Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,21 +1,34 @@
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	2	+
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
2	2	(((
	5	+(((
3	3	(% class="box" %)
4	4	(((
5		-
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	9	+
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
	11	+
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15	+
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17	+
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
6	6	)))
7	7
8	8	(((
9		-= Aide en ligne sur les champs =
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
10	10
11		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
12	12
13	13	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14		-1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
15	15
16	16	(% class="box infomessage" %)
17	17	(((
18		-Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
19	19	)))
20	20
21	21	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -24,10 +24,13 @@
24	24	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26	26
27		-= Informations sur le champ =
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
28	28
29		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
30	30
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	46	+
31	31	(% class="box infomessage" %)
32	32	(((
33	33	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -38,6 +38,7 @@
38	38
39	39
40	40
	57	+
41	41	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42	42
43	43
...	...	@@ -44,10 +44,15 @@
44	44	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45	45
46	46
47		-= Modèles de saisie rapide =
	64	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
48	48
49		-Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
	66	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
50	50
	68	+(% class="box warningmessage" %)
	69	+(((
	70	+**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
	71	+)))
	72	+
51	51	(% class="box infomessage" %)
52	52	(((
53	53	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -57,39 +57,39 @@
57	57
58	58	1. Ouvrez une grille de saisie
59	59	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
60		-1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
61		-1. Renseignez les champs à pré-remplir
62		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
63		-1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	82	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	83	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	84	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	85	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	86	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
64	64
65		-Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
66		-
67	67	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68	68
69	69
70	70	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72		-
	93	+
	94	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73	73	)))
74	74
75	75	(((
76		-[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	98	+
77	77
78		-
79	79	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80	80
81	81
82		-== Utiliser ou modifier un modèle ==
	103	+== Modifier et utiliser un modèle ==
83	83
84		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
85		-1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
	105	+1. Sélectionnez un modèle existant
	106	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
86	86	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
87		-1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
	108	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	109	+1. Enregistrez les changements
88	88
89	89	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90	90
91	91
92		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	114	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93	93
94	94
95	95	== Dupliquer un modèle ==
...	...	@@ -107,481 +107,516 @@
107	107
108	108	== Supprimer un modèle ==
109	109
	132	+1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	133	+1. Cliquez sur l’icône de suppression
	134	+
110	110	[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111	111
112	112
113		-== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
	138	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
114	114
115		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
116		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
	140	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
117	117
	142	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	143	+
	144	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	145	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	146	+
	147	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	148	+
	149	+(% class="table-bordered" %)
118	118	(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
119		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
120		-– Liens photo
121		-– Constat d’état
122		-– Numéros spécifiques
123		-– Données descriptives erronées
124		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	151	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	152	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
125	125	Personnalisable
126		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	154	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
127	127
128	128	(% class="box infomessage" %)
129	129	(((
130		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
	158	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
131	131	)))
132	132
	161	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
133	133
	163	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
134	134
	165	+* Rechercher un terme
	166	+* Naviguer dans l’arborescence
	167	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
135	135
136		-
137		-)))
138		-)))|(% style="width:300px" %)(((
139		-(% class="box" %)
140		-(((
141		-**Sommaire**
	169	+== Fonctionnalités intégrées : ==
142	142
143		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
144		-)))
	171	+* Recherche par mot-clé
	172	+* Navigation dans la hiérarchie
	173	+* Sélection et suppression de termes
	174	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
145	145
146		-(% class="box" %)
147		-(((
148		-**Aller plus loin**
	176	+== Comment l'utiliser ? ==
149	149
150		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
151		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
152		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
153		-)))
	178	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	179	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
	180	+1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
	181	+1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
154	154
155		-(% class="box" %)
156		-(((
157		-**Icônes principales**
158		-)))
159		-)))
	183	+>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
160	160
	185	+[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161	161
162	162
	188	+[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163	163
164		-= Assistant sur les autorités =
165	165
	191	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
166	166
167		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	193	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	194	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	195	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	196	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	197	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	198	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	199	+)))
	200	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	201	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	202	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	203	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
168	168
169		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	205	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170	170
171		-[[image:1744267286929-385.png]]
172	172
173		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	208	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
174	174
175		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
	210	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
176	176
177		-[[image:1744267382360-370.png]]
	212	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
178	178
179		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	214	+* **Date simple** : jour, mois, année
	215	+* **Intervalle** : début/fin
	216	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	217	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	218	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
180	180
181		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	220	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
182	182
183		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
184		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	222	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185	185
186		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
187	187
188		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
	225	+== Saisir une date ou une fourchette simple ==
189	189
190		-[[image:1744267382360-370.png]]
	227	+=== Onglet date ===
191	191
192		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
	229	+Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
193	193
194		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	231	+* Année
	232	+* Mois + année
	233	+* Jour + mois + année.
195	195
196		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	235	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
197	197
198		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
	237	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199	199
200		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
201		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
202		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
203		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
204		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
205		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
206		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
207		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
208	208
209		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	240	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210	210
211		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
212	212
213		-[[image:1744267452487-960.png]]
	243	+=== Onglet intervalle de date ===
214	214
215		-//Exemple//
	245	+Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
216	216
217		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	247	+* Année
	248	+* Mois + année
	249	+* Jour + mois + année.
218	218
219		-[[image:1744267606003-831.png]]
	251	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
220	220
221		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	253	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222	222
223		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
224	224
225		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
	256	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226	226
227		-[[image:1744267681768-429.png]]
228	228
229		-[[image:1744267705438-241.png]]
	259	+== Saisir des dates étendues ==
230	230
231		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	261	+Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
232	232
233		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
	263	+* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
	264	+* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
234	234
235		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	266	+1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	267	+1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	268	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
236	236
237		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
	270	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238	238
239		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
240		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
241		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
242		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
243		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
244		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
245		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
246		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
247	247
248		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	273	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249	249
250		-[[image:1744267851493-505.png]]
251	251
252		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	276	+== Préciser la date avec un complément ==
253	253
254		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
	278	+Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
255	255
256		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	280	+Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
257	257
258		-[[image:1744267909001-661.png]]
	282	+* **Exactement** //(valeur par défaut)//
	283	+* **Vers**
	284	+* **Avant**
	285	+* **Après**
	286	+* **Début**
	287	+* **Milieu**
	288	+* **Fin**
259	259
260		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	290	+Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
261	261
	292	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
262	262
263		-= Créer un terme dans une liste =
	294	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
264	264
	296	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265	265
266		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
267	267
268		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
	299	+== Saisir une date en calendrier républicain ==
269	269
270		-== Liste déroulante ==
	301	+Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
271	271
272		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
	303	+Vous pouvez y sélectionner :
273	273
274		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	305	+* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	306	+* le **jour du mois**,
	307	+* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
275	275
276		-[[image:1744210222945-989.png]]
	309	+Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
277	277
278		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	311	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
279	279
280		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	313	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281	281
282		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
283		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
284		-* la liste courante (non modifiable).
285	285
286		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	316	+= Assistant sur les autorités =
287	287
288		-[[image:1744210276379-163.png]]
	318	+L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
289	289
290		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	320	+== Ajouter une autorité dans un champ ==
291	291
292		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	322	+Pour insérer une autorité dans un champ :
293	293
294		-[[image:1744210347789-938.png]]
	324	+1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	325	+1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
	326	+1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	327	+1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
295	295
296		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
	329	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297	297
298		-== Liste longue ==
299	299
300		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
	332	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301	301
302		-[[image:1744210533401-483.png]]
303	303
304		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
	335	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
305	305
306		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
	337	+Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
307	307
308		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
309		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
310		-* la liste courante (non modifiable).
	339	+(% class="table-bordered" %)
	340	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
	341	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	342	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	343	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	344	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	345	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	346	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	347	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	348	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
311	311
312		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	350	+(% class="box infomessage" %)
	351	+(((
	352	+**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	353	+)))
313	313
314		-[[image:1744210578813-384.png]]
	355	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315	315
316		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
317	317
318		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	358	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319	319
320		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
321	321
322		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
	361	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323	323
324	324
	364	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325	325
326		-[[image:1744210745453-989.png]]
327	327
	367	+= Créer une autorité liée =
328	328
329		-//Ajout de valeurs dans la liste//
	369	+Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
330	330
331		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	371	+Étapes de création :
332	332
333		-[[image:1744210799391-632.png]]
	373	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	374	+1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	375	+1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
	376	+1. **Cliquez sur Enregistrer.**
	377	+1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
334	334
335		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	379	+(% class="box infomessage" %)
	380	+(((
	381	+Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
	382	+Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	383	+)))
336	336
337		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	385	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338	338
339		-= Assistant thésaurus =
340	340
341		- Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
	388	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342	342
343		-Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
344	344
345		-En saisie, pour accéder au thésaurus :
	391	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	392	+)))
346	346
347		-* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
348	348
349		-[[image:1744269059100-387.png]]
350	350
351		-//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
352	352
353		-[[image:1744269085108-521.png]]
354	354
355		-//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
356	356
357		-Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
358	358
359		-* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
360		-* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
361		-* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
362		-* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
363		-* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
364		-* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
365	365
366		-[[image:1744269338839-321.png]]
367	367
368		-//Exemple avec le terme toile //
369	369
370		-Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
371	371
372		-[[image:1744269366488-201.png]]
373	373
374	374
375	375
376		-= Assistant datation =
	407	+= Ajouter un terme dans une liste =
377	377
	409	+Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
378	378
379		-En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
	411	+L’ajout est autorisé uniquement si :
380	380
381		-Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
	413	+* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	414	+* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
382	382
383		-Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
	416	+L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
384	384
385		-Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
	418	+(% class="box infomessage" %)
	419	+(((
	420	+Bonnes pratiques :
386	386
387		-[[image:1744211210764-455.png]]
	422	+* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	423	+* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
	424	+* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
	425	+* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	426	+)))
388	388
389		-//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
	428	+== Listes déroulantes ==
390	390
391		-Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
	430	+1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	431	+Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	432	+1. Dans cette fenêtre :
392	392
393		-* Une date (onglet Date)
	434	+* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
	435	+* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
394	394
395		-[[image:1744211367652-387.png]]
	437	+(% start="3" %)
	438	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	439	+Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
396	396
397		- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
	441	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398	398
399		-* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
	443	+
	444	+)))
400	400
401		-[[image:1744211409961-440.png]]
	446	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
402	402
403		-//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
404	404
405		-Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
	449	+(((
	450	+== Listes longues : une étape supplémentaire ==
406	406
407		-* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
408		-* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
	452	+Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
	453	+le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
409	409
410		-* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
	455	+Procédure :
411	411
412		-[[image:1744211485318-158.png]]
	457	+1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
	458	+1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	459	+1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
413	413
414		-//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
	461	+(% class="box infomessage" %)
	462	+(((
	463	+Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	464	+)))
415	415
416		-== Date ou intervalle de dates simple ==
	466	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417	417
418		-C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
419	419
420		-Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
	469	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
421	421
422		-* Année
423		-* Mois + année
424		-* Jour + mois + année.
425	425
	472	+== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
426	426
	474	+Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
427	427
428		-[[image:1744211565373-460.png]]
	476	+Comment faire :
429	429
430		-//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
	478	+1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
	479	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
	480	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
431	431
432		-Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
	482	+(% class="box warningmessage" %)
	483	+(((
	484	+La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	485	+)))
433	433
434		-[[image:1744211616332-422.png]]
	487	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435	435
436		-//Affichage de la sélection d'une date simple//
437	437
438		-[[image:1744211735777-807.png]]
	490	+= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
439	439
440		-//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
	492	+Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
441	441
442		-//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	494	+(((
	495	+== Créer la notice documentaire associée ==
443	443
444		-[[image:1744211759977-578.png]]
	497	+1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
	498	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
	499	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
445	445
446		-//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
	501	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	502	+)))
447	447
448		-== Date ou intervalle de dates étendu ==
449	449
450		-Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
	505	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451	451
452		-[[image:1744212319507-394.png]]
453	453
454		-//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	508	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455	455
456		-=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
457	457
458		-Le principe est le même pour ces trois types de datations.
	511	+== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
459	459
460		-Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
	513	+1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
	514	+1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
461	461
462		-* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
463		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
	516	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
	517	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	518	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	519	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
464	464
465		-[[image:1744265595174-182.png]]
	521	+(% start="3" %)
	522	+1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
	523	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
	524	+1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
	525	+1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
466	466
467		-//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	527	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468	468
469		-[[image:1744265638140-440.png]]
470	470
471		-//Sélection du 83e millénaire//
	530	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472	472
473		-=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
474	474
475		-Le principe est le même pour deux types de datations.
	533	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476	476
477		-Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
478	478
479		-* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
480		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	536	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
481	481
482		-[[image:1744265702226-544.png]]
483	483
484		-S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	539	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
485	485
486		-[[image:1744265754554-434.png]]
487	487
488		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	542	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
489	489
490		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
491	491
492		-[[image:1744265864748-255.png]]
	545	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
493	493
494		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
495	495
496		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	548	+=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
497	497
498		-=== Complément de datation ===
	550	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
499	499
500		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
501	501
502		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
	553	+Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
503	503
504		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	555	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
	556	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	557	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	558	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	559	+|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
	560	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	561	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	562	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	563	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	564	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	565	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	566	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	567	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	568	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
505	505
506		-[[image:1744212001576-986.png]]
	570	+= Vider un champ contrôlé =
507	507
508		-__Exemple pour la table des biens__ :
	572	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
509	509
510		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
	574	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
511	511
512		-[[image:1744212244830-136.png]]
	576	+Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
513	513
514		-=== Calendrier républicain ===
	578	+(% class="box warningmessage" %)
	579	+(((
	580	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	581	+)))
515	515
516		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
	583	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517	517
518		-[[image:1744265951886-762.png]]
519	519
520		-//Sélection sur le calendrier républicain//
	586	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
521	521
522		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
	588	+== Retirer une valeur spécifique ==
523	523
	590	+Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
524	524
525		-= Retirer les valeurs d'un champ =
	592	+(% class="box infomessage" %)
	593	+(((
	594	+Bonnes pratiques :
526	526
527		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
	596	+* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	597	+* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	598	+* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	599	+)))
528	528
529		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
	601	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530	530
531		-__Exemple pour la table des biens__ :
532	532
533		-[[image:1744268557540-956.png]]
	604	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
534	534
535		-Résultat : le champ entier a été vidé.
536	536
537		-[[image:1744268598544-349.png]]
	607	+= Utiliser le clavier unicode =
538	538
539		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
	609	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
540	540
541		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
	611	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	612	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	613	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
542	542
543		-__Exemple pour la table des biens__ :
	615	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
544	544
545		-[[image:1744268647429-243.png]]
	617	+Pour l'utiliser :
546	546
547		-//Exemple de suppression unitaire//
	619	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	620	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	621	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	622	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
548	548
549		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
550		-
551		-[[image:1744268693656-506.png]]
552		-
553		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
554		-
555		-
556		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
557		-
558	558	(% class="box infomessage" %)
559	559	(((
560		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	626	+Bon à savoir :
	627	+
	628	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	629	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	630	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
561	561	)))
562	562
563		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	633	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
564	564
565		-[[image:1744266472839-529.png]]
566	566
567		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	636	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568	568
569		-[[image:1744266523925-837.png]]
570	570
571		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	639	+
	640	+)))
	641	+)))|(% style="width:300px" %)aisie
	642	+|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
572	572
573		-[[image:1744266561792-928.png]]
574		-
575		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
576		-
577		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
578		-
579		-[[image:1744266635460-134.png]]
580		-
581		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
582		-
583		-[[image:1744266659890-594.png]]
584		-
585		-//Affichage du contenu du champ entre crochets//
586		-
587	587

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