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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:57
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À la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:32
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,8 +10,8 @@
10 10  
11 11  Pour consulter la documentation associée à un champ :
12 12  
13 -1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 -1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
13 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
15 15  
16 16  (% class="box infomessage" %)
17 17  (((
... ... @@ -39,6 +39,8 @@
39 39  
40 40  
41 41  
42 +
43 +
42 42  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
... ... @@ -49,11 +49,6 @@
49 49  
50 50  Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
51 51  
52 -(% class="box infomessage" %)
53 -(((
54 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
55 -)))
56 -
57 57  == Créer un modèle ==
58 58  
59 59  1. Ouvrez une grille de saisie
... ... @@ -77,30 +77,18 @@
77 77  [[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  
80 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 -== Utiliser ou modifier un modèle ==
80 += Utiliser ou modifier un modèle =
84 84  
85 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
86 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
87 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
88 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
82 += Dupliquer un modèle =
89 89  
90 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 += Supprimer un modèle =
91 91  
86 += Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide =
92 92  
93 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -
96 -== Dupliquer un modèle ==
97 -
98 -== Supprimer un modèle ==
99 -
100 -
101 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
102 -
103 -
104 104  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
105 105  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
106 106  – Liens photo
... ... @@ -123,7 +123,9 @@
123 123  (((
124 124  **Sommaire**
125 125  
126 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
111 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
112 +
113 +
127 127  )))
128 128  
129 129  (% class="box" %)
... ... @@ -130,9 +130,7 @@
130 130  (((
131 131  **Aller plus loin**
132 132  
133 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
134 134  * [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
135 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
136 136  )))
137 137  
138 138  (% class="box" %)
... ... @@ -152,9 +152,27 @@
152 152  
153 153  
154 154  
140 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
155 155  
142 +===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
156 156  
144 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
157 157  
146 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
147 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
148 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
149 +[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
150 +
151 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
152 +
153 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
154 +
155 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
156 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
157 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
158 +
159 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
160 +
158 158  === Modifier un modèle ===
159 159  
160 160  * Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
1744196696669-247.png
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -451 bytes
1 +611 bytes
Contenu
1751888872714-791.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -141.9 KB
Contenu
1751889052107-329.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -188.1 KB
Contenu
1751889287960-803.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -630 bytes
Contenu
1751889357515-116.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -230.6 KB
Contenu