Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.PSZ - Contenu
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... ... @@ -1,21 +1,34 @@ 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 + 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 2 2 ((( 5 +((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 - 8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 + 10 +Ces fonctionnalités visent à : 11 + 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 + 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 + 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 6 6 ))) 7 7 8 8 ((( 9 -= Aide en ligne surleschamps=22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 10 10 11 -Pour c onsulter la documentationassociée àun champ :24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 12 12 13 13 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 -1. Une nouve llefenêtrevers le wiki s’ouvre,donnant accès à des conseils desaisie,desastucespratiqueset,selon lescas,desprécisions réglementairessur le champ concerné.27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 15 15 16 16 (% class="box infomessage" %) 17 17 ((( 18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel **, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 19 19 ))) 20 20 21 21 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -24,10 +24,13 @@ 24 24 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 25 25 26 26 27 -= Informationssur le champ =40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 28 28 29 - Vouspouvez également **survolerun libellé**pour afficherson **codetechnique**, ou effectuer unclic droit→ **AfficherInformations** pour obtenirdes données complémentaires.42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 30 30 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 + 31 31 (% class="box infomessage" %) 32 32 ((( 33 33 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -38,6 +38,8 @@ 38 38 39 39 40 40 57 + 58 + 41 41 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 42 42 43 43 ... ... @@ -44,10 +44,15 @@ 44 44 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 45 45 46 46 47 -= Modèles de saisie rapide =65 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 48 48 49 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires.Ils permettent depréremplir certainschamps avec des valeurs communes,sans risqued’erreursliéesàuneduplicationcomplète.67 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 50 50 69 +(% class="box warningmessage" %) 70 +((( 71 +Elles sont propres à chaque utilisateur. 72 +))) 73 + 51 51 (% class="box infomessage" %) 52 52 ((( 53 53 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -57,45 +57,46 @@ 57 57 58 58 1. Ouvrez une grille de saisie 59 59 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 60 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 61 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 62 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 63 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 83 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 84 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 85 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 86 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 87 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 64 64 65 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 66 - 67 67 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 68 69 69 70 70 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 71 72 - 94 + 95 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 73 ))) 74 74 75 75 ((( 76 - [[Ex.Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]99 + 77 77 78 - 79 79 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 80 81 81 82 -== Utiliseroumodifier un modèle ==104 +== Modifier et utiliser un modèle == 83 83 84 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste85 -1. Modifiez les champs, ajoutezousupprimez des blocs106 +1. Sélectionnez un modèle existant 107 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 86 86 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 87 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 109 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 110 +1. Enregistrez les changement 88 88 89 89 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 91 91 92 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751 889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]115 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 93 94 94 95 95 == Dupliquer un modèle == 96 96 97 97 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 98 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 121 +1. Modifiez le nom du modèle 122 +1. Enregistrez-le. 99 99 100 100 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 101 ... ... @@ -107,481 +107,516 @@ 107 107 108 108 == Supprimer un modèle == 109 109 134 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 135 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 136 + 110 110 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 111 112 112 113 -== Ne pas confondre duplication de noticeetmodèle de saisie rapide ==140 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 114 114 115 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 116 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 142 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 117 117 118 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 119 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 120 -– Liens photo 121 -– Constat d’état 122 -– Numéros spécifiques 123 -– Données descriptives erronées 124 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 144 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 145 + 146 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 147 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 148 + 149 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 150 + 151 +(% class="table-bordered" %) 152 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 153 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 154 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 125 125 Personnalisable 126 126 Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 127 127 128 128 (% class="box infomessage" %) 129 129 ((( 130 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide .**La duplication de notices n’est àutiliserqu’avec une vigilance extrême, en vérifiantsoigneusement touteslesdonnées dupliquées.160 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs. 131 131 ))) 132 132 163 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 133 133 165 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]] 134 134 167 +Il permet de : 135 135 136 - 137 -))) 138 -)))|(% style="width:300px" %)((( 139 -(% class="box" %) 140 -((( 141 -**Sommaire** 169 +* Rechercher un terme 170 +* Naviguer dans l’arborescence 171 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 142 142 143 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 144 -))) 173 +== Fonctionnalités intégrées : == 145 145 146 -(% class="box" %) 147 -((( 148 -**Aller plus loin** 175 +* Recherche par mot-clé 176 +* Navigation dans la hiérarchie 177 +* Sélection et suppression de termes 178 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 149 149 150 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 151 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 152 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 153 -))) 180 +== Comment l'utiliser ? == 154 154 155 -(% class="box" %) 156 -((( 157 -**Icônes principales** 158 -))) 159 -))) 182 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 183 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 184 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 185 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 160 160 187 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 161 161 189 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 162 162 163 163 164 - =Assistant surlesautorités =192 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 165 165 166 166 167 - Leschamps soumis à contrôle sur autoritéspointent suruneautrenotice d'une table de Flora. Le lien estrapatriédans la zone considérée :lienvers un auteur, un éditeur,etc. De ce fait,lesautoritéssont référencées qu'une foisdans Flora ; leur modification estautomatiquementimpactéesurles notices qui luisontliées.195 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 168 168 169 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 197 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 198 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 199 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 200 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 201 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 202 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 203 +))) 204 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 205 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 206 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 207 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 170 170 171 -[[image:174426 7286929-385.png]]209 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 172 172 173 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 174 174 175 - Encliquantsur l'icône[[image:1744267239237-220.png]],unefenêtres'ouvre.212 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 176 176 177 - [[image:1744267382360-370.png]]214 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 178 178 179 - //Accèsàlafenêtre de sélectiond'autorités//216 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 180 180 181 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 218 +* **Date simple** : jour, mois, année 219 +* **Intervalle** : début/fin 220 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 221 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 222 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 182 182 183 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 184 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 224 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 185 185 186 - //Le choixdel'undesmodes de rechercheest valablepourl’ensembledes saisies/sélectionsd’autorités dansFlora.//226 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 187 187 188 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 189 189 190 - [[image:1744267382360-370.png]]229 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 191 191 192 - //Affichagede la recherche simple dansl'assistantd'autorité//231 +=== Onglet date === 193 193 194 - Lesopérationssuivantessont possiblesdepuisla recherchesimple :233 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 195 195 196 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 235 +* Année 236 +* Mois + année 237 +* Jour + mois + année. 197 197 198 - Pourafficher touteslesautorités, cliquersur le boutonRechercher en laissant lecritère vide.239 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]. 199 199 200 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 201 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 202 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 203 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 204 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 205 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 206 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 207 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 241 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 208 208 209 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 210 210 211 -E nrecherchesimple, un foislecritère dementionnéetlarecherche lancée,le premiertermeapprochantestprésenté audébutde laliste; sinon, Flora affichele messageAucune réponseà votrequestion.244 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 212 212 213 -[[image:1744267452487-960.png]] 214 214 215 - //Exemple//247 +=== Onglet intervalle de date === 216 216 217 - Suiteà validation, l'informationpermettant d'identifierlelienversl'autoritéestaffichéedansla grille desaisie.249 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 218 218 219 -[[image:1744267606003-831.png]] 251 +* Année 252 +* Mois + année 253 +* Jour + mois + année. 220 220 221 - //Exemple d'affichagedulien vers l'autoritédansla grille de saisiedesBiens//255 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]. 222 222 223 - ==Recherche avancée dansl'assistant d'autorité==257 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 224 224 225 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 226 226 227 -[[image:17442 67681768-429.png]]260 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 228 228 229 -[[image:1744267705438-241.png]] 230 230 231 - //Affichagede larechercheavancée desélectiond'autorités//263 +== Saisir des dates étendues == 232 232 233 - Danscettefenêtre de recherche d'autorités,voiciles opérationpossibles :265 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 234 234 235 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 267 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 268 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 236 236 237 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 270 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 271 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 272 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] 238 238 239 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 240 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 241 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 242 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 243 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 244 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 245 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 246 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 274 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 247 247 248 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 249 249 250 -[[image:17 44267851493-505.png]]277 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 251 251 252 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 253 253 254 - //Encas de mono-sélection, lefaitdecocheruneautorité décoche automatiquementl'autoritéprécédemmentsélectionnée.//280 +== Préciser la date avec un complément == 255 255 256 - Suite à validation,l'informationpermettant d'identifierlelienversl'autoritéestaffichéedanslagrilledesaisie.282 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique. 257 257 258 - [[image:1744267909001-661.png]]284 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que : 259 259 260 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 286 +* **Exactement** //(valeur par défaut)// 287 +* **Vers** 288 +* **Avant** 289 +* **Après** 290 +* **Début** 291 +* **Milieu** 292 +* **Fin** 261 261 294 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche. 262 262 263 - = Créerun terme dans uneliste=296 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]] 264 264 298 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 265 265 266 -E nsaisie standard,ilestpossible decompléterunelisteavecdenouvellesdesvaleurs.300 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 267 267 268 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 269 269 270 -== Liste déroulante==303 +== Saisir une date en calendrier républicain == 271 271 272 - //ExempleaveclechampTYPE,dansune noticeEntrées~://305 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806. 273 273 274 - Le bouton[[image:1744210149421-781.png]] situéeàdroite dela zone, permetd'ajouter unnouveau terme.////Cliquer dessus.307 +Vous pouvez y sélectionner : 275 275 276 -[[image:1744210222945-989.png]] 309 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 310 +* le **jour du mois**, 311 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 277 277 278 - //Visualisationdelafonctionnalitéd'ajoutd'untermedans une listecourte//313 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles. 279 279 280 - Unclicsurlebouton affiche lafenêtre d'ajout devaleurs.Elle présente :315 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]] 281 281 282 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 283 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 284 -* la liste courante (non modifiable). 317 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 285 285 286 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 287 287 288 - [[image:1744210276379-163.png]]320 += Parcourir les autorités avec un assistant = 289 289 290 - //Ajout d'unnouveauterme/libellé dans la liste courte//322 +L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire. 291 291 292 - //Nepas modifierlechamp CODE. Ce champ estréservéauxéquipesde Flora.//324 +== Ajouter une autorité dans un champ == 293 293 294 - [[image:1744210347789-938.png]]326 +Pour rechercher et insérer une autorité : 295 295 296 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 328 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]] 329 +1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table. 330 +1. Sélectionnez une ou plusieurs notices 331 +1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien 297 297 298 - == Liste longue ==333 + 299 299 300 - Dansunelistelongue, lebouton[[image:1744210470829-953.png]]est disponibleàdroitedelazone :un clicsur ceboutonaffichela listeavec le bouton[[image:1744210492776-343.png]]associé.335 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 301 301 302 -[[image:1744210533401-483.png]] 303 303 304 - //Visualisationdelalistelongueavec boutond'ajoutde valeur//338 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 305 305 306 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 307 307 308 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 309 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 310 -* la liste courante (non modifiable). 341 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 311 311 312 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 343 +Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. 344 +Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin 313 313 314 -[[image:1744210578813-384.png]] 346 +(% class="table-bordered" %) 347 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée** 348 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 349 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 350 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 351 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 352 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]] 353 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]] 354 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 355 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 315 315 316 - //Fenêtred'ajoutde valeursàunelistelongue//357 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 317 317 318 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 319 319 320 - Lesvaleurssont effectivement ajoutéesà laliste suite àunclicsur** Valider**.Unclicsur Annulerstoppel'opération.360 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 321 321 322 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 323 323 363 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 324 324 325 325 326 -[[image:17442 10745453-989.png]]366 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 327 327 328 328 329 - //Ajoutdevaleursdanslaliste//369 += Créer une autorité manquante pendant la saisie = 330 330 331 - *Poursupprimerun(des) terme(s), lescocher dans lalistedesnouvellesvaleurspuiscliquersurlebouton[[image:1744210815765-685.png]]: le(s)terme(s)est(sont)supprimé(s).371 +Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail. 332 332 333 -[[image:1744210799391-632.png]] 373 +(% class="box infomessage" %) 374 +((( 375 +Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités. 376 +))) 334 334 335 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 378 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]] 379 +1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 380 +1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.) 381 +1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours 336 336 337 - CliquersurValiderpour accepterl'intégrationdestermesdansla listeouAnnulerpour stopperl'opération.Lesnouveauxtermesapparaissentàla fin delalisteetpeuventêtresélectionnés.383 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 338 338 339 -= Assistant thésaurus = 340 340 341 - Leschampssoumisà contrôlesurthesauruspointentsurunthesaurus (à plat ou hiérarchisé) définidansFlora. Selon le paramétrageétabli, lafenêtredesaisie contrôléesurthesaurusprésenteles termes descripteurset/ou synonymes et/ou candidats. Lelienestrapatrié dansla zoneprévueà cet effet.386 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 342 342 343 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 344 344 345 -En saisie, pour accéder au thésaurus : 389 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 390 +))) 346 346 347 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 348 348 349 -[[image:1744269059100-387.png]] 350 350 351 - //Exempleaveclechamp Matière,dansla grillede saisiedesbiens//394 += Ajouter un terme dans une liste contrôlée = 352 352 353 - [[image:1744269085108-521.png]]396 +Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**. 354 354 355 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 398 +(% class="box infomessage" %) 399 +((( 400 +**Bonnes pratiques ** 356 356 357 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 402 +* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 403 +* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement. 404 +* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation. 405 +* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**. 406 +))) 358 358 359 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 360 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 361 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 362 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 363 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 364 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 408 +== Ajouter une valeur dans une liste déroulante == 365 365 366 -[[image:1744269338839-321.png]] 410 +1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]] 411 +1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement. 412 +1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire). 413 +1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes). 414 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer. 415 +1. ((( 416 +Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 417 +))) 367 367 368 - //Exemple avecle termetoile//419 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 369 369 370 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 421 + 422 +))) 371 371 372 -[[image:17442 69366488-201.png]]424 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 373 373 374 374 427 +((( 428 +== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée == 375 375 376 - =Assistant datation=430 +Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ. 377 377 432 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]]. 433 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]]. 434 +1. Renseignez les libellés souhaités. 435 +1. Validez pour enregistrer. 436 +1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 378 378 379 -E nutilisantlecalendriercomplet,il estpossible derenseignerplusieursdegrésdeprécision pourdes datations,toutenpermettantleurexploitationenrecherche.438 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 380 380 381 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 382 382 383 - Cettefonctionnalitéestdisponiblelorsquelebouton[[image:1744211162028-280.png]]estsitué à droite du champ de saisie.441 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 384 384 385 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 386 386 387 - [[image:1744211210764-455.png]]444 +== Supprimer un terme avant validation == 388 388 389 - //Exempleavecle champ "Date-Siècle-Millénaire débutdecréation-exécution"dans lagrilledesaisiedes Biens.//446 +Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**. 390 390 391 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 448 +1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer. 449 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]]. 450 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 392 392 393 -* Une date (onglet Date) 452 +(% class="box warningmessage" %) 453 +((( 454 +Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées. 455 +))) 394 394 395 -[[image:1744 211367652-387.png]]457 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 396 396 397 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 398 398 399 - *Unefourchettededates(ongletIntervallededates)460 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 400 400 401 - [[image:1744211409961-440.png]]462 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 402 402 403 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 464 +((( 465 +== Créer la notice documentaire associée == 404 404 405 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 467 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 468 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 469 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 406 406 407 - * Deux typesdedatespeuventêtresélectionnés : SimpleetÉtendu.408 - * La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).471 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 472 +))) 409 409 410 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 411 411 412 -[[image:17 44211485318-158.png]]475 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 413 413 414 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 415 415 416 - ==Dateouintervallede dates simple==478 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 417 417 418 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 419 419 420 - Sélectionner unedate encliquant sur un moiset/ou une année et/ou un jourducalendrier : la datecorrespondante s'affiche dans les trois zones à droite sous laforme:481 +== Associer un fichier à cette notice documentaire == 421 421 422 -* Année 423 -* Mois + année 424 -* Jour + mois + année. 483 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 484 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 425 425 486 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 487 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 488 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 489 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 426 426 491 +(% start="3" %) 492 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 493 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 494 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 495 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 427 427 428 -[[image:17 44211565373-460.png]]497 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 429 429 430 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 431 431 432 - Unefoisladatechoisie, cliquersur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] ,associé àladate d'affichagedésiréepourvalidations.500 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 433 433 434 -[[image:1744211616332-422.png]] 435 435 436 - //Affichagede lasélectiond'une date simple//503 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 437 437 438 -[[image:1744211735777-807.png]] 439 439 440 - //Sélection d'unintervallede dates simplesdanslecalendrier//506 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 441 441 442 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 443 443 444 -[[image:17 44211759977-578.png]]509 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 445 445 446 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 447 447 448 - ==Dateou intervalle de datesétendu==512 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 449 449 450 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 451 451 452 -[[image:17 44212319507-394.png]]515 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 453 453 454 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 455 455 456 -=== Gestiondesdates enmilliards,millionsetmilliersd'années===518 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === 457 457 458 - Leprincipe estlemêmepourcestroistypes de datations.520 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 459 459 460 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 461 461 462 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 463 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 523 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés : 464 464 465 -[[image:1744265595174-182.png]] 525 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 526 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 527 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 528 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 529 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 530 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 531 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 532 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 533 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 534 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 535 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 536 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 537 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 538 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 466 466 467 - //Sélectionde80 milliersetaffichagede la décompositionsurladernière ligne//540 += Vider un champ contrôlé = 468 468 469 - [[image:1744265638140-440.png]]542 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 470 470 471 - //Sélectiondu83emillénaire//544 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 472 472 473 - === GestiondesdatesensièclesavantetsièclesaprèsJ.-C. ===546 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 474 474 475 -Le principe est le même pour deux types de datations. 548 +(% class="box warningmessage" %) 549 +((( 550 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 551 +))) 476 476 477 -C liquersoit surSiècles av.J.-C.ou Sièclesapr.J.-C. :553 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 478 478 479 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 480 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 481 481 482 -[[image:1744265 702226-544.png]]556 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 483 483 484 - S//élection de15èmesiècle avant Jésus-Christet affichage de la décomposition sur la dernièreligne//558 +== Retirer une valeur spécifique == 485 485 486 - [[image:1744265754554-434.png]]560 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 487 487 488 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 562 +(% class="box infomessage" %) 563 +((( 564 +Bonnes pratiques : 489 489 490 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 566 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 567 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 568 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 569 +))) 491 491 492 -[[image:174426 5864748-255.png]]571 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 493 493 494 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 495 495 496 - //Pourunintervallede date,nepasoublier de valider avantderevenirà lagrilledesaisie!//574 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 497 497 498 -=== Complément de datation === 499 499 500 - DansFlora, il estpossible de compléter les datationsenindiquant sila datationestà **lafin, au début, au milieu, vers,avant ouaprès** unedate.577 += Utiliser le clavier unicode = 501 501 502 - Que l'on soitendatationsimpleou étendue,avec intervalle dedate ou non, une listedéroulanteestmise à dispositiondesutilisateurs.579 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 503 503 504 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 581 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 582 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 583 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 505 505 506 - [[image:1744212001576-986.png]]585 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 507 507 508 - __Exemple pour latable des biens__:587 +Pour l'utiliser : 509 509 510 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 589 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 590 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 591 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 592 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 511 511 512 -[[image:1744212244830-136.png]] 513 - 514 -=== Calendrier républicain === 515 - 516 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 517 - 518 -[[image:1744265951886-762.png]] 519 - 520 -//Sélection sur le calendrier républicain// 521 - 522 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 523 - 524 - 525 -= Retirer les valeurs d'un champ = 526 - 527 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 528 - 529 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 530 - 531 -__Exemple pour la table des biens__ : 532 - 533 -[[image:1744268557540-956.png]] 534 - 535 -Résultat : le champ entier a été vidé. 536 - 537 -[[image:1744268598544-349.png]] 538 - 539 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 540 - 541 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 542 - 543 -__Exemple pour la table des biens__ : 544 - 545 -[[image:1744268647429-243.png]] 546 - 547 -//Exemple de suppression unitaire// 548 - 549 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 550 - 551 -[[image:1744268693656-506.png]] 552 - 553 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 554 - 555 - 556 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 557 - 558 558 (% class="box infomessage" %) 559 559 ((( 560 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 596 +Bon à savoir : 597 + 598 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 599 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 600 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 561 561 ))) 562 562 563 - Pourcertains champs,ilest possible d'indiquerà Flora que les premierscaractères ne sont pas à prendreen comptedans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer lesarticlesau début. Ainsi, sion saisit[La]CousineBette dans unchamp, lecontenucompletaffiche La Cousine Bettemaisl'entréedans l'index estCousineBette.603 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 564 564 565 -[[image:1744266472839-529.png]] 566 566 567 - //Exempledanslagrillede saisie de laBibliothèque,sur le champTitre//606 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 568 568 569 -[[image:1744266523925-837.png]] 570 570 571 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 609 + 610 +))) 611 +)))|(% style="width:300px" %)((( 612 +(% class="box" %) 613 +((( 614 +**Sommaire** 572 572 573 -[[image:1744266561792-928.png]] 616 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 617 +))) 574 574 575 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 619 +(% class="box" %) 620 +((( 621 +**Aller plus loin** 576 576 577 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 623 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 624 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 625 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 626 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 627 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 628 +))) 578 578 579 -[[image:1744266635460-134.png]] 630 +(% class="box" %) 631 +((( 632 +**Icônes principales** 580 580 581 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 634 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 635 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 636 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 637 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 638 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 639 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 640 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 641 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 642 +))) 643 +))) 644 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 582 582 583 -[[image:1744266659890-594.png]] 584 - 585 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 586 - 587 587
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