Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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Résumé
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Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (4 modifications, 113 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Contenu
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... ... @@ -1,21 +1,34 @@ 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 + 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 2 2 ((( 5 +((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 - 8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 + 10 +Ces fonctionnalités visent à : 11 + 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 + 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 + 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 6 6 ))) 7 7 8 8 ((( 9 -= Aide en ligne surleschamps=22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 10 10 11 -Pour c onsulter la documentationassociée àun champ :24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 12 12 13 13 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 -1. Une nouve llefenêtrevers le wiki s’ouvre,donnant accès à des conseils desaisie,desastucespratiqueset,selon lescas,desprécisions réglementairessur le champ concerné.27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 15 15 16 16 (% class="box infomessage" %) 17 17 ((( 18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel **, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 19 19 ))) 20 20 21 21 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -24,10 +24,13 @@ 24 24 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 25 25 26 26 27 -= Informationssur le champ =40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 28 28 29 - Vouspouvez également **survolerun libellé**pour afficherson **codetechnique**, ou effectuer unclic droit→ **AfficherInformations** pour obtenirdes données complémentaires.42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 30 30 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 + 31 31 (% class="box infomessage" %) 32 32 ((( 33 33 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -44,10 +44,15 @@ 44 44 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 45 45 46 46 47 -= Modèles de saisie rapide =63 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 48 48 49 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires.Ils permettent depréremplir certainschamps avec des valeurs communes,sans risqued’erreursliéesàuneduplicationcomplète.65 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 50 50 67 +(% class="box warningmessage" %) 68 +((( 69 +Elles sont propres à chaque utilisateur. 70 +))) 71 + 51 51 (% class="box infomessage" %) 52 52 ((( 53 53 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -56,46 +56,47 @@ 56 56 == Créer un modèle == 57 57 58 58 1. Ouvrez une grille de saisie 59 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 60 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 61 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 62 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 63 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 80 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png||height="33" width="17"]] en bas à gauche 81 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1754557909695-525.png||height="30" width="30"]] 82 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png||height="26" width="27"]] 83 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 84 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png||height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png||height="32" width="18"]] 85 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 64 64 65 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 66 - 67 67 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 68 69 69 70 70 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 71 72 - 92 + 93 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 73 ))) 74 74 75 75 ((( 76 - [[Ex.Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]97 + 77 77 78 - 79 79 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 80 81 81 82 -== Utiliseroumodifier un modèle ==102 +== Modifier et utiliser un modèle == 83 83 84 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 85 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 86 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 87 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 104 +1. Sélectionnez un modèle existant 105 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 106 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png||height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png||height="24" width="25"]] = champ désélectionné) 107 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 108 +1. Enregistrez les changement 88 88 89 89 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 91 91 92 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751 889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]113 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 93 94 94 95 95 == Dupliquer un modèle == 96 96 97 97 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 98 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 119 +1. Modifiez le nom du modèle 120 +1. Enregistrez-le. 99 99 100 100 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 101 ... ... @@ -107,481 +107,533 @@ 107 107 108 108 == Supprimer un modèle == 109 109 132 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 133 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 134 + 110 110 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 111 112 112 113 -== Ne pas confondre duplication de noticeetmodèle de saisie rapide ==138 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 114 114 115 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 116 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 140 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 117 117 118 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 119 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 120 -– Liens photo 121 -– Constat d’état 122 -– Numéros spécifiques 123 -– Données descriptives erronées 124 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 142 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 143 + 144 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 145 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 146 + 147 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 148 + 149 +(% class="table-bordered" %) 150 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 151 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 152 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 125 125 Personnalisable 126 126 Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 127 127 128 128 (% class="box infomessage" %) 129 129 ((( 130 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide .**La duplication de notices n’est àutiliserqu’avec une vigilance extrême, en vérifiantsoigneusement touteslesdonnées dupliquées.158 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs. 131 131 ))) 132 132 161 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 133 133 163 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]] 134 134 165 +Il permet de : 135 135 136 - 137 -))) 138 -)))|(% style="width:300px" %)((( 139 -(% class="box" %) 140 -((( 141 -**Sommaire** 167 +* Rechercher un terme 168 +* Naviguer dans l’arborescence 169 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 142 142 143 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 144 -))) 171 +== Fonctionnalités intégrées : == 145 145 146 -(% class="box" %) 147 -((( 148 -**Aller plus loin** 173 +* Recherche par mot-clé 174 +* Navigation dans la hiérarchie 175 +* Sélection et suppression de termes 176 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 149 149 150 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 151 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 152 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 153 -))) 178 +== Comment l'utiliser ? == 154 154 155 -(% class="box" %) 156 -((( 157 -**Icônes principales** 158 -))) 159 -))) 180 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 181 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 182 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 183 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 160 160 185 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 161 161 187 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 162 162 163 163 164 - =Assistant surlesautorités =190 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 165 165 166 166 167 - Leschamps soumis à contrôle sur autoritéspointent suruneautrenotice d'une table de Flora. Le lien estrapatriédans la zone considérée :lienvers un auteur, un éditeur,etc. De ce fait,lesautoritéssont référencées qu'une foisdans Flora ; leur modification estautomatiquementimpactéesurles notices qui luisontliées.193 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 168 168 169 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 195 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 196 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 197 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 198 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 199 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 200 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 201 +))) 202 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 203 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 204 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 205 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 170 170 171 -[[image:174426 7286929-385.png]]207 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 172 172 173 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 174 174 175 - Encliquantsur l'icône[[image:1744267239237-220.png]],unefenêtres'ouvre.210 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 176 176 177 - [[image:1744267382360-370.png]]212 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 178 178 179 - //Accèsàlafenêtre de sélectiond'autorités//214 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 180 180 181 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 216 +* **Date simple** : jour, mois, année 217 +* **Intervalle** : début/fin 218 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 219 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 220 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 182 182 183 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 184 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 222 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 185 185 186 - //Le choixdel'undesmodes de rechercheest valablepourl’ensembledes saisies/sélectionsd’autorités dansFlora.//224 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 187 187 188 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 189 189 190 - [[image:1744267382360-370.png]]227 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 191 191 192 - //Affichagede la recherche simple dansl'assistantd'autorité//229 +=== Onglet date === 193 193 194 - Lesopérationssuivantessont possiblesdepuisla recherchesimple :231 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 195 195 196 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 233 +* Année 234 +* Mois + année 235 +* Jour + mois + année. 197 197 198 - Pourafficher touteslesautorités, cliquersur le boutonRechercher en laissant lecritère vide.237 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]. 199 199 200 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 201 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 202 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 203 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 204 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 205 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 206 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 207 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 239 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 208 208 209 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 210 210 211 -E nrecherchesimple, un foislecritère dementionnéetlarecherche lancée,le premiertermeapprochantestprésenté audébutde laliste; sinon, Flora affichele messageAucune réponseà votrequestion.242 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 212 212 213 -[[image:1744267452487-960.png]] 214 214 215 - //Exemple//245 +=== Onglet intervalle de date === 216 216 217 - Suiteà validation, l'informationpermettant d'identifierlelienversl'autoritéestaffichéedansla grille desaisie.247 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 218 218 219 -[[image:1744267606003-831.png]] 249 +* Année 250 +* Mois + année 251 +* Jour + mois + année. 220 220 221 - //Exemple d'affichagedulien vers l'autoritédansla grille de saisiedesBiens//253 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]. 222 222 223 - ==Recherche avancée dansl'assistant d'autorité==255 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 224 224 225 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 226 226 227 -[[image:17442 67681768-429.png]]258 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 228 228 229 -[[image:1744267705438-241.png]] 230 230 231 - //Affichagede larechercheavancée desélectiond'autorités//261 +== Saisir des dates étendues == 232 232 233 - Danscettefenêtre de recherche d'autorités,voiciles opérationpossibles :263 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 234 234 235 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 265 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 266 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 236 236 237 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 268 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 269 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 270 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] 238 238 239 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 240 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 241 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 242 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 243 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 244 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 245 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 246 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 272 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 247 247 248 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 249 249 250 -[[image:17 44267851493-505.png]]275 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 251 251 252 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 253 253 254 - //Encas de mono-sélection, lefaitdecocheruneautorité décoche automatiquementl'autoritéprécédemmentsélectionnée.//278 +== Préciser la date avec un complément == 255 255 256 - Suite à validation,l'informationpermettant d'identifierlelienversl'autoritéestaffichéedanslagrilledesaisie.280 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique. 257 257 258 - [[image:1744267909001-661.png]]282 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que : 259 259 260 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 284 +* **Exactement** //(valeur par défaut)// 285 +* **Vers** 286 +* **Avant** 287 +* **Après** 288 +* **Début** 289 +* **Milieu** 290 +* **Fin** 261 261 292 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche. 262 262 263 - = Créerun terme dans uneliste=294 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]] 264 264 296 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 265 265 266 -E nsaisie standard,ilestpossible decompléterunelisteavecdenouvellesdesvaleurs.298 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 267 267 268 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 269 269 270 -== Liste déroulante==301 +== Saisir une date en calendrier républicain == 271 271 272 - //ExempleaveclechampTYPE,dansune noticeEntrées~://303 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806. 273 273 274 - Le bouton[[image:1744210149421-781.png]] situéeàdroite dela zone, permetd'ajouter unnouveau terme.////Cliquer dessus.305 +Vous pouvez y sélectionner : 275 275 276 -[[image:1744210222945-989.png]] 307 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 308 +* le **jour du mois**, 309 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 277 277 278 - //Visualisationdelafonctionnalitéd'ajoutd'untermedans une listecourte//311 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles. 279 279 280 - Unclicsurlebouton affiche lafenêtre d'ajout devaleurs.Elle présente :313 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]] 281 281 282 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 283 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 284 -* la liste courante (non modifiable). 315 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 285 285 286 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 287 287 288 - [[image:1744210276379-163.png]]318 += Parcourir les autorités avec un assistant = 289 289 290 - //Ajout d'unnouveauterme/libellé dans la liste courte//320 +L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire. 291 291 292 - //Nepas modifierlechamp CODE. Ce champ estréservéauxéquipesde Flora.//322 +== Ajouter une autorité dans un champ == 293 293 294 - [[image:1744210347789-938.png]]324 +Pour rechercher et insérer une autorité : 295 295 296 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 326 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]] 327 +1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table. 328 +1. Sélectionnez une ou plusieurs notices 329 +1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien 297 297 298 -== Liste longue == 299 299 300 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 301 301 302 -[[image:17 44210533401-483.png]]333 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 303 303 304 -//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 305 305 306 - Un clicsurle boutonaffiche lafenêtred'ajoutdevaleurs.Elleprésente:336 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 307 307 308 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 309 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 310 -* la liste courante (non modifiable). 311 311 312 - Renseignerle nouveau termedanslechamp **Libellé** etcliquersur valider pour enregistrerle nouveautermedanslaliste:339 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 313 313 314 -[[image:1744210578813-384.png]] 341 +Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. 342 +Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin 315 315 316 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 344 +(% class="table-bordered" %) 345 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée** 346 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 347 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 348 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 349 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 350 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]] 351 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]] 352 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 353 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 317 317 318 - //Nepasmodifier le champCODE.Ce champestréservéauxéquipes deFlora.//355 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 319 319 320 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 321 321 322 - *Pourcréerdestermesenplus:dans lafenêtredesaisiedes nouvelles valeurs,cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuitesur valider. Lesnouveaux termes sontprésentésdans lalistedes valeurs.358 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 323 323 324 324 361 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 325 325 326 -[[image:1744210745453-989.png]] 327 327 364 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 328 328 329 -//Ajout de valeurs dans la liste// 330 330 331 - *Poursupprimer un(des)terme(s), les cocherdans la listedesnouvelles valeurspuis cliquer sur le bouton[[image:1744210815765-685.png]]:le(s)terme(s) est(sont) supprimé(s).367 += Créer une autorité manquante pendant la saisie = 332 332 333 - [[image:1744210799391-632.png]]369 +Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail. 334 334 335 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 371 +(% class="box infomessage" %) 372 +((( 373 +Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités. 374 +))) 336 336 337 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 376 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]] 377 +1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 378 +1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.) 379 +1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours 338 338 339 - =Assistantthésaurus =381 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 340 340 341 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 342 342 343 - Leschampssoumisà contrôlesurthésaurussontidentifiables grâceàl'icône[[image:1744269006702-138.png]].384 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 344 344 345 -En saisie, pour accéder au thésaurus : 346 346 347 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 387 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 388 +))) 348 348 349 -[[image:1744269059100-387.png]] 350 350 351 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 352 352 353 -[[image:1744269085108-521.png]] 354 354 355 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 356 356 357 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 358 358 359 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 360 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 361 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 362 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 363 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 364 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 365 365 366 -[[image:1744269338839-321.png]] 367 367 368 -//Exemple avec le terme toile // 369 369 370 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 371 371 372 - [[image:1744269366488-201.png]]399 += Ajouter un terme dans une liste contrôlée = 373 373 401 +Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**. 374 374 403 +(% class="box infomessage" %) 404 +((( 405 +**Bonnes pratiques ** 375 375 376 -= Assistant datation = 407 +* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 408 +* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement. 409 +* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation. 410 +* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**. 411 +))) 377 377 413 +== Ajouter une valeur dans une liste déroulante == 378 378 379 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 415 +1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]] 416 +1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement. 417 +1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire). 418 +1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes). 419 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer. 420 +1. ((( 421 +Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 422 +))) 380 380 381 - Lecalendriercompletpermetde donner une datationplusou moins précise(milliardsd’années, millionsd’années,millénaire, siècle,demi-siècle, quart desiècle,année, mois + année,date précise du calendrier grégorien, environ, à partirde, etc.).424 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 382 382 383 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 426 + 427 +))) 384 384 385 - Unclicsurlebouton[[image:1744211164759-192.png]] ouvrelecalendrier datation.429 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 386 386 387 -[[image:1744211210764-455.png]] 388 388 389 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 432 +((( 433 +== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée == 390 390 391 - Plusieursonglets etfonctionnalitésdisponibles.Selonle besoin,onpeut sélectionner:435 +Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ. 392 392 393 -* Une date (onglet Date) 437 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]]. 438 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]]. 439 +1. Renseignez les libellés souhaités. 440 +1. Validez pour enregistrer. 441 +1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 394 394 395 -[[image:17 44211367652-387.png]]443 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 396 396 397 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 398 398 399 - *Unefourchettededates (ongletIntervallede dates)446 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 400 400 401 -[[image:1744211409961-440.png]] 402 402 403 - //Assistantdesaisiedatation- OngletIntervallede dates//449 +== Supprimer un terme avant validation == 404 404 405 - Le principedefonctionnementestidentiquepourlesdates etintervallesde dates :451 +Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**. 406 406 407 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 408 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 453 +1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer. 454 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]]. 455 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 409 409 410 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 457 +(% class="box warningmessage" %) 458 +((( 459 +Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées. 460 +))) 411 411 412 -[[image:174421 1485318-158.png]]462 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 413 413 414 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 415 415 416 -= =Dateouintervallededatessimple ==465 += Créer une notice documentaire et associer un fichier = 417 417 418 - C'estune date précisequipeutêtre définie parlecalendrier,maisdontla présentation dansla notice peutêtrechoisie.467 +Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.). 419 419 420 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 469 +((( 470 +== Créer la notice documentaire == 421 421 422 -* Année 423 -* Mois + année 424 -* Jour + mois + année. 472 +1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents). 473 +1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]]. 474 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.). 475 +1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal. 425 425 477 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 478 +))) 426 426 427 427 428 -[[image:17 44211565373-460.png]]481 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 429 429 430 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 431 431 432 - Une foisladatechoisie,cliquersurlebouton [[image:1744211583840-183.png]] ,associé àladate d'affichagedésiréepourvalidations.484 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 433 433 434 -[[image:1744211616332-422.png]] 435 435 436 - //Affichagedelasélectiond'unedate simple//487 +== Associer un fichier à la notice documentaire == 437 437 438 -[[image:1744211735777-807.png]] 489 +1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**. 490 +1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer : 439 439 440 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 492 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction ** 493 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 494 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 495 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 441 441 442 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 497 +(% start="3" %) 498 +1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail. 499 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]] 500 +1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie. 501 +1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération. 502 +1. ((( 503 +Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires 504 +))) 443 443 444 -[[image:17 44211759977-578.png]]506 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 445 445 446 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 447 447 448 - ==Dateou intervallede datesétendu==509 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 449 449 450 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 451 451 452 -[[image:17 44212319507-394.png]]512 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 453 453 454 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 455 455 456 - ===Gestion desdates enmilliards, millionsetmilliersd'années===515 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 457 457 458 -Le principe est le même pour ces trois types de datations. 459 459 460 - Cliquersoit,surDatesenmilliards d'années, Dates en millions d'annéesou Datesen milliersd'années :518 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 461 461 462 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 463 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 464 464 465 -[[image:17 44265595174-182.png]]521 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 466 466 467 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 468 468 469 -[[image:17 44265638140-440.png]]524 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 470 470 471 -//Sélection du 83e millénaire// 472 472 473 -= ==Gestiondesdates en siècles avant etsièclesaprès J.-C.===527 += Gérer les fichiers associés = 474 474 475 - Leprincipe estlemêmepourdeuxtypes de datations.529 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 476 476 477 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 478 478 479 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 480 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 532 +Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers : 481 481 482 -[[image:1744265702226-544.png]] 534 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction** 535 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice 536 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 537 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association 538 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier 539 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 540 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 541 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 542 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 543 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 544 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 545 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 546 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 547 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier 483 483 484 - S//électionde15ème siècle avantJésus-Christ et affichagede la décompositionsurladernière ligne//549 += Vider un champ contrôlé = 485 485 486 - [[image:1744265754554-434.png]]551 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 487 487 488 - //Sélection du 1èrequartdu15èmesiècleavant Jésus-Christ//553 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 489 489 490 - //Lecalendrierdedateétenduest égalementdisponibledans les intervallesdedates. Il est utilisédela mêmemanièrequevuprécédemment.//555 +Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] . 491 491 492 -[[image:1744265864748-255.png]] 557 +(% class="box warningmessage" %) 558 +((( 559 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 560 +))) 493 493 494 - //Exempled'intervalle dedateavec lecalendrierétendu//562 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 495 495 496 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 497 497 498 - ===Complément dedatation ===565 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 499 499 500 - DansFlora, ilestpossiblede compléterles datationsenindiquant sila datationest à **la fin, audébut, au milieu, vers,avant ou après** une date.567 +== Retirer une valeur spécifique == 501 501 502 - Quel'onsoit en datationsimpleouétendue, avecintervallede dateounon,une liste déroulanteest mise à dispositiondesutilisateurs.569 +Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur. 503 503 504 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 571 +(% class="box infomessage" %) 572 +((( 573 +**Bonnes pratiques** 505 505 506 -[[image:1744212001576-986.png]] 575 +* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs. 576 +* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate. 577 +* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement. 578 +))) 507 507 508 - __Exemple pourla table des biens__:580 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 509 509 510 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 511 511 512 -[[image:17442 12244830-136.png]]583 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 513 513 514 -=== Calendrier républicain === 515 515 516 - Cetteoption permet de travailler directementsur le calendrier républicain, à partir dela date du calendrierrépublicainou bien, du jourcomplémentaireou intercalaire.586 += Utiliser le clavier unicode = 517 517 518 - [[image:1744265951886-762.png]]588 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 519 519 520 -//Sélection sur le calendrier républicain// 590 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 591 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 592 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 521 521 522 - Une fois lasélection effectuée,cliquersurlebouton [[image:1744265969094-128.png]]pourafficherladate dans la grilledesaisie.594 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 523 523 596 +Pour l'utiliser : 524 524 525 -= Retirer les valeurs d'un champ = 598 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 599 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 600 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 601 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 526 526 527 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 528 - 529 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 530 - 531 -__Exemple pour la table des biens__ : 532 - 533 -[[image:1744268557540-956.png]] 534 - 535 -Résultat : le champ entier a été vidé. 536 - 537 -[[image:1744268598544-349.png]] 538 - 539 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 540 - 541 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 542 - 543 -__Exemple pour la table des biens__ : 544 - 545 -[[image:1744268647429-243.png]] 546 - 547 -//Exemple de suppression unitaire// 548 - 549 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 550 - 551 -[[image:1744268693656-506.png]] 552 - 553 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 554 - 555 - 556 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 557 - 558 558 (% class="box infomessage" %) 559 559 ((( 560 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 605 +**Bon à savoir** 606 + 607 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 608 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 609 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 561 561 ))) 562 562 563 - Pourcertains champs,ilest possible d'indiquerà Flora que les premierscaractères ne sont pas à prendreen comptedans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer lesarticlesau début. Ainsi, sion saisit[La]CousineBette dans unchamp, lecontenucompletaffiche La Cousine Bettemaisl'entréedans l'index estCousineBette.612 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 564 564 565 -[[image:1744266472839-529.png]] 566 566 567 - //Exempledanslagrillede saisie de laBibliothèque,sur le champTitre//615 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 568 568 569 -[[image:1744266523925-837.png]] 570 570 571 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 618 + 619 +))) 620 +)))|(% style="width:300px" %)((( 621 +(% class="box" %) 622 +((( 623 +**Sommaire** 572 572 573 -[[image:1744266561792-928.png]] 625 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 626 +))) 574 574 575 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 628 +(% class="box" %) 629 +((( 630 +**Aller plus loin** 576 576 577 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 632 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]] 633 +* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]] 634 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]] 635 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]] 636 +))) 578 578 579 -[[image:1744266635460-134.png]] 638 +(% class="box" %) 639 +((( 640 +**Icônes principales** 580 580 581 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 642 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 643 + 644 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 645 + 646 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 647 + 648 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 649 + 650 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 651 + 652 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 653 + 654 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 655 + 656 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 657 +))) 658 +))) 659 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 582 582 583 -[[image:1744266659890-594.png]] 584 - 585 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 586 - 587 587
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