Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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sur 2025/07/07 13:57
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:48
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (4 modifications, 105 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.PSZ - Contenu
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... ... @@ -1,21 +1,34 @@ 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 + 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 2 2 ((( 5 +((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 - 8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 + 10 +Ces fonctionnalités visent à : 11 + 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 + 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 + 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 6 6 ))) 7 7 8 8 ((( 9 -= Aide en ligne surleschamps=22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 10 10 11 -Pour c onsulter la documentationassociée àun champ :24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 12 12 13 13 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 -1. Une nouve llefenêtrevers le wiki s’ouvre,donnant accès à des conseils desaisie,desastucespratiqueset,selon lescas,desprécisions réglementairessur le champ concerné.27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 15 15 16 16 (% class="box infomessage" %) 17 17 ((( 18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel **, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 19 19 ))) 20 20 21 21 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -24,10 +24,13 @@ 24 24 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 25 25 26 26 27 -= Informationssur le champ =40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 28 28 29 - Vouspouvez également **survolerun libellé**pour afficherson **codetechnique**, ou effectuer unclic droit→ **AfficherInformations** pour obtenirdes données complémentaires.42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 30 30 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 + 31 31 (% class="box infomessage" %) 32 32 ((( 33 33 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -39,6 +39,9 @@ 39 39 40 40 41 41 58 + 59 + 60 + 42 42 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 44 44 ... ... @@ -45,10 +45,15 @@ 45 45 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 46 47 47 48 -= Modèles de saisie rapide =67 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 49 49 50 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires.Ils permettent depréremplir certainschamps avec des valeurs communes,sans risqued’erreursliéesàuneduplicationcomplète.69 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 51 51 71 +(% class="box warningmessage" %) 72 +((( 73 +Elles sont propres à chaque utilisateur. 74 +))) 75 + 52 52 (% class="box infomessage" %) 53 53 ((( 54 54 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -58,579 +58,579 @@ 58 58 59 59 1. Ouvrez une grille de saisie 60 60 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 61 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 62 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 63 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 64 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 85 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 86 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 87 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 88 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 89 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 65 65 66 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 67 - 68 68 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 69 69 70 70 71 71 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 72 73 - 96 + 97 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 74 ))) 75 75 76 76 ((( 77 - [[Ex.Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]101 + 78 78 79 - 80 80 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 81 82 82 83 -== Utiliseroumodifier un modèle ==106 +== Modifier et utiliser un modèle == 84 84 85 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 86 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 87 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 88 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 108 +1. Sélectionnez un modèle existant 109 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 110 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png]] = champ désélectionné) 111 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 112 +1. Enregistrez les changement 89 89 90 90 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 91 91 92 92 93 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]117 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 94 94 95 95 96 96 == Dupliquer un modèle == 97 97 98 -== Supprimer un modèle == 122 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 123 +1. Modifiez le nom du modèle 124 +1. Enregistrez-le. 99 99 126 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 100 101 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 102 102 129 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 103 103 104 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 105 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 106 -– Liens photo 107 -– Constat d’état 108 -– Numéros spécifiques 109 -– Données descriptives erronées 110 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 111 -Personnalisable 112 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 113 113 114 -(% class="box infomessage" %) 115 -((( 116 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 117 -))) 132 +[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 118 119 - 120 -))) 121 -)))|(% style="width:300px" %)((( 122 -(% class="box" %) 123 -((( 124 -**Sommaire** 134 +== Supprimer un modèle == 125 125 126 - {{tocdepth="2"numbered="true"/}}127 - )))136 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 137 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 128 128 129 -(% class="box" %) 130 -((( 131 -**Aller plus loin** 139 +[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 132 132 133 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 134 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 135 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 136 -))) 137 137 138 -(% class="box" %) 139 -((( 140 -**Icônes principales** 141 -))) 142 -))) 142 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 143 143 144 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 144 144 146 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 145 145 148 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 149 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 146 146 151 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 147 147 153 +(% class="table-bordered" %) 154 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 155 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 156 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 157 +Personnalisable 158 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 148 148 160 +(% class="box infomessage" %) 161 +((( 162 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs. 163 +))) 149 149 165 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 150 150 167 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]] 151 151 169 +Il permet de : 152 152 171 +* Rechercher un terme 172 +* Naviguer dans l’arborescence 173 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 153 153 175 +== Fonctionnalités intégrées : == 154 154 177 +* Recherche par mot-clé 178 +* Navigation dans la hiérarchie 179 +* Sélection et suppression de termes 180 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 155 155 182 +== Comment l'utiliser ? == 156 156 184 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 185 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 186 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 187 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 157 157 158 -= ==Modifierun modèle===189 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 159 159 160 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 161 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 162 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 163 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 164 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 191 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 165 165 166 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 167 167 168 - ===Dupliquerun modèle ===194 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 169 169 170 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 171 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 172 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 173 173 174 - Lorsquel'on revientàl'ouverture des grilledesaisie rapide,laliste desgrille disponiblessera complétée de lagrille dupliquée.197 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 175 175 176 -[[image:1744197669480-642.png]] 199 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 200 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 201 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 202 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 203 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 204 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 205 +))) 206 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 207 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 208 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 209 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 177 177 178 - //Exemplededuplicationde modèle de grilledesaisierapide//211 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 179 179 180 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 181 181 182 - Pourouvrirun modèle de saisie rapide, accéderà la listedes grillesdesaisiedisponibles.Flora affiche lalistedesmodèles de saisie rapide associésà cette grille.214 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 183 183 184 - Cliquersurlemodèle désiré puis,surValider-oubiendouble-cliquersurlemodèle de saisie- pourouvrir lagrille etlemodèle.216 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 185 185 186 - [[image:1744197754388-752.png]]218 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 187 187 188 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 220 +* **Date simple** : jour, mois, année 221 +* **Intervalle** : début/fin 222 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 223 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 224 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 189 189 190 - [[image:1744197804443-393.png]]226 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 191 191 192 - //Ouverturedela grille desaisie complète, aveclemodèle desaisierapide"photographie".//228 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 193 193 194 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 195 195 196 -== =Supprimer unmodèle desaisie rapide ===231 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 197 197 198 - Lorsquela saisieconsécutivede données identiques estachevée, il estpossiblede supprimer le modèle de saisie rapide.233 +=== Onglet date === 199 199 200 -P our cela, accéderà la liste desgrillesde saisie. Sélectionnerlagrillesaisieà laquelleestassocié le modèle de saisierapideàsupprimer.235 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 201 201 202 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 237 +* Année 238 +* Mois + année 239 +* Jour + mois + année. 203 203 204 -[[image:17441 97911757-355.png]]241 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]. 205 205 206 - //Sélectiondes modèlesdesaisierapideàsupprimer,associésàlagrillecomplète(biens)//243 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 207 207 208 -[[image:1744197949692-959.png]] 209 209 210 - //Liste des modèlesdesaisie rapide avec unmodèlesupprimé//246 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 211 211 212 212 213 -= Assistantsurlesautorités=249 +=== Onglet intervalle de date === 214 214 251 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 215 215 216 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 253 +* Année 254 +* Mois + année 255 +* Jour + mois + année. 217 217 218 - Pourlier une autorité à un champde la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droitedu champ, pour accéder àlafenêtre desélectionde l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirertouteslesautorités saisiesdans lechamp (sansles supprimer de la table autorité). Si le profilutilisateurl'autorise,le bouton[[image:1744267183254-709.png]]permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.257 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]. 219 219 220 -[[image:17 44267286929-385.png]]259 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 221 221 222 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 223 223 224 -E ncliquantsur l'icône[[image:1744267239237-220.png]], unefenêtre s'ouvre.262 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 225 225 226 -[[image:1744267382360-370.png]] 227 227 228 - //Accèsà lafenêtrede sélectiond'autorités//265 +== Saisir des dates étendues == 229 229 230 - Lorsque l'onaccède àla fenêtredesélection:deuxrecherchessontdisponibles dans l'assistantd'autoritésdeFlora:267 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 231 231 232 -* Recherche simple :la recherche et l'affichagedesautoritéstrouvéess'effectuent vialechamp critère233 -* Rechercheavancée:larechercheest réaliséeviaunformulairederecherche experte.269 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 270 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 234 234 235 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 272 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 273 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 274 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] 236 236 237 - ==Recherchesimple dans l'assistant d'autorité==276 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 238 238 239 -[[image:1744267382360-370.png]] 240 240 241 - //Affichage de larecherche simple dans l'assistant d'autorité//279 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 242 242 243 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 244 244 245 - *Rechercher : recherche dans la listele termesaisidansla(les)zone(s)de recherche.282 +== Préciser la date avec un complément == 246 246 247 - Pour afficher touteslesautorités,cliquersur leboutonRechercherenlaissantle critèrevide.284 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique. 248 248 249 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 250 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 251 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 252 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 253 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 254 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 255 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 256 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 286 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que : 257 257 258 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 288 +* **Exactement** //(valeur par défaut)// 289 +* **Vers** 290 +* **Avant** 291 +* **Après** 292 +* **Début** 293 +* **Milieu** 294 +* **Fin** 259 259 260 - En recherchesimple, unfoislecritère dementionnéet larecherchelancée,lepremierterme approchantestprésentéaudébut de laliste;sinon,FloraaffichelemessageAucuneréponseà votrequestion.296 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche. 261 261 262 -[[image:174 4267452487-960.png]]298 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8]] 263 263 264 - //Exemple//300 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 265 265 266 - Suiteà validation, l'informationpermettant d'identifierlelienversl'autorité estaffichée dansla grilledesaisie.302 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 267 267 268 -[[image:1744267606003-831.png]] 269 269 270 - //Exempled'affichagedulienversl'autoritédanslagrillede saisiedes Biens//305 +== Saisir une date en calendrier républicain == 271 271 272 - ==Recherche avancée dans l'assistantd'autorité==307 +Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806. 273 273 274 - En plusde la recherche simple, un mode avancé permetd'affinersescritères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulairede recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].309 +Vous pouvez y sélectionner : 275 275 276 -[[image:1744267681768-429.png]] 311 +* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.), 312 +* le **jour du mois**, 313 +* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…). 277 277 278 - [[image:1744267705438-241.png]]315 +Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles. 279 279 280 - //Affichagede larechercheavancée de sélectiond'autorités//317 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png%3Bcharset%3Dutf-8]] 281 281 282 - Danscettefenêtre derecherched'autorités, voiciles opérationpossibles:319 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 283 283 284 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 285 285 286 -Pour l'index 1. Nom, saisirba* - premièreslettresduterme recherché puiscliquersurRechercher : laliste résultat suivante estprésentée (sinon, Floraaffiche le message Aucune réponse à votrequestion).322 += Parcourir les autorités avec un assistant = 287 287 288 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 289 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 290 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 291 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 292 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 293 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 294 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 295 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 324 +L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire. 296 296 297 - Lafonction Créer estégalementaccessible pourles professionnels habilités,à partirde lagrille desaisiede lanotice: [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champsoumis à autorité.326 +== Ajouter une autorité dans un champ == 298 298 299 - [[image:1744267851493-505.png]]328 +Pour rechercher et insérer une autorité : 300 300 301 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 330 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1744267239237-220.png]] 331 +1. Utilisez la **recherche simple** (mot-clé), la **recherche avancée** (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table. 332 +1. Sélectionnez une ou plusieurs notices 333 +1. Cliquez sur **Valider** pour insérer le lien 302 302 303 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 304 304 305 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 306 306 307 -[[image:17 44267909001-661.png]]337 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 308 308 309 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 310 310 340 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 311 311 312 -= Créer un terme dans une liste = 313 313 343 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 314 314 315 -En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 345 +Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. 346 +Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin 316 316 317 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 348 +(% class="table-bordered" %) 349 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)**Critère**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)**Recherche avancée** 350 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 351 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 352 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 353 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 354 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||height="35" width="31"]] 355 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||height="36" width="29"]] 356 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 357 +|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 318 318 319 - ==Listedéroulante ==359 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 320 320 321 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 322 322 323 - Lebouton[[image:1744210149421-781.png]] située àdroitedelazone, permetd'ajouterun nouveauterme.// //Cliquerdessus.362 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 324 324 325 -[[image:1744210222945-989.png]] 326 326 327 - //Visualisation delafonctionnalitéd'ajout d'untermedansunelistecourte//365 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 328 328 329 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 330 330 331 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 332 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 333 -* la liste courante (non modifiable). 368 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 334 334 335 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 336 336 337 - [[image:1744210276379-163.png]]371 += Créer une autorité manquante pendant la saisie = 338 338 339 - //Ajoutd'un nouveauterme/libellé dans la listecourte//373 +Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la **créer immédiatement depuis la grille de saisie**, sans interrompre votre travail. 340 340 341 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 375 +(% class="box infomessage" %) 376 +((( 377 +Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités. 378 +))) 342 342 343 -[[image:1744210347789-938.png]] 380 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||height="32" width="34"]] 381 +1. **Une fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 382 +1. **Complétez** la notice d’autorité (personne, lieu, etc.) 383 +1. **Enregistrez : **: le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours 344 344 345 - //Résultat:ajout delanouvellevaleursur listedéroulante//385 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 346 346 347 -== Liste longue == 348 348 349 - Dansune listelongue,lebouton [[image:1744210470829-953.png]] estdisponibleàdroite delazone : un clic surcebouton affichela listeavec lebouton[[image:1744210492776-343.png]]associé.388 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 350 350 351 -[[image:1744210533401-483.png]] 352 352 353 -//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 391 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 392 +))) 354 354 355 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 356 356 357 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 358 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 359 -* la liste courante (non modifiable). 360 360 361 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 362 362 363 -[[image:1744210578813-384.png]] 364 364 365 - //Fenêtred'ajoutdevaleursàune listelongue//398 += Ajouter un terme dans une liste contrôlée = 366 366 367 - //Ne pasmodifierlechampCODE. Cechampest réservéauxéquipes deFlora.//400 +Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, **si vous disposez des droits requis** et si **le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement**. 368 368 369 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 402 +(% class="box infomessage" %) 403 +((( 404 +**Bonnes pratiques ** 370 370 371 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 406 +* **Vérifiez** qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 407 +* **N’intervenez jamais manuellement** sur le champ //Code// : il est généré automatiquement. 408 +* **Supprimez** toute valeur inutile avant validation. 409 +* **Contrôlez la présence du bouton d’ajout** : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, **contactez votre administrateur fonctionnel**. 410 +))) 372 372 412 +== Ajouter une valeur dans une liste déroulante == 373 373 414 +1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png||height="33" width="35"]] 415 +1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement. 416 +1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le **libellé** (champ obligatoire). 417 +1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes). 418 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer. 419 +1. ((( 420 +Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 421 +))) 374 374 375 -[[image:17 44210745453-989.png]]423 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 376 376 425 + 426 +))) 377 377 378 - //Ajout devaleursdanslaliste//428 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 379 379 380 -* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 381 381 382 -[[image:1744210799391-632.png]] 431 +((( 432 +== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée == 383 383 384 - //Tout nouveauterme non retenudoitêtresuppriméAVANT validation.//434 +Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout **n’apparaît pas directement** à droite du champ. 385 385 386 -Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 436 +1. Cliquez sur le bouton pour **ouvrir la liste complète **[[image:1744210470829-953.png||height="44" width="30"]]. 437 +1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton **Ajouter** situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]]. 438 +1. Renseignez les libellés souhaités. 439 +1. Validez pour enregistrer. 440 +1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste. 387 387 388 - =Assistant thésaurus =442 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 389 389 390 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 391 391 392 -L eschamps soumisàcontrôlesurthésaurus sontidentifiablesgrâceàl'icône [[image:1744269006702-138.png]].445 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 393 393 394 -En saisie, pour accéder au thésaurus : 395 395 396 - *sepositionnersur unchampthésauruset cliquersur le bouton [[image:1744269010188-674.png]]pouraccéder à lafenêtrede sélectiondes termes du thesaurus.448 +== Supprimer un terme avant validation == 397 397 398 - [[image:1744269059100-387.png]]450 +Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer **avant validation**. 399 399 400 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 452 +1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer. 453 +1. Cliquez sur le bouton **Supprimer** dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png||height="26" width="30"]]. 454 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 401 401 402 -[[image:1744269085108-521.png]] 456 +(% class="box warningmessage" %) 457 +((( 458 +Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées. 459 +))) 403 403 404 - //Fenêtrede sélection des termesduthesaurus//461 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 405 405 406 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 407 407 408 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 409 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 410 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 411 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 412 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 413 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 464 += Créer une notice documentaire et associer un fichier = 414 414 415 - [[image:1744269338839-321.png]]466 +Dans Flora, vous pouvez créer une **notice documentaire** (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.). 416 416 417 -//Exemple avec le terme toile // 468 +((( 469 +== Créer la notice documentaire == 418 418 419 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 471 +1. Depuis la **zone Documentation** de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents). 472 +1. Cliquez sur le **bouton de création** situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]]. 473 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.). 474 +1. Cliquez sur **Enregistrer** : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal. 420 420 421 -[[image:1744269366488-201.png]] 476 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 477 +))) 422 422 423 423 480 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 424 424 425 -= Assistant datation = 426 426 483 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 427 427 428 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 429 429 430 - Lecalendriercomplet permet de donnerunedatation plus ou moins précise(milliardsd’années,millions d’années,millénaire, siècle,demi-siècle, quart de siècle, année,mois + année, date précise du calendriergrégorien,environ, à partir de, etc.).486 +== Associer un fichier à la notice documentaire == 431 431 432 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 488 +1. Cliquez sur l’**icône de gestion des fichiers** [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée**. 489 +1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer : 433 433 434 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 491 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)**Fonction ** 492 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 493 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 494 +|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 435 435 436 -[[image:1744211210764-455.png]] 496 +(% start="3" %) 497 +1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail. 498 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]] 499 +1. Cliquez sur le bouton **Fermer** (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie. 500 +1. **Enregistrez la notice principale** pour finaliser l’opération. 501 +1. ((( 502 +Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires 503 +))) 437 437 438 - //Exempleavec le champ"Date-Siècle-Millénairedébutdecréation-exécution" dans lagrille de saisiedes Biens.//505 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 439 439 440 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 441 441 442 - *Unedate(ongletDate)508 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 443 443 444 -[[image:1744211367652-387.png]] 445 445 446 - //Assistant desaisiedatation-OngletDate//511 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 447 447 448 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 449 449 450 -[[image:17 44211409961-440.png]]514 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 451 451 452 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 453 453 454 - Leprincipedefonctionnementestidentiquepourles dates etintervallesdedates :517 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 455 455 456 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 457 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 458 458 459 - * Lecalendrierrépublicain(ongletCalendrier républicain)520 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 460 460 461 -[[image:1744211485318-158.png]] 462 462 463 - //Assistant desaisie datation-OngletCalendrier républicain//523 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 464 464 465 -== Date ou intervalle de dates simple == 466 466 467 - C'estune date précise qui peut êtredéfinie par le calendrier, maisdont laprésentation dansla notice peut être choisie.526 += Gérer les fichiers associés = 468 468 469 - Sélectionnerune date en cliquantsur un mois et/ou uneannée et/ouun jour ducalendrier: ladatecorrespondantes'affichedans lestrois zonesà droitesous la forme:528 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 470 470 471 -* Année 472 -* Mois + année 473 -* Jour + mois + année. 474 474 531 +Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers : 475 475 533 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)**Fonction** 534 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice 535 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 536 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association 537 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier 538 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 539 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 540 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 541 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 542 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 543 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 544 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 545 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 546 +|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier 476 476 477 - [[image:1744211565373-460.png]]548 += Vider un champ contrôlé = 478 478 479 - //Sélectiond'une date simple dans lecalendrier//550 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 480 480 481 - Unefois la datechoisie, cliquersur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associéàladate d'affichage désiréepourvalidations.552 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 482 482 483 -[[image:17442 11616332-422.png]]554 +Le bouton situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu [[image:1744200248285-737.png]] . 484 484 485 -//Affichage de la sélection d'une date simple// 556 +(% class="box warningmessage" %) 557 +((( 558 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 559 +))) 486 486 487 -[[image:17442 11735777-807.png]]561 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 488 488 489 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 490 490 491 - //Pourunintervallede dates, ne pas oublier de valider avantderevenirà lagrilledesaisie!//564 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 492 492 493 - [[image:1744211759977-578.png]]566 +== Retirer une valeur spécifique == 494 494 495 - //Affichagedelasélection pourunintervalle dedatessimples//568 +Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur. 496 496 497 -== Date ou intervalle de dates étendu == 570 +(% class="box infomessage" %) 571 +((( 572 +**Bonnes pratiques** 498 498 499 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 574 +* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs. 575 +* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate. 576 +* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement. 577 +))) 500 500 501 -[[image:17442 12319507-394.png]]579 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 502 502 503 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 504 504 505 - ===Gestiondesdatesenmilliards,millionsetmilliersd'années===582 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 506 506 507 -Le principe est le même pour ces trois types de datations. 508 508 509 - Cliquersoit, sur Dates en milliardsd'années,Datesen millions d'annéesouDates enmilliersd'années:585 += Utiliser le clavier unicode = 510 510 511 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 512 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 587 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 513 513 514 -[[image:1744265595174-182.png]] 589 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 590 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 591 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 515 515 516 - //Sélectionde80 millierset affichage de la décompositionsurladernièreligne//593 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 517 517 518 - [[image:1744265638140-440.png]]595 +Pour l'utiliser : 519 519 520 -//Sélection du 83e millénaire// 597 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 598 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 599 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 600 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 521 521 522 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 523 - 524 -Le principe est le même pour deux types de datations. 525 - 526 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 527 - 528 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 529 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 530 - 531 -[[image:1744265702226-544.png]] 532 - 533 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 534 - 535 -[[image:1744265754554-434.png]] 536 - 537 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 538 - 539 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 540 - 541 -[[image:1744265864748-255.png]] 542 - 543 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 544 - 545 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 546 - 547 -=== Complément de datation === 548 - 549 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 550 - 551 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 552 - 553 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 554 - 555 -[[image:1744212001576-986.png]] 556 - 557 -__Exemple pour la table des biens__ : 558 - 559 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 560 - 561 -[[image:1744212244830-136.png]] 562 - 563 -=== Calendrier républicain === 564 - 565 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 566 - 567 -[[image:1744265951886-762.png]] 568 - 569 -//Sélection sur le calendrier républicain// 570 - 571 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 572 - 573 - 574 -= Retirer les valeurs d'un champ = 575 - 576 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 577 - 578 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 579 - 580 -__Exemple pour la table des biens__ : 581 - 582 -[[image:1744268557540-956.png]] 583 - 584 -Résultat : le champ entier a été vidé. 585 - 586 -[[image:1744268598544-349.png]] 587 - 588 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 589 - 590 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 591 - 592 -__Exemple pour la table des biens__ : 593 - 594 -[[image:1744268647429-243.png]] 595 - 596 -//Exemple de suppression unitaire// 597 - 598 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 599 - 600 -[[image:1744268693656-506.png]] 601 - 602 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 603 - 604 - 605 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 606 - 607 607 (% class="box infomessage" %) 608 608 ((( 609 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 604 +**Bon à savoir** 605 + 606 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 607 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 608 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 610 610 ))) 611 611 612 - Pourcertains champs,ilest possible d'indiquerà Flora que les premierscaractères ne sont pas à prendreen comptedans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer lesarticlesau début. Ainsi, sion saisit[La]CousineBette dans unchamp, lecontenucompletaffiche La Cousine Bettemaisl'entréedans l'index estCousineBette.611 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 613 613 614 -[[image:1744266472839-529.png]] 615 615 616 - //Exempledanslagrillede saisie de laBibliothèque,sur le champTitre//614 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 617 617 618 -[[image:1744266523925-837.png]] 619 619 620 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 617 + 618 +))) 619 +)))|(% style="width:300px" %)((( 620 +(% class="box" %) 621 +((( 622 +**Sommaire** 621 621 622 -[[image:1744266561792-928.png]] 624 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 625 +))) 623 623 624 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 627 +(% class="box" %) 628 +((( 629 +**Aller plus loin** 625 625 626 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 631 +* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]] 632 +* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]] 633 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 634 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 635 +))) 627 627 628 -[[image:1744266635460-134.png]] 637 +(% class="box" %) 638 +((( 639 +**Icônes principales** 629 629 630 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 641 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus 642 + 643 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 644 + 645 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 646 + 647 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 648 + 649 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 650 + 651 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 652 + 653 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 654 + 655 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 656 +))) 657 +))) 658 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 631 631 632 -[[image:1744266659890-594.png]] 633 - 634 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 635 - 636 636
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