Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 95 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.PSZ - Contenu
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... ... @@ -1,21 +1,34 @@ 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 + 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 2 2 ((( 5 +((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 - 8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 + 10 +Ces fonctionnalités visent à : 11 + 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 + 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 + 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 6 6 ))) 7 7 8 8 ((( 9 -= Aide en ligne surleschamps=22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 10 10 11 -Pour c onsulter la documentationassociée àun champ :24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 12 12 13 13 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 -1. Une nouve llefenêtrevers le wiki s’ouvre,donnant accès à des conseils desaisie,desastucespratiqueset,selon lescas,desprécisions réglementairessur le champ concerné.27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 15 15 16 16 (% class="box infomessage" %) 17 17 ((( 18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel **, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 19 19 ))) 20 20 21 21 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -24,10 +24,13 @@ 24 24 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 25 25 26 26 27 -= Informationssur le champ =40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 28 28 29 - Vouspouvez également **survolerun libellé**pour afficherson **codetechnique**, ou effectuer unclic droit→ **AfficherInformations** pour obtenirdes données complémentaires.42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 30 30 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 + 31 31 (% class="box infomessage" %) 32 32 ((( 33 33 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -38,6 +38,7 @@ 38 38 39 39 40 40 57 + 41 41 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 42 42 43 43 ... ... @@ -44,10 +44,15 @@ 44 44 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 45 45 46 46 47 -= Modèles de saisie rapide =64 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 48 48 49 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires.Ils permettent depréremplir certainschamps avec des valeurs communes,sans risqued’erreursliéesàuneduplicationcomplète.66 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 50 50 68 +(% class="box warningmessage" %) 69 +((( 70 +**Elles sont propres à chaque utilisateur.** 71 +))) 72 + 51 51 (% class="box infomessage" %) 52 52 ((( 53 53 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -57,39 +57,39 @@ 57 57 58 58 1. Ouvrez une grille de saisie 59 59 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 60 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 61 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 62 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 63 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 82 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 83 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 84 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 85 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 86 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 64 64 65 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 66 - 67 67 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 68 69 69 70 70 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 71 71 72 - 93 + 94 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 73 ))) 74 74 75 75 ((( 76 - [[Ex.Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]98 + 77 77 78 - 79 79 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 80 80 81 81 82 -== Utiliseroumodifier un modèle ==103 +== Modifier et utiliser un modèle == 83 83 84 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste85 -1. Modifiez les champs, ajoutezousupprimez des blocs105 +1. Sélectionnez un modèle existant 106 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 86 86 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 87 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 108 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 109 +1. Enregistrez les changements 88 88 89 89 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 91 91 92 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751 889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]114 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 93 94 94 95 95 == Dupliquer un modèle == ... ... @@ -107,481 +107,542 @@ 107 107 108 108 == Supprimer un modèle == 109 109 132 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 133 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 134 + 110 110 [[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 111 112 112 113 -== Ne pas confondre duplication de noticeetmodèle de saisie rapide ==138 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 114 114 115 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 116 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode. 140 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 117 117 142 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 143 + 144 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 145 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 146 + 147 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 148 + 149 +(% class="table-bordered" %) 118 118 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 119 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 120 -– Liens photo 121 -– Constat d’état 122 -– Numéros spécifiques 123 -– Données descriptives erronées 124 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 151 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 152 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 125 125 Personnalisable 126 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives| Nécessite une configuration initiale,maiséviteleserreurs de contenu154 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire 127 127 128 128 (% class="box infomessage" %) 129 129 ((( 130 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide .**La duplication de notices n’est àutiliserqu’avec une vigilance extrême, en vérifiantsoigneusement touteslesdonnées dupliquées.158 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur 131 131 ))) 132 132 161 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 133 133 163 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de : 134 134 165 +* Rechercher un terme 166 +* Naviguer dans l’arborescence 167 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 135 135 136 - 137 -))) 138 -)))|(% style="width:300px" %)((( 139 -(% class="box" %) 140 -((( 141 -**Sommaire** 169 +== Fonctionnalités intégrées : == 142 142 143 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 144 -))) 171 +* Recherche par mot-clé 172 +* Navigation dans la hiérarchie 173 +* Sélection et suppression de termes 174 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 145 145 146 -(% class="box" %) 147 -((( 148 -**Aller plus loin** 176 +== Comment l'utiliser ? == 149 149 150 - *[[Utiliserla barre d'outilssur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\.Saisie.Lesoutilsde lanotice.WebHome]]151 - *[[Modifierl'aideen ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administrationfonctionnelle.Modifierl’aideenligne.WebHome]]152 - *[[Créeretgérerlesgrillesdesaisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestiondynamiquedesscénarios.WebHome]]153 - )))178 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 179 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 180 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 181 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 154 154 155 -(% class="box" %) 156 -((( 157 -**Icônes principales** 158 -))) 159 -))) 183 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 160 160 185 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 161 161 162 162 188 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 163 163 164 -= Assistant sur les autorités = 165 165 191 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 166 166 167 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 193 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 194 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 195 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 196 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 197 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 198 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 199 +))) 200 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 201 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 202 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 203 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 168 168 169 - Pourlier uneautoritéàun champ dela grilledesaisie, cliquersur lebouton [[image:1744267239237-220.png]]à droiteduchamp,pouraccéder à la fenêtre desélection de l'autorité.Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permetde retirer toutes lesautorités saisies dans le champ (sans lessupprimer de latableautorité). Sile profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permetdecréer une nouvelle notice d'autorité, sicelle-cin'existe pas dans Flora.205 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 170 170 171 -[[image:1744267286929-385.png]] 172 172 173 - //ExempleaveclechampAuteur-exécutantdanslagrillede saisiedesBiens//208 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 174 174 175 - En cliquantsur l'icône[[image:1744267239237-220.png]], unefenêtre s'ouvre.210 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 176 176 177 - [[image:1744267382360-370.png]]212 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 178 178 179 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 214 +* **Date simple** : jour, mois, année 215 +* **Intervalle** : début/fin 216 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 217 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 218 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 180 180 181 - Lorsque l'onaccède àla fenêtredesélection : deuxrecherchessontdisponiblesdans l'assistant d'autoritésdeFlora:220 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 182 182 183 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 184 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 222 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 185 185 186 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 187 187 188 -== Recherche simpledans l'assistant d'autorité==225 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 189 189 190 - [[image:1744267382360-370.png]]227 +=== Onglet date === 191 191 192 - //Affichage de la recherchesimple dansl'assistantd'autorité//229 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 193 193 194 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 231 +* Année 232 +* Mois + année 233 +* Jour + mois + année. 195 195 196 -* Rechercher:recherchedanslalisteletermesaisidans la(les)zone(s) de recherche.235 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]]. 197 197 198 - Pouraffichertoutesles autorités,cliquersurleboutonRechercheren laissantlecritèrevide.237 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 199 200 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 201 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 202 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 203 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 204 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 205 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 206 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 207 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 208 208 209 - Lafonction Créerestégalementaccessiblepourlesprofessionnels habilités, à partirdela grillede saisie de lanotice: icône[[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis àautorité.240 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 210 211 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 212 212 213 - [[image:1744267452487-960.png]]243 +=== Onglet intervalle de date === 214 214 215 - //Exemple//245 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 216 216 217 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 247 +* Année 248 +* Mois + année 249 +* Jour + mois + année. 218 218 219 -[[image:17442 67606003-831.png]]251 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]]. 220 220 221 - //Exemple d'affichage dulienvers l'autorité danslagrille desaisiedesBiens//253 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 222 222 223 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 224 224 225 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 256 +(% class="box warningmessage" %) 257 +((( 258 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 259 +))) 226 226 227 -[[image:17442 67681768-429.png]]261 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 228 228 229 -[[image:1744267705438-241.png]] 230 230 231 - //Affichage delarecherche avancéedesélectiond'autorités//264 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes == 232 232 233 - Danscettefenêtre de recherche d'autorités,voiciles opérationpossibles :266 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 234 234 235 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 268 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 269 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 236 236 237 - Pourl'index 1. Nom,saisirba*- premièreslettresdutermerecherchépuis cliquersurRechercher: lalisterésultat suivante estprésentée(sinon,Floraaffichele messageAucuneréponseà votrequestion).271 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.). 238 238 239 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 240 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 241 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 242 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 243 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 244 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 245 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 246 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 273 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 247 247 248 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 249 249 250 -[[image:17 44267851493-505.png]]276 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 251 251 252 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 253 253 254 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 279 +(% class="box warningmessage" %) 280 +((( 281 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 282 +))) 255 255 256 - Suiteà validation, l'informationpermettant d'identifierle lien vers l'autorité estaffichée dansla grille de saisie.284 +== Complément de datation == 257 257 258 - [[image:1744267909001-661.png]]286 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle. 259 259 260 - //Exempled'affichage dulienvers l'autoritédanslagrille desaisie desBiens//288 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme : 261 261 290 +* //Exactement// (valeur par défaut), 291 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 262 262 263 -= Créeruntermedansuneliste=293 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 264 264 295 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 265 265 266 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 267 267 268 - Selonles profils utilisateurs,les agents habilités peuvent enrichir lecontenu d'une liste (déroulanteou longue), si le champdispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon laliste considérée: une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).298 +== Calendrier républicain == 269 269 270 - ==Liste déroulante==300 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires. 271 271 272 - //ExempleaveclechampTYPE,dansune noticeEntrées~://302 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 273 273 274 -Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 275 275 276 -[[image:1744210222945-989.png]] 305 +(% class="box warningmessage" %) 306 +((( 307 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 308 +))) 277 277 278 - //Visualisation de lafonctionnalitéd'ajout d'un termedans une liste courte//310 += Assistant sur les autorités = 279 279 280 - Un clic surleboutonaffichelafenêtre d'ajoutdevaleurs.Elleprésente:312 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 281 281 282 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 283 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 284 -* la liste courante (non modifiable). 314 +== Lier une autorité depuis un champ == 285 285 286 - Renseigner le nouveau termedansle champ **Libellé** et cliquersur validerpour enregistrerle nouveautermedanslaliste:316 +Pour insérer une autorité dans un champ : 287 287 288 -[[image:1744210276379-163.png]] 318 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 319 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 320 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 321 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 289 289 290 - //Ajoutd'unnouveauterme/libellé dans lalistecourte//323 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 291 291 292 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 293 293 294 -[[image:17 44210347789-938.png]]326 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 295 295 296 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 297 297 298 -== Listelongue ==329 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 299 299 300 - Dansune listelongue, lebouton [[image:1744210470829-953.png]]estdisponibleàdroitede lazone:unclicsurce boutonaffichelaliste aveclebouton [[image:1744210492776-343.png]]associé.331 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. 301 301 302 -[[image:1744210533401-483.png]] 333 +(% class="table-bordered" %) 334 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 335 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 336 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 337 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 338 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 339 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 340 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 341 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 342 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 303 303 304 -//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 344 +(% class="box infomessage" %) 345 +((( 346 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 347 +))) 305 305 306 - Unclicsur leboutonaffiche la fenêtred'ajoutdevaleurs.Elleprésente:349 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 307 307 308 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 309 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 310 -* la liste courante (non modifiable). 311 311 312 - Renseignerle nouveau termedanslechamp**Libellé** etcliquersurvaliderpour enregistrerlenouveautermedans laliste:352 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 313 313 314 -[[image:1744210578813-384.png]] 315 315 316 - //Fenêtred'ajoutde valeursàune listelongue//355 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 317 317 318 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 319 319 320 - Lesvaleurs sonteffectivement ajoutéesà laliste suiteà unclicsur** Valider**.Unclicsur Annulerstoppel'opération.358 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 321 321 322 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 323 323 361 += Créer une autorité liée = 324 324 363 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 325 325 326 - [[image:1744210745453-989.png]]365 +Étapes de création : 327 327 367 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 368 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 369 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 370 +1. **Cliquez sur Enregistrer.** 371 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 328 328 329 -//Ajout de valeurs dans la liste// 373 +(% class="box infomessage" %) 374 +((( 375 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 376 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 377 +))) 330 330 331 - * Pour supprimerun(des)terme(s),lescocher dansla listedes nouvelles valeurs puiscliquersur le bouton[[image:1744210815765-685.png]] : le(s)terme(s) est(sont) supprimé(s).379 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 332 332 333 -[[image:1744210799391-632.png]] 334 334 335 - //Toutnouveautermenonretenudoitêtresupprimé AVANT validation.//382 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 336 336 337 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 338 338 339 -= Assistant thésaurus = 385 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 386 +))) 340 340 341 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 342 342 343 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 344 344 345 -En saisie, pour accéder au thésaurus : 346 346 347 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 348 348 349 -[[image:1744269059100-387.png]] 350 350 351 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 352 352 353 -[[image:1744269085108-521.png]] 354 354 355 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 356 356 357 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 358 358 359 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 360 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 361 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 362 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 363 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 364 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 365 365 366 -[[image:1744269338839-321.png]] 367 367 368 -//Exemple avec le terme toile // 369 369 370 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 371 371 372 - [[image:1744269366488-201.png]]401 += Ajouter un terme dans une liste = 373 373 403 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 374 374 405 +L’ajout est autorisé uniquement si : 375 375 376 -= Assistant datation = 407 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 408 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 377 377 410 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 378 378 379 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 412 +(% class="box infomessage" %) 413 +((( 414 +Bonnes pratiques : 380 380 381 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 416 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 417 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 418 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 419 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 420 +))) 382 382 383 - Cettefonctionnalitéestdisponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]estsitué à droitedu champ desaisie.422 +== Listes déroulantes == 384 384 385 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 424 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 425 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 426 +1. Dans cette fenêtre : 386 386 387 -[[image:1744211210764-455.png]] 428 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 429 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 388 388 389 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 431 +(% start="3" %) 432 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 433 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 390 390 391 - Plusieursonglets etfonctionnalités disponibles. Selonlebesoin, on peut sélectionner:435 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 392 392 393 -* Une date (onglet Date) 437 + 438 +))) 394 394 395 -[[image:174421 1367652-387.png]]440 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 396 396 397 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 398 398 399 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 443 +((( 444 +== Listes longues : une étape supplémentaire == 400 400 401 -[[image:1744211409961-440.png]] 446 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 447 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 402 402 403 - //Assistant de saisie datation - Onglet Intervallede dates//449 +Procédure : 404 404 405 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 451 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 452 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 453 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 406 406 407 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 408 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 455 +(% class="box infomessage" %) 456 +((( 457 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 458 +))) 409 409 410 - *Lecalendrierrépublicain(ongletCalendrierrépublicain)460 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 411 411 412 -[[image:1744211485318-158.png]] 413 413 414 - //Assistant de saisie datation-OngletCalendrierrépublicain//463 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 415 415 416 -== Date ou intervalle de dates simple == 417 417 418 - C'estune dateprécisequipeutêtredéfinieparlecalendrier,maisdont laprésentation danslanoticepeut être choisie.466 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 419 419 420 - Sélectionnerunedateencliquantsurunmoiset/ou une annéeet/ouunjourducalendrier:la datecorrespondantes'affichedanslestroiszonesà droitesouslaforme:468 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 421 421 422 -* Année 423 -* Mois + année 424 -* Jour + mois + année. 470 +Comment faire : 425 425 472 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 473 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 474 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 426 426 476 +(% class="box warningmessage" %) 477 +((( 478 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 479 +))) 427 427 428 -[[image:1744 211565373-460.png]]481 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 429 429 430 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 431 431 432 - Unefois la datechoisie,cliquersur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] ,associéàladate d'affichagedésiréepourvalidations.484 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 433 433 434 - [[image:1744211616332-422.png]]486 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 435 435 436 -//Affichage de la sélection d'une date simple// 488 +((( 489 +== Créer la notice documentaire associée == 437 437 438 -[[image:1744211735777-807.png]] 491 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 492 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 493 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 439 439 440 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 495 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 496 +))) 441 441 442 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 443 443 444 -[[image:17 44211759977-578.png]]499 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 445 445 446 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 447 447 448 - ==Dateouintervallede datesétendu==502 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 449 449 450 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 451 451 452 - [[image:1744212319507-394.png]]505 +== Associer un fichier à cette notice documentaire == 453 453 454 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 507 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 508 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 455 455 456 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 510 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 511 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 512 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 513 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 457 457 458 -Le principe est le même pour ces trois types de datations. 515 +(% start="3" %) 516 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 517 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 518 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 519 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 459 459 460 - Cliquersoit,surDatesenmilliards d'années, Datesen millions d'annéesou Datesen milliersd'années :521 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 461 461 462 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 463 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 464 464 465 -[[image:17 44265595174-182.png]]524 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 466 466 467 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 468 468 469 -[[image:17 44265638140-440.png]]527 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 470 470 471 -//Sélection du 83e millénaire// 472 472 473 - ===Gestion desdatesen sièclesavantetsièclesaprès J.-C.===530 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 474 474 475 -Le principe est le même pour deux types de datations. 476 476 477 - Cliquersoitsur Sièclesav.J.-C.ou Sièclesapr.J.-C. :533 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 478 478 479 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 480 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 481 481 482 -[[image:17 44265702226-544.png]]536 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 483 483 484 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 485 485 486 -[[image:17 44265754554-434.png]]539 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 487 487 488 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 489 489 490 - //Lecalendrierdedateétenduestégalementdisponibledansles intervallesdedates. Il estutiliséde lamême manière que vu précédemment.//542 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === 491 491 492 -[[image:17 44265864748-255.png]]544 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 493 493 494 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 495 495 496 - //Pourunintervallede date,ne pas oublierde valideravant dereveniràla grilledesaisie!//547 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés : 497 497 498 -=== Complément de datation === 549 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 550 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 551 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 552 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 553 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 554 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 555 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 556 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 557 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 558 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 559 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 560 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 561 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 562 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 499 499 500 - DansFlora,il est possibledecompléterles datations en indiquantsi ladatationestà **la fin, au début,au milieu, vers, avant ou après** une date.564 += Vider un champ contrôlé = 501 501 502 - Que l'onsoitendatationsimpleou étendue,avec intervalle dedateounon,une listedéroulante estmise àdispositiondesutilisateurs.566 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 503 503 504 - Lavaleurpardéfautestexactement. Maisilestpossibledelachanger et d'utiliser les termessuivants :568 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 505 505 506 -[[image:17442 12001576-986.png]]570 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 507 507 508 -__Exemple pour la table des biens__ : 572 +(% class="box warningmessage" %) 573 +((( 574 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 575 +))) 509 509 510 - Uneoeuvre créée entreledébut du 20esiècleetla findutroisièmequart du 20esiècle.577 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 511 511 512 -[[image:1744212244830-136.png]] 513 513 514 - ===Calendrierrépublicain ===580 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 515 515 516 - Cetteoption permetde travaillerdirectement surle calendrier républicain, à partir deladate du calendrierrépublicain ou bien, dujour complémentaireou intercalaire.582 +== Retirer une valeur spécifique == 517 517 518 - [[image:1744265951886-762.png]]584 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 519 519 520 -//Sélection sur le calendrier républicain// 586 +(% class="box infomessage" %) 587 +((( 588 +Bonnes pratiques : 521 521 522 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 590 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 591 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 592 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 593 +))) 523 523 595 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 524 524 525 -= Retirer les valeurs d'un champ = 526 526 527 - ==Retireren unclictoutesles valeursd'un champ==598 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 528 528 529 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 530 530 531 - __Exemplepour latable desbiens__ :601 += Utiliser le clavier unicode = 532 532 533 - [[image:1744268557540-956.png]]603 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 534 534 535 -Résultat : le champ entier a été vidé. 605 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 606 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 607 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 536 536 537 - [[image:1744268598544-349.png]]609 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 538 538 539 - == Retirerunitairementlesvaleursd'unchamp ==611 +Pour l'utiliser : 540 540 541 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 613 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 614 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 615 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 616 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 542 542 543 -__Exemple pour la table des biens__ : 544 - 545 -[[image:1744268647429-243.png]] 546 - 547 -//Exemple de suppression unitaire// 548 - 549 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 550 - 551 -[[image:1744268693656-506.png]] 552 - 553 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 554 - 555 - 556 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 557 - 558 558 (% class="box infomessage" %) 559 559 ((( 560 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 620 +Bon à savoir : 621 + 622 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 623 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 624 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 561 561 ))) 562 562 563 - Pourcertains champs,ilest possible d'indiquerà Flora que les premierscaractères ne sont pas à prendreen comptedans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer lesarticlesau début. Ainsi, sion saisit[La]CousineBette dans unchamp, lecontenucompletaffiche La Cousine Bettemaisl'entréedans l'index estCousineBette.627 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 564 564 565 -[[image:1744266472839-529.png]] 566 566 567 - //Exempledanslagrillede saisie de laBibliothèque,sur le champTitre//630 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 568 568 569 -[[image:1744266523925-837.png]] 570 570 571 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 633 + 634 +))) 635 +)))|(% style="width:300px" %)((( 636 +(% class="box" %) 637 +((( 638 +**Sommaire** 572 572 573 -[[image:1744266561792-928.png]] 640 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 641 +))) 574 574 575 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 643 +(% class="box" %) 644 +((( 645 +**Aller plus loin** 576 576 577 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 647 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 648 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 649 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 650 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 651 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 652 +))) 578 578 579 -[[image:1744266635460-134.png]] 654 +(% class="box" %) 655 +((( 656 +**Icônes principales** 580 580 581 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 658 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 659 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 660 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 661 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 662 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 663 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 664 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 665 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 666 +))) 667 +))) 668 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 582 582 583 -[[image:1744266659890-594.png]] 584 - 585 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 586 - 587 587
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