Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (4 modifications, 127 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -1,21 +1,34 @@
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	2	+
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
2	2	(((
	5	+(((
3	3	(% class="box" %)
4	4	(((
5		-
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	9	+
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
	11	+
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15	+
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17	+
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
6	6	)))
7	7
8	8	(((
9		-= Aide en ligne sur les champs =
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
10	10
11		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
12	12
13	13	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14		-1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
15	15
16	16	(% class="box infomessage" %)
17	17	(((
18		-Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
19	19	)))
20	20
21	21	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -24,10 +24,13 @@
24	24	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26	26
27		-= Informations sur le champ =
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
28	28
29		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
30	30
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	46	+
31	31	(% class="box infomessage" %)
32	32	(((
33	33	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -38,6 +38,9 @@
38	38
39	39
40	40
	57	+
	58	+
	59	+
41	41	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42	42
43	43
...	...	@@ -44,10 +44,15 @@
44	44	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45	45
46	46
47		-= Modèles de saisie rapide =
	66	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
48	48
49		-Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
	68	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
50	50
	70	+(% class="box warningmessage" %)
	71	+(((
	72	+Elles sont propres à chaque utilisateur.
	73	+)))
	74	+
51	51	(% class="box infomessage" %)
52	52	(((
53	53	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -56,532 +56,598 @@
56	56	== Créer un modèle ==
57	57
58	58	1. Ouvrez une grille de saisie
59		-1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
60		-1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
61		-1. Renseignez les champs à pré-remplir
62		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
63		-1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	83	+1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
	84	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le  en cliquant sur la disquette.
	85	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
	86	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
	87	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
	88	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
64	64
65		-Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
66		-
67	67	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68	68
69	69
70	70	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72		-
	95	+
	96	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73	73	)))
74	74
75	75	(((
76		-[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	100	+
77	77
78		-
79	79	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
81	81
82		-== Utiliser ou modifier un modèle ==
	105	+== Modifier et utiliser un modèle ==
83	83
84		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
85		-1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
86		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
87		-1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
	107	+1. Sélectionnez un modèle existant
	108	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
	109	+1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
	110	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	111	+1. Enregistrez les changement
88	88
89	89	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90	90
91	91
92		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	116	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
94	94
95		-== Dupliquer un modèle ==
96		-
97		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
98		-1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
99		-
100		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101		-
102		-
103		-[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104		-
105		-
106		-[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107		-
108		-== Supprimer un modèle ==
109		-
110		-[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111		-
112		-
113		-== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
114		-
115		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
116		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
117		-
118		-(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
119		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
120		-– Liens photo
121		-– Constat d’état
122		-– Numéros spécifiques
123		-– Données descriptives erronées
124		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
125		-Personnalisable
126		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
127		-
128	128	(% class="box infomessage" %)
129	129	(((
130		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
131		-)))
	121	+L**equel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ?**
132	132
	123	+* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
	124	+** Gain de temps
	125	+** Idéal pour un traitement ponctuel
	126	+** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
133	133
	128	+À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
134	134
	130	+>(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
	131	+>(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
135	135
136		-
137		-)))
138		-)))|(% style="width:300px" %)(((
139		-(% class="box" %)
140		-(((
141		-**Sommaire**
	133	+* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
	134	+** Adaptée aux usages métiers
	135	+** Améliore la cohérence des données
	136	+** Pensée pour une utilisation continue
142	142
143		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
144		-)))
	138	+À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
145	145
146		-(% class="box" %)
147		-(((
148		-**Aller plus loin**
149		-
150		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
151		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
152		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
	140	+>(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
153	153	)))
154	154
155		-(% class="box" %)
156		-(((
157		-**Icônes principales**
158		-)))
159		-)))
	143	+== Dupliquer un modèle ==
160	160
	145	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	146	+1. Modifiez le nom du modèle
	147	+1. Enregistrez-le.
161	161
	149	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162	162
163	163
164		-= Assistant sur les autorités =
	152	+[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165	165
166	166
167		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	155	+[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168	168
169		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	157	+== Supprimer un modèle ==
170	170
171		-[[image:1744267286929-385.png]]
	159	+1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	160	+1. Cliquez sur l’icône de suppression
172	172
173		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	162	+[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174	174
175		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
176	176
177		-[[image:1744267382360-370.png]]
	165	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
178	178
179		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	167	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
180	180
181		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	169	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
182	182
183		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
184		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	171	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	172	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
185	185
186		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
	174	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
187	187
188		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	176	+(% class="table-bordered" %)
	177	+(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques**
	178	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	179	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	180	+Personnalisable
	181	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
189	189
190		-[[image:1744267382360-370.png]]
	183	+(% class="box infomessage" %)
	184	+(((
	185	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs.
	186	+)))
191	191
192		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
	188	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
193	193
194		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	190	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône AB**
195	195
196		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	192	+Il permet de :
197	197
198		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
	194	+* Rechercher un terme
	195	+* Naviguer dans l’arborescence
	196	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
199	199
200		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
201		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
202		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
203		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
204		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
205		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
206		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
207		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	198	+== Fonctionnalités intégrées : ==
208	208
209		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	200	+* Recherche par mot-clé
	201	+* Navigation dans la hiérarchie
	202	+* Sélection et suppression de termes
	203	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
210	210
211		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	205	+== Comment l'utiliser ? ==
212	212
213		-[[image:1744267452487-960.png]]
	207	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	208	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
	209	+1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
	210	+1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
214	214
215		-//Exemple//
	212	+>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
216	216
217		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	214	+[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218	218
219		-[[image:1744267606003-831.png]]
220	220
221		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	217	+[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222	222
223		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
224	224
225		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
	220	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
226	226
227		-[[image:1744267681768-429.png]]
	222	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	223	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	224	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	225	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	226	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	227	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	228	+)))
	229	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	230	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	231	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	232	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
228	228
229		-[[image:1744267705438-241.png]]
	234	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230	230
231		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
232	232
233		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
	237	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
234	234
235		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	239	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
236	236
237		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
	241	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
238	238
239		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
240		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
241		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
242		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
243		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
244		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
245		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
246		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	243	+* **Date simple** : jour, mois, année
	244	+* **Intervalle** : début/fin
	245	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	246	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	247	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
247	247
248		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	249	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
249	249
250		-[[image:1744267851493-505.png]]
	251	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251	251
252		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
253	253
254		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	254	+== Saisir une date ou une fourchette simple ==
255	255
256		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	256	+=== Onglet date ===
257	257
258		-[[image:1744267909001-661.png]]
	258	+Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
259	259
260		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	260	+* Année
	261	+* Mois + année
	262	+* Jour + mois + année.
261	261
	264	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider.**
262	262
263		-= Créer un terme dans une liste =
	266	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264	264
265	265
266		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	269	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267	267
268		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
269	269
270		-== Liste déroulante ==
	272	+=== Onglet intervalle de date ===
271	271
272		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	274	+Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
273	273
274		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	276	+* Année
	277	+* Mois + année
	278	+* Jour + mois + année.
275	275
276		-[[image:1744210222945-989.png]]
	280	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton** valider**.
277	277
278		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	282	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279	279
280		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
281	281
282		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
283		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
284		-* la liste courante (non modifiable).
	285	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285	285
286		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
287	287
288		-[[image:1744210276379-163.png]]
	288	+== Saisir des dates étendues ==
289	289
290		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	290	+Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
291	291
292		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	292	+* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
	293	+* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
293	293
294		-[[image:1744210347789-938.png]]
	295	+1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	296	+1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	297	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
295	295
296		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	299	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297	297
298		-== Liste longue ==
299	299
300		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	302	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301	301
302		-[[image:1744210533401-483.png]]
303	303
304		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
	305	+== Préciser la date avec un complément ==
305	305
306		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	307	+Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
307	307
308		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
309		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
310		-* la liste courante (non modifiable).
	309	+Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
311	311
312		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	311	+* **Exactement** //(valeur par défaut)//
	312	+* **Vers**
	313	+* **Avant**
	314	+* **Après**
	315	+* **Début**
	316	+* **Milieu**
	317	+* **Fin**
313	313
314		-[[image:1744210578813-384.png]]
	319	+Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
315	315
316		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
	321	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
317	317
318		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	323	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
319	319
320		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
	325	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321	321
322		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
323	323
	328	+== Saisir une date en calendrier républicain ==
324	324
	330	+Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
325	325
326		-[[image:1744210745453-989.png]]
	332	+Vous pouvez y sélectionner :
327	327
	334	+* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	335	+* le **jour du mois**,
	336	+* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
328	328
329		-//Ajout de valeurs dans la liste//
	338	+Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
330	330
331		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	340	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton **valider**.
332	332
333		-[[image:1744210799391-632.png]]
	342	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334	334
335		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
336	336
337		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	345	+= Parcourir les autorités avec un assistant =
338	338
339		-= Assistant thésaurus =
	347	+L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
340	340
341		- Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
	349	+== Ajouter une autorité dans un champ ==
342	342
343		-Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
	351	+Pour rechercher et insérer une autorité :
344	344
345		-En saisie, pour accéder au thésaurus :
	353	+1. Cliquez sur l’icône loupe à droite du champ
	354	+1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
	355	+1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
	356	+1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien
346	346
347		-* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
	358	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348	348
349		-[[image:1744269059100-387.png]]
350	350
351		-//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
	361	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352	352
353		-[[image:1744269085108-521.png]]
354	354
355		-//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
	364	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
356	356
357		-Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
	366	+Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**.
	367	+Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
358	358
359		-* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
360		-* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
361		-* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
362		-* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
363		-* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
364		-* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
	369	+(% class="table-bordered" %)
	370	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée**
	371	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	372	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	373	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	374	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	375	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]]
	376	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]]
	377	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	378	+|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
365	365
366		-[[image:1744269338839-321.png]]
	380	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367	367
368		-//Exemple avec le terme toile //
369	369
370		-Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
	383	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
371	371
372		-[[image:1744269366488-201.png]]
373	373
	386	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374	374
375	375
376		-= Assistant datation =
	389	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
377	377
378	378
379		-En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
	392	+= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
380	380
381		-Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
	394	+Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail.
382	382
383		-Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
	396	+(% class="box infomessage" %)
	397	+(((
	398	+Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
	399	+)))
384	384
385		-Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
	401	+1. **Cliquez sur le bouton **+
	402	+1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	403	+1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
	404	+1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
386	386
387		-[[image:1744211210764-455.png]]
	406	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
388	388
389		-//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
390	390
391		-Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
	409	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392	392
393		-* Une date (onglet Date)
394	394
395		-[[image:1744211367652-387.png]]
	412	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
396	396
397		- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
	414	+
	415	+)))
398	398
399		-* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
	417	+= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
400	400
401		-[[image:1744211409961-440.png]]
	419	+Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**.
402	402
403		-//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
	421	+(% class="box infomessage" %)
	422	+(((
	423	+**Bonnes pratiques **
404	404
405		-Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
	425	+* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	426	+* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
	427	+* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation.
	428	+* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**.
	429	+)))
406	406
407		-* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
408		-* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
	431	+== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
409	409
410		-* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
	433	+1. Cliquez sur l’icône + située à droite de la liste déroulante
	434	+1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
	435	+1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire).
	436	+1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
	437	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer.
	438	+1. (((
	439	+Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	440	+)))
411	411
412		-[[image:1744211485318-158.png]]
	442	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413	413
414		-//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
	444	+
	445	+)))
415	415
416		-== Date ou intervalle de dates simple ==
	447	+(((
	448	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417	417
418		-C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
419	419
420		-Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
	451	+(((
	452	+== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
421	421
422		-* Année
423		-* Mois + année
424		-* Jour + mois + année.
	454	+Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ.
425	425
	456	+1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète**.
	457	+1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite.
	458	+1. Renseignez les libellés souhaités.
	459	+1. Validez pour enregistrer.
	460	+1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
426	426
	462	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427	427
428		-[[image:1744211565373-460.png]]
429	429
430		-//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
	465	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431	431
432		-Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
433	433
434		-[[image:1744211616332-422.png]]
	468	+== Supprimer un terme avant validation ==
435	435
436		-//Affichage de la sélection d'une date simple//
	470	+Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**.
437	437
438		-[[image:1744211735777-807.png]]
	472	+1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
	473	+1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils.
	474	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
439	439
440		-//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
	476	+(% class="box warningmessage" %)
	477	+(((
	478	+Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
	479	+)))
441	441
442		-//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	481	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443	443
444		-[[image:1744211759977-578.png]]
445	445
446		-//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
	484	+= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
447	447
448		-== Date ou intervalle de dates étendu ==
	486	+Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
449	449
450		-Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	488	+(((
	489	+== Créer la notice documentaire ==
451	451
452		-[[image:1744212319507-394.png]]
	491	+1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
	492	+1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ.
	493	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
	494	+1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
453	453
454		-//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	496	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	497	+)))
455	455
456		-=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
457	457
458		-Le principe est le même pour ces trois types de datations.
	500	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
459	459
460		-Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
461	461
462		-* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
463		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
	503	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464	464
465		-[[image:1744265595174-182.png]]
466	466
467		-//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	506	+== Associer un fichier à la notice documentaire ==
468	468
469		-[[image:1744265638140-440.png]]
	508	+1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**.
	509	+1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
470	470
471		-//Sélection du 83e millénaire//
	511	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction **
	512	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	513	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	514	+|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
472	472
473		-=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
	516	+(% start="3" %)
	517	+1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
	518	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout
	519	+1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
	520	+1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération.
	521	+1. (((
	522	+Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
	523	+)))
474	474
475		-Le principe est le même pour deux types de datations.
	525	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476	476
477		-Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
478	478
479		-* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
480		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	528	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481	481
482		-[[image:1744265702226-544.png]]
483	483
484		-S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	531	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485	485
486		-[[image:1744265754554-434.png]]
487	487
488		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	534	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489	489
490		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
491	491
492		-[[image:1744265864748-255.png]]
	537	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493	493
494		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
495	495
496		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	540	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
497	497
498		-=== Complément de datation ===
499	499
500		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
	543	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
501	501
502		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
503	503
504		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	546	+= Gérer les fichiers associés =
505	505
506		-[[image:1744212001576-986.png]]
	548	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
507	507
508		-__Exemple pour la table des biens__ :
509	509
510		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	551	+Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
511	511
512		-[[image:1744212244830-136.png]]
	553	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction**
	554	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
	555	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	556	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
	557	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
	558	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	559	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	560	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	561	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	562	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	563	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	564	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	565	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	566	+|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
513	513
514		-=== Calendrier républicain ===
	568	+= Vider un champ contrôlé =
515	515
516		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	570	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
517	517
518		-[[image:1744265951886-762.png]]
	572	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
519	519
520		-//Sélection sur le calendrier républicain//
	574	+La flèche située à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
521	521
522		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	576	+(% class="box warningmessage" %)
	577	+(((
	578	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	579	+)))
523	523
	581	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524	524
525		-= Retirer les valeurs d'un champ =
526	526
527		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	584	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528	528
529		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	586	+== Retirer une valeur spécifique ==
530	530
531		-__Exemple pour la table des biens__ :
	588	+Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
532	532
533		-[[image:1744268557540-956.png]]
	590	+(% class="box infomessage" %)
	591	+(((
	592	+**Bonnes pratiques**
534	534
535		-Résultat : le champ entier a été vidé.
	594	+* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
	595	+* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
	596	+* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
	597	+)))
536	536
537		-[[image:1744268598544-349.png]]
	599	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
538	538
539		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
540	540
541		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	602	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542	542
543		-__Exemple pour la table des biens__ :
544	544
545		-[[image:1744268647429-243.png]]
	605	+= Utiliser le clavier unicode =
546	546
547		-//Exemple de suppression unitaire//
	607	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
548	548
549		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
	609	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	610	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	611	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
550	550
551		-[[image:1744268693656-506.png]]
	613	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
552	552
553		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
	615	+Pour l'utiliser :
554	554
	617	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	618	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	619	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	620	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
555	555
556		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
557		-
558	558	(% class="box infomessage" %)
559	559	(((
560		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	624	+**Bon à savoir**
	625	+
	626	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	627	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	628	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
561	561	)))
562	562
563		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	631	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564	564
565		-[[image:1744266472839-529.png]]
566	566
567		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	634	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	635	+)))
	636	+)))
	637	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	638	+(% class="box" %)
	639	+(((
	640	+**Sommaire**
568	568
569		-[[image:1744266523925-837.png]]
	642	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	643	+)))
570	570
571		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	645	+(% class="box" %)
	646	+(((
	647	+**Aller plus loin**
572	572
573		-[[image:1744266561792-928.png]]
	649	+* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
	650	+* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
	651	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
	652	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
	653	+)))
574	574
575		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	655	+(% class="box" %)
	656	+(((
	657	+**Icônes principales**
576	576
577		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	659	+* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus
	660	+
	661	+* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
	662	+
	663	+* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	664	+
	665	+* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
	666	+
	667	+* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
	668	+
	669	+* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
	670	+
	671	+* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
	672	+
	673	+* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
	674	+)))
	675	+)))
578	578
579		-[[image:1744266635460-134.png]]
580		-
581		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
582		-
583		-[[image:1744266659890-594.png]]
584		-
585		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
586		-
587	587

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Auteur

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