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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 14:20
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À la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -38,6 +38,7 @@
38 38  
39 39  
40 40  
41 +
41 41  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
... ... @@ -89,31 +89,16 @@
89 89  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
91 91  
92 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
95 95  == Dupliquer un modèle ==
96 96  
97 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
98 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
99 -
100 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 -
102 -
103 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 -
105 -
106 -[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 -
108 108  == Supprimer un modèle ==
109 109  
110 -[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 -
113 113  == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
114 114  
115 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
116 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
117 117  
118 118  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
119 119  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
... ... @@ -130,9 +130,6 @@
130 130  **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
131 131  )))
132 132  
133 -
134 -
135 -
136 136  
137 137  )))
138 138  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -161,6 +161,72 @@
161 161  
162 162  
163 163  
147 +
148 +
149 +
150 +
151 +
152 +
153 +
154 +
155 +
156 +
157 +
158 +=== Modifier un modèle ===
159 +
160 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
161 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
162 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
163 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
164 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
165 +
166 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
167 +
168 +=== Dupliquer un modèle ===
169 +
170 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
171 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
172 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
173 +
174 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
175 +
176 +[[image:1744197669480-642.png]]
177 +
178 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
179 +
180 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
181 +
182 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
183 +
184 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
185 +
186 +[[image:1744197754388-752.png]]
187 +
188 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
189 +
190 +[[image:1744197804443-393.png]]
191 +
192 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
193 +
194 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
195 +
196 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
197 +
198 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
199 +
200 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
201 +
202 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
203 +
204 +[[image:1744197911757-355.png]]
205 +
206 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
207 +
208 +[[image:1744197949692-959.png]]
209 +
210 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
211 +
212 +
164 164  = Assistant sur les autorités =
165 165  
166 166  
1744196696669-247.png
Taille
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1 -475 bytes
1 +451 bytes
Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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1 -XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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Contenu