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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:57
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À la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 14:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -38,7 +38,6 @@
38 38  
39 39  
40 40  
41 -
42 42  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
... ... @@ -90,16 +90,31 @@
90 90  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 92  
93 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 95  
96 96  == Dupliquer un modèle ==
97 97  
97 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
98 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
99 +
100 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +
102 +
103 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +
105 +
106 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +
98 98  == Supprimer un modèle ==
99 99  
110 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
112 +
101 101  == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
102 102  
115 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
116 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
103 103  
104 104  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
105 105  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
... ... @@ -116,6 +116,9 @@
116 116  **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
117 117  )))
118 118  
133 +
134 +
135 +
119 119  
120 120  )))
121 121  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -144,72 +144,6 @@
144 144  
145 145  
146 146  
147 -
148 -
149 -
150 -
151 -
152 -
153 -
154 -
155 -
156 -
157 -
158 -=== Modifier un modèle ===
159 -
160 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
161 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
162 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
163 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
164 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
165 -
166 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
167 -
168 -=== Dupliquer un modèle ===
169 -
170 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
171 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
172 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
173 -
174 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
175 -
176 -[[image:1744197669480-642.png]]
177 -
178 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
179 -
180 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
181 -
182 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
183 -
184 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
185 -
186 -[[image:1744197754388-752.png]]
187 -
188 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
189 -
190 -[[image:1744197804443-393.png]]
191 -
192 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
193 -
194 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
195 -
196 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
197 -
198 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
199 -
200 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
201 -
202 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
203 -
204 -[[image:1744197911757-355.png]]
205 -
206 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
207 -
208 -[[image:1744197949692-959.png]]
209 -
210 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
211 -
212 -
213 213  = Assistant sur les autorités =
214 214  
215 215  
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Taille
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Contenu
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Auteur
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu