Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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Résumé
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Pièces jointes (3 modifications, 93 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.PSZ - Contenu
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... ... @@ -1,21 +1,34 @@ 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 + 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 2 2 ((( 5 +((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 - 8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 + 10 +Ces fonctionnalités visent à : 11 + 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 + 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 + 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 6 6 ))) 7 7 8 8 ((( 9 -= Aide en ligne surleschamps=22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 10 10 11 -Pour c onsulter la documentationassociée àun champ :24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 12 12 13 13 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 -1. Une nouve llefenêtrevers le wiki s’ouvre,donnant accès à des conseils desaisie,desastucespratiqueset,selon lescas,desprécisions réglementairessur le champ concerné.27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 15 15 16 16 (% class="box infomessage" %) 17 17 ((( 18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel **, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 19 19 ))) 20 20 21 21 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -24,10 +24,13 @@ 24 24 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 25 25 26 26 27 -= Informationssur le champ =40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 28 28 29 - Vouspouvez également **survolerun libellé**pour afficherson **codetechnique**, ou effectuer unclic droit→ **AfficherInformations** pour obtenirdes données complémentaires.42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 30 30 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 + 31 31 (% class="box infomessage" %) 32 32 ((( 33 33 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -46,10 +46,15 @@ 46 46 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 47 47 48 48 49 -= Modèles de saisie rapide =65 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 50 50 51 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires.Ils permettent depréremplir certainschamps avec des valeurs communes,sans risqued’erreursliéesàuneduplicationcomplète.67 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 52 52 69 +(% class="box warningmessage" %) 70 +((( 71 +Elles sont propres à chaque utilisateur. 72 +))) 73 + 53 53 (% class="box infomessage" %) 54 54 ((( 55 55 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -59,45 +59,46 @@ 59 59 60 60 1. Ouvrez une grille de saisie 61 61 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 62 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 63 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 64 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 65 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 83 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 84 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 85 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 86 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 87 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 66 66 67 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 68 - 69 69 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 70 70 71 71 72 72 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 73 74 - 94 + 95 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 75 75 ))) 76 76 77 77 ((( 78 - [[Ex.Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]99 + 79 79 80 - 81 81 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 82 82 83 83 84 -== Utiliseroumodifier un modèle ==104 +== Modifier et utiliser un modèle == 85 85 86 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste87 -1. Modifiez les champs, ajoutezousupprimez des blocs106 +1. Sélectionnez un modèle existant 107 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 88 88 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 89 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 109 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 110 +1. Enregistrez les changement 90 90 91 91 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 93 93 94 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]115 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 95 96 96 97 97 == Dupliquer un modèle == 98 98 99 99 1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 100 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 121 +1. Modifiez le nom du modèle 122 +1. Enregistrez-le. 101 101 102 102 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 103 103 ... ... @@ -109,478 +109,540 @@ 109 109 110 110 == Supprimer un modèle == 111 111 112 -[[Ex. Table des biens → suppression modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 135 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 113 113 137 +[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 114 115 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 116 116 140 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 117 117 118 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 119 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 120 -– Liens photo 121 -– Constat d’état 122 -– Numéros spécifiques 123 -– Données descriptives erronées 124 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 125 -Personnalisable 126 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 142 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 127 127 128 -(% class="box infomessage" %) 129 -((( 130 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 131 -))) 144 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 132 132 146 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 147 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 133 133 149 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 134 134 135 - 136 -))) 137 - )))|(%style="width:300px"%)(((138 - (%class="box"%)139 - (((140 - **Sommaire**151 +(% class="table-bordered" %) 152 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 153 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 154 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 155 +Personnalisable 156 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 141 141 142 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 143 -))) 144 - 145 -(% class="box" %) 158 +(% class="box infomessage" %) 146 146 ((( 147 -**Aller plus loin** 148 - 149 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 150 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 151 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 160 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs. 152 152 ))) 153 153 154 -(% class="box" %) 155 -((( 156 -**Icônes principales** 157 -))) 158 -))) 163 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 159 159 165 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]] 160 160 167 +Il permet de : 161 161 169 +* Rechercher un terme 170 +* Naviguer dans l’arborescence 171 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 162 162 163 -= Assistantsurles autorités =173 +== Fonctionnalités intégrées : == 164 164 175 +* Recherche par mot-clé 176 +* Navigation dans la hiérarchie 177 +* Sélection et suppression de termes 178 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 165 165 166 - Leschamps soumis à contrôlesur autorités pointentsur une autre notice d'unetable de Flora. Le lien est rapatrié dansla zone considérée : lien versun auteur,unéditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.180 +== Comment l'utiliser ? == 167 167 168 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 182 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 183 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 184 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 185 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 169 169 170 - [[image:1744267286929-385.png]]187 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 171 171 172 - //Exempleavecle champAuteur-exécutantdanslagrilledesaisiedes Biens//189 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 173 174 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 175 175 176 -[[image:17 44267382360-370.png]]192 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 177 178 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 179 179 180 - Lorsquel'on accèdeàlafenêtre de sélection : deux recherches sontdisponiblesdansl'assistantd'autoritésde Flora :195 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 181 181 182 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 183 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 197 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 198 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 199 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 200 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 201 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 202 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 203 +))) 204 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 205 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 206 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 207 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 184 184 185 - //Lechoixdel'un desmodesde recherche estvalablepour l’ensembledes saisies/sélectionsd’autorités dansFlora.//209 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 186 186 187 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 188 188 189 - [[image:1744267382360-370.png]]212 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 190 190 191 - //Affichagedela recherche simple dansl'assistantd'autorité//214 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 192 192 193 -L es opérationssuivantessontpossibles depuisla recherchesimple :216 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 194 194 195 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 218 +* **Date simple** : jour, mois, année 219 +* **Intervalle** : début/fin 220 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 221 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 222 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 196 196 197 - Pouraffichertoutes les autorités, cliquersurle bouton Rechercheren laissantlecritèrevide.224 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 198 198 199 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 200 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 201 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 202 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 203 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 204 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 205 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 206 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 226 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 207 207 208 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 209 209 210 - Enrecherche simple, un foisle critèrede mentionnéetlarecherche lancée, le premiertermeapprochant est présenté audébut dela liste ; sinon, Flora affichelemessage Aucune réponseà votre question.229 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 211 211 212 - [[image:1744267452487-960.png]]231 +=== Onglet date === 213 213 214 - //Exemple//233 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 215 215 216 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 235 +* Année 236 +* Mois + année 237 +* Jour + mois + année. 217 217 218 -[[image:17 44267606003-831.png]]239 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 219 219 220 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 221 221 222 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 242 +(% class="box warningmessage" %) 243 +((( 244 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 245 +))) 223 223 224 -E nplusdela recherchesimple, unmodeavancé permet d'affinersescritèresderecherche (fonctionnementidentiqueà celuidu formulairederecherche experte - [[voirla rubriqueRechercherdansFlora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].247 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 225 225 226 -[[image:1744267681768-429.png]] 227 227 228 - [[image:1744267705438-241.png]]250 +=== Onglet intervalle de date === 229 229 230 - //Affichage delarechercheavancée desélectiond'autorités//252 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 231 231 232 - Dans cettefenêtre de recherched'autorités,voicilesopérationpossibles:254 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 233 234 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 235 235 236 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 257 +(% class="box warningmessage" %) 258 +((( 259 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 260 +))) 237 237 238 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 239 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 240 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 241 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 242 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 243 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 244 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 245 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 262 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 246 246 247 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 248 248 249 - [[image:1744267851493-505.png]]265 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes == 250 250 251 - Doublecliquer surune autoritépourlasélectionner.267 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 252 252 253 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 269 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 270 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 254 254 255 - Suite à validation,l'informationpermettant d'identifierle lienversl'autorité estaffichéedanslagrilledesaisie.272 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.). 256 256 257 -[[image:17 44267909001-661.png]]274 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 258 258 259 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 260 260 277 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 261 261 262 -= Créer un terme dans une liste = 263 263 280 +(% class="box warningmessage" %) 281 +((( 282 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 283 +))) 264 264 265 - Ensaisie standard, il est possible de compléter une listeavecdenouvellesdes valeurs.285 +== Complément de datation == 266 266 267 - Selonlesprofils utilisateurs, lesagentshabilitéspeuvent enrichirlecontenud'une liste(déroulanteoulongue),sile champdispose de cetteoption.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]]indique la possibilitéd'ajouterdes valeurs à uneliste.Son emplacementestdifférent selonlalisteconsidérée : une listedéroulante ouunelistelongue(voir ci-dessus).287 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle. 268 268 269 - ==Liste déroulante==289 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme : 270 270 271 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 291 +* //Exactement// (valeur par défaut), 292 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 272 272 273 - Lebouton [[image:1744210149421-781.png]]située à droite de la zone,permetd'ajouterunnouveauterme.////Cliquer dessus.294 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 274 274 275 -[[image:17 44210222945-989.png]]296 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 276 276 277 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 278 278 279 - Unclic sur le boutonaffichela fenêtred'ajout de valeurs.Elle présente:299 +== Calendrier républicain == 280 280 281 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 282 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 283 -* la liste courante (non modifiable). 301 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires. 284 284 285 - Renseignerlenouveau termedans le champ **Libellé**et cliquersurvaliderpour enregistrerlenouveautermedans laliste:303 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 286 286 287 -[[image:1744210276379-163.png]] 288 288 289 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 306 +(% class="box warningmessage" %) 307 +((( 308 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 309 +))) 290 290 291 - //Nepasmodifier le champ CODE. Ce champ estréservéaux équipesde Flora.//311 += Assistant sur les autorités = 292 292 293 - [[image:1744210347789-938.png]]313 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 294 294 295 - //Résultat: ajout dela nouvellevaleursur listedéroulante//315 +== Lier une autorité depuis un champ == 296 296 297 - ==Listelongue==317 +Pour insérer une autorité dans un champ : 298 298 299 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 319 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 320 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 321 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 322 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 300 300 301 -[[image:17 44210533401-483.png]]324 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 302 302 303 -//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 304 304 305 - Un clicsurle boutonaffiche lafenêtred'ajoutdevaleurs.Elleprésente:327 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 306 306 307 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 308 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 309 -* la liste courante (non modifiable). 310 310 311 - Renseignerle nouveau termedanslechamp **Libellé** etcliquersur valider pour enregistrerle nouveautermedanslaliste:330 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 312 312 313 - [[image:1744210578813-384.png]]332 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. 314 314 315 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 334 +(% class="table-bordered" %) 335 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 336 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 337 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 338 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 339 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 340 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 341 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 342 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 343 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 316 316 317 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 345 +(% class="box infomessage" %) 346 +((( 347 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 348 +))) 318 318 319 - Lesvaleurssonteffectivementajoutéesà laliste suiteà unclicsur** Valider**. Unclic sur Annulerstoppel'opération.350 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 320 320 321 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 322 322 353 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 323 323 324 324 325 -[[image:17442 10745453-989.png]]356 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 326 326 327 327 328 - //Ajoutdevaleurs dans la liste//359 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 329 329 330 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 331 331 332 - [[image:1744210799391-632.png]]362 += Créer une autorité liée = 333 333 334 - //Toutnouveau terme nonretenudoitêtre suppriméAVANTvalidation.//364 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 335 335 336 - Cliquer sur Validerpour accepter l'intégration destermesdans la listeou Annulerpour stopper l'opération.Lesnouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.366 +Étapes de création : 337 337 338 -= Assistant thésaurus = 368 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 369 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 370 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 371 +1. **Cliquez sur Enregistrer.** 372 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 339 339 340 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 374 +(% class="box infomessage" %) 375 +((( 376 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 377 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 378 +))) 341 341 342 - Les champssoumis àcontrôlesurthésaurussontidentifiablesgrâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].380 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 343 343 344 -En saisie, pour accéder au thésaurus : 345 345 346 - *sepositionnersurunchampthésaurusetcliquersurlebouton[[image:1744269010188-674.png]] pour accéder àlafenêtredesélection destermesdu thesaurus.383 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 347 347 348 -[[image:1744269059100-387.png]] 349 349 350 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 386 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 387 +))) 351 351 352 -[[image:1744269085108-521.png]] 353 353 354 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 355 355 356 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 357 357 358 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 359 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 360 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 361 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 362 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 363 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 364 364 365 -[[image:1744269338839-321.png]] 366 366 367 -//Exemple avec le terme toile // 368 368 369 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 370 370 371 -[[image:1744269366488-201.png]] 372 372 373 373 374 374 375 -= Assistant datation = 376 376 377 377 378 - Enutilisant lecalendriercomplet, ilest possible derenseignerplusieursdegrés de précision pour des datations,tout enpermettantleur exploitationenrecherche.401 += Ajouter un terme dans une liste = 379 379 380 -Le calendrier completpermetde donnerunedatation plusoumoins précise(milliardsd’années,millionsd’années,millénaire,siècle,demi-siècle,quart desiècle,année, mois+année, date préciseducalendriergrégorien,environ, à partir de,etc.).403 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 381 381 382 - Cette fonctionnalitéestdisponible lorsquele bouton[[image:1744211162028-280.png]]est situéà droite du champ de saisie.405 +L’ajout est autorisé uniquement si : 383 383 384 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 407 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 408 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 385 385 386 -[[image:17 44211210764-455.png]]410 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 387 387 388 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 412 +(% class="box infomessage" %) 413 +((( 414 +Bonnes pratiques : 389 389 390 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 416 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 417 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 418 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 419 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 420 +))) 391 391 392 - *Une date(onglet Date)422 +== Listes déroulantes == 393 393 394 -[[image:1744211367652-387.png]] 424 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 425 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 426 +1. Dans cette fenêtre : 395 395 396 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 428 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 429 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 397 397 398 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 431 +(% start="3" %) 432 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 433 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 399 399 400 -[[image:17 44211409961-440.png]]435 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 401 401 402 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 437 + 438 +))) 403 403 404 - Leprincipedefonctionnementestidentiquepourlesdatesetintervallesdedates :440 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 405 405 406 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 407 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 408 408 409 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 443 +((( 444 +== Listes longues : une étape supplémentaire == 410 410 411 -[[image:1744211485318-158.png]] 446 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 447 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 412 412 413 - //Assistant de saisie datation - Onglet Calendrierrépublicain//449 +Procédure : 414 414 415 -== Date ou intervalle de dates simple == 451 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 452 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 453 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 416 416 417 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 455 +(% class="box infomessage" %) 456 +((( 457 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 458 +))) 418 418 419 - Sélectionnerunedateencliquantsurun mois et/ouune année et/ouunjourdu calendrier: ladatecorrespondantes'affichedans lestrois zonesà droitesous la forme:460 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 420 420 421 -* Année 422 -* Mois + année 423 -* Jour + mois + année. 424 424 463 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 425 425 426 426 427 - [[image:1744211565373-460.png]]466 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 428 428 429 - //Sélection d'une date simple danslecalendrier//468 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 430 430 431 - Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la dated'affichage désiréepour validations.470 +Comment faire : 432 432 433 -[[image:1744211616332-422.png]] 472 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 473 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 474 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 434 434 435 -//Affichage de la sélection d'une date simple// 476 +(% class="box warningmessage" %) 477 +((( 478 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 479 +))) 436 436 437 -[[image:17442 11735777-807.png]]481 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 438 438 439 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 440 440 441 - //Pour unintervallededates,ne pas oublierdevalideravantderevenirà la grille de saisie!//484 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 442 442 443 - [[image:1744211759977-578.png]]486 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 444 444 445 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 488 +((( 489 +== Créer la notice documentaire associée == 446 446 447 -== Date ou intervalle de dates étendu == 491 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 492 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 493 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 448 448 449 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 495 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 496 +))) 450 450 451 -[[image:1744212319507-394.png]] 452 452 453 - //Fenêtrede sélectiond'unintervallede datesétendues//499 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 454 454 455 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 456 456 457 - Leprincipe estlemêmepour cestroistypes de datations.502 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 458 458 459 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 460 460 461 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 462 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 505 +== Associer un fichier à cette notice documentaire == 463 463 464 -[[image:1744265595174-182.png]] 507 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 508 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 465 465 466 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 510 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 511 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 512 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 513 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 467 467 468 -[[image:1744265638140-440.png]] 515 +(% start="3" %) 516 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 517 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 518 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 519 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 469 469 470 - //Sélectiondu83e millénaire//521 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 471 471 472 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 473 473 474 - Leprincipeestlemêmepour deuxtypesde datations.524 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 475 475 476 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 477 477 478 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 479 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 527 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 480 480 481 -[[image:1744265702226-544.png]] 482 482 483 - S//élection de 15ème siècle avantJésus-Christetaffichagedeladécomposition surladernièreligne//530 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 484 484 485 -[[image:1744265754554-434.png]] 486 486 487 - //Sélection du 1èrequartdu15èmesiècleavantJésus-Christ//533 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 488 488 489 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 490 490 491 -[[image:17 44265864748-255.png]]536 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 492 492 493 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 494 494 495 - //Pourunintervallededate,nepas oublierdevalideravant derevenirà lagrilledesaisie!//539 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 496 496 497 -=== Complément de datation === 498 498 499 - DansFlora,ilestpossibledecompléter les datationsenindiquantsi ladatationestà **la fin,au début, au milieu,vers,avant ou après** unedate.542 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === 500 500 501 - Quel'onsoitendatationsimple ouétendue,avecintervallede date ou non, une liste déroulanteestmiseàdisposition desutilisateurs.544 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 502 502 503 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 504 504 505 - [[image:1744212001576-986.png]]547 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés : 506 506 507 -__Exemple pour la table des biens__ : 549 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 550 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 551 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 552 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 553 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 554 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 555 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 556 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 557 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 558 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 559 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 560 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 561 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 562 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 508 508 509 - Uneoeuvrecréée entrele début du 20e siècle et lafindutroisième quart du 20e siècle.564 += Vider un champ contrôlé = 510 510 511 - [[image:1744212244830-136.png]]566 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 512 512 513 -== =Calendrierrépublicain===568 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 514 514 515 - Cetteoptionpermetdetravailler directementsurlecalendrierrépublicain,àpartir de la date du calendrierrépublicain ou bien,du jourcomplémentaire ouintercalaire.570 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 516 516 517 -[[image:1744265951886-762.png]] 572 +(% class="box warningmessage" %) 573 +((( 574 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 575 +))) 518 518 519 - //Sélection surlecalendrierrépublicain//577 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 520 520 521 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 522 522 580 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 523 523 524 -= Retirer lesvaleursd'unchamp=582 +== Retirer une valeur spécifique == 525 525 526 - == Retirer en un clictoutesles valeursd'unchamp==584 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 527 527 528 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 586 +(% class="box infomessage" %) 587 +((( 588 +Bonnes pratiques : 529 529 530 -__Exemple pour la table des biens__ : 590 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 591 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 592 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 593 +))) 531 531 532 -[[image:1744268 557540-956.png]]595 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 533 533 534 -Résultat : le champ entier a été vidé. 535 535 536 -[[image:1744268 598544-349.png]]598 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 537 537 538 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 539 539 540 - Siplusieurstermessont inscrits dansle champ et quel'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliserla croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton[[image:1744268486947-525.png]]. Dans lecas contraire, l'entièretédesvaleurs saisies dans le champ seront retirées.601 += Utiliser le clavier unicode = 541 541 542 - __Exemplepourla table desbiens__:603 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 543 543 544 -[[image:1744268647429-243.png]] 605 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 606 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 607 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 545 545 546 - //Exemple de suppressionunitaire//609 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 547 547 548 - Résultat: seulletermeicônea étéretiréduchamp.611 +Pour l'utiliser : 549 549 550 -[[image:1744268693656-506.png]] 613 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 614 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 615 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 616 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 551 551 552 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 553 - 554 - 555 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 556 - 557 557 (% class="box infomessage" %) 558 558 ((( 559 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 620 +Bon à savoir : 621 + 622 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 623 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 624 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 560 560 ))) 561 561 562 - Pourcertains champs,ilest possible d'indiquerà Flora que les premierscaractères ne sont pas à prendreen comptedans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer lesarticlesau début. Ainsi, sion saisit[La]CousineBette dans unchamp, lecontenucompletaffiche La Cousine Bettemaisl'entréedans l'index estCousineBette.627 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 563 563 564 -[[image:1744266472839-529.png]] 565 565 566 - //Exempledanslagrillede saisie de laBibliothèque,sur le champTitre//630 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 567 567 568 -[[image:1744266523925-837.png]] 569 569 570 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 633 + 634 +))) 635 +)))|(% style="width:300px" %)((( 636 +(% class="box" %) 637 +((( 638 +**Sommaire** 571 571 572 -[[image:1744266561792-928.png]] 640 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 641 +))) 573 573 574 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 643 +(% class="box" %) 644 +((( 645 +**Aller plus loin** 575 575 576 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 647 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 648 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 649 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 650 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 651 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 652 +))) 577 577 578 -[[image:1744266635460-134.png]] 654 +(% class="box" %) 655 +((( 656 +**Icônes principales** 579 579 580 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 658 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 659 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 660 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 661 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 662 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 663 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 664 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 665 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 666 +))) 667 +))) 668 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 581 581 582 -[[image:1744266659890-594.png]] 583 - 584 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 585 - 586 586
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