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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 14:20
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À la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/27 14:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,169 +1,168 @@
1 -|(% style="width:840px" %)(((
2 -(((
1 +
2 +
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -
5 +**Sommaire**
6 +
7 +{{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(((
9 -= Aide en ligne sur les champs =
10 10  
11 -Pour consulter la documentation associée à un champ :
11 += Aide en ligne =
12 12  
13 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13 +Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
15 15  
16 -(% class="box infomessage" %)
17 -(((
18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
19 -)))
15 +Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
20 20  
21 -[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17 +Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
22 22  
19 +[[image:1734100943088-429.png]]
23 23  
24 -[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
25 25  
23 +[[image:1734101035306-247.png]]
26 26  
25 +//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
26 +
27 +
27 27  = Informations sur le champ =
28 28  
29 -Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
30 30  
31 31  (% class="box infomessage" %)
32 32  (((
33 -Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
33 +//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
34 34  )))
35 35  
36 -[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 -)))
36 +En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
38 38  
38 +[[image:1744196073845-875.png]]
39 39  
40 +//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
40 40  
41 -[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
42 42  
44 +[[image:1744196121351-940.png]]
43 43  
44 -[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +//Menu contextuel sur le libellé de champ//
45 45  
48 +[[image:1744196146434-955.png]]
46 46  
47 -= Modèles de saisie rapide =
50 +//Résultat : affichage des informations sur le champ//
48 48  
49 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
50 50  
51 -(% class="box infomessage" %)
52 -(((
53 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
54 -)))
53 += Saisie rapide =
55 55  
56 -== Créer un modèle ==
55 +== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
57 57  
58 -1. Ouvrez une grille de saisie
59 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
60 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
61 -1. Renseignez les champs à pré-remplir
62 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
63 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
57 +Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
64 64  
65 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
59 +Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
66 66  
67 -[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +=== Créer un modèle de saisie rapide ===
68 68  
63 +Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
69 69  
70 -[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +[[image:1744196424064-778.png]]
71 71  
72 -
73 -)))
67 +//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
74 74  
75 -(((
76 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
77 77  
71 +Une fois le modèle ouvert :
78 78  
79 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
80 80  
75 +[[image:1744196613035-663.png]]
81 81  
82 -== Utiliser ou modifier un modèle ==
77 +//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
83 83  
84 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
85 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
86 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
87 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
79 +* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
88 88  
89 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +[[image:1744196771033-579.png]]
90 90  
83 +Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
91 91  
92 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
93 93  
87 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
94 94  
95 -== Dupliquer un modèle ==
89 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
96 96  
97 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
98 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
91 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
99 99  
100 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
94 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
95 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
96 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
101 101  
98 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
102 102  
103 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
104 104  
102 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
103 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
104 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
105 105  
106 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
107 107  
108 -== Supprimer un modèle ==
108 +=== Modifier un modèle ===
109 109  
110 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
111 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
112 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
113 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
114 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
111 111  
116 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
112 112  
113 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
118 +=== Dupliquer un modèle ===
114 114  
115 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
116 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
120 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
121 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
122 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
117 117  
118 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
119 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
120 -– Liens photo
121 -– Constat d’état
122 -– Numéros spécifiques
123 -– Données descriptives erronées
124 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
125 -Personnalisable
126 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
124 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
127 127  
128 -(% class="box infomessage" %)
129 -(((
130 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
131 -)))
126 +[[image:1744197669480-642.png]]
132 132  
128 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
133 133  
130 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
134 134  
132 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
135 135  
136 -
137 -)))
138 -)))|(% style="width:300px" %)(((
139 -(% class="box" %)
140 -(((
141 -**Sommaire**
134 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
142 142  
143 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
144 -)))
136 +[[image:1744197754388-752.png]]
145 145  
146 -(% class="box" %)
147 -(((
148 -**Aller plus loin**
138 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
149 149  
150 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
151 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
152 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
153 -)))
140 +[[image:1744197804443-393.png]]
154 154  
155 -(% class="box" %)
156 -(((
157 -**Icônes principales**
158 -)))
159 -)))
142 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
160 160  
144 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
161 161  
146 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
162 162  
148 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
163 163  
164 -= Assistant sur les autorités =
150 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
165 165  
152 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
166 166  
154 +[[image:1744197911757-355.png]]
155 +
156 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
157 +
158 +[[image:1744197949692-959.png]]
159 +
160 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
161 +
162 +
163 += Assistant sur les autorités =
164 +
165 +
167 167  Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
168 168  
169 169  Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
... ... @@ -259,83 +259,6 @@
259 259  
260 260  //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
261 261  
262 -
263 -= Créer un terme dans une liste =
264 -
265 -
266 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
267 -
268 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
269 -
270 -== Liste déroulante ==
271 -
272 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
273 -
274 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
275 -
276 -[[image:1744210222945-989.png]]
277 -
278 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
279 -
280 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
281 -
282 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
283 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
284 -* la liste courante (non modifiable).
285 -
286 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
287 -
288 -[[image:1744210276379-163.png]]
289 -
290 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
291 -
292 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
293 -
294 -[[image:1744210347789-938.png]]
295 -
296 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
297 -
298 -== Liste longue ==
299 -
300 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
301 -
302 -[[image:1744210533401-483.png]]
303 -
304 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
305 -
306 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
307 -
308 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
309 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
310 -* la liste courante (non modifiable).
311 -
312 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
313 -
314 -[[image:1744210578813-384.png]]
315 -
316 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
317 -
318 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
319 -
320 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
321 -
322 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
323 -
324 -
325 -
326 -[[image:1744210745453-989.png]]
327 -
328 -
329 -//Ajout de valeurs dans la liste//
330 -
331 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
332 -
333 -[[image:1744210799391-632.png]]
334 -
335 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
336 -
337 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
338 -
339 339  = Assistant thésaurus =
340 340  
341 341   Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
... ... @@ -552,36 +552,4 @@
552 552  
553 553  //Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
554 554  
555 -
556 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
557 -
558 -(% class="box infomessage" %)
559 -(((
560 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
561 -)))
562 -
563 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
564 -
565 -[[image:1744266472839-529.png]]
566 -
567 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
568 -
569 -[[image:1744266523925-837.png]]
570 -
571 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
572 -
573 -[[image:1744266561792-928.png]]
574 -
575 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
576 -
577 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
578 -
579 -[[image:1744266635460-134.png]]
580 -
581 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
582 -
583 -[[image:1744266659890-594.png]]
584 -
585 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
586 -
587 587  
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