
49 -
50 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
51 -
52 52  (% class="box infomessage" %)
53 53  (((
54 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
33 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
55 55  )))
56 56  
57 -== Créer un modèle ==
36 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
58 58  
59 -1. Ouvrez une grille de saisie
60 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
61 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
62 -1. Renseignez les champs à pré-remplir
63 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
64 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
38 +[[image:1744196073845-875.png]]
65 65  
66 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
40 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
67 67  
68 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
69 69  
44 +[[image:1744196121351-940.png]]
70 70  
71 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +//Menu contextuel sur le libellé de champ//
72 72  
73 -
74 -)))
48 +[[image:1744196146434-955.png]]
75 75  
76 -(((
77 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 +//Résultat : affichage des informations sur le champ//
78 78  
79 79  
80 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 += Saisie rapide =
81 81  
55 +== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
82 82  
83 -== Utiliser ou modifier un modèle ==
57 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
84 84  
85 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
86 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
87 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
88 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
59 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
89 89  
90 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
91 91  
63 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
92 92  
93 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +[[image:1744196424064-778.png]]
94 94  
67 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
95 95  
96 -== Dupliquer un modèle ==
69 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
97 97  
98 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
99 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
71 +Une fois le modèle ouvert :
100 100  
101 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
102 102  
75 +[[image:1744196613035-663.png]]
103 103  
104 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
105 105  
79 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
106 106  
107 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +[[image:1744196771033-579.png]]
108 108  
109 -== Supprimer un modèle ==
83 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
110 110  
111 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
112 112  
87 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
113 113  
114 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
89 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
115 115  
116 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
117 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
91 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
118 118  
119 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
120 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
121 -– Liens photo
122 -– Constat d’état
123 -– Numéros spécifiques
124 -– Données descriptives erronées
125 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
126 -Personnalisable
127 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
93 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
94 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
95 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
96 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
128 128  
129 -(% class="box infomessage" %)
130 -(((
131 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
132 -)))
98 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
133 133  
134 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
100 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
135 135  
136 -Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
102 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
103 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
104 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
137 137  
138 -Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
106 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
139 139  
108 +=== Modifier un modèle ===
140 140  
141 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
110 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
111 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
112 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
113 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
114 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
142 142  
143 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
116 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
144 144  
145 -[[image:1744269059100-387.png]]
118 +=== Dupliquer un modèle ===
146 146  
147 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
120 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
121 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
122 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
148 148  
149 -[[image:1744269085108-521.png]]
124 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
150 150  
151 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
126 +[[image:1744197669480-642.png]]
152 152  
153 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
128 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
154 154  
155 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
156 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)**Recherche directe** : saisissez un mot-clé dans l’onglet //Critère// pour afficher les résultats.
157 -|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %)
158 -|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %)
159 -|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %)
130 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
160 160  
132 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
161 161  
134 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
162 162  
163 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
164 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
165 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
166 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
167 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
168 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
136 +[[image:1744197754388-752.png]]
169 169  
170 -[[image:1744269338839-321.png]]
138 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
171 171  
172 -//Exemple avec le terme toile //
140 +[[image:1744197804443-393.png]]
173 173  
174 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
142 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
175 175  
176 -[[image:1744269366488-201.png]]
144 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
177 177  
146 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
178 178  
148 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
179 179  
150 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
180 180  
152 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
181 181  
182 -
183 -)))
184 -)))|(% style="width:300px" %)(((
185 -(% class="box" %)
186 -(((
187 -**Sommaire**
154 +[[image:1744197911757-355.png]]
188 188  
189 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
190 -)))
156 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
191 191  
192 -(% class="box" %)
193 -(((
194 -**Aller plus loin**
158 +[[image:1744197949692-959.png]]
195 195  
196 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
197 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
198 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
199 -)))
160 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
200 200  
201 -(% class="box" %)
202 -(((
203 -**Icônes principales**
204 -)))
205 -)))
162 += Assistant thésaurus =
206 206  
164 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
207 207  
166 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
208 208  
168 +En saisie, pour accéder au thésaurus :
209 209  
210 -= Assistant sur les autorités =
170 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
211 211  
172 +[[image:1744269059100-387.png]]
212 212  
213 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
174 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
214 214  
215 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
176 +[[image:1744269085108-521.png]]
216 216  
217 -[[image:1744267286929-385.png]]
178 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
218 218  
219 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
180 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
220 220  
221 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
182 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
183 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
184 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
185 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
186 +* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
187 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
222 222  
223 -[[image:1744267382360-370.png]]
189 +[[image:1744269338839-321.png]]
224 224  
225 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
191 +//Exemple avec le terme toile //
226 226  
227 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
193 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
228 228  
229 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
230 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
195 +[[image:1744269366488-201.png]]
231 231  
232 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
233 233  
234 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
235 235  
236 -[[image:1744267382360-370.png]]
237 -
238 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
239 -
240 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
241 -
242 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
243 -
244 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
245 -
246 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
247 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
248 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
249 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
250 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
251 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
252 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
253 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
254 -
255 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
256 -
257 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
258 -
259 -[[image:1744267452487-960.png]]
260 -
261 -//Exemple//
262 -
263 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
264 -
265 -[[image:1744267606003-831.png]]
266 -
267 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
268 -
269 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
270 -
271 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
272 -
273 -[[image:1744267681768-429.png]]
274 -
275 -[[image:1744267705438-241.png]]
276 -
277 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
278 -
279 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
280 -
281 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
282 -
283 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
284 -
285 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
286 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
287 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
288 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
289 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
290 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
291 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
292 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
293 -
294 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
295 -
296 -[[image:1744267851493-505.png]]
297 -
298 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
299 -
300 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
301 -
302 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
303 -
304 -[[image:1744267909001-661.png]]
305 -
306 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
307 -
308 -
309 -= Créer un terme dans une liste =
310 -
311 -
312 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
313 -
314 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
315 -
316 -== Liste déroulante ==
317 -
318 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
319 -
320 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
321 -
322 -[[image:1744210222945-989.png]]
323 -
324 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
325 -
326 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
327 -
328 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
329 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
330 -* la liste courante (non modifiable).
331 -
332 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
333 -
334 -[[image:1744210276379-163.png]]
335 -
336 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
337 -
338 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
339 -
340 -[[image:1744210347789-938.png]]
341 -
342 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
343 -
344 -== Liste longue ==
345 -
346 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
347 -
348 -[[image:1744210533401-483.png]]
349 -
350 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
351 -
352 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
353 -
354 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
355 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
356 -* la liste courante (non modifiable).
357 -
358 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
359 -
360 -[[image:1744210578813-384.png]]
361 -
362 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
363 -
364 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
365 -
366 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
367 -
368 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
369 -
370 -
371 -
372 -[[image:1744210745453-989.png]]
373 -
374 -
375 -//Ajout de valeurs dans la liste//
376 -
377 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
378 -
379 -[[image:1744210799391-632.png]]
380 -
381 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
382 -
383 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
384 -
385 385  = Assistant datation =
386 386  
387 387  
... ... @@ -531,9 +531,9 @@
531 531  Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
532 532  
533 533  
534 -= Retirer les valeurs d'un champ =
348 +== Retirer les valeurs d'un champ ==
535 535  
536 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
350 +=== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ===
537 537  
538 538  Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
539 539  
... ... @@ -545,7 +545,7 @@
545 545  
546 546  [[image:1744268598544-349.png]]
547 547  
548 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
362 +=== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ===
549 549  
550 550  Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
551 551  
... ... @@ -561,36 +561,4 @@
561 561  
562 562  //Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
563 563  
564 -
565 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
566 -
567 -(% class="box infomessage" %)
568 -(((
569 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
570 -)))
571 -
572 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
573 -
574 -[[image:1744266472839-529.png]]
575 -
576 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
577 -
578 -[[image:1744266523925-837.png]]
579 -
580 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
581 -
582 -[[image:1744266561792-928.png]]
583 -
584 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
585 -
586 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
587 -
588 -[[image:1744266635460-134.png]]
589 -
590 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
591 -
592 -[[image:1744266659890-594.png]]
593 -
594 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
595 -
596 596  
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