Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 10:04
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 101 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Les outils d'aide à la saisie1 +Exploiter les outils d’aide à la saisie - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.PSZ - Contenu
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... ... @@ -1,21 +1,34 @@ 1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 + 1 1 |(% style="width:840px" %)((( 2 2 ((( 5 +((( 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 - 8 +Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données. 9 + 10 +Ces fonctionnalités visent à : 11 + 12 +* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs, 13 +* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels, 14 +* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés. 15 + 16 +Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie. 17 + 18 +Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 6 6 ))) 7 7 8 8 ((( 9 -= Aide en ligne surleschamps=22 += Consulter l’aide en ligne sur un champ = 10 10 11 -Pour c onsulter la documentationassociée àun champ :24 +Pour accéder à la documentation d’un champ : 12 12 13 13 1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 -1. Une nouve llefenêtrevers le wiki s’ouvre,donnant accès à des conseils desaisie,desastucespratiqueset,selon lescas,desprécisions réglementairessur le champ concerné.27 +1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires. 15 15 16 16 (% class="box infomessage" %) 17 17 ((( 18 -Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel **, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.31 +Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel. 19 19 ))) 20 20 21 21 [[Ex. table des biens → clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -24,10 +24,13 @@ 24 24 [[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 25 25 26 26 27 -= Informationssur le champ =40 += Afficher les informations techniques d’un champ = 28 28 29 - Vouspouvez également **survolerun libellé**pour afficherson **codetechnique**, ou effectuer unclic droit→ **AfficherInformations** pour obtenirdes données complémentaires.42 +Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ : 30 30 44 +* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ; 45 +* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées. 46 + 31 31 (% class="box infomessage" %) 32 32 ((( 33 33 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur. ... ... @@ -39,6 +39,7 @@ 39 39 40 40 41 41 58 + 42 42 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 43 43 44 44 ... ... @@ -45,10 +45,15 @@ 45 45 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 46 47 47 48 -= Modèles de saisie rapide =65 += Utiliser les modèles de saisie rapide = 49 49 50 -Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires.Ils permettent depréremplir certainschamps avec des valeurs communes,sans risqued’erreursliéesàuneduplicationcomplète.67 +Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs. 51 51 69 +(% class="box warningmessage" %) 70 +((( 71 +Elles sont propres à chaque utilisateur. 72 +))) 73 + 52 52 (% class="box infomessage" %) 53 53 ((( 54 54 **Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** ... ... @@ -58,579 +58,595 @@ 58 58 59 59 1. Ouvrez une grille de saisie 60 60 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche 61 -1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 62 -1. Renseignez les champs à pré-remplir 63 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) 64 -1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 83 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 84 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]] 85 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non 86 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]] 87 +1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée. 65 65 66 -Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée. 67 - 68 68 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 69 69 70 70 71 71 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 72 73 - 94 + 95 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 74 ))) 75 75 76 76 ((( 77 - [[Ex.Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]99 + 78 78 79 - 80 80 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 81 82 82 83 -== Utiliseroumodifier un modèle ==104 +== Modifier et utiliser un modèle == 84 84 85 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste86 -1. Modifiez les champs, ajoutezousupprimez des blocs106 +1. Sélectionnez un modèle existant 107 +1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs 87 87 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 88 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 109 +1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés 110 +1. Enregistrez les changement 89 89 90 90 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 91 91 92 92 93 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]115 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 94 94 95 95 96 96 == Dupliquer un modèle == 97 97 98 -== Supprimer un modèle == 120 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 121 +1. Modifiez le nom du modèle 122 +1. Enregistrez-le. 99 99 124 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 100 101 -== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 102 102 127 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 103 103 104 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 105 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 106 -– Liens photo 107 -– Constat d’état 108 -– Numéros spécifiques 109 -– Données descriptives erronées 110 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 111 -Personnalisable 112 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 113 113 114 -(% class="box infomessage" %) 115 -((( 116 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 117 -))) 130 +[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 118 119 - 120 -))) 121 -)))|(% style="width:300px" %)((( 122 -(% class="box" %) 123 -((( 124 -**Sommaire** 132 +== Supprimer un modèle == 125 125 126 - {{tocdepth="2"numbered="true"/}}127 - )))134 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 135 +1. Cliquez sur l’icône de suppression 128 128 129 -(% class="box" %) 130 -((( 131 -**Aller plus loin** 137 +[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 132 132 133 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 134 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 135 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 136 -))) 137 137 138 -(% class="box" %) 139 -((( 140 -**Icônes principales** 141 -))) 142 -))) 140 +== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? == 143 143 142 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. 144 144 144 +Ces deux outils répondent à des logiques différentes : 145 145 146 +* l’un reproduit intégralement une notice existante, 147 +* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 146 146 149 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 147 147 151 +(% class="table-bordered" %) 152 +(% class="active" %)|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Avantages**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Risques** 153 +|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés 154 +|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 155 +Personnalisable 156 +Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 148 148 158 +(% class="box infomessage" %) 159 +((( 160 +**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreurs. 161 +))) 149 149 163 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant = 150 150 165 +Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]] 151 151 167 +Il permet de : 152 152 169 +* Rechercher un terme 170 +* Naviguer dans l’arborescence 171 +* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice 153 153 173 +== Fonctionnalités intégrées : == 154 154 175 +* Recherche par mot-clé 176 +* Navigation dans la hiérarchie 177 +* Sélection et suppression de termes 178 +* Création de nouveaux termes (si habilité) 155 155 180 +== Comment l'utiliser ? == 156 156 182 +1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant. 183 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un. 184 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 185 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 157 157 158 -= ==Modifierun modèle===187 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 159 159 160 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 161 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 162 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 163 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 164 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 189 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 165 165 166 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 167 167 168 - ===Dupliquerun modèle ===192 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 169 169 170 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 171 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 172 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 173 173 174 - Lorsquel'on revientàl'ouverture des grilledesaisie rapide,laliste desgrille disponiblessera complétée de lagrille dupliquée.195 +== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus == 175 175 176 -[[image:1744197669480-642.png]] 197 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition** 198 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 199 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 200 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques. 201 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)((( 202 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques. 203 +))) 204 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 205 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 206 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 207 +|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 177 177 178 - //Exemplededuplicationde modèle de grilledesaisierapide//209 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 179 179 180 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 181 181 182 - Pourouvrirun modèle de saisie rapide, accéderà la listedes grillesdesaisiedisponibles.Flora affiche lalistedesmodèles de saisie rapide associésà cette grille.212 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation = 183 183 184 - Cliquersurlemodèle désiré puis,surValider-oubiendouble-cliquersurlemodèle de saisie- pourouvrir lagrille etlemodèle.214 +Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**. 185 185 186 - [[image:1744197754388-752.png]]216 +L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie : 187 187 188 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 218 +* **Date simple** : jour, mois, année 219 +* **Intervalle** : début/fin 220 +* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C. 221 +* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc. 222 +* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée 189 189 190 - [[image:1744197804443-393.png]]224 +Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille. 191 191 192 - //Ouverturedela grille desaisie complète, aveclemodèle desaisierapide"photographie".//226 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 193 193 194 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 195 195 196 -== =Supprimer unmodèle desaisie rapide ===229 +== Saisir une date ou une fourchette simple == 197 197 198 - Lorsquela saisieconsécutivede données identiques estachevée, il estpossiblede supprimer le modèle de saisie rapide.231 +=== Onglet date === 199 199 200 -P our cela, accéderà la liste desgrillesde saisie. Sélectionnerlagrillesaisieà laquelleestassocié le modèle de saisierapideàsupprimer.233 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme : 201 201 202 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 235 +* Année 236 +* Mois + année 237 +* Jour + mois + année. 203 203 204 -[[image:17441 97911757-355.png]]239 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]. 205 205 206 - //Sélectiondes modèlesdesaisierapideàsupprimer,associésàlagrillecomplète(biens)//241 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 207 207 208 -[[image:1744197949692-959.png]] 209 209 210 - //Liste des modèlesdesaisie rapide avec unmodèlesupprimé//244 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 211 211 212 212 213 -= Assistantsurlesautorités=247 +=== Onglet intervalle de date === 214 214 249 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision. 215 215 216 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 251 +* Année 252 +* Mois + année 253 +* Jour + mois + année. 217 217 218 - Pourlier une autorité à un champde la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droitedu champ, pour accéder àlafenêtre desélectionde l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirertouteslesautorités saisiesdans lechamp (sansles supprimer de la table autorité). Si le profilutilisateurl'autorise,le bouton[[image:1744267183254-709.png]]permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.255 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]]. 219 219 220 -[[image:17 44267286929-385.png]]257 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 221 221 222 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 223 223 224 -E ncliquantsur l'icône[[image:1744267239237-220.png]], unefenêtre s'ouvre.260 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 225 225 226 -[[image:1744267382360-370.png]] 227 227 228 - //Accèsà lafenêtrede sélectiond'autorités//263 +== Saisir des dates étendues == 229 229 230 - Lorsque l'onaccède àla fenêtredesélection:deuxrecherchessontdisponibles dans l'assistantd'autoritésdeFlora:265 +Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises : 231 231 232 -* Recherche simple :la recherche et l'affichagedesautoritéstrouvéess'effectuent vialechamp critère233 -* Rechercheavancée:larechercheest réaliséeviaunformulairederecherche experte.267 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 268 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 234 234 235 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 270 +1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) 271 +1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.) 272 +1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] 236 236 237 - ==Recherchesimple dans l'assistant d'autorité==274 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 238 238 239 -[[image:1744267382360-370.png]] 240 240 241 - //Affichage de larecherche simple dans l'assistant d'autorité//277 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 242 242 243 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 244 244 245 - *Rechercher : recherche dans la listele termesaisidansla(les)zone(s)de recherche.280 +== Préciser la date avec un complément == 246 246 247 - Pour afficher touteslesautorités,cliquersur leboutonRechercherenlaissantle critèrevide.282 +Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique. 248 248 249 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 250 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 251 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 252 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 253 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 254 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 255 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 256 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 284 +Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que : 257 257 258 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 286 +* **Exactement** //(valeur par défaut)// 287 +* **Vers** 288 +* **Avant** 289 +* **Après** 290 +* **Début** 291 +* **Milieu** 292 +* **Fin** 259 259 260 - En recherchesimple, unfoislecritère dementionnéet larecherchelancée,lepremierterme approchantestprésentéaudébut de laliste;sinon,FloraaffichelemessageAucuneréponseà votrequestion.294 +Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche. 261 261 262 -[[image:17 44267452487-960.png]]296 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:http://46.105.158.203/xwiki/bin/downloadrev/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/WebHome/1754552478030-114.png%3Bcharset%3Dutf-8?rev=1.1&rid=8||alt="1754552478030-114.png;charset=utf-8"]] 263 263 264 - //Exemple//298 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle 265 265 266 - Suiteà validation, l'informationpermettant d'identifierlelienversl'autorité estaffichée dansla grilledesaisie.300 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 267 267 268 -[[image:1744267606003-831.png]] 269 269 270 - //Exempled'affichagedu lien versl'autoritédansla grille de saisie des Biens//303 +== Calendrier républicain == 271 271 272 - ==Recherche avancée dans l'assistantd'autorité ==305 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires. 273 273 274 -E nplus dela recherche simple, unmodeavancépermetd'affinerses critèresderecherche(fonctionnement identique à celuidu formulairede recherche experte-[[voir larubriqueRechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].307 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 275 275 276 -[[image:1744267681768-429.png]] 277 277 278 -[[image:1744267705438-241.png]] 310 +(% class="box warningmessage" %) 311 +((( 312 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 313 +))) 279 279 280 - //Affichage de la recherche avancéedesélectiond'autorités//315 += Assistant sur les autorités = 281 281 282 - Dans cettefenêtre de recherche d'autorités,voicilesopérationpossibles:317 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie. 283 283 284 - *Renseignerle(s) termes d'indexrecherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s)désirées.319 +== Lier une autorité depuis un champ == 285 285 286 -Pour l'index 1. Nom,saisirba* - premièreslettresduterme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultatsuivante estprésentée(sinon, Flora affiche le message Aucune réponseà votre question).321 +Pour insérer une autorité dans un champ : 287 287 288 -* << Simple : pour changer de mode de recherche. 289 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 290 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 291 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 292 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 293 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 294 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 295 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 323 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 324 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 325 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 326 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 296 296 297 - Lafonction Créerestégalementaccessiblepourles professionnelshabilités, à partirde lagrilledesaisie delanotice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis àautorité.328 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 298 298 299 -[[image:1744267851493-505.png]] 300 300 301 - Doublecliquersuruneautorité pour la sélectionner.331 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 302 302 303 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 304 304 305 - Suiteà validation, l'information permettantd'identifierlelienversl'autoritéest affichéedanslagrille desaisie.334 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? == 306 306 307 - [[image:1744267909001-661.png]]336 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun. 308 308 309 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 338 +(% class="table-bordered" %) 339 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 340 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 341 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 342 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 343 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 344 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 345 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 346 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 347 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 310 310 349 +(% class="box infomessage" %) 350 +((( 351 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 352 +))) 311 311 312 - =Créeruntermedans uneliste =354 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 313 313 314 314 315 -E nsaisiestandard,ilest possibledecompléterunelisteavecdenouvellesdesvaleurs.357 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 316 316 317 -Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 318 318 319 - ==Listedéroulante ==360 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 320 320 321 -//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 322 322 323 - Le bouton[[image:1744210149421-781.png]] située àdroitedelazone, permetd'ajouterun nouveauterme.// //Cliquerdessus.363 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 324 324 325 -[[image:1744210222945-989.png]] 326 326 327 - //Visualisationdelafonctionnalitéd'ajout d'un terme dans unelistecourte//366 += Créer une autorité liée = 328 328 329 - Unclicsur leboutonaffichelafenêtre d'ajoutdevaleurs.Elleprésente:368 +Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours. 330 330 331 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 332 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 333 -* la liste courante (non modifiable). 370 +Étapes de création : 334 334 335 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 372 +1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 373 +1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 374 +1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 375 +1. **Cliquez sur Enregistrer.** 376 +1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 336 336 337 -[[image:1744210276379-163.png]] 378 +(% class="box infomessage" %) 379 +((( 380 +Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 381 +Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 382 +))) 338 338 339 - //Ajoutd'unnouveau terme/ libellédans lalistecourte//384 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 340 340 341 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 342 342 343 -[[image:17 44210347789-938.png]]387 +[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 344 344 345 -//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 346 346 347 -== Liste longue == 390 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 391 +))) 348 348 349 -Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 350 350 351 -[[image:1744210533401-483.png]] 352 352 353 -//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 354 354 355 -Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 356 356 357 -* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 358 -* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 359 -* la liste courante (non modifiable). 360 360 361 -Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 362 362 363 -[[image:1744210578813-384.png]] 364 364 365 -//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 366 366 367 -//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 368 368 369 -Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 370 370 371 -* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 372 372 373 373 405 += Ajouter un terme dans une liste = 374 374 375 - [[image:1744210745453-989.png]]407 +Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 376 376 409 +L’ajout est autorisé uniquement si : 377 377 378 -//Ajout de valeurs dans la liste// 411 +* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 412 +* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 379 379 380 -* Poursupprimer un(des)terme(s),les cocherdans la listedes nouvellesvaleurs puis cliquersur lebouton[[image:1744210815765-685.png]]:le(s) terme(s)est(sont)supprimé(s).414 +L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible. 381 381 382 -[[image:1744210799391-632.png]] 416 +(% class="box infomessage" %) 417 +((( 418 +Bonnes pratiques : 383 383 384 -//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 420 +* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 421 +* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 422 +* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 423 +* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 424 +))) 385 385 386 - Cliquersur Valider pour accepter l'intégration destermes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent àlafinde la listeet peuvent êtresélectionnés.426 +== Listes déroulantes == 387 387 388 -= Assistant thésaurus = 428 +1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 429 +Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 430 +1. Dans cette fenêtre : 389 389 390 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 432 +* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 433 +* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 391 391 392 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 435 +(% start="3" %) 436 +1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 437 +Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 393 393 394 -E nsaisie,pouraccéder au thésaurus:439 +[[Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 395 395 396 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 441 + 442 +))) 397 397 398 -[[image:17442 69059100-387.png]]444 +[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 399 399 400 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 401 401 402 -[[image:1744269085108-521.png]] 447 +((( 448 +== Listes longues : une étape supplémentaire == 403 403 404 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 450 +Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 451 +le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 405 405 406 - Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus:453 +Procédure : 407 407 408 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 409 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 410 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 411 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 412 -* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 413 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 455 +1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 456 +1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 457 +1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 414 414 415 -[[image:1744269338839-321.png]] 459 +(% class="box infomessage" %) 460 +((( 461 +Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 462 +))) 416 416 417 - //Exempleavec le termetoile//464 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 418 418 419 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 420 420 421 -[[image:17 44269366488-201.png]]467 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 422 422 423 423 470 +== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste == 424 424 425 - =Assistant datation=472 +Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 426 426 474 +Comment faire : 427 427 428 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 476 +1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 477 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 478 +1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 429 429 430 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 480 +(% class="box warningmessage" %) 481 +((( 482 +La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 483 +))) 431 431 432 - Cettefonctionnalitéestdisponible lorsquelebouton[[image:1744211162028-280.png]]estsitué à droite du champ de saisie.485 +[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 433 433 434 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 435 435 436 - [[image:1744211210764-455.png]]488 += Créer une notice documentaire et attacher un fichier = 437 437 438 - //Exempleaveclechamp"Date-Siècle-Millénairedébut de création-exécution"danslagrillede saisiedesBiens.//490 +Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale. 439 439 440 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 492 +((( 493 +== Créer la notice documentaire associée == 441 441 442 -* Une date (onglet Date) 495 +1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 496 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 497 +1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 443 443 444 -[[image:1744211367652-387.png]] 499 +[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 500 +))) 445 445 446 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 447 447 448 - *Unefourchettede dates(ongletIntervallededates)503 +[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 449 449 450 -[[image:1744211409961-440.png]] 451 451 452 - //Assistantde saisiedatation-OngletIntervallededates//506 +[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 453 453 454 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 455 455 456 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 457 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 509 +== Associer un fichier à cette notice documentaire == 458 458 459 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 511 +1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 512 +1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 460 460 461 -[[image:1744211485318-158.png]] 514 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 515 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 516 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 517 +|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 462 462 463 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 519 +(% start="3" %) 520 +1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 521 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 522 +1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 523 +1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 464 464 465 - ==Date ouintervalle dedatessimple==525 +[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 466 466 467 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 468 468 469 - Sélectionnerunedateencliquantsur un moiset/ou uneannéeet/ou unjour ducalendrier: ladate correspondante s'affiche dans lestrois zones àdroite sous la forme:528 +[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 470 470 471 -* Année 472 -* Mois + année 473 -* Jour + mois + année. 474 474 531 +[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 475 475 476 476 477 -[[image:17 44211565373-460.png]]534 +[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 478 478 479 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 480 480 481 - Unefoisla date choisie, cliquer sur le bouton[[image:1744211583840-183.png]] ,associé àladate d'affichagedésiréepourvalidations.537 +[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 482 482 483 -[[image:1744211616332-422.png]] 484 484 485 - //Affichage dela sélectiond'une datesimple//540 +[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 486 486 487 -[[image:1744211735777-807.png]] 488 488 489 - //Sélection d'unintervallededatessimples dans lecalendrier//543 +[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 490 490 491 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 492 492 493 - [[image:1744211759977-578.png]]546 +=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée === 494 494 495 - //Affichage dela sélectionpour un intervallede dates simples//548 +[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 496 496 497 -== Date ou intervalle de dates étendu == 498 498 499 - Cette fonction permet deconsidérerdesdatationsplus ou moins précises, en travaillant sur lesdécoupagestemporels : milliards, millions et milliers d'années(et leurs subdivisions), sièclesavant et aprèsJésus-Christ (et leurdécoupageen moitiéet quartdesiècle).551 +Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés : 500 500 501 -[[image:1744212319507-394.png]] 553 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 554 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 555 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 556 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 557 +|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 558 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 559 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 560 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 561 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 562 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 563 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 564 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 565 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 566 +|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 502 502 503 - //Fenêtredesélection d'unintervalle de datesétendues//568 += Vider un champ contrôlé = 504 504 505 - ===Gestiondesdates en milliards,millionsetmilliers d'années===570 +Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 506 506 507 - Leprincipe estlemêmepourcestrois typesdedatations.572 +== Retirer toutes les valeurs du champ == 508 508 509 - Cliquersoit, sur Dates en milliards d'années, Datesen millions d'annéesouDatesenmilliersd'années:574 +Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 510 510 511 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 512 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 576 +(% class="box warningmessage" %) 577 +((( 578 +Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 579 +))) 513 513 514 -[[image:17442655 95174-182.png]]581 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 515 515 516 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 517 517 518 -[[image:1744265 638140-440.png]]584 +[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 519 519 520 - //Sélectiondu83emillénaire//586 +== Retirer une valeur spécifique == 521 521 522 - ===Gestiondes datesen sièclesavantetsièclesaprèsJ.-C. ===588 +Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme. 523 523 524 -Le principe est le même pour deux types de datations. 590 +(% class="box infomessage" %) 591 +((( 592 +Bonnes pratiques : 525 525 526 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 594 +* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 595 +* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 596 +* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 597 +))) 527 527 528 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 529 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 599 +[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 530 530 531 -[[image:1744265702226-544.png]] 532 532 533 - S//électionde15èmesiècleavantJésus-Christ etaffichagedela décomposition surladernièreligne//602 +[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 534 534 535 -[[image:1744265754554-434.png]] 536 536 537 - //Sélection du 1èrequartdu 15èmesiècleavantJésus-Christ//605 += Utiliser le clavier unicode = 538 538 539 - //Le calendrierde date étenduestégalement disponibledanslesintervallesdedates.Ilest utilisédela mêmemanièreque vuprécédemment.//607 +Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour : 540 540 541 -[[image:1744265864748-255.png]] 609 +* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 610 +* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 611 +* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 542 542 543 - //Exempled'intervalle dedateaveclecalendrierétendu//613 +Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**. 544 544 545 - //Pourun intervalle de date, ne pas oublier de valider avantde revenir àla grille desaisie!//615 +Pour l'utiliser : 546 546 547 -=== Complément de datation === 617 +1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 618 +1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 619 +1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 620 +1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 548 548 549 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 550 - 551 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 552 - 553 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 554 - 555 -[[image:1744212001576-986.png]] 556 - 557 -__Exemple pour la table des biens__ : 558 - 559 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 560 - 561 -[[image:1744212244830-136.png]] 562 - 563 -=== Calendrier républicain === 564 - 565 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 566 - 567 -[[image:1744265951886-762.png]] 568 - 569 -//Sélection sur le calendrier républicain// 570 - 571 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 572 - 573 - 574 -= Retirer les valeurs d'un champ = 575 - 576 -== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 577 - 578 -Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 579 - 580 -__Exemple pour la table des biens__ : 581 - 582 -[[image:1744268557540-956.png]] 583 - 584 -Résultat : le champ entier a été vidé. 585 - 586 -[[image:1744268598544-349.png]] 587 - 588 -== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 589 - 590 -Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 591 - 592 -__Exemple pour la table des biens__ : 593 - 594 -[[image:1744268647429-243.png]] 595 - 596 -//Exemple de suppression unitaire// 597 - 598 -Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 599 - 600 -[[image:1744268693656-506.png]] 601 - 602 -//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 603 - 604 - 605 -= Caractères à ignorer à l'indexation = 606 - 607 607 (% class="box infomessage" %) 608 608 ((( 609 -//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 624 +Bon à savoir : 625 + 626 +* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 627 +* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 628 +* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 610 610 ))) 611 611 612 - Pourcertains champs,ilest possible d'indiquerà Flora que les premierscaractères ne sont pas à prendreen comptedans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer lesarticlesau début. Ainsi, sion saisit[La]CousineBette dans unchamp, lecontenucompletaffiche La Cousine Bettemaisl'entréedans l'index estCousineBette.631 +[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 613 613 614 -[[image:1744266472839-529.png]] 615 615 616 - //Exempledanslagrillede saisie de laBibliothèque,sur le champTitre//634 +[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 617 617 618 -[[image:1744266523925-837.png]] 619 619 620 -//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 637 + 638 +))) 639 +)))|(% style="width:300px" %)((( 640 +(% class="box" %) 641 +((( 642 +**Sommaire** 621 621 622 -[[image:1744266561792-928.png]] 644 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 645 +))) 623 623 624 -//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 647 +(% class="box" %) 648 +((( 649 +**Aller plus loin** 625 625 626 -Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 651 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 652 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 653 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 654 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 655 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 656 +))) 627 627 628 -[[image:1744266635460-134.png]] 658 +(% class="box" %) 659 +((( 660 +**Icônes principales** 629 629 630 -//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 662 +* [[image:1751958918305-515.png||height="24" width="24"]] Ouvrir l'assistant thésaurus 663 +* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier 664 +* [[image:Cr%C3%A9er.png||height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste 665 +* [[image:1752133397727-422.png||height="37" width="29"]] Attacher un fichier 666 +* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant 667 +* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste 668 +* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation 669 +* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ 670 +))) 671 +))) 672 +|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 631 631 632 -[[image:1744266659890-594.png]] 633 - 634 -//Affichage du contenu du champ entre crochets// 635 - 636 636
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