Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki.D BA1 +XWiki.JDT - Contenu
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... ... @@ -1,21 +1,34 @@ 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 + 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 2 2 ((( 5 +((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 - 8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 + 10 +Ces fonctionnalités visent à : 11 + 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 + 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 + 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 6 6 ))) 7 7 8 8 ((( 9 -= Aide en ligne surleschamps=22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 10 10 11 -Pour c onsulter la documentationassociée àun champ :24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 12 12 13 13 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 -1. Une nouve llefenêtrevers le wiki s’ouvre,donnant accès à des conseils desaisie,desastucespratiqueset,selon lescas,desprécisions réglementairessur le champ concerné.27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 15 15 16 16 (% class="box infomessage" %) 17 17 ((( 18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel **, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 19 19 ))) 20 20 21 21 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -24,10 +24,13 @@ 24 24 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 25 25 26 26 27 -= Informationssur le champ =40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 28 28 29 - Vouspouvez également **survolerun libellé**pour afficherson **codetechnique**, ou effectuer unclic droit→ **AfficherInformations** pour obtenirdes données complémentaires.42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 30 30 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 + 31 31 (% class="box infomessage" %) 32 32 ((( 33 33 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -39,6 +39,8 @@ 39 39 40 40 41 41 58 + 59 + 42 42 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 44 44 ... ... @@ -45,10 +45,15 @@ 45 45 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 46 47 47 48 -= Modèles de saisie rapide =66 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 49 49 50 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires.Ils permettent depréremplir certainschamps avec des valeurs communes,sans risqued’erreursliéesàuneduplicationcomplète.68 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 51 51 70 +(% class="box warningmessage" %) 71 +((( 72 +Elles sont propres à chaque utilisateur. 73 +))) 74 + 52 52 (% class="box infomessage" %) 53 53 ((( 54 54 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -57,540 +57,598 @@ 57 57 == Créer un modèle == 58 58 59 59 1. Ouvrez une grille de saisie 60 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 61 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 62 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 63 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 64 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 83 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche. 84 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le en cliquant sur la disquette. 85 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles). 86 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non. 87 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche. 88 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 65 65 66 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 67 - 68 68 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 69 69 70 70 71 71 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 72 73 - 95 + 96 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 74 ))) 75 75 76 76 ((( 77 - [[Ex.Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]100 + 78 78 79 - 80 80 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 81 82 82 83 -== Utiliseroumodifier un modèle ==105 +== Modifier et utiliser un modèle == 84 84 85 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 86 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 87 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 88 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 107 +1. Sélectionnez un modèle existant 108 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 109 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné) 110 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 111 +1. Enregistrez les changement 89 89 90 90 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 91 91 92 92 93 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751 889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]116 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 94 94 95 95 96 -== Dupliquer un modèle == 97 - 98 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 99 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 100 - 101 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 - 103 - 104 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 - 106 - 107 -[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 108 - 109 -== Supprimer un modèle == 110 - 111 -[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 112 - 113 - 114 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 115 - 116 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 117 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 118 - 119 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 120 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 121 -– Liens photo 122 -– Constat d’état 123 -– Numéros spécifiques 124 -– Données descriptives erronées 125 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 126 -Personnalisable 127 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 128 - 129 129 (% class="box infomessage" %) 130 130 ((( 131 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 132 -))) 121 +L**equel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ?** 133 133 134 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 123 +* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive 124 +** Gain de temps 125 +** Idéal pour un traitement ponctuel 126 +** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme 135 135 136 - Certainschamps deFlorasont**soumisà un contrôlesurthésaurus**, c’est-à-dire qu’ils nepeuvent contenirquedestermes issusd’un **thésaurusvalidé** (à platou hiérarchisé),définipar le Servicedes Musées de France ou l'institution.128 +À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques. 137 137 138 -Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ. 130 +>(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre 131 +>(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation). 139 139 133 +* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie 134 +** Adaptée aux usages métiers 135 +** Améliore la cohérence des données 136 +** Pensée pour une utilisation continue 140 140 141 - En saisie,pour accéderauthésaurus:138 +À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution. 142 142 143 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 140 +>(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène. 141 +))) 144 144 145 - [[image:1744269059100-387.png]]143 +== Dupliquer un modèle == 146 146 147 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 145 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 146 +1. Modifiez le nom du modèle 147 +1. Enregistrez-le. 148 148 149 -[[image:17 44269085108-521.png]]149 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 150 150 151 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 152 152 153 - Lesopérations disponiblesdanslafenêtre desélection thésaurus :152 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 154 154 155 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 156 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)**Recherche directe** : saisissez un mot-clé dans l’onglet //Critère// pour afficher les résultats. 157 -|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %) 158 -|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %) 159 -|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %) 160 160 155 +[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 161 161 157 +== Supprimer un modèle == 162 162 163 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 164 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 165 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 166 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 167 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 168 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 159 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 160 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 169 169 170 -[[image:174 4269338839-321.png]]162 +[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 171 171 172 -//Exemple avec le terme toile // 173 173 174 - Résultat: le termetoile apparaitdanslechamp Matière.165 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 175 175 176 - [[image:1744269366488-201.png]]167 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 177 177 169 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 178 178 171 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 172 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 179 179 174 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 180 180 176 +(% class="table-bordered" %) 177 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 178 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 179 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 180 +Personnalisable 181 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 181 181 182 - 183 -))) 184 -)))|(% style="width:300px" %)((( 185 -(% class="box" %) 183 +(% class="box infomessage" %) 186 186 ((( 187 -**Sommaire** 188 - 189 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 185 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs. 190 190 ))) 191 191 192 -(% class="box" %) 193 -((( 194 -**Aller plus loin** 188 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 195 195 196 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 197 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 198 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 199 -))) 190 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône AB** 200 200 201 -(% class="box" %) 202 -((( 203 -**Icônes principales** 204 -))) 205 -))) 192 +Il permet de : 206 206 194 +* Rechercher un terme 195 +* Naviguer dans l’arborescence 196 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 207 207 198 +== Fonctionnalités intégrées : == 208 208 200 +* Recherche par mot-clé 201 +* Navigation dans la hiérarchie 202 +* Sélection et suppression de termes 203 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 209 209 210 -= Assistantsurles autorités =205 +== Comment l'utiliser ? == 211 211 207 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 208 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 209 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 210 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 212 212 213 - Leschampssoumisà contrôlesurautorités pointentsuruneautrenotice d'une table deFlora. Le lienestrapatrié dansla zoneconsidérée: lien versunauteur, un éditeur,etc. De ce fait,lesautorités sont référencées qu'une foisdansFlora ; leurmodificationestautomatiquementimpactéesurlesnoticesquiluisontliées.212 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 214 214 215 - Pourlieruneautorité à un champde lagrillede saisie,cliquersur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droitedu champ, pouraccéderàlafenêtre desélectionde l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permetde retirer toutes lesautorités saisies dans le champ (sans lessupprimer de latableautorité). Sile profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permetdecréer une nouvelle notice d'autorité, sicelle-cin'existe pas dans Flora.214 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 216 216 217 -[[image:1744267286929-385.png]] 218 218 219 - //ExempleaveclechampAuteur-exécutantdansla grille desaisiedesBiens//217 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 220 220 221 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 222 222 223 - [[image:1744267382360-370.png]]220 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 224 224 225 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 222 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 223 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 224 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 225 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 226 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 227 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 228 +))) 229 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 230 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 231 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 232 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 226 226 227 - Lorsquel'onaccèdeàla fenêtrede sélection:deuxrecherchessontdisponiblesdans l'assistant d'autorités deFlora :234 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 228 228 229 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 230 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 231 231 232 - //Lechoixde l'un desmodesderechercheestvalablepourl’ensemble dessaisies/sélectionsd’autoritésdansFlora.//237 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 233 233 234 - ==Recherche simple dansl'assistant d'autorité==239 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 235 235 236 - [[image:1744267382360-370.png]]241 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 237 237 238 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 243 +* **Date simple** : jour, mois, année 244 +* **Intervalle** : début/fin 245 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 246 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 247 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 239 239 240 - Lesopérationssuivantessont possiblesdepuislarecherchesimple:249 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 241 241 242 - *Rechercher:recherchedans lalistele termesaisidansla(les) zone(s)derecherche.251 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 243 243 244 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 245 245 246 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 247 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 248 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 249 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 250 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 251 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 252 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 253 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 254 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 254 254 255 - Lafonction Créer est égalementaccessible pour les professionnels habilités, à partirde lagrille de saisie de la notice: icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.256 +=== Onglet date === 256 256 257 - En recherchesimple,un foislecritère de mentionnéet larecherchelancée,le premier termeapprochantestprésentéaudébutde la liste ; sinon, Floraaffichele message Aucuneréponseà votrequestion.258 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 258 258 259 -[[image:1744267452487-960.png]] 260 +* Année 261 +* Mois + année 262 +* Jour + mois + année. 260 260 261 - //Exemple//264 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider.** 262 262 263 - Suiteà validation, l'informationpermettant d'identifierle lienvers l'autoritéestaffichée dans lagrilledesaisie.266 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 264 264 265 -[[image:1744267606003-831.png]] 266 266 267 - //Exemple d'affichage dulienversl'autorité dans lagrilledesaisiedes Biens//269 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 268 268 269 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 270 270 271 - Enplus dela recherche simple, un mode avancé permetd'affiner ses critères derecherche (fonctionnement identique à celui du formulaire derecherche experte - [[voir la rubrique Rechercherdans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].272 +=== Onglet intervalle de date === 272 272 273 - [[image:1744267681768-429.png]]274 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 274 274 275 -[[image:1744267705438-241.png]] 276 +* Année 277 +* Mois + année 278 +* Jour + mois + année. 276 276 277 - //Affichagede larechercheavancée de sélectiond'autorités//280 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton** valider**. 278 278 279 - Dans cettefenêtre de recherched'autorités,voicilesopérationpossibles:282 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 280 280 281 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 282 282 283 - Pourl'index1. Nom,saisirba* -premièreslettresdutermerecherchépuiscliquersurRechercher:lalisterésultatsuivanteestprésentée(sinon, Floraaffichele messageAucune réponseà votrequestion).285 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 284 284 285 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 286 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 287 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 288 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 289 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 290 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 291 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 292 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 293 293 294 - Lafonction Créer est également accessible pour lesprofessionnels habilités, à partirdela grille desaisiede lanotice: [[image:1744267183254-709.png]]placéà droiteduchampsoumisà autorité.288 +== Saisir des dates étendues == 295 295 296 - [[image:1744267851493-505.png]]290 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 297 297 298 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 292 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 293 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 299 299 300 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 295 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 296 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 297 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**. 301 301 302 -S uiteàvalidation,l'informationpermettant d'identifierle lienversl'autoritéestaffichée dans lagrilledesaisie.299 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 303 303 304 -[[image:1744267909001-661.png]] 305 305 306 - //Exemple d'affichage dulienversl'autoritédans lagrilledesaisiedesBiens//302 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 307 307 308 308 309 -= Créeruntermedansuneliste =305 +== Préciser la date avec un complément == 310 310 307 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique. 311 311 312 - Ensaisiestandard, ilest possible decompléteruneliste avecde nouvellesdesvaleurs.309 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que : 313 313 314 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 311 +* **Exactement** //(valeur par défaut)// 312 +* **Vers** 313 +* **Avant** 314 +* **Après** 315 +* **Début** 316 +* **Milieu** 317 +* **Fin** 315 315 316 - ==Liste déroulante==319 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche. 317 317 318 - //Exemple aveclechampTYPE,dans unenoticeEntrées ~://321 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**. 319 319 320 - Lebouton [[image:1744210149421-781.png]]située à droite de la zone,permetd'ajouterunnouveauterme.////Cliquer dessus.323 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 321 321 322 -[[image:17 44210222945-989.png]]325 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 323 323 324 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 325 325 326 - Unclicsurle boutonaffichelafenêtred'ajout devaleurs. Elleprésente:328 +== Saisir une date en calendrier républicain == 327 327 328 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 329 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 330 -* la liste courante (non modifiable). 330 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806. 331 331 332 - Renseignerle nouveautermedanslechamp **Libellé** etcliquer sur valider pour enregistrer lenouveau termedans la liste:332 +Vous pouvez y sélectionner : 333 333 334 -[[image:1744210276379-163.png]] 334 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 335 +* le **jour du mois**, 336 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 335 335 336 - //Ajoutd'unnouveauterme/libellédanslaliste courte//338 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles. 337 337 338 - //Nepas modifier lechampCODE. CechampestréservéauxéquipesdeFlora.//340 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**. 339 339 340 -[[image:17 44210347789-938.png]]342 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 341 341 342 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 343 343 344 -= =Listelongue==345 += Parcourir les autorités avec un assistant = 345 345 346 - Dansune liste longue,lebouton [[image:1744210470829-953.png]]est disponibleàdroite delazone:un clicsur cebouton affichelalisteaveclebouton [[image:1744210492776-343.png]]associé.347 +L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire. 347 347 348 - [[image:1744210533401-483.png]]349 +== Ajouter une autorité dans un champ == 349 349 350 - //Visualisationdelalistelongue avec bouton d'ajoutde valeur//351 +Pour rechercher et insérer une autorité : 351 351 352 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 353 +1. Cliquez sur l’icône loupe à droite du champ 354 +1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table. 355 +1. Sélectionnez une ou plusieurs notices 356 +1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien 353 353 354 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 355 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 356 -* la liste courante (non modifiable). 358 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 357 357 358 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 359 359 360 -[[image:17 44210578813-384.png]]361 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 361 361 362 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 363 363 364 - //Nepas modifierlechamp CODE. Cechampestréservéaux équipesde Flora.//364 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 365 365 366 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 366 +Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. 367 +Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin 367 367 368 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 369 +(% class="table-bordered" %) 370 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée** 371 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 372 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 373 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 374 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 375 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]] 376 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]] 377 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 378 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 369 369 380 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 370 370 371 371 372 -[[image:174421 0745453-989.png]]383 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 373 373 374 374 375 - //Ajout de valeursdans la liste//386 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 376 376 377 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 378 378 379 -[[image:17442 10799391-632.png]]389 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 380 380 381 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 382 382 383 -C liquersur Validerpouraccepterl'intégrationdes termes dans la liste ouAnnuler pour stopperl'opération. Lesnouveaux termes apparaissentàlafin de lalisteet peuvent être sélectionnés.392 += Créer une autorité manquante pendant la saisie = 384 384 385 - =Assistantdatation=394 +Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail. 386 386 396 +(% class="box infomessage" %) 397 +((( 398 +Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités. 399 +))) 387 387 388 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 401 +1. **Cliquez sur le bouton **+ 402 +1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 403 +1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.) 404 +1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours 389 389 390 - Le calendriercompletpermetdedonnerune datationplus ou moins précise(milliardsd’années,millionsd’années,millénaire, siècle,demi-siècle, quart desiècle,année, mois + année,date précise du calendrier grégorien, environ, à partirde, etc.).406 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 391 391 392 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 393 393 394 - Unclicsurle bouton[[image:1744211164759-192.png]] ouvrelecalendrier datation.409 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 395 395 396 -[[image:1744211210764-455.png]] 397 397 398 - //Exempleavecle champ"Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution"dans la grilledesaisiedes Biens.//412 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 399 399 400 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 414 + 415 +))) 401 401 402 - *Une date(ongletDate)417 += Ajouter un terme dans une liste contrôlée = 403 403 404 - [[image:1744211367652-387.png]]419 +Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**. 405 405 406 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 421 +(% class="box infomessage" %) 422 +((( 423 +**Bonnes pratiques ** 407 407 408 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 425 +* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 426 +* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement. 427 +* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation. 428 +* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**. 429 +))) 409 409 410 - [[image:1744211409961-440.png]]431 +== Ajouter une valeur dans une liste déroulante == 411 411 412 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 433 +1. Cliquez sur l’icône + située à droite de la liste déroulante 434 +1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement. 435 +1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire). 436 +1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes). 437 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer. 438 +1. ((( 439 +Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 440 +))) 413 413 414 -Le p rincipe defonctionnementestidentiquepourlesdatesetintervallesdedates :442 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 415 415 416 - *Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.417 - * La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).444 + 445 +))) 418 418 419 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 447 +((( 448 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 420 420 421 -[[image:1744211485318-158.png]] 422 422 423 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 451 +((( 452 +== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée == 424 424 425 - ==Dateouintervallededatessimple==454 +Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ. 426 426 427 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 456 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète**. 457 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite. 458 +1. Renseignez les libellés souhaités. 459 +1. Validez pour enregistrer. 460 +1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 428 428 429 - Sélectionnerunedateencliquantsurun mois et/ouune année et/ouunjourdu calendrier: ladatecorrespondantes'affichedans lestrois zonesà droitesous la forme:462 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 430 430 431 -* Année 432 -* Mois + année 433 -* Jour + mois + année. 434 434 465 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 435 435 436 436 437 - [[image:1744211565373-460.png]]468 +== Supprimer un terme avant validation == 438 438 439 - //Sélectiond'unedatesimple dans lecalendrier//470 +Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**. 440 440 441 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 472 +1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer. 473 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils. 474 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 442 442 443 -[[image:1744211616332-422.png]] 476 +(% class="box warningmessage" %) 477 +((( 478 +Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées. 479 +))) 444 444 445 - //Affichage delasélection d'une datesimple//481 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 446 446 447 -[[image:1744211735777-807.png]] 448 448 449 - //Sélectiond'unintervallededatessimplesdanslecalendrier//484 += Créer une notice documentaire et associer un fichier = 450 450 451 - //Pour unintervalle de dates,nepasoublierdevalider avantde revenirà lagrilledesaisie!//486 +Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.). 452 452 453 -[[image:1744211759977-578.png]] 488 +((( 489 +== Créer la notice documentaire == 454 454 455 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 491 +1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents). 492 +1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ. 493 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.). 494 +1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal. 456 456 457 -== Date ou intervalle de dates étendu == 496 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 497 +))) 458 458 459 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 460 460 461 -[[image:17 44212319507-394.png]]500 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 462 462 463 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 464 464 465 - === Gestiondes datesenmilliards, millionsetmilliersd'années===503 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 466 466 467 -Le principe est le même pour ces trois types de datations. 468 468 469 - Cliquersoit, surDates enmilliardsd'années,Datesenmillions d'annéesouDates enmilliers d'années:506 +== Associer un fichier à la notice documentaire == 470 470 471 - *la(les) première(s)ligne(s)affiche(nt) leschoixennombresentiers.472 - *unclicsur unnombreaffichesurladernièreligne leschoixplusprécis correspondants.508 +1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**. 509 +1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer : 473 473 474 -[[image:1744265595174-182.png]] 511 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction ** 512 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 513 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 514 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 475 475 476 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 516 +(% start="3" %) 517 +1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail. 518 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout 519 +1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie. 520 +1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération. 521 +1. ((( 522 +Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires 523 +))) 477 477 478 -[[image:17 44265638140-440.png]]525 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 479 479 480 -//Sélection du 83e millénaire// 481 481 482 - ===Gestiondesdatesen sièclesavantetsièclesaprès J.-C.===528 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 483 483 484 -Le principe est le même pour deux types de datations. 485 485 486 - CliquersoitsurSiècles av.J.-C.ou Sièclesapr.J.-C. :531 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 487 487 488 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 489 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 490 490 491 -[[image:17 44265702226-544.png]]534 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 492 492 493 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 494 494 495 -[[image:17 44265754554-434.png]]537 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 496 496 497 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 498 498 499 - //Lecalendrierdedateétenduestégalementdisponibledansles intervallesde dates.Ilestutilisé delamêmemanièrequevu précédemment.//540 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 500 500 501 -[[image:1744265864748-255.png]] 502 502 503 - //Exemple d'intervallededateavecle calendrierétendu//543 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 504 504 505 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 506 506 507 -= ==Complémentdedatation===546 += Gérer les fichiers associés = 508 508 509 - DansFlora, ilestpossible decompléter lesdatationsenindiquantsiladatationestà **lafin,audébut,au milieu, vers, avantou après** unedate.548 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 510 510 511 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 512 512 513 - Lavaleurpardéfaut est exactement. Mais ilestpossiblede lachangeretd'utiliserlestermessuivants :551 +Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers : 514 514 515 -[[image:1744212001576-986.png]] 553 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction** 554 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice 555 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 556 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association 557 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier 558 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 559 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 560 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 561 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 562 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 563 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 564 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 565 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 566 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier 516 516 517 - __Exemplepourla tabledes biens__ :568 += Vider un champ contrôlé = 518 518 519 - Uneoeuvrecréée entre ledébutdu20e siècleetlafindu troisièmequart du 20esiècle.570 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 520 520 521 - [[image:1744212244830-136.png]]572 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 522 522 523 - === Calendrierrépublicain===574 +La flèche située à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 524 524 525 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 576 +(% class="box warningmessage" %) 577 +((( 578 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 579 +))) 526 526 527 -[[image:174426595 1886-762.png]]581 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 528 528 529 -//Sélection sur le calendrier républicain// 530 530 531 - Unefoislasélectioneffectuée, cliquer sur le bouton[[image:1744265969094-128.png]]pourafficherladate dans lagrilledesaisie.584 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 532 532 586 +== Retirer une valeur spécifique == 533 533 534 - =Retirerlesvaleurs d'un champ=588 +Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur. 535 535 536 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 590 +(% class="box infomessage" %) 591 +((( 592 +**Bonnes pratiques** 537 537 538 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 594 +* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs. 595 +* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate. 596 +* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement. 597 +))) 539 539 540 - __Exemple pourla table des biens__:599 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 541 541 542 -[[image:1744268557540-956.png]] 543 543 544 -Résultat :le champ entier aété vidé.602 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 545 545 546 -[[image:1744268598544-349.png]] 547 547 548 -= =Retirerunitairementlesvaleursd'unchamp==605 += Utiliser le clavier unicode = 549 549 550 - Siplusieurstermes sontinscritsdans lechampetquel'onsouhaite retirerqu'un seul terme, il convientd'utiliserlacroixassociée [[image:1744268522556-632.png]] etdene pas cliquersur lebouton [[image:1744268486947-525.png]].Dans le cas contraire,l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.607 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 551 551 552 -__Exemple pour la table des biens__ : 609 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 610 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 611 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 553 553 554 - [[image:1744268647429-243.png]]613 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 555 555 556 - //Exemple de suppressionunitaire//615 +Pour l'utiliser : 557 557 558 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 617 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 618 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 619 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 620 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 559 559 560 -[[image:1744268693656-506.png]] 561 - 562 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 563 - 564 - 565 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 566 - 567 567 (% class="box infomessage" %) 568 568 ((( 569 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 624 +**Bon à savoir** 625 + 626 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 627 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 628 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 570 570 ))) 571 571 572 - Pourcertains champs,ilest possible d'indiquerà Flora que les premierscaractères ne sont pas à prendreen comptedans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer lesarticlesau début. Ainsi, sion saisit[La]CousineBette dans unchamp, lecontenucompletaffiche La Cousine Bettemaisl'entréedans l'index estCousineBette.631 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 573 573 574 -[[image:1744266472839-529.png]] 575 575 576 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 634 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 635 +))) 636 +))) 637 +)))|(% style="width:300px" %)((( 638 +(% class="box" %) 639 +((( 640 +**Sommaire** 577 577 578 -[[image:1744266523925-837.png]] 642 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 643 +))) 579 579 580 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 645 +(% class="box" %) 646 +((( 647 +**Aller plus loin** 581 581 582 -[[image:1744266561792-928.png]] 649 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]] 650 +* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]] 651 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]] 652 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]] 653 +))) 583 583 584 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 655 +(% class="box" %) 656 +((( 657 +**Icônes principales** 585 585 586 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 659 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 660 + 661 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 662 + 663 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 664 + 665 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 666 + 667 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 668 + 669 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 670 + 671 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 672 + 673 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 674 +))) 675 +))) 587 587 588 -[[image:1744266635460-134.png]] 589 - 590 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 591 - 592 -[[image:1744266659890-594.png]] 593 - 594 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 595 - 596 596
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