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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 14:20
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À la version 86.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 09:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,8 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
5 +(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 5  
... ... @@ -38,6 +38,11 @@
38 38  
39 39  
40 40  
44 +
45 +
46 +
47 +
48 +
41 41  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
... ... @@ -69,13 +69,13 @@
69 69  
70 70  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -
80 +
81 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  )))
74 74  
75 75  (((
76 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +
77 77  
78 -
79 79  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 81  
... ... @@ -89,7 +89,7 @@
89 89  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 91  
92 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
95 95  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -107,14 +107,18 @@
107 107  
108 108  == Supprimer un modèle ==
109 109  
118 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
119 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
120 +
110 110  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
113 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
124 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
114 114  
115 115  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
116 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
127 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
117 117  
129 +(% class="table-bordered" %)
118 118  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
119 119  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
120 120  – Liens photo
... ... @@ -130,458 +130,476 @@
130 130  **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
131 131  )))
132 132  
145 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
133 133  
147 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
134 134  
149 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
135 135  
136 -
137 -)))
138 -)))|(% style="width:300px" %)(((
139 -(% class="box" %)
140 -(((
141 -**Sommaire**
151 +Comment l'utiliser ?
142 142  
143 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
144 -)))
153 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
154 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
155 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
156 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
145 145  
146 -(% class="box" %)
147 -(((
148 -**Aller plus loin**
158 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
149 149  
150 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
151 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
152 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
153 -)))
160 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 -(% class="box" %)
156 -(((
157 -**Icônes principales**
158 -)))
159 -)))
160 160  
163 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 162  
166 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
163 163  
164 -= Assistant sur les autorités =
168 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
169 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
173 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
174 +)))
175 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
176 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
177 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
178 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
165 165  
180 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 166  
167 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
168 168  
169 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
183 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
170 170  
171 -[[image:1744267286929-385.png]]
185 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
172 172  
173 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
187 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
174 174  
175 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
189 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
190 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
176 176  
177 -[[image:1744267382360-370.png]]
192 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
180 180  
181 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
195 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
182 182  
183 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
184 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
197 +=== Onglet date ===
185 185  
186 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
199 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
187 187  
188 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
201 +* Année
202 +* Mois + année
203 +* Jour + mois + année.
189 189  
190 -[[image:1744267382360-370.png]]
205 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
193 193  
194 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
208 +(% class="box warningmessage" %)
209 +(((
210 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
211 +)))
195 195  
196 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
213 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
199 199  
200 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
201 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
202 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
203 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
204 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
205 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
206 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
207 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
216 +=== Onglet intervalle de date ===
208 208  
209 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
218 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
210 210  
211 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
220 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 -[[image:1744267452487-960.png]]
214 214  
215 -//Exemple//
223 +(% class="box warningmessage" %)
224 +(((
225 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
226 +)))
216 216  
217 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
228 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 -[[image:1744267606003-831.png]]
220 220  
221 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
231 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
222 222  
223 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
233 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
224 224  
225 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
235 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
236 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
226 226  
227 -[[image:1744267681768-429.png]]
238 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
228 228  
229 -[[image:1744267705438-241.png]]
240 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 230  
231 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
232 232  
233 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
243 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
236 236  
237 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
246 +(% class="box warningmessage" %)
247 +(((
248 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
249 +)))
238 238  
239 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
240 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
241 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
242 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
243 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
244 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
245 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
246 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
251 +== Complément de datation ==
247 247  
248 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
253 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
249 249  
250 -[[image:1744267851493-505.png]]
255 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
251 251  
252 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
257 +* //Exactement// (valeur par défaut),
258 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
253 253  
254 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
260 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
255 255  
256 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
262 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 -[[image:1744267909001-661.png]]
259 259  
260 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
265 +== Calendrier républicain ==
261 261  
267 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
262 262  
263 -= Créer un terme dans une liste =
269 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 265  
266 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
272 +(% class="box warningmessage" %)
273 +(((
274 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
275 +)))
267 267  
268 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
277 += Assistant sur les autorités =
269 269  
270 -== Liste déroulante ==
279 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
271 271  
272 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
281 +== Lier une autorité depuis un champ ==
273 273  
274 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
283 +Pour insérer une autorité dans un champ :
275 275  
276 -[[image:1744210222945-989.png]]
285 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
286 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
287 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
288 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
277 277  
278 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
290 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
281 281  
282 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
283 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
284 -* la liste courante (non modifiable).
293 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 285  
286 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
287 287  
288 -[[image:1744210276379-163.png]]
296 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
289 289  
290 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
298 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
291 291  
292 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
300 +(% class="table-bordered" %)
301 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
305 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
306 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
307 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
308 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
309 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
293 293  
294 -[[image:1744210347789-938.png]]
311 +(% class="box infomessage" %)
312 +(((
313 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
314 +)))
295 295  
296 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
316 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 297  
298 -== Liste longue ==
299 299  
300 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
319 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
302 -[[image:1744210533401-483.png]]
303 303  
304 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
322 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 305  
306 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
307 307  
308 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
309 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
310 -* la liste courante (non modifiable).
325 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 311  
312 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
313 313  
314 -[[image:1744210578813-384.png]]
328 += Créer une autorité liée =
315 315  
316 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
330 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
317 317  
318 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
332 +Étapes de création :
319 319  
320 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
334 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
335 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
336 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
337 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
338 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
321 321  
322 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
340 +(% class="box infomessage" %)
341 +(((
342 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
343 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
344 +)))
323 323  
346 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  
325 325  
326 -[[image:1744210745453-989.png]]
349 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  
328 328  
329 -//Ajout de valeurs dans la liste//
352 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 +)))
330 330  
331 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
332 332  
333 -[[image:1744210799391-632.png]]
334 334  
335 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
357 += Ajouter un terme dans une liste =
336 336  
337 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
359 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
338 338  
339 -= Assistant thésaurus =
361 +L’ajout est autorisé uniquement si :
340 340  
341 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
363 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
364 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
342 342  
343 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
366 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
344 344  
345 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
368 +(% class="box infomessage" %)
369 +(((
370 +Bonnes pratiques :
346 346  
347 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
372 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
373 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
374 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
375 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
376 +)))
348 348  
349 -[[image:1744269059100-387.png]]
378 +== Listes déroulantes ==
350 350  
351 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
380 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
381 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
382 +1. Dans cette fenêtre :
352 352  
353 -[[image:1744269085108-521.png]]
384 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
385 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
354 354  
355 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
387 +(% start="3" %)
388 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
389 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
356 356  
357 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
391 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 358  
359 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
360 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
361 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
362 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
363 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
364 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
393 +
394 +)))
365 365  
366 -[[image:1744269338839-321.png]]
396 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 367  
368 -//Exemple avec le terme toile //
369 369  
370 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
399 +(((
400 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
371 371  
372 -[[image:1744269366488-201.png]]
402 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
403 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
373 373  
405 +Procédure :
374 374  
407 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
408 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
409 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
375 375  
376 -= Assistant datation =
411 +(% class="box infomessage" %)
412 +(((
413 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
414 +)))
377 377  
416 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 378  
379 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
380 380  
381 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
419 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
384 384  
385 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
422 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
386 386  
387 -[[image:1744211210764-455.png]]
424 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
388 388  
389 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
426 +Comment faire :
390 390  
391 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
428 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
429 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
430 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
392 392  
393 -* Une date (onglet Date)
432 +(% class="box warningmessage" %)
433 +(((
434 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
435 +)))
394 394  
395 -[[image:1744211367652-387.png]]
437 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396 396  
397 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
398 398  
399 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
440 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
400 400  
401 -[[image:1744211409961-440.png]]
442 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
402 402  
403 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
444 +(((
445 +== Créer la notice documentaire associée ==
404 404  
405 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
447 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
448 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
449 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
406 406  
407 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
408 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
451 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 +)))
409 409  
410 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
411 411  
412 -[[image:1744211485318-158.png]]
455 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 413  
414 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
415 415  
416 -== Date ou intervalle de dates simple ==
458 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 417  
418 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
419 419  
420 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
461 +== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
421 421  
422 -* Année
423 -* Mois + année
424 -* Jour + mois + année.
463 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
464 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
425 425  
466 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
467 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Sélectionner un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
468 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Sélectionner un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
469 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Sélectionner un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
426 426  
471 +(% start="3" %)
472 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
473 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
474 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
475 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
427 427  
428 -[[image:1744211565373-460.png]]
477 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
429 429  
430 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
431 431  
432 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
480 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  
434 -[[image:1744211616332-422.png]]
435 435  
436 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
483 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
437 437  
438 -[[image:1744211735777-807.png]]
439 439  
440 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
486 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441 441  
442 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
443 443  
444 -[[image:1744211759977-578.png]]
489 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
445 445  
446 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
447 447  
448 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
492 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
449 449  
450 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
451 451  
452 -[[image:1744212319507-394.png]]
495 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 453  
454 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
455 455  
456 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
498 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
457 457  
458 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
500 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459 459  
460 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
461 461  
462 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
463 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
503 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
464 464  
465 -[[image:1744265595174-182.png]]
505 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
506 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
507 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
508 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
509 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
510 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier bureautique à associer (PDF, Word, etc.).
511 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier photo à associer (PNG, JPEG, TIFF, etc.).
512 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Parcourir et sélectionner un fichier vidéo-audio à associer (MP3,MP4, etc.).
513 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
514 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
515 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
516 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
517 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
518 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
466 466  
467 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
520 += Vider un champ contrôlé =
468 468  
469 -[[image:1744265638140-440.png]]
522 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
470 470  
471 -//Sélection du 83e millénaire//
524 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
472 472  
473 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
526 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
474 474  
475 -Le principe est le même pour deux types de datations.
528 +(% class="box warningmessage" %)
529 +(((
530 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
531 +)))
476 476  
477 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
533 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478 478  
479 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
480 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
481 481  
482 -[[image:1744265702226-544.png]]
536 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
483 483  
484 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
538 +== Retirer une valeur spécifique ==
485 485  
486 -[[image:1744265754554-434.png]]
540 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
487 487  
488 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
542 +(% class="box infomessage" %)
543 +(((
544 +Bonnes pratiques :
489 489  
490 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
546 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
547 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
548 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
549 +)))
491 491  
492 -[[image:1744265864748-255.png]]
551 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493 493  
494 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
495 495  
496 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
554 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497 497  
498 -=== Complément de datation ===
499 499  
500 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
557 += Utiliser le clavier unicode =
501 501  
502 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
559 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
503 503  
504 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
561 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
562 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
563 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
505 505  
506 -[[image:1744212001576-986.png]]
565 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
507 507  
508 -__Exemple pour la table des biens__ :
567 +Pour l'utiliser :
509 509  
510 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
569 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
570 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
571 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
572 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
511 511  
512 -[[image:1744212244830-136.png]]
574 +(% class="box infomessage" %)
575 +(((
576 +Bon à savoir :
513 513  
514 -=== Calendrier républicain ===
578 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
579 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
580 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
581 +)))
515 515  
516 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
583 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 517  
518 -[[image:1744265951886-762.png]]
519 519  
520 -//Sélection sur le calendrier républicain//
586 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521 521  
522 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
523 523  
589 +
590 +)))
591 +)))|(% style="width:300px" %)(((
592 +(% class="box" %)
593 +(((
594 +**Sommaire**
524 524  
525 -= Retirer les valeurs d'un champ =
596 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
597 +)))
526 526  
527 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
599 +(% class="box" %)
600 +(((
601 +**Aller plus loin**
528 528  
529 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
603 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
604 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
605 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
606 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
607 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
608 +)))
530 530  
531 -__Exemple pour la table des biens__ :
532 -
533 -[[image:1744268557540-956.png]]
534 -
535 -Résultat : le champ entier a été vidé.
536 -
537 -[[image:1744268598544-349.png]]
538 -
539 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
540 -
541 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
542 -
543 -__Exemple pour la table des biens__ :
544 -
545 -[[image:1744268647429-243.png]]
546 -
547 -//Exemple de suppression unitaire//
548 -
549 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
550 -
551 -[[image:1744268693656-506.png]]
552 -
553 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
554 -
555 -
556 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
557 -
558 -(% class="box infomessage" %)
610 +(% class="box" %)
559 559  (((
560 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
612 +**Icônes principales**
561 561  )))
614 +)))
615 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
562 562  
563 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
564 -
565 -[[image:1744266472839-529.png]]
566 -
567 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
568 -
569 -[[image:1744266523925-837.png]]
570 -
571 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
572 -
573 -[[image:1744266561792-928.png]]
574 -
575 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
576 -
577 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
578 -
579 -[[image:1744266635460-134.png]]
580 -
581 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
582 -
583 -[[image:1744266659890-594.png]]
584 -
585 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
586 -
587 587  
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