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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 14:17
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À la version 107.3
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 09:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Les outils d'aide à la saisie
1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,21 +1,34 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
5 +(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 -
8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
9 +
10 +Ces fonctionnalités visent à :
11 +
12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
15 +
16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
17 +
18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
6 6  )))
7 7  
8 8  (((
9 -= Aide en ligne sur les champs =
22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ =
10 10  
11 -Pour consulter la documentation associée à un champ :
24 +Pour accéder à la documentation d’un champ :
12 12  
13 13  1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
15 15  
16 16  (% class="box infomessage" %)
17 17  (((
18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
19 19  )))
20 20  
21 21  [[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -24,10 +24,13 @@
24 24  [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 26  
27 -= Informations sur le champ =
40 += Afficher les informations techniques d’un champ =
28 28  
29 -Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
30 30  
44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
46 +
31 31  (% class="box infomessage" %)
32 32  (((
33 33  Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
... ... @@ -39,7 +39,6 @@
39 39  
40 40  
41 41  
42 -
43 43  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
... ... @@ -46,10 +46,15 @@
46 46  [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
49 -= Modèles de saisie rapide =
64 += Utiliser les modèles de saisie rapide =
50 50  
51 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
66 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
52 52  
68 +(% class="box warningmessage" %)
69 +(((
70 +**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
71 +)))
72 +
53 53  (% class="box infomessage" %)
54 54  (((
55 55  **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
... ... @@ -59,39 +59,39 @@
59 59  
60 60  1. Ouvrez une grille de saisie
61 61  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
62 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
63 -1. Renseignez les champs à pré-remplir
64 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
65 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
82 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
83 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
84 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
85 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
86 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
66 66  
67 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
68 -
69 69  [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 71  
72 72  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -
93 +
94 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  )))
76 76  
77 77  (((
78 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +
79 79  
80 -
81 81  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 83  
84 -== Utiliser ou modifier un modèle ==
103 +== Modifier et utiliser un modèle ==
85 85  
86 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
87 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
105 +1. Sélectionnez un modèle existant
106 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
88 88  1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
89 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
108 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
109 +1. Enregistrez les changements
90 90  
91 91  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 97  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -109,478 +109,541 @@
109 109  
110 110  == Supprimer un modèle ==
111 111  
112 -[[Ex. Table des biens →  suppression modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
133 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
113 113  
135 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
116 116  
138 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
117 117  
118 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
119 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
120 -– Liens photo
121 -– Constat d’état
122 -– Numéros spécifiques
123 -– Données descriptives erronées
124 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
125 -Personnalisable
126 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
140 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
127 127  
128 -(% class="box infomessage" %)
129 -(((
130 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
131 -)))
142 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
132 132  
144 +* l’un reproduit intégralement une notice existante,
145 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
133 133  
147 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
134 134  
135 -
136 -)))
137 -)))|(% style="width:300px" %)(((
138 -(% class="box" %)
139 -(((
140 -**Sommaire**
149 +(% class="table-bordered" %)
150 +(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
151 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
152 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
153 +Personnalisable
154 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
141 141  
142 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
143 -)))
144 -
145 -(% class="box" %)
156 +(% class="box infomessage" %)
146 146  (((
147 -**Aller plus loin**
148 -
149 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
150 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
151 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
158 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
152 152  )))
153 153  
154 -(% class="box" %)
155 -(((
156 -**Icônes principales**
157 -)))
158 -)))
161 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
159 159  
163 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
160 160  
165 +* Rechercher un terme
166 +* Naviguer dans l’arborescence
167 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
161 161  
169 +== Fonctionnalités intégrées : ==
162 162  
163 -= Assistant sur les autorités =
171 +* Recherche par mot-clé
172 +* Navigation dans la hiérarchie
173 +* Sélection et suppression de termes
174 +* Création de nouveaux termes (si habilité)
164 164  
176 +== Comment l'utiliser ? ==
165 165  
166 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
178 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
179 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
180 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
181 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
167 167  
168 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
183 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
169 169  
170 -[[image:1744267286929-385.png]]
185 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
173 173  
174 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
188 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 -[[image:1744267382360-370.png]]
177 177  
178 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
191 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
179 179  
180 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
193 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
194 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
195 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
196 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
197 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
198 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
199 +)))
200 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
201 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
202 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
203 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
181 181  
182 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
183 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
205 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
185 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
186 186  
187 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
208 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
188 188  
189 -[[image:1744267382360-370.png]]
210 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
190 190  
191 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
212 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
192 192  
193 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
214 +* **Date simple** : jour, mois, année
215 +* **Intervalle** : début/fin
216 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
217 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
218 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
194 194  
195 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
220 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
196 196  
197 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
222 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
200 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
201 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
202 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
203 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
204 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
205 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
206 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
207 207  
208 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
225 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
209 209  
210 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
227 +=== Onglet date ===
211 211  
212 -[[image:1744267452487-960.png]]
229 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
213 213  
214 -//Exemple//
231 +* Année
232 +* Mois + année
233 +* Jour + mois + année.
215 215  
216 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
235 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
217 217  
218 -[[image:1744267606003-831.png]]
237 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
221 221  
222 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
240 +(% class="box warningmessage" %)
241 +(((
242 +
243 +)))
223 223  
224 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
245 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 -[[image:1744267681768-429.png]]
227 227  
228 -[[image:1744267705438-241.png]]
248 +=== Onglet intervalle de date ===
229 229  
230 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
250 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
231 231  
232 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
252 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 233  
234 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
235 235  
236 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
255 +(% class="box warningmessage" %)
256 +(((
257 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
258 +)))
237 237  
238 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
239 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
240 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
241 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
242 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
243 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
244 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
245 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
260 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
248 248  
249 -[[image:1744267851493-505.png]]
263 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
250 250  
251 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
265 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
252 252  
253 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
267 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
268 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
254 254  
255 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
270 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
256 256  
257 -[[image:1744267909001-661.png]]
272 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
260 260  
275 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 -= Créer un terme dans une liste =
263 263  
278 +(% class="box warningmessage" %)
279 +(((
280 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
281 +)))
264 264  
265 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
283 +== Complément de datation ==
266 266  
267 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
285 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
268 268  
269 -== Liste déroulante ==
287 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
270 270  
271 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
289 +* //Exactement// (valeur par défaut),
290 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
272 272  
273 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
292 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
274 274  
275 -[[image:1744210222945-989.png]]
294 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
277 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
278 278  
279 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
297 +== Calendrier républicain ==
280 280  
281 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
282 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
283 -* la liste courante (non modifiable).
299 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
284 284  
285 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
301 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
287 -[[image:1744210276379-163.png]]
288 288  
289 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
304 +(% class="box warningmessage" %)
305 +(((
306 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
307 +)))
290 290  
291 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
309 += Assistant sur les autorités =
292 292  
293 -[[image:1744210347789-938.png]]
311 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
294 294  
295 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
313 +== Lier une autorité depuis un champ ==
296 296  
297 -== Liste longue ==
315 +Pour insérer une autorité dans un champ :
298 298  
299 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
317 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
318 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
319 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
320 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
300 300  
301 -[[image:1744210533401-483.png]]
322 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 302  
303 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
304 304  
305 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
325 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
307 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
308 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
309 -* la liste courante (non modifiable).
310 310  
311 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
328 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
312 312  
313 -[[image:1744210578813-384.png]]
330 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
314 314  
315 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
332 +(% class="table-bordered" %)
333 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
334 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
335 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
336 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
337 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
338 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
339 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
340 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
341 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
316 316  
317 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
343 +(% class="box infomessage" %)
344 +(((
345 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
346 +)))
318 318  
319 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
348 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 320  
321 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
322 322  
351 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 323  
324 324  
325 -[[image:1744210745453-989.png]]
354 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  
327 327  
328 -//Ajout de valeurs dans la liste//
357 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 329  
330 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
331 331  
332 -[[image:1744210799391-632.png]]
360 += Créer une autorité liée =
333 333  
334 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
362 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
335 335  
336 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
364 +Étapes de création :
337 337  
338 -= Assistant thésaurus =
366 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
367 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
368 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
369 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
370 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
339 339  
340 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
372 +(% class="box infomessage" %)
373 +(((
374 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
375 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
376 +)))
341 341  
342 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
378 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 343  
344 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
345 345  
346 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
381 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
347 347  
348 -[[image:1744269059100-387.png]]
349 349  
350 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
384 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 +)))
351 351  
352 -[[image:1744269085108-521.png]]
353 353  
354 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
355 355  
356 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
357 357  
358 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
359 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
360 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
361 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
362 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
363 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
364 364  
365 -[[image:1744269338839-321.png]]
366 366  
367 -//Exemple avec le terme toile //
368 368  
369 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
370 370  
371 -[[image:1744269366488-201.png]]
372 372  
373 373  
374 374  
375 -= Assistant datation =
376 376  
377 377  
378 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
379 379  
380 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
400 += Ajouter un terme dans une liste =
381 381  
382 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
402 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
383 383  
384 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
404 +L’ajout est autorisé uniquement si :
385 385  
386 -[[image:1744211210764-455.png]]
406 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
407 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
387 387  
388 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
409 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
389 389  
390 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
411 +(% class="box infomessage" %)
412 +(((
413 +Bonnes pratiques :
391 391  
392 -* Une date (onglet Date)
415 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
416 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
417 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
418 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
419 +)))
393 393  
394 -[[image:1744211367652-387.png]]
421 +== Listes déroulantes ==
395 395  
396 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
423 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
424 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
425 +1. Dans cette fenêtre :
397 397  
398 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
427 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
428 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
399 399  
400 -[[image:1744211409961-440.png]]
430 +(% start="3" %)
431 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
432 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
401 401  
402 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
434 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 403  
404 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
436 +
437 +)))
405 405  
406 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
407 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
439 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 408  
409 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
410 410  
411 -[[image:1744211485318-158.png]]
442 +(((
443 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
412 412  
413 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
445 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
446 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
414 414  
415 -== Date ou intervalle de dates simple ==
448 +Procédure :
416 416  
417 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
450 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
451 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
452 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
418 418  
419 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
454 +(% class="box infomessage" %)
455 +(((
456 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
457 +)))
420 420  
421 -* Année
422 -* Mois + année
423 -* Jour + mois + année.
459 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 424  
425 425  
462 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
426 426  
427 -[[image:1744211565373-460.png]]
428 428  
429 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
465 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
430 430  
431 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
467 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
432 432  
433 -[[image:1744211616332-422.png]]
469 +Comment faire :
434 434  
435 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
471 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
472 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
473 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
436 436  
437 -[[image:1744211735777-807.png]]
475 +(% class="box warningmessage" %)
476 +(((
477 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
478 +)))
438 438  
439 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
480 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
442 442  
443 -[[image:1744211759977-578.png]]
483 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
444 444  
445 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
485 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
446 446  
447 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
487 +(((
488 +== Créer la notice documentaire associée ==
448 448  
449 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
490 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
491 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
492 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
450 450  
451 -[[image:1744212319507-394.png]]
494 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
495 +)))
452 452  
453 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
454 454  
455 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
498 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
456 456  
457 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
458 458  
459 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
501 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 460  
461 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
462 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
463 463  
464 -[[image:1744265595174-182.png]]
504 +== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
465 465  
466 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
506 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
507 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
467 467  
468 -[[image:1744265638140-440.png]]
509 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
510 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
511 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
512 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
469 469  
470 -//Sélection du 83e millénaire//
514 +(% start="3" %)
515 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
516 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
517 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
518 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
471 471  
472 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
520 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
473 473  
474 -Le principe est le même pour deux types de datations.
475 475  
476 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
523 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
477 477  
478 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
479 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
480 480  
481 -[[image:1744265702226-544.png]]
526 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 482  
483 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
484 484  
485 -[[image:1744265754554-434.png]]
529 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 486  
487 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
488 488  
489 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
532 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 490  
491 -[[image:1744265864748-255.png]]
492 492  
493 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
535 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 494  
495 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
496 496  
497 -=== Complément de datation ===
538 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498 498  
499 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
500 500  
501 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
541 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
502 502  
503 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
543 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504 504  
505 -[[image:1744212001576-986.png]]
506 506  
507 -__Exemple pour la table des biens__ :
546 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
508 508  
509 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
548 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
549 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
550 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
551 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
552 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
553 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
554 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
555 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
556 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
557 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
558 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
559 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
560 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
561 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
510 510  
511 -[[image:1744212244830-136.png]]
563 += Vider un champ contrôlé =
512 512  
513 -=== Calendrier républicain ===
565 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
514 514  
515 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
567 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
516 516  
517 -[[image:1744265951886-762.png]]
569 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
518 518  
519 -//Sélection sur le calendrier républicain//
571 +(% class="box warningmessage" %)
572 +(((
573 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
574 +)))
520 520  
521 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
576 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
522 522  
523 523  
524 -= Retirer les valeurs d'un champ =
579 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
525 525  
526 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
581 +== Retirer une valeur spécifique ==
527 527  
528 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
583 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
529 529  
530 -__Exemple pour la table des biens__ :
585 +(% class="box infomessage" %)
586 +(((
587 +Bonnes pratiques :
531 531  
532 -[[image:1744268557540-956.png]]
589 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
590 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
591 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
592 +)))
533 533  
534 -Résultat : le champ entier a été vidé.
594 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
535 535  
536 -[[image:1744268598544-349.png]]
537 537  
538 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
597 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
539 539  
540 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
541 541  
542 -__Exemple pour la table des biens__ :
600 += Utiliser le clavier unicode =
543 543  
544 -[[image:1744268647429-243.png]]
602 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
545 545  
546 -//Exemple de suppression unitaire//
604 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
605 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
606 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
547 547  
548 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
608 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
549 549  
550 -[[image:1744268693656-506.png]]
610 +Pour l'utiliser :
551 551  
552 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
612 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
613 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
614 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
615 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
553 553  
554 -
555 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
556 -
557 557  (% class="box infomessage" %)
558 558  (((
559 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
619 +Bon à savoir :
620 +
621 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
622 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
623 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
560 560  )))
561 561  
562 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
626 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 563  
564 -[[image:1744266472839-529.png]]
565 565  
566 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
629 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
567 567  
568 -[[image:1744266523925-837.png]]
569 569  
570 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
632 +
633 +)))
634 +)))|(% style="width:300px" %)(((
635 +(% class="box" %)
636 +(((
637 +**Sommaire**
571 571  
572 -[[image:1744266561792-928.png]]
639 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
640 +)))
573 573  
574 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
642 +(% class="box" %)
643 +(((
644 +**Aller plus loin**
575 575  
576 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
646 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
647 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
648 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
649 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
650 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
651 +)))
577 577  
578 -[[image:1744266635460-134.png]]
653 +(% class="box" %)
654 +(((
655 +**Icônes principales**
579 579  
580 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
657 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus
658 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
659 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
660 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier
661 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
662 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
663 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
664 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
665 +)))
666 +)))
667 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
581 581  
582 -[[image:1744266659890-594.png]]
583 -
584 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
585 -
586 586  
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