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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 14:32
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À la version 111.9
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Les outils d'aide à la saisie
1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,21 +1,34 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
5 +(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -
8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9 +
10 +Ces fonctionnalités visent à :
11 +
12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15 +
16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17 +
18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
6 6  )))
7 7  
8 8  (((
9 -= Aide en ligne sur les champs =
22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ =
10 10  
11 -Pour consulter la documentation associée à un champ :
24 +Pour accéder à la documentation d’un champ :
12 12  
13 13  1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
15 15  
16 16  (% class="box infomessage" %)
17 17  (((
18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
19 19  )))
20 20  
21 21  [[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -24,10 +24,13 @@
24 24  [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 26  
27 -= Informations sur le champ =
40 += Afficher les informations techniques d’un champ =
28 28  
29 -Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
30 30  
44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46 +
31 31  (% class="box infomessage" %)
32 32  (((
33 33  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
... ... @@ -39,6 +39,7 @@
39 39  
40 40  
41 41  
58 +
42 42  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
... ... @@ -45,10 +45,15 @@
45 45  [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 47  
48 -= Modèles de saisie rapide =
65 += Utiliser les modèles de saisie rapide =
49 49  
50 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
67 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
51 51  
69 +(% class="box warningmessage" %)
70 +(((
71 +Elles sont propres à chaque utilisateur.
72 +)))
73 +
52 52  (% class="box infomessage" %)
53 53  (((
54 54  **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
... ... @@ -58,45 +58,46 @@
58 58  
59 59  1. Ouvrez une grille de saisie
60 60  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
61 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
62 -1. Renseignez les champs à pré-remplir
63 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
64 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
83 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
84 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
85 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
86 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
87 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
65 65  
66 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
67 -
68 68  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 70  
71 71  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -
94 +
95 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  )))
75 75  
76 76  (((
77 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +
78 78  
79 -
80 80  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 -== Utiliser ou modifier un modèle ==
104 +== Modifier et utiliser un modèle ==
84 84  
85 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
86 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
106 +1. Sélectionnez un modèle existant
107 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
87 87  1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
88 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
109 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
110 +1. Enregistrez les changement
89 89  
90 90  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 92  
93 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 96  == Dupliquer un modèle ==
97 97  
98 98  1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
99 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
121 +1. Modifiez le nom du modèle
122 +1. Enregistrez-le.
100 100  
101 101  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
... ... @@ -108,489 +108,553 @@
108 108  
109 109  == Supprimer un modèle ==
110 110  
134 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
135 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
136 +
111 111  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 113  
114 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
140 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
115 115  
116 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
117 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
142 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
118 118  
119 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
120 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
121 -– Liens photo
122 -– Constat d’état
123 -– Numéros spécifiques
124 -– Données descriptives erronées
125 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
144 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
145 +
146 +* l’un reproduit intégralement une notice existante,
147 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
148 +
149 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
150 +
151 +(% class="table-bordered" %)
152 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
153 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
154 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
126 126  Personnalisable
127 127  Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
128 128  
129 129  (% class="box infomessage" %)
130 130  (((
131 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
160 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
132 132  )))
133 133  
134 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
163 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
135 135  
136 -Certains champs de Flora sont **soumis à un contrôle sur thésaurus**, c’est-à-dire qu’ils ne peuvent contenir que des termes issus d’un **thésaurus validé** (à plat ou hiérarchisé), défini par le Service des Musées de France ou l'institution.
165 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]]
137 137  
138 -Ces champs sont identifiables grâce à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] visible à droite du champ.
167 +Il permet de :
139 139  
169 +* Rechercher un terme
170 +* Naviguer dans l’arborescence
171 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
140 140  
141 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
173 +== Fonctionnalités intégrées : ==
142 142  
143 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
175 +* Recherche par mot-clé
176 +* Navigation dans la hiérarchie
177 +* Sélection et suppression de termes
178 +* Création de nouveaux termes (si habilité)
144 144  
145 -[[image:1744269059100-387.png]]
180 +== Comment l'utiliser ? ==
146 146  
147 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
182 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
183 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
184 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
185 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
148 148  
149 -[[image:1744269085108-521.png]]
187 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
150 150  
151 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
189 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
154 154  
155 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
156 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)**Recherche directe** : saisissez un mot-clé dans l’onglet //Critère// pour afficher les résultats.
157 -|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %)
158 -|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %)
159 -|(% style="width:304px" %) |(% style="width:575px" %)
192 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 161  
195 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
162 162  
163 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
164 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
165 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
166 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
167 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
168 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
197 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
198 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
199 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
200 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
201 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
202 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
203 +)))
204 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
205 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
206 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
207 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
169 169  
170 -[[image:1744269338839-321.png]]
209 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 -//Exemple avec le terme toile //
173 173  
174 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
212 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
175 175  
176 -[[image:1744269366488-201.png]]
214 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
177 177  
216 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
178 178  
218 +* **Date simple** : jour, mois, année
219 +* **Intervalle** : début/fin
220 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
221 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
222 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
179 179  
224 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
180 180  
226 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -
183 -)))
184 -)))|(% style="width:300px" %)(((
185 -(% class="box" %)
186 -(((
187 -**Sommaire**
188 188  
189 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
190 -)))
229 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
191 191  
192 -(% class="box" %)
193 -(((
194 -**Aller plus loin**
231 +=== Onglet date ===
195 195  
196 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
197 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
198 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
199 -)))
233 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
200 200  
201 -(% class="box" %)
202 -(((
203 -**Icônes principales**
204 -)))
205 -)))
235 +* Année
236 +* Mois + année
237 +* Jour + mois + année.
206 206  
239 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
207 207  
241 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 209  
210 -= Assistant sur les autorités =
244 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 212  
213 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
247 +=== Onglet intervalle de date ===
214 214  
215 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
249 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
216 216  
217 -[[image:1744267286929-385.png]]
251 +* Année
252 +* Mois + année
253 +* Jour + mois + année.
218 218  
219 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
255 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]].
220 220  
221 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
257 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 -[[image:1744267382360-370.png]]
224 224  
225 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
260 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
227 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
228 228  
229 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
230 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
263 +== Saisir des dates étendues ==
231 231  
232 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
265 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
233 233  
234 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
267 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
268 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
235 235  
236 -[[image:1744267382360-370.png]]
270 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
271 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
272 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]
237 237  
238 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
274 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
240 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
241 241  
242 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
277 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
244 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
245 245  
246 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
247 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
248 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
249 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
250 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
251 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
252 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
253 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
280 +== Préciser la date avec un complément ==
254 254  
255 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
282 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
256 256  
257 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
284 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
258 258  
259 -[[image:1744267452487-960.png]]
286 +* **Exactement** //(valeur par défaut)//
287 +* **Vers**
288 +* **Avant**
289 +* **Après**
290 +* **Début**
291 +* **Milieu**
292 +* **Fin**
260 260  
261 -//Exemple//
294 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
262 262  
263 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
296 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
264 264  
265 -[[image:1744267606003-831.png]]
298 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
266 266  
267 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
300 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
270 270  
271 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
303 +== Saisir une date en calendrier républicain ==
272 272  
273 -[[image:1744267681768-429.png]]
305 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
274 274  
275 -[[image:1744267705438-241.png]]
307 +Vous pouvez y sélectionner :
276 276  
277 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
309 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
310 +* le **jour du mois**,
311 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
278 278  
279 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
313 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
280 280  
281 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
315 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]]
282 282  
283 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
317 +[[image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​
284 284  
285 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
286 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
287 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
288 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
289 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
290 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
291 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
292 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
319 +Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.
293 293  
294 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
295 295  
296 -[[image:1744267851493-505.png]]
322 += Parcourir les autorités avec un assistant =
297 297  
298 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
324 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
299 299  
300 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
326 +== Ajouter une autorité dans un champ ==
301 301  
302 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
328 +Pour rechercher et insérer une autorité :
303 303  
304 -[[image:1744267909001-661.png]]
330 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]]
331 +1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
332 +1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
333 +1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
305 305  
306 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
335 + 
307 307  
337 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 308  
309 -= Créer un terme dans une liste =
310 310  
340 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 311  
312 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
313 313  
314 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
343 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
315 315  
316 -== Liste déroulante ==
345 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
317 317  
318 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
347 +(% class="table-bordered" %)
348 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
349 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
350 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
351 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
352 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
353 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
354 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
355 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
356 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
319 319  
320 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
358 +(% class="box infomessage" %)
359 +(((
360 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
361 +)))
321 321  
322 -[[image:1744210222945-989.png]]
363 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 323  
324 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
325 325  
326 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
366 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  
328 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
329 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
330 -* la liste courante (non modifiable).
331 331  
332 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
369 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 333  
334 -[[image:1744210276379-163.png]]
335 335  
336 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
372 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
337 337  
338 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
339 339  
340 -[[image:1744210347789-938.png]]
375 += Créer une autorité liée =
341 341  
342 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
377 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
343 343  
344 -== Liste longue ==
379 +Étapes de création :
345 345  
346 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
381 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
382 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
383 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
384 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
385 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
347 347  
348 -[[image:1744210533401-483.png]]
387 +(% class="box infomessage" %)
388 +(((
389 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
390 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
391 +)))
349 349  
350 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
393 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
352 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
353 353  
354 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
355 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
356 -* la liste courante (non modifiable).
396 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 357  
358 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
359 359  
360 -[[image:1744210578813-384.png]]
399 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
400 +)))
361 361  
362 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
363 363  
364 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
365 365  
366 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
367 367  
368 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
369 369  
370 370  
371 371  
372 -[[image:1744210745453-989.png]]
373 373  
374 374  
375 -//Ajout de valeurs dans la liste//
376 376  
377 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
378 378  
379 -[[image:1744210799391-632.png]]
380 380  
381 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
382 382  
383 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
414 += Ajouter un terme dans une liste =
384 384  
385 -= Assistant datation =
416 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
386 386  
418 +L’ajout est autorisé uniquement si :
387 387  
388 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
420 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
421 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
389 389  
390 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
423 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
391 391  
392 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
425 +(% class="box infomessage" %)
426 +(((
427 +Bonnes pratiques :
393 393  
394 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
429 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
430 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
431 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
432 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
433 +)))
395 395  
396 -[[image:1744211210764-455.png]]
435 +== Listes déroulantes ==
397 397  
398 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
437 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
438 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
439 +1. Dans cette fenêtre :
399 399  
400 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
441 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
442 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
401 401  
402 -* Une date (onglet Date)
444 +(% start="3" %)
445 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
446 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
403 403  
404 -[[image:1744211367652-387.png]]
448 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
450 +
451 +)))
407 407  
408 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
453 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 409  
410 -[[image:1744211409961-440.png]]
411 411  
412 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
456 +(((
457 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
413 413  
414 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
459 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
460 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
415 415  
416 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
417 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
462 +Procédure :
418 418  
419 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
464 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
465 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
466 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
420 420  
421 -[[image:1744211485318-158.png]]
468 +(% class="box infomessage" %)
469 +(((
470 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
471 +)))
422 422  
423 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
473 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 424  
425 -== Date ou intervalle de dates simple ==
426 426  
427 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
476 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 428  
429 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
430 430  
431 -* Année
432 -* Mois + année
433 -* Jour + mois + année.
479 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
434 434  
481 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
435 435  
483 +Comment faire :
436 436  
437 -[[image:1744211565373-460.png]]
485 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
486 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
487 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
438 438  
439 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
489 +(% class="box warningmessage" %)
490 +(((
491 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
492 +)))
440 440  
441 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
494 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
442 442  
443 -[[image:1744211616332-422.png]]
444 444  
445 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
497 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
446 446  
447 -[[image:1744211735777-807.png]]
499 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
448 448  
449 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
501 +(((
502 +== Créer la notice documentaire associée ==
450 450  
451 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
504 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
505 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
506 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
452 452  
453 -[[image:1744211759977-578.png]]
508 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
509 +)))
454 454  
455 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
456 456  
457 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
512 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 458  
459 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
460 460  
461 -[[image:1744212319507-394.png]]
515 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 462  
463 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
464 464  
465 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
518 +== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
466 466  
467 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
520 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
521 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
468 468  
469 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
523 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
524 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
525 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
526 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
470 470  
471 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
472 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
528 +(% start="3" %)
529 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
530 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
531 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
532 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
473 473  
474 -[[image:1744265595174-182.png]]
534 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 475  
476 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
477 477  
478 -[[image:1744265638140-440.png]]
537 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
479 479  
480 -//Sélection du 83e millénaire//
481 481  
482 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
540 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 483  
484 -Le principe est le même pour deux types de datations.
485 485  
486 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
543 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
487 487  
488 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
489 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
490 490  
491 -[[image:1744265702226-544.png]]
546 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 492  
493 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
494 494  
495 -[[image:1744265754554-434.png]]
549 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 496  
497 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
498 498  
499 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
552 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 500  
501 -[[image:1744265864748-255.png]]
502 502  
503 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
555 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
504 504  
505 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
557 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 506  
507 -=== Complément de datation ===
508 508  
509 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
560 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
510 510  
511 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
562 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
563 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
564 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
565 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
566 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
567 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
568 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
569 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
570 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
571 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
572 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
573 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
574 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
575 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
512 512  
513 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
577 += Vider un champ contrôlé =
514 514  
515 -[[image:1744212001576-986.png]]
579 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
516 516  
517 -__Exemple pour la table des biens__ :
581 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
518 518  
519 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
583 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
520 520  
521 -[[image:1744212244830-136.png]]
585 +(% class="box warningmessage" %)
586 +(((
587 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
588 +)))
522 522  
523 -=== Calendrier républicain ===
590 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 524  
525 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
526 526  
527 -[[image:1744265951886-762.png]]
593 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 528  
529 -//Sélection sur le calendrier républicain//
595 +== Retirer une valeur spécifique ==
530 530  
531 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
597 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
532 532  
599 +(% class="box infomessage" %)
600 +(((
601 +Bonnes pratiques :
533 533  
534 -= Retirer les valeurs d'un champ =
603 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
604 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
605 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
606 +)))
535 535  
536 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
608 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
537 537  
538 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
539 539  
540 -__Exemple pour la table des biens__ :
611 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
541 541  
542 -[[image:1744268557540-956.png]]
543 543  
544 -Résultat : le champ entier a été vidé.
614 += Utiliser le clavier unicode =
545 545  
546 -[[image:1744268598544-349.png]]
616 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
547 547  
548 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
618 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
619 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
620 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
549 549  
550 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
622 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
551 551  
552 -__Exemple pour la table des biens__ :
624 +Pour l'utiliser :
553 553  
554 -[[image:1744268647429-243.png]]
626 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
627 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
628 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
629 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
555 555  
556 -//Exemple de suppression unitaire//
557 -
558 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
559 -
560 -[[image:1744268693656-506.png]]
561 -
562 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
563 -
564 -
565 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
566 -
567 567  (% class="box infomessage" %)
568 568  (((
569 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
633 +Bon à savoir :
634 +
635 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
636 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
637 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
570 570  )))
571 571  
572 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
640 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
573 573  
574 -[[image:1744266472839-529.png]]
575 575  
576 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
643 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
577 577  
578 -[[image:1744266523925-837.png]]
579 579  
580 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
646 +
647 +)))
648 +)))|(% style="width:300px" %)(((
649 +(% class="box" %)
650 +(((
651 +**Sommaire**
581 581  
582 -[[image:1744266561792-928.png]]
653 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
654 +)))
583 583  
584 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
656 +(% class="box" %)
657 +(((
658 +**Aller plus loin**
585 585  
586 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
660 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
661 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
662 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
663 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
664 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
665 +)))
587 587  
588 -[[image:1744266635460-134.png]]
667 +(% class="box" %)
668 +(((
669 +**Icônes principales**
589 589  
590 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
671 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
672 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
673 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
674 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
675 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
676 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
677 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
678 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
679 +)))
680 +)))
681 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
591 591  
592 -[[image:1744266659890-594.png]]
593 -
594 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
595 -
596 596  
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