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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:57
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À la version 92.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 09:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,7 +1,12 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
5 +(((
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
8 +**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
9 +
5 5  
6 6  )))
7 7  
... ... @@ -39,6 +39,8 @@
39 39  
40 40  
41 41  
47 +
48 +
42 42  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
... ... @@ -70,13 +70,13 @@
70 70  
71 71  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 72  
73 -
80 +
81 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  )))
75 75  
76 76  (((
77 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +
78 78  
79 -
80 80  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
... ... @@ -90,17 +90,36 @@
90 90  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 92  
93 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 96  == Dupliquer un modèle ==
97 97  
105 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
106 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
107 +
108 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +
110 +
111 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +
113 +
114 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +
98 98  == Supprimer un modèle ==
99 99  
118 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
119 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
100 100  
101 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
121 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 103  
124 +== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
125 +
126 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
127 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
128 +
129 +(% class="table-bordered" %)
104 104  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
105 105  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
106 106  – Liens photo
... ... @@ -116,521 +116,482 @@
116 116  **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
117 117  )))
118 118  
119 -
120 -)))
121 -)))|(% style="width:300px" %)(((
122 -(% class="box" %)
123 -(((
124 -**Sommaire**
145 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
125 125  
126 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
127 -)))
147 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
128 128  
129 -(% class="box" %)
130 -(((
131 -**Aller plus loin**
149 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
132 132  
133 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
134 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
135 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
136 -)))
151 +Comment l'utiliser ?
137 137  
138 -(% class="box" %)
139 -(((
140 -**Icônes principales**
141 -)))
142 -)))
153 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
154 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
155 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
156 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
143 143  
158 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
144 144  
160 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 146  
163 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
148 148  
166 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
149 149  
168 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
169 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
173 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
174 +)))
175 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
176 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
177 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
178 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
150 150  
180 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 152  
183 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
153 153  
185 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
154 154  
187 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
155 155  
189 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
190 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
156 156  
192 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 -=== Modifier un modèle ===
159 159  
160 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
161 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
162 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
163 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
164 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
195 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
165 165  
166 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
197 +=== Onglet date ===
167 167  
168 -=== Dupliquer un modèle ===
199 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
169 169  
170 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
171 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
172 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
201 +* Année
202 +* Mois + année
203 +* Jour + mois + année.
173 173  
174 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
205 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 -[[image:1744197669480-642.png]]
177 177  
178 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
208 +(% class="box warningmessage" %)
209 +(((
210 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
211 +)))
179 179  
180 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
213 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
183 183  
184 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
216 +=== Onglet intervalle de date ===
185 185  
186 -[[image:1744197754388-752.png]]
218 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
187 187  
188 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
220 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 -[[image:1744197804443-393.png]]
191 191  
192 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
223 +(% class="box warningmessage" %)
224 +(((
225 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
226 +)))
193 193  
194 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
228 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
197 197  
198 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
231 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
199 199  
200 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
233 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
201 201  
202 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
235 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
236 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
203 203  
204 -[[image:1744197911757-355.png]]
238 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
205 205  
206 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
240 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 -[[image:1744197949692-959.png]]
209 209  
210 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
243 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 212  
213 -= Assistant sur les autorités =
246 +(% class="box warningmessage" %)
247 +(((
248 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
249 +)))
214 214  
251 +== Complément de datation ==
215 215  
216 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
253 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
217 217  
218 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
255 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
219 219  
220 -[[image:1744267286929-385.png]]
257 +* //Exactement// (valeur par défaut),
258 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
221 221  
222 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
260 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
223 223  
224 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
262 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 -[[image:1744267382360-370.png]]
227 227  
228 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
265 +== Calendrier républicain ==
229 229  
230 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
267 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
231 231  
232 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
233 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
269 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
236 236  
237 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
272 +(% class="box warningmessage" %)
273 +(((
274 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
275 +)))
238 238  
239 -[[image:1744267382360-370.png]]
277 += Assistant sur les autorités =
240 240  
241 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
279 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
242 242  
243 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
281 +== Lier une autorité depuis un champ ==
244 244  
245 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
283 +Pour insérer une autorité dans un champ :
246 246  
247 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
285 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
286 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
287 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
288 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
248 248  
249 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
250 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
251 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
252 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
253 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
254 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
255 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
256 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
290 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
259 259  
260 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
293 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
262 -[[image:1744267452487-960.png]]
263 263  
264 -//Exemple//
296 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
265 265  
266 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
298 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
267 267  
268 -[[image:1744267606003-831.png]]
300 +(% class="table-bordered" %)
301 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
305 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
306 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
307 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
308 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
309 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
269 269  
270 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
311 +(% class="box infomessage" %)
312 +(((
313 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
314 +)))
271 271  
272 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
316 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
274 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
275 275  
276 -[[image:1744267681768-429.png]]
319 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 277  
278 -[[image:1744267705438-241.png]]
279 279  
280 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
322 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281 281  
282 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
283 283  
284 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
325 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 285  
286 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
287 287  
288 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
289 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
290 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
291 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
292 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
293 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
294 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
295 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
328 += Créer une autorité liée =
296 296  
297 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
330 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
298 298  
299 -[[image:1744267851493-505.png]]
332 +Étapes de création :
300 300  
301 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
334 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
335 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
336 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
337 +1. **Cliquez sur Enregistrer.**
338 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
302 302  
303 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
340 +(% class="box infomessage" %)
341 +(((
342 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
343 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
344 +)))
304 304  
305 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
346 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
307 -[[image:1744267909001-661.png]]
308 308  
309 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
349 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 311  
312 -= Créer un terme dans une liste =
352 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
353 +)))
313 313  
314 314  
315 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
316 316  
317 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
318 318  
319 -== Liste déroulante ==
320 320  
321 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
322 322  
323 -​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
324 324  
325 -[[image:1744210222945-989.png]]
326 326  
327 -//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
328 328  
329 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
363 += Ajouter un terme dans une liste =
330 330  
331 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
332 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
333 -* la liste courante (non modifiable).
365 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
334 334  
335 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
367 +L’ajout est autorisé uniquement si :
336 336  
337 -[[image:1744210276379-163.png]]
369 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
370 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
338 338  
339 -//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
372 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
340 340  
341 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
374 +(% class="box infomessage" %)
375 +(((
376 +Bonnes pratiques :
342 342  
343 -[[image:1744210347789-938.png]]
378 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
379 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
380 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
381 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
382 +)))
344 344  
345 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
384 +== Listes déroulantes ==
346 346  
347 -== Liste longue ==
386 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
387 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
388 +1. Dans cette fenêtre :
348 348  
349 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
390 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
391 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
350 350  
351 -[[image:1744210533401-483.png]]
393 +(% start="3" %)
394 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
395 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
352 352  
353 -//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
397 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 354  
355 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
399 +
400 +)))
356 356  
357 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
358 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
359 -* la liste courante (non modifiable).
402 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 360  
361 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
362 362  
363 -[[image:1744210578813-384.png]]
405 +(((
406 +== Listes longues : une étape supplémentaire ==
364 364  
365 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
408 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
409 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
366 366  
367 -//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
411 +Procédure :
368 368  
369 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
413 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
414 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
415 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
370 370  
371 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
417 +(% class="box infomessage" %)
418 +(((
419 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
420 +)))
372 372  
422 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 373  
374 374  
375 -[[image:1744210745453-989.png]]
425 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
376 376  
377 377  
378 -//Ajout de valeurs dans la liste//
428 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
379 379  
380 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
430 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
381 381  
382 -[[image:1744210799391-632.png]]
432 +Comment faire :
383 383  
384 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
434 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
435 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
436 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
385 385  
386 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
438 +(% class="box warningmessage" %)
439 +(((
440 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
441 +)))
387 387  
388 -= Assistant thésaurus =
443 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 389  
390 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
391 391  
392 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
446 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
393 393  
394 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
448 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
395 395  
396 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
450 +(((
451 +== Créer la notice documentaire associée ==
397 397  
398 -[[image:1744269059100-387.png]]
453 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
454 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
455 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
399 399  
400 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
457 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 +)))
401 401  
402 -[[image:1744269085108-521.png]]
403 403  
404 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
461 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
407 407  
408 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
409 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
410 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
411 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
412 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
413 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
464 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 414  
415 -[[image:1744269338839-321.png]]
416 416  
417 -//Exemple avec le terme toile //
467 +== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
418 418  
419 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
469 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
470 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
420 420  
421 -[[image:1744269366488-201.png]]
472 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
473 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
474 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
475 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
422 422  
477 +(% start="3" %)
478 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
479 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
480 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
481 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
423 423  
483 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424 424  
425 -= Assistant datation =
426 426  
486 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 427  
428 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
429 429  
430 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
489 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 431  
432 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
433 433  
434 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
492 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 435  
436 -[[image:1744211210764-455.png]]
437 437  
438 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
495 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
439 439  
440 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
441 441  
442 -* Une date (onglet Date)
498 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
444 -[[image:1744211367652-387.png]]
445 445  
446 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
501 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
447 447  
448 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
449 449  
450 -[[image:1744211409961-440.png]]
504 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
451 451  
452 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
506 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
453 453  
454 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
455 455  
456 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
457 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
509 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
458 458  
459 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
511 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
512 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
513 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
514 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
515 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
516 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
517 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
518 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
519 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
520 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
521 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
522 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
523 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
524 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
460 460  
461 -[[image:1744211485318-158.png]]
526 += Vider un champ contrôlé =
462 462  
463 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
528 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
464 464  
465 -== Date ou intervalle de dates simple ==
530 +== Retirer toutes les valeurs du champ ==
466 466  
467 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
532 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
468 468  
469 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
534 +(% class="box warningmessage" %)
535 +(((
536 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
537 +)))
470 470  
471 -* Année
472 -* Mois + année
473 -* Jour + mois + année.
539 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 474  
475 475  
542 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 476  
477 -[[image:1744211565373-460.png]]
544 +== Retirer une valeur spécifique ==
478 478  
479 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
546 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
480 480  
481 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
548 +(% class="box infomessage" %)
549 +(((
550 +Bonnes pratiques :
482 482  
483 -[[image:1744211616332-422.png]]
552 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
553 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
554 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
555 +)))
484 484  
485 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
557 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 486  
487 -[[image:1744211735777-807.png]]
488 488  
489 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
560 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 490  
491 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
492 492  
493 -[[image:1744211759977-578.png]]
563 += Utiliser le clavier unicode =
494 494  
495 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
565 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
496 496  
497 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
567 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
568 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
569 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
498 498  
499 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
571 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
500 500  
501 -[[image:1744212319507-394.png]]
573 +Pour l'utiliser :
502 502  
503 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
575 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
576 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
577 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
578 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
504 504  
505 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
580 +(% class="box infomessage" %)
581 +(((
582 +Bon à savoir :
506 506  
507 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
584 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
585 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
586 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
587 +)))
508 508  
509 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
589 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 510  
511 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
512 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
513 513  
514 -[[image:1744265595174-182.png]]
592 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
515 515  
516 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
517 517  
518 -[[image:1744265638140-440.png]]
595 +
596 +)))
597 +)))|(% style="width:300px" %)(((
598 +(% class="box" %)
599 +(((
600 +**Sommaire**
519 519  
520 -//Sélection du 83e millénaire//
602 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
603 +)))
521 521  
522 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
605 +(% class="box" %)
606 +(((
607 +**Aller plus loin**
523 523  
524 -Le principe est le même pour deux types de datations.
609 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
610 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
611 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
612 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
613 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
614 +)))
525 525  
526 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
527 -
528 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
529 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
530 -
531 -[[image:1744265702226-544.png]]
532 -
533 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
534 -
535 -[[image:1744265754554-434.png]]
536 -
537 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
538 -
539 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
540 -
541 -[[image:1744265864748-255.png]]
542 -
543 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
544 -
545 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
546 -
547 -=== Complément de datation ===
548 -
549 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
550 -
551 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
552 -
553 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
554 -
555 -[[image:1744212001576-986.png]]
556 -
557 -__Exemple pour la table des biens__ :
558 -
559 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
560 -
561 -[[image:1744212244830-136.png]]
562 -
563 -=== Calendrier républicain ===
564 -
565 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
566 -
567 -[[image:1744265951886-762.png]]
568 -
569 -//Sélection sur le calendrier républicain//
570 -
571 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
572 -
573 -
574 -= Retirer les valeurs d'un champ =
575 -
576 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
577 -
578 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
579 -
580 -__Exemple pour la table des biens__ :
581 -
582 -[[image:1744268557540-956.png]]
583 -
584 -Résultat : le champ entier a été vidé.
585 -
586 -[[image:1744268598544-349.png]]
587 -
588 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
589 -
590 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
591 -
592 -__Exemple pour la table des biens__ :
593 -
594 -[[image:1744268647429-243.png]]
595 -
596 -//Exemple de suppression unitaire//
597 -
598 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
599 -
600 -[[image:1744268693656-506.png]]
601 -
602 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
603 -
604 -
605 -= Caractères à ignorer à l'indexation =
606 -
607 -(% class="box infomessage" %)
616 +(% class="box" %)
608 608  (((
609 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
618 +**Icônes principales**
610 610  )))
620 +)))
621 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
611 611  
612 -Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
613 -
614 -[[image:1744266472839-529.png]]
615 -
616 -//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
617 -
618 -[[image:1744266523925-837.png]]
619 -
620 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
621 -
622 -[[image:1744266561792-928.png]]
623 -
624 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
625 -
626 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
627 -
628 -[[image:1744266635460-134.png]]
629 -
630 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
631 -
632 -[[image:1744266659890-594.png]]
633 -
634 -//Affichage du contenu du champ entre crochets//
635 -
636 636  
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