Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
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Résumé
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Pièces jointes (3 modifications, 105 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.PSZ - Contenu
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... ... @@ -1,21 +1,34 @@ 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 + 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 2 2 ((( 5 +((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 - 8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 + 10 +Ces fonctionnalités visent à : 11 + 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 + 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 + 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 6 6 ))) 7 7 8 8 ((( 9 -= Aide en ligne surleschamps=22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 10 10 11 -Pour c onsulter la documentationassociée àun champ :24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 12 12 13 13 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 -1. Une nouve llefenêtrevers le wiki s’ouvre,donnant accès à des conseils desaisie,desastucespratiqueset,selon lescas,desprécisions réglementairessur le champ concerné.27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 15 15 16 16 (% class="box infomessage" %) 17 17 ((( 18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel **, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 19 19 ))) 20 20 21 21 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -24,10 +24,13 @@ 24 24 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 25 25 26 26 27 -= Informationssur le champ =40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 28 28 29 - Vouspouvez également **survolerun libellé**pour afficherson **codetechnique**, ou effectuer unclic droit→ **AfficherInformations** pour obtenirdes données complémentaires.42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 30 30 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 + 31 31 (% class="box infomessage" %) 32 32 ((( 33 33 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -38,6 +38,8 @@ 38 38 39 39 40 40 57 + 58 + 41 41 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 42 42 43 43 ... ... @@ -44,10 +44,15 @@ 44 44 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 45 45 46 46 47 -= Modèles de saisie rapide =65 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 48 48 49 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires.Ils permettent depréremplir certainschamps avec des valeurs communes,sans risqued’erreursliéesàuneduplicationcomplète.67 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 50 50 69 +(% class="box warningmessage" %) 70 +((( 71 +**Elles sont propres à chaque utilisateur.** 72 +))) 73 + 51 51 (% class="box infomessage" %) 52 52 ((( 53 53 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -57,39 +57,39 @@ 57 57 58 58 1. Ouvrez une grille de saisie 59 59 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 60 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 61 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 62 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 63 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 83 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 84 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 85 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 86 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 87 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 64 64 65 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 66 - 67 67 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 68 69 69 70 70 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 71 72 - 94 + 95 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 73 ))) 74 74 75 75 ((( 76 - [[Ex.Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]99 + 77 77 78 - 79 79 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 80 81 81 82 -== Utiliseroumodifier un modèle ==104 +== Modifier et utiliser un modèle == 83 83 84 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste85 -1. Modifiez les champs, ajoutezousupprimez des blocs106 +1. Sélectionnez un modèle existant 107 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 86 86 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 87 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 109 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 110 +1. Enregistrez les changements 88 88 89 89 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 91 91 92 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751 889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]115 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 93 94 94 95 95 == Dupliquer un modèle == ... ... @@ -107,481 +107,560 @@ 107 107 108 108 == Supprimer un modèle == 109 109 133 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 134 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 135 + 110 110 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 111 112 112 113 -== Ne pas confondre duplication de noticeetmodèle de saisie rapide ==139 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 114 114 115 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 116 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 141 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 117 117 143 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 144 + 145 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 146 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 147 + 148 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 149 + 150 +(% class="table-bordered" %) 118 118 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 119 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 120 -– Liens photo 121 -– Constat d’état 122 -– Numéros spécifiques 123 -– Données descriptives erronées 124 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 152 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 153 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 125 125 Personnalisable 126 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives| Nécessite une configuration initiale,maiséviteleserreurs de contenu155 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire 127 127 128 128 (% class="box infomessage" %) 129 129 ((( 130 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide .**La duplication de notices n’est àutiliserqu’avec une vigilance extrême, en vérifiantsoigneusement touteslesdonnées dupliquées.159 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur 131 131 ))) 132 132 162 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 133 133 164 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de : 134 134 166 +* Rechercher un terme 167 +* Naviguer dans l’arborescence 168 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 135 135 136 - 137 -))) 138 -)))|(% style="width:300px" %)((( 139 -(% class="box" %) 140 -((( 141 -**Sommaire** 170 +== Fonctionnalités intégrées : == 142 142 143 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 144 -))) 172 +* Recherche par mot-clé 173 +* Navigation dans la hiérarchie 174 +* Sélection et suppression de termes 175 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 145 145 146 -(% class="box" %) 147 -((( 148 -**Aller plus loin** 177 +== Comment l'utiliser ? == 149 149 150 - *[[Utiliserla barre d'outilssur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\.Saisie.Lesoutilsde lanotice.WebHome]]151 - *[[Modifierl'aideen ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administrationfonctionnelle.Modifierl’aideenligne.WebHome]]152 - *[[Créeretgérerlesgrillesdesaisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestiondynamiquedesscénarios.WebHome]]153 - )))179 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 180 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 181 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 182 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 154 154 155 -(% class="box" %) 156 -((( 157 -**Icônes principales** 158 -))) 159 -))) 184 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 160 160 186 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 161 161 162 162 189 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 163 163 164 -= Assistant sur les autorités = 165 165 192 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 166 166 167 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 194 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 195 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 196 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 197 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 198 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 199 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 200 +))) 201 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 202 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 203 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 204 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 168 168 169 - Pourlier uneautoritéàun champ dela grilledesaisie, cliquersur lebouton [[image:1744267239237-220.png]]à droiteduchamp,pouraccéder à la fenêtre desélection de l'autorité.Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permetde retirer toutes lesautorités saisies dans le champ (sans lessupprimer de latableautorité). Sile profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permetdecréer une nouvelle notice d'autorité, sicelle-cin'existe pas dans Flora.206 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 170 170 171 -[[image:1744267286929-385.png]] 172 172 173 - //ExempleaveclechampAuteur-exécutantdanslagrillede saisiedesBiens//209 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 174 174 175 - En cliquantsur l'icône[[image:1744267239237-220.png]], unefenêtre s'ouvre.211 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 176 176 177 - [[image:1744267382360-370.png]]213 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 178 178 179 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 215 +* **Date simple** : jour, mois, année 216 +* **Intervalle** : début/fin 217 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 218 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 219 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 180 180 181 - Lorsque l'onaccède àla fenêtredesélection : deuxrecherchessontdisponiblesdans l'assistant d'autoritésdeFlora:221 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 182 182 183 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 184 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 223 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 185 185 186 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 187 187 188 -== Recherche simpledans l'assistant d'autorité==226 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 189 189 190 - [[image:1744267382360-370.png]]228 +=== Onglet date === 191 191 192 - //Affichage de la recherchesimple dansl'assistantd'autorité//230 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 193 193 194 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 232 +* Année 233 +* Mois + année 234 +* Jour + mois + année. 195 195 196 -* Rechercher:recherchedanslalisteletermesaisidans la(les)zone(s) de recherche.236 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]]. 197 197 198 - Pouraffichertoutesles autorités,cliquersurleboutonRechercheren laissantlecritèrevide.238 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 199 200 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 201 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 202 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 203 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 204 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 205 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 206 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 207 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 208 208 209 - Lafonction Créerestégalementaccessiblepourlesprofessionnels habilités, à partirdela grillede saisie de lanotice: icône[[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis àautorité.241 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 210 211 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 212 212 213 - [[image:1744267452487-960.png]]244 +=== Onglet intervalle de date === 214 214 215 - //Exemple//246 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 216 216 217 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 248 +* Année 249 +* Mois + année 250 +* Jour + mois + année. 218 218 219 -[[image:17442 67606003-831.png]]252 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. 220 220 221 - //Exemple d'affichage dulienvers l'autorité danslagrille desaisiedesBiens//254 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 222 222 223 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 224 224 225 -E nplusdela recherchesimple, unmodeavancé permet d'affinersescritèresderecherche (fonctionnementidentiqueà celui du formulaire derechercheexperte- [[voirlarubriqueRechercherdansFlora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].257 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 226 226 227 -[[image:1744267681768-429.png]] 228 228 229 - [[image:1744267705438-241.png]]260 +== Saisir des dates étendues == 230 230 231 - //Affichagedelarecherche avancée desélectiond'autorités//262 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 232 232 233 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 264 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 265 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 234 234 235 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 267 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 268 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 269 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. 236 236 237 - Pourl'index1. Nom, saisirba* - premièreslettresdutermerecherchépuis cliquersurRechercher : la listerésultatsuivanteestprésentée(sinon, Floraaffiche lemessageAucune réponseà votrequestion).271 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 238 238 239 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 240 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 241 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 242 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 243 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 244 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 245 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 246 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 247 247 248 - LafonctionCréer estégalementaccessible pourlesprofessionnels habilités,àpartirdelagrilledesaisiedelanotice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis àautorité.274 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 249 249 250 -[[image:1744267851493-505.png]] 251 251 252 - Doublecliquersurune autoritépourla sélectionner.277 +== Préciser la date avec un complément == 253 253 254 - //Encasdemono-sélection,lefait decocheruneautorité décoche automatiquementl'autoritéprécédemmentsélectionnée.//279 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique. 255 255 256 - Suiteà validation,l'information permettantd'identifier le lienversl'autoritéestaffichéedans la grilledesaisie.281 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que : 257 257 258 -[[image:1744267909001-661.png]] 283 +* **Exactement** //(valeur par défaut)// 284 +* **Vers** 285 +* **Avant** 286 +* **Après** 287 +* **Début** 288 +* **Milieu** 289 +* **Fin** 259 259 260 - //Exempled'affichage du lienversl'autorité danslagrille de saisie desBiens//291 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche. 261 261 293 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. 262 262 263 -= Créeruntermedansuneliste=295 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 264 264 297 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 265 265 266 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 267 267 268 - Selonles profils utilisateurs, les agents habilitéspeuvent enrichirle contenud'uneliste (déroulanteou longue),si lechamp disposede cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouterdes valeurs à une liste. Son emplacement est différentselon la liste considérée :uneliste déroulante ou une liste longue(voir ci-dessus).300 +== Saisir une date en calendrier républicain == 269 269 270 - ==Liste déroulante==302 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806. 271 271 272 - //Exempleaveclechamp TYPE, dansunenotice Entrées~://304 +Vous pouvez y sélectionner : 273 273 274 -Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 306 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 307 +* le **jour du mois**, 308 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 275 275 276 - [[image:1744210222945-989.png]]310 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles. 277 277 278 - //Visualisationdelafonctionnalitéd'ajoutd'untermedansunelistecourte//312 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]]. 279 279 280 - Unclic sur leboutonaffiche lafenêtre d'ajout devaleurs. Elleprésente:314 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 281 281 282 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 283 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 284 -* la liste courante (non modifiable). 285 285 286 - Renseigner le nouveauterme dans le champ **Libellé** etcliquersurvalider pour enregistrerle nouveauterme dans la liste:317 += Assistant sur les autorités = 287 287 288 - [[image:1744210276379-163.png]]319 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 289 289 290 - //Ajoutd'unnouveauterme/ libellé danslalistecourte//321 +== Ajouter une autorité dans un champ == 291 291 292 - //Ne pas modifierlechamp CODE. Ce champ estréservéauxéquipesde Flora.//323 +Pour insérer une autorité dans un champ : 293 293 294 -[[image:1744210347789-938.png]] 325 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 326 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 327 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 328 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 295 295 296 - //Résultat:ajout de lanouvellevaleursur listedéroulante//330 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 297 297 298 -== Liste longue == 299 299 300 - Dans unelistelongue,lebouton [[image:1744210470829-953.png]] estdisponible à droitedelazone: unclic sur ceboutonaffichelalisteaveclebouton [[image:1744210492776-343.png]]associé.333 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 301 301 302 -[[image:1744210533401-483.png]] 303 303 304 - //Visualisationdela listelongueavecboutond'ajout de valeur//336 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 305 305 306 - Unclic sur leboutonaffiche lafenêtre d'ajoutdevaleurs.Elleprésente:338 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. 307 307 308 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 309 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 310 -* la liste courante (non modifiable). 340 +(% class="table-bordered" %) 341 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 342 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 343 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 344 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 345 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 346 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 347 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 348 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 349 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 311 311 312 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 351 +(% class="box infomessage" %) 352 +((( 353 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 354 +))) 313 313 314 -[[image:17 44210578813-384.png]]356 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 315 315 316 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 317 317 318 - //Nepasmodifier lechampCODE.Cechampestréservéauxéquipesde Flora.//359 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 319 319 320 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 321 321 322 - *Pourcréerdestermes enplus:danslafenêtredesaisiedes nouvellesvaleurs,cliquersur[[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuitesur valider. Lesnouveaux termes sontprésentésdans lalistedes valeurs.362 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 323 323 324 324 365 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 325 325 326 -[[image:1744210745453-989.png]] 327 327 368 += Créer une autorité liée = 328 328 329 - //Ajoutde valeurs dans la liste//370 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 330 330 331 - * Pour supprimerun(des)terme(s), lescocherdans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton[[image:1744210815765-685.png]]: le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).372 +Étapes de création : 332 332 333 -[[image:1744210799391-632.png]] 374 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 375 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 376 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 377 +1. **Cliquez sur Enregistrer.** 378 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 334 334 335 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 380 +(% class="box infomessage" %) 381 +((( 382 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 383 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 384 +))) 336 336 337 - CliquersurValiderpour accepterl'intégrationdestermesdansla listeouAnnulerpour stopperl'opération.Lesnouveauxtermesapparaissentàla fin delalisteetpeuventêtresélectionnés.386 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 338 338 339 -= Assistant thésaurus = 340 340 341 - Leschampssoumisà contrôlesurthesauruspointentsurunthesaurus (à plat ou hiérarchisé) définidansFlora. Selon le paramétrageétabli, lafenêtredesaisie contrôléesurthesaurusprésenteles termes descripteurset/ou synonymes et/ou candidats. Lelienestrapatrié dansla zoneprévueà cet effet.389 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 342 342 343 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 344 344 345 -En saisie, pour accéder au thésaurus : 392 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 393 +))) 346 346 347 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 348 348 349 -[[image:1744269059100-387.png]] 350 350 351 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 352 352 353 -[[image:1744269085108-521.png]] 354 354 355 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 356 356 357 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 358 358 359 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 360 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 361 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 362 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 363 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 364 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 365 365 366 -[[image:1744269338839-321.png]] 367 367 368 -//Exemple avec le terme toile // 369 369 370 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 371 371 372 -[[image:1744269366488-201.png]] 373 373 374 374 375 375 376 -= Assistant datation = 377 377 409 += Ajouter un terme dans une liste = 378 378 379 - Enutilisantle calendriercomplet,ilestpossiblederenseignerplusieurs degrésdeprécisionpourdesdatations,toutenpermettant leur exploitationenrecherche.411 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 380 380 381 -L e calendrier completpermetde donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années,millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle,quart desiècle, année,mois + année, dateprécise du calendriergrégorien, environ, à partir de, etc.).413 +L’ajout est autorisé uniquement si : 382 382 383 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 415 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 416 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 384 384 385 - Un clicsur lebouton[[image:1744211164759-192.png]]ouvre lecalendrierdatation.418 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 386 386 387 -[[image:1744211210764-455.png]] 420 +(% class="box infomessage" %) 421 +((( 422 +Bonnes pratiques : 388 388 389 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 424 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 425 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 426 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 427 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 428 +))) 390 390 391 - Plusieursongletset fonctionnalités disponibles. Selonlebesoin,on peut sélectionner :430 +== Listes déroulantes == 392 392 393 -* Une date (onglet Date) 432 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 433 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 434 +1. Dans cette fenêtre : 394 394 395 -[[image:1744211367652-387.png]] 436 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 437 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 396 396 397 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 439 +(% start="3" %) 440 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 441 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 398 398 399 - *Une fourchettede dates(ongletIntervallede dates)443 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 400 400 401 -[[image:1744211409961-440.png]] 445 + 446 +))) 402 402 403 - //Assistant desaisiedatation -OngletIntervallededates//448 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 404 404 405 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 406 406 407 - * Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.408 - *La listedéroulante permet d'apporter des précisions sur letype de mois, année et siècle:Exactement, Fin, Milieu,Début, Environ, Avant, Après (pour saisiretrechercherpar exempledes dates du type : milieuII siècle avant J.-C.).451 +((( 452 +== Listes longues : une étape supplémentaire == 409 409 410 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 454 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 455 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 411 411 412 - [[image:1744211485318-158.png]]457 +Procédure : 413 413 414 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 459 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 460 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 461 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 415 415 416 -== Date ou intervalle de dates simple == 463 +(% class="box infomessage" %) 464 +((( 465 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 466 +))) 417 417 418 - C'estunedateprécisequipeutêtre définieparle calendrier,maisdontlaprésentationdanslanoticepeutêtrechoisie.468 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 419 419 420 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 421 421 422 -* Année 423 -* Mois + année 424 -* Jour + mois + année. 471 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 425 425 426 426 474 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 427 427 428 - [[image:1744211565373-460.png]]476 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 429 429 430 - //Sélection d'une date simpledansle calendrier//478 +Comment faire : 431 431 432 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 480 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 481 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 482 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 433 433 434 -[[image:1744211616332-422.png]] 484 +(% class="box warningmessage" %) 485 +((( 486 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 487 +))) 435 435 436 - //Affichage delasélection d'une datesimple//489 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 437 437 438 -[[image:1744211735777-807.png]] 439 439 440 - //Sélectiond'unintervallededates simplesdans lecalendrier//492 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 441 441 442 - //Pour un intervalle dedates,nepasoublier de valider avantdereveniràla grillede saisie!//494 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 443 443 444 -[[image:1744211759977-578.png]] 496 +((( 497 +== Créer la notice documentaire associée == 445 445 446 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 499 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 500 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 501 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 447 447 448 -== Date ou intervalle de dates étendu == 503 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 504 +))) 449 449 450 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 451 451 452 -[[image:17 44212319507-394.png]]507 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 453 453 454 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 455 455 456 - === Gestiondes datesenmilliards, millionsetmilliersd'années===510 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 457 457 458 -Le principe est le même pour ces trois types de datations. 459 459 460 - Cliquersoit, surDates enmilliardsd'années,Datesenmillions d'annéesouDates enmilliers d'années:513 +== Associer un fichier à cette notice documentaire == 461 461 462 - *la(les)première(s)ligne(s)affiche(nt)leschoixen nombresentiers.463 - *unclic sur unnombre affichesurladernièreligne leschoix pluspréciscorrespondants.515 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 516 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 464 464 465 -[[image:1744265595174-182.png]] 518 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 519 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 520 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 521 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 466 466 467 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 523 +(% start="3" %) 524 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 525 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 526 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 527 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 468 468 469 -[[image:17 44265638140-440.png]]529 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 470 470 471 -//Sélection du 83e millénaire// 472 472 473 - ===Gestiondesdatesen sièclesavantetsièclesaprès J.-C.===532 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 474 474 475 -Le principe est le même pour deux types de datations. 476 476 477 - CliquersoitsurSiècles av.J.-C.ou Sièclesapr.J.-C. :535 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 478 478 479 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 480 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 481 481 482 -[[image:17 44265702226-544.png]]538 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 483 483 484 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 485 485 486 -[[image:17 44265754554-434.png]]541 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 487 487 488 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 489 489 490 - //Lecalendrierdedateétenduestégalementdisponibledansles intervallesde dates.Ilestutilisé delamêmemanièrequevu précédemment.//544 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 491 491 492 -[[image:1744265864748-255.png]] 493 493 494 - //Exemple d'intervallededateavecle calendrierétendu//547 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 495 495 496 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 497 497 498 -=== Complément dedatation ===550 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === 499 499 500 - DansFlora, ilestpossible decompléter lesdatationsenindiquantsiladatationestà **lafin,audébut,au milieu, vers, avantou après** unedate.552 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 501 501 502 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 503 503 504 - Lavaleurpardéfautestexactement. Mais il estpossibledela changeretd'utiliserlestermessuivants :555 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés : 505 505 506 -[[image:1744212001576-986.png]] 557 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 558 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 559 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 560 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 561 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 562 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 563 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 564 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 565 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 566 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 567 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 568 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 569 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 570 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 507 507 508 - __Exemplepourla tabledes biens__ :572 += Vider un champ contrôlé = 509 509 510 - Uneoeuvrecréée entre ledébutdu20e siècleetlafindu troisièmequart du 20esiècle.574 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 511 511 512 - [[image:1744212244830-136.png]]576 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 513 513 514 - ===Calendrierrépublicain===578 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 515 515 516 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 580 +(% class="box warningmessage" %) 581 +((( 582 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 583 +))) 517 517 518 -[[image:174426595 1886-762.png]]585 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 519 519 520 -//Sélection sur le calendrier républicain// 521 521 522 - Unefoislasélectioneffectuée, cliquer sur le bouton[[image:1744265969094-128.png]]pourafficherladate dans lagrilledesaisie.588 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 523 523 590 +== Retirer une valeur spécifique == 524 524 525 - =Retirer les valeursd'unchamp=592 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 526 526 527 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 594 +(% class="box infomessage" %) 595 +((( 596 +Bonnes pratiques : 528 528 529 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 598 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 599 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 600 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 601 +))) 530 530 531 - __Exemple pourla table des biens__:603 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 532 532 533 -[[image:1744268557540-956.png]] 534 534 535 -Résultat :le champ entier aété vidé.606 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 536 536 537 -[[image:1744268598544-349.png]] 538 538 539 -= =Retirerunitairementlesvaleursd'unchamp==609 += Utiliser le clavier unicode = 540 540 541 - Siplusieurstermes sontinscritsdans lechampetquel'onsouhaite retirerqu'un seul terme, il convientd'utiliserlacroixassociée [[image:1744268522556-632.png]] etdene pas cliquersur lebouton [[image:1744268486947-525.png]].Dans le cas contraire,l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.611 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 542 542 543 -__Exemple pour la table des biens__ : 613 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 614 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 615 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 544 544 545 - [[image:1744268647429-243.png]]617 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 546 546 547 - //Exemple de suppressionunitaire//619 +Pour l'utiliser : 548 548 549 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 621 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 622 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 623 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 624 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 550 550 551 -[[image:1744268693656-506.png]] 552 - 553 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 554 - 555 - 556 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 557 - 558 558 (% class="box infomessage" %) 559 559 ((( 560 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 628 +Bon à savoir : 629 + 630 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 631 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 632 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 561 561 ))) 562 562 563 - Pourcertains champs,ilest possible d'indiquerà Flora que les premierscaractères ne sont pas à prendreen comptedans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer lesarticlesau début. Ainsi, sion saisit[La]CousineBette dans unchamp, lecontenucompletaffiche La Cousine Bettemaisl'entréedans l'index estCousineBette.635 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 564 564 565 -[[image:1744266472839-529.png]] 566 566 567 - //Exempledanslagrillede saisie de laBibliothèque,sur le champTitre//638 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 568 568 569 -[[image:1744266523925-837.png]] 570 570 571 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 641 + 642 +))) 643 +)))|(% style="width:300px" %)((( 644 +(% class="box" %) 645 +((( 646 +**Sommaire** 572 572 573 - [[image:1744266561792-928.png]]648 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 574 574 575 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 650 + 651 +))) 576 576 577 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 653 +(% class="box" %) 654 +((( 655 +**Aller plus loin** 578 578 579 -[[image:1744266635460-134.png]] 657 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]] 658 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20de%20la%20notice/]] 659 +* [[Consulter les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]] 660 +* [[Modifier l'aide en ligne>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Modifier%20l%E2%80%99aide%20en%20ligne/]] 661 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]] 662 +))) 580 580 581 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 664 +(% class="box" %) 665 +((( 666 +**Icônes principales** 582 582 583 -[[image:17 44266659890-594.png]]668 +* [[image:1751958918305-515.png]] 584 584 585 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 670 +* Ouvrir l'assistant thésaurus 671 +* [[image:Autorit%2525C3%2525A9s_Liens.png]] 672 +* Rechercher une notice à lier 673 +* [[image:Cr%25C3%25A9er.png]] 674 +* Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 675 +* [[image:1752133397727-422.png]] 676 +* Attacher un fichier 677 +* [[image:Liste_2.png]] 678 +* Ouvrir le menu déroulant 679 +* [[image:1750832487231-298.png]] 680 +* Ouvrir la liste 681 +* [[image:Datation.png]] 682 +* Ouvrir l'assistant de datation 683 +* [[image:Retour%2520liste%2520de%2520r%25C3%25A9sultats.png]] 684 +* Vider un champ 685 +))) 686 +))) 687 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 586 586 587 587
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