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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 14:17
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À la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
3 3  (% class="box" %)
... ... @@ -38,8 +38,6 @@
38 38  
39 39  
40 40  
41 -
42 -
43 43  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
... ... @@ -71,13 +71,13 @@
71 71  
72 72  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -
74 +
75 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  )))
76 76  
77 77  (((
78 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +
79 79  
80 -
81 81  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
... ... @@ -91,7 +91,7 @@
91 91  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 97  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -109,12 +109,18 @@
109 109  
110 110  == Supprimer un modèle ==
111 111  
112 -[[Ex. Table des biens →  suppression modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
113 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
113 113  
115 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
116 116  
118 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
117 117  
120 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
121 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
122 +
123 +(% class="table-bordered" %)
118 118  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
119 119  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
120 120  – Liens photo
... ... @@ -130,397 +130,331 @@
130 130  **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
131 131  )))
132 132  
139 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
133 133  
141 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
134 134  
135 -
136 -)))
137 -)))|(% style="width:300px" %)(((
138 -(% class="box" %)
139 -(((
140 -**Sommaire**
143 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
141 141  
142 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
143 -)))
145 +Comment l'utiliser ?
144 144  
145 -(% class="box" %)
146 -(((
147 -**Aller plus loin**
147 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
148 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
149 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
150 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
148 148  
149 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
150 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
151 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
152 -)))
152 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
153 153  
154 -(% class="box" %)
155 -(((
156 -**Icônes principales**
157 -)))
158 -)))
154 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 159  
160 160  
157 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 162  
163 -= Assistant sur les autorités =
160 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
164 164  
162 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
163 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
164 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
165 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
166 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
167 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
168 +)))
169 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
165 165  
166 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
174 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 167  
168 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
169 169  
170 -[[image:1744267286929-385.png]]
177 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
171 171  
172 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
179 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
173 173  
174 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
181 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
175 175  
176 -[[image:1744267382360-370.png]]
183 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
184 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
177 177  
178 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
186 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
181 181  
182 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
183 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
189 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
184 184  
185 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
191 +=== Onglet date ===
186 186  
187 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
193 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
188 188  
189 -[[image:1744267382360-370.png]]
195 +* Année
196 +* Mois + année
197 +* Jour + mois + année.
190 190  
191 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
199 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
194 194  
195 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
202 +(% class="box warningmessage" %)
203 +(((
204 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
205 +)))
196 196  
197 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
207 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
200 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
201 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
202 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
203 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
204 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
205 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
206 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
207 207  
208 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
210 +=== Onglet intervalle de date ===
209 209  
210 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
212 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
211 211  
212 -[[image:1744267452487-960.png]]
214 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
214 -//Exemple//
215 215  
216 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
217 +(% class="box warningmessage" %)
218 +(((
219 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
220 +)))
217 217  
218 -[[image:1744267606003-831.png]]
222 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
221 221  
222 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
225 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
223 223  
224 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
227 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
225 225  
226 -[[image:1744267681768-429.png]]
229 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
230 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
227 227  
228 -[[image:1744267705438-241.png]]
232 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
229 229  
230 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
234 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
233 233  
234 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
237 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
236 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
237 237  
238 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
239 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
240 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
241 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
242 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
243 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
244 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
245 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
240 +(% class="box warningmessage" %)
241 +(((
242 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
243 +)))
246 246  
247 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
245 +== Complément de datation ==
248 248  
249 -[[image:1744267851493-505.png]]
247 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
250 250  
251 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
249 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
252 252  
253 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
251 +* //Exactement// (valeur par défaut),
252 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
254 254  
255 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
254 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
256 256  
257 -[[image:1744267909001-661.png]]
256 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
260 260  
259 +== Calendrier républicain ==
261 261  
262 -= Créer un terme dans une liste =
261 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
263 263  
263 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
266 266  
267 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
266 +(% class="box warningmessage" %)
267 +(((
268 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
269 +)))
268 268  
269 -== Liste déroulante ==
271 += Assistant sur les autorités =
270 270  
271 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
273 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
272 272  
273 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
275 +== Lier une autorité depuis un champ ==
274 274  
275 -[[image:1744210222945-989.png]]
277 +Pour insérer une autorité dans un champ :
276 276  
277 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
279 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
280 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
281 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
282 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
278 278  
279 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
284 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
282 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
283 -* la liste courante (non modifiable).
284 284  
285 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
287 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 -[[image:1744210276379-163.png]]
288 288  
289 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
290 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
290 290  
291 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
292 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
292 292  
293 -[[image:1744210347789-938.png]]
294 +(% class="table-bordered" %)
295 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
296 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
297 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
298 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
299 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
300 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
301 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
294 294  
295 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
305 +(% class="box infomessage" %)
306 +(((
307 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
308 +)))
296 296  
297 -== Liste longue ==
310 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
298 298  
299 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
300 300  
301 -[[image:1744210533401-483.png]]
313 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 302  
303 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
304 304  
305 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
316 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
307 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
308 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
309 -* la liste courante (non modifiable).
310 310  
311 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
319 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 312  
313 -[[image:1744210578813-384.png]]
314 314  
315 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
322 += Créer une autorité liée =
316 316  
317 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
324 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
318 318  
319 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
326 +Étapes de création :
320 320  
321 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
328 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
329 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
330 +1. **Compléter les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
331 +1. **Cliquer sur Enregistrer.**
332 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
322 322  
334 +(% class="box infomessage" %)
335 +(((
336 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
337 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
338 +)))
323 323  
340 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création d'une autorité.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  
325 -[[image:1744210745453-989.png]]
326 326  
343 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  
328 -//Ajout de valeurs dans la liste//
329 329  
330 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
346 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 +)))
331 331  
332 -[[image:1744210799391-632.png]]
333 333  
334 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
335 335  
336 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
351 += Ajouter un terme dans une liste =
337 337  
338 -= Assistant thésaurus =
339 339  
340 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
354 +(% class="box infomessage" %)
355 +(((
356 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
357 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les listes.
358 +)))
341 341  
342 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
343 343  
344 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
345 345  
346 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
362 +
363 +)))|(% style="width:300px" %)(((
364 +(% class="box" %)
365 +(((
366 +**Sommaire**
347 347  
348 -[[image:1744269059100-387.png]]
368 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
369 +)))
349 349  
350 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
371 +(% class="box" %)
372 +(((
373 +**Aller plus loin**
351 351  
352 -[[image:1744269085108-521.png]]
375 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
376 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
377 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
378 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
379 +)))
353 353  
354 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
381 +(% class="box" %)
382 +(((
383 +**Icônes principales**
384 +)))
385 +)))
355 355  
356 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
357 357  
358 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
359 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
360 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
361 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
362 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
363 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
364 364  
365 -[[image:1744269338839-321.png]]
366 366  
367 -//Exemple avec le terme toile //
368 368  
369 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
391 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
370 370  
371 -[[image:1744269366488-201.png]]
393 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
372 372  
395 +== Liste déroulante ==
373 373  
397 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
374 374  
375 -= Assistant datation =
399 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
376 376  
401 +[[image:1744210222945-989.png]]
377 377  
378 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
403 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
379 379  
380 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
405 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
381 381  
382 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
407 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
408 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
409 +* la liste courante (non modifiable).
383 383  
384 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
411 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
385 385  
386 -[[image:1744211210764-455.png]]
413 +[[image:1744210276379-163.png]]
387 387  
388 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
415 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
389 389  
390 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
417 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
391 391  
392 -* Une date (onglet Date)
419 +[[image:1744210347789-938.png]]
393 393  
394 -[[image:1744211367652-387.png]]
421 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
395 395  
396 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
423 +== Liste longue ==
397 397  
398 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
425 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
399 399  
400 -[[image:1744211409961-440.png]]
427 +[[image:1744210533401-483.png]]
401 401  
402 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
429 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
403 403  
404 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
431 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
405 405  
406 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
407 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
433 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
434 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
435 +* la liste courante (non modifiable).
408 408  
409 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
437 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
410 410  
411 -[[image:1744211485318-158.png]]
439 +[[image:1744210578813-384.png]]
412 412  
413 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
441 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
414 414  
415 -== Date ou intervalle de dates simple ==
443 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
416 416  
417 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
445 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
418 418  
419 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
447 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
420 420  
421 -* Année
422 -* Mois + année
423 -* Jour + mois + année.
424 424  
425 425  
451 +[[image:1744210745453-989.png]]
426 426  
427 -[[image:1744211565373-460.png]]
428 428  
429 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
454 +//Ajout de valeurs dans la liste//
430 430  
431 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
456 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
432 432  
433 -[[image:1744211616332-422.png]]
458 +[[image:1744210799391-632.png]]
434 434  
435 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
460 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
436 436  
437 -[[image:1744211735777-807.png]]
462 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
438 438  
439 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
440 -
441 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
442 -
443 -[[image:1744211759977-578.png]]
444 -
445 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
446 -
447 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
448 -
449 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
450 -
451 -[[image:1744212319507-394.png]]
452 -
453 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
454 -
455 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
456 -
457 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
458 -
459 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
460 -
461 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
462 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
463 -
464 -[[image:1744265595174-182.png]]
465 -
466 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
467 -
468 -[[image:1744265638140-440.png]]
469 -
470 -//Sélection du 83e millénaire//
471 -
472 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
473 -
474 -Le principe est le même pour deux types de datations.
475 -
476 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
477 -
478 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
479 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
480 -
481 -[[image:1744265702226-544.png]]
482 -
483 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
484 -
485 -[[image:1744265754554-434.png]]
486 -
487 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
488 -
489 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
490 -
491 -[[image:1744265864748-255.png]]
492 -
493 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
494 -
495 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
496 -
497 -=== Complément de datation ===
498 -
499 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
500 -
501 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
502 -
503 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
504 -
505 -[[image:1744212001576-986.png]]
506 -
507 -__Exemple pour la table des biens__ :
508 -
509 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
510 -
511 -[[image:1744212244830-136.png]]
512 -
513 -=== Calendrier républicain ===
514 -
515 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
516 -
517 -[[image:1744265951886-762.png]]
518 -
519 -//Sélection sur le calendrier républicain//
520 -
521 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
522 -
523 -
524 524  = Retirer les valeurs d'un champ =
525 525  
526 526  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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