Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (3 modifications, 108 ajouts, 0 suppressions)
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  • Autorit%25C3%25A9s_Liens.png
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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Les outils d'aide à la saisie
	1	+Exploiter les outils d’aide à la saisie

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,21 +1,34 @@
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	2	+
1	1	|(% style="width:840px" %)(((
2	2	(((
	5	+(((
3	3	(% class="box" %)
4	4	(((
5		-
	8	+Flora met à votre disposition une **série d’outils** conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
	9	+
	10	+Ces fonctionnalités visent à :
	11	+
	12	+* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	+* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	+* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15	+
	16	+Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17	+
	18	+Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
6	6	)))
7	7
8	8	(((
9		-= Aide en ligne sur les champs =
	22	+= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
10	10
11		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	24	+Pour accéder à la documentation d’un champ :
12	12
13	13	1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14		-1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	27	+1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
15	15
16	16	(% class="box infomessage" %)
17	17	(((
18		-Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
	31	+Cette aide est **personnalisable **par l’administrateur fonctionnel.
19	19	)))
20	20
21	21	[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -24,10 +24,13 @@
24	24	[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26	26
27		-= Informations sur le champ =
	40	+= Afficher les informations techniques d’un champ =
28	28
29		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
	42	+Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
30	30
	44	+* **Survol** du libellé pour afficher le code technique ;
	45	+* **Clic droit → Afficher Informations** pour consulter les données associées.
	46	+
31	31	(% class="box infomessage" %)
32	32	(((
33	33	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
...	...	@@ -39,6 +39,7 @@
39	39
40	40
41	41
	58	+
42	42	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44	44
...	...	@@ -45,10 +45,15 @@
45	45	[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47	47
48		-= Modèles de saisie rapide =
	65	+= Utiliser les modèles de saisie rapide =
49	49
50		-Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
	67	+Les modèles de saisie rapide permettent de **préremplir une grille** avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
51	51
	69	+(% class="box warningmessage" %)
	70	+(((
	71	+**Elles sont propres à chaque utilisateur.**
	72	+)))
	73	+
52	52	(% class="box infomessage" %)
53	53	(((
54	54	**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
...	...	@@ -58,579 +58,610 @@
58	58
59	59	1. Ouvrez une grille de saisie
60	60	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
61		-1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
62		-1. Renseignez les champs à pré-remplir
63		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
64		-1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	83	+1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
	84	+1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1744196696669-247.png]]
	85	+1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
	86	+1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	87	+1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
65	65
66		-Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
67		-
68	68	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69	69
70	70
71	71	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72	72
73		-
	94	+
	95	+[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74	74	)))
75	75
76	76	(((
77		-[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	99	+
78	78
79		-
80	80	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81	81
82	82
83		-== Utiliser ou modifier un modèle ==
	104	+== Modifier et utiliser un modèle ==
84	84
85		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
86		-1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
	106	+1. Sélectionnez un modèle existant
	107	+1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
87	87	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
88		-1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
	109	+1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	110	+1. Enregistrez les changements
89	89
90	90	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91	91
92	92
93		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	115	+[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94	94
95	95
96	96	== Dupliquer un modèle ==
97	97
98		-== Supprimer un modèle ==
	120	+1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
	121	+1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
99	99
	123	+[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100	100
101		-== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
102	102
	126	+[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103	103
104		-(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
105		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
106		-– Liens photo
107		-– Constat d’état
108		-– Numéros spécifiques
109		-– Données descriptives erronées
110		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
111		-Personnalisable
112		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
113	113
114		-(% class="box infomessage" %)
115		-(((
116		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
117		-)))
	129	+[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
119		-
120		-)))
121		-)))|(% style="width:300px" %)(((
122		-(% class="box" %)
123		-(((
124		-**Sommaire**
	131	+== Supprimer un modèle ==
125	125
126		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
127		-)))
	133	+1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	134	+1. Cliquez sur l’icône de suppression
128	128
129		-(% class="box" %)
130		-(((
131		-**Aller plus loin**
	136	+[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132	132
133		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
134		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
135		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
136		-)))
137	137
138		-(% class="box" %)
139		-(((
140		-**Icônes principales**
141		-)))
142		-)))
	139	+== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
143	143
	141	+Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**.
144	144
	143	+Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
145	145
	145	+* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	146	+* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
146	146
	148	+Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
147	147
	150	+(% class="table-bordered" %)
	151	+(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
	152	+|**Duplication de notice**|**Copie complète** d’une notice existante|Rapide si est identique|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	153	+|**Modèle de saisie rapide**|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
	154	+Personnalisable
	155	+Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Configuration initiale nécessaire
148	148
	157	+(% class="box infomessage" %)
	158	+(((
	159	+**Privilégiez les modèles de saisie rapide, **pour éviter les erreur
	160	+)))
149	149
	162	+= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
150	150
	164	+Les champs liés à un thésaurus disposent d’un **assistant, identifié par l'icône **[[image:1744269006702-138.png]], permettant de :
151	151
	166	+* Rechercher un terme
	167	+* Naviguer dans l’arborescence
	168	+* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
152	152
	170	+== Fonctionnalités intégrées : ==
153	153
	172	+* Recherche par mot-clé
	173	+* Navigation dans la hiérarchie
	174	+* Sélection et suppression de termes
	175	+* Création de nouveaux termes (si habilité)
154	154
	177	+== Comment l'utiliser ? ==
155	155
	179	+1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	180	+1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
	181	+1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
	182	+1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
156	156
	184	+>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
157	157
158		-=== Modifier un modèle ===
	186	+[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159	159
160		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
161		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
162		-* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
163		-* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
164		-* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
165	165
166		-//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
	189	+[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167	167
168		-=== Dupliquer un modèle ===
169	169
170		-* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
171		-* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
172		-* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
	192	+== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
173	173
174		-Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
	194	+(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)**Définition**
	195	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
	196	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	197	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	198	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	199	+(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
	200	+)))
	201	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	202	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
	203	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
	204	+|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
175	175
176		-[[image:1744197669480-642.png]]
	206	+[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177	177
178		-//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
179	179
180		-=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
	209	+= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
181	181
182		-Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
	211	+Flora intègre un **assistant dédié** pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine **exploitabilité en recherche**.
183	183
184		-Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
	213	+L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
185	185
186		-[[image:1744197754388-752.png]]
	215	+* **Date simple** : jour, mois, année
	216	+* **Intervalle** : début/fin
	217	+* **Période étendue** : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	218	+* **Complément** de datation : vers, après, début de, etc.
	219	+* **Calendrier républicain** : prise en charge intégrée
187	187
188		-//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
	221	+Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
189	189
190		-[[image:1744197804443-393.png]]
	223	+[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191	191
192		-//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
193	193
194		-La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
	226	+== Saisir une date ou une fourchette simple ==
195	195
196		-=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
	228	+=== Onglet date ===
197	197
198		-Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
	230	+Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
199	199
200		-Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
	232	+* Année
	233	+* Mois + année
	234	+* Jour + mois + année.
201	201
202		-Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
	236	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||height="34" width="29"]].
203	203
204		-[[image:1744197911757-355.png]]
	238	+[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205	205
206		-//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
207	207
208		-[[image:1744197949692-959.png]]
	241	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209	209
210		-//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
211	211
	244	+=== Onglet intervalle de date ===
212	212
213		-= Assistant sur les autorités =
	246	+Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
214	214
	248	+* Année
	249	+* Mois + année
	250	+* Jour + mois + année.
215	215
216		-Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
	252	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
217	217
218		-Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
	254	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219	219
220		-[[image:1744267286929-385.png]]
221	221
222		-//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
	257	+[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223	223
224		-En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
225	225
226		-[[image:1744267382360-370.png]]
	260	+== Saisir des dates étendues ==
227	227
228		-//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
	262	+Un toggle (interrupteur) **étendu** permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
229	229
230		-Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
	264	+* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
	265	+* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
231	231
232		-* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
233		-* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
	267	+1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	268	+1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
	269	+1. **Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
234	234
235		-//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
	271	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236	236
237		-== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
238	238
239		-[[image:1744267382360-370.png]]
	274	+[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240	240
241		-//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
242	242
243		-Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
	277	+== Préciser la date avec un complément ==
244	244
245		-* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
	279	+Dans Flora, vous pouvez ajouter un **complément de datation** à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
246	246
247		-Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
	281	+Un **menu déroulant** permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
248	248
249		-* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
250		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
251		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
252		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
253		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
254		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
255		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
256		-* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	283	+* **Exactement** //(valeur par défaut)//
	284	+* **Vers**
	285	+* **Avant**
	286	+* **Après**
	287	+* **Début**
	288	+* **Milieu**
	289	+* **Fin**
257	257
258		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	291	+Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
259	259
260		-En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
	293	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552478030-114.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
261	261
262		-[[image:1744267452487-960.png]]
	295	+>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
263	263
264		-//Exemple//
	297	+[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
265	265
266		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
267	267
268		-[[image:1744267606003-831.png]]
	300	+== Saisir une date en calendrier républicain ==
269	269
270		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	302	+Un onglet dédié vous permet de saisir une **date selon le calendrier républicain français**, utilisé entre 1792 et 1806.
271	271
272		-== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
	304	+Vous pouvez y sélectionner :
273	273
274		-En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
	306	+* le **mois républicain** (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	307	+* le **jour du mois**,
	308	+* ainsi que les **jours complémentaires ou intercalaires** (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
275	275
276		-[[image:1744267681768-429.png]]
	310	+Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
277	277
278		-[[image:1744267705438-241.png]]
	312	+**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754552488862-144.png;charset=utf-8]][[image:1754551888089-279.png;charset=utf-8]][[image:1754551830380-999.png;charset=utf-8]][[image:1754551810474-175.png;charset=utf-8]][[image:1754551781098-940.png;charset=utf-8]][[image:1754551841952-714.png;charset=utf-8]].
279	279
280		-//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
	314	+[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281	281
282		-Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
283	283
284		-* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
	317	+= Assistant sur les autorités =
285	285
286		-Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
	319	+L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
287	287
288		-* << Simple : pour changer de mode de recherche.
289		-* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
290		-* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
291		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
292		-* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
293		-* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
294		-* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
295		-* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
	321	+== Ajouter une autorité dans un champ ==
296	296
297		-La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
	323	+Pour insérer une autorité dans un champ :
298	298
299		-[[image:1744267851493-505.png]]
	325	+1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
	326	+1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
	327	+1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
	328	+1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
300	300
301		-Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
	330	+[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302	302
303		-//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
304	304
305		-Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
	333	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306	306
307		-[[image:1744267909001-661.png]]
308	308
309		-//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
	336	+== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
310	310
	338	+Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
311	311
312		-= Créer un terme dans une liste =
	340	+(% class="table-bordered" %)
	341	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
	342	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
	343	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	344	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	345	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	346	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
	347	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
	348	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
	349	+|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
313	313
	351	+(% class="box infomessage" %)
	352	+(((
	353	+**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
	354	+)))
314	314
315		-En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
	356	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316	316
317		-Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
318	318
319		-== Liste déroulante ==
	359	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320	320
321		-//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
322	322
323		-​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
	362	+[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324	324
325		-[[image:1744210222945-989.png]]
326	326
327		-//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
	365	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328	328
329		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
330	330
331		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
332		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
333		-* la liste courante (non modifiable).
	368	+= Créer une autorité liée =
334	334
335		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
	370	+Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
336	336
337		-[[image:1744210276379-163.png]]
	372	+Étapes de création :
338	338
339		-//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
	374	+1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
	375	+1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	376	+1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
	377	+1. **Cliquez sur Enregistrer.**
	378	+1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
340	340
341		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
	380	+(% class="box infomessage" %)
	381	+(((
	382	+Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
	383	+Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
	384	+)))
342	342
343		-[[image:1744210347789-938.png]]
	386	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
344	344
345		-//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
346	346
347		-== Liste longue ==
	389	+[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
348	348
349		-Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
350	350
351		-[[image:1744210533401-483.png]]
	392	+[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	393	+)))
352	352
353		-//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
354	354
355		-Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
356	356
357		-* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
358		-* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
359		-* la liste courante (non modifiable).
360	360
361		-Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
362	362
363		-[[image:1744210578813-384.png]]
364	364
365		-//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
366	366
367		-//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
368	368
369		-Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
370	370
371		-* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
372	372
373	373
374	374
375		-[[image:1744210745453-989.png]]
376	376
377	377
378		-//Ajout de valeurs dans la liste//
379	379
380		-* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
	409	+= Ajouter un terme dans une liste =
381	381
382		-[[image:1744210799391-632.png]]
	411	+Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
383	383
384		-//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
	413	+L’ajout est autorisé uniquement si :
385	385
386		-Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
	415	+* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
	416	+* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
387	387
388		-= Assistant thésaurus =
	418	+L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
389	389
390		- Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
	420	+(% class="box infomessage" %)
	421	+(((
	422	+Bonnes pratiques :
391	391
392		-Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
	424	+* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	425	+* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
	426	+* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
	427	+* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
	428	+)))
393	393
394		-En saisie, pour accéder au thésaurus :
	430	+== Listes déroulantes ==
395	395
396		-* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
	432	+1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
	433	+Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
	434	+1. Dans cette fenêtre :
397	397
398		-[[image:1744269059100-387.png]]
	436	+* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
	437	+* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
399	399
400		-//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
	439	+(% start="3" %)
	440	+1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
	441	+Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
401	401
402		-[[image:1744269085108-521.png]]
	443	+[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403	403
404		-//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
	445	+
	446	+)))
405	405
406		-Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
	448	+[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407	407
408		-* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
409		-* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
410		-* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
411		-* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
412		-* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
413		-* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
414	414
415		-[[image:1744269338839-321.png]]
	451	+(((
	452	+== Listes longues : une étape supplémentaire ==
416	416
417		-//Exemple avec le terme toile //
	454	+Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
	455	+le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
418	418
419		-Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
	457	+Procédure :
420	420
421		-[[image:1744269366488-201.png]]
	459	+1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
	460	+1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
	461	+1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
422	422
	463	+(% class="box infomessage" %)
	464	+(((
	465	+Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
	466	+)))
423	423
	468	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
424	424
425		-= Assistant datation =
426	426
	471	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427	427
428		-En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
429	429
430		-Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
	474	+== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
431	431
432		-Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
	476	+Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
433	433
434		-Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
	478	+Comment faire :
435	435
436		-[[image:1744211210764-455.png]]
	480	+1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
	481	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
	482	+1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
437	437
438		-//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
	484	+(% class="box warningmessage" %)
	485	+(((
	486	+La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
	487	+)))
439	439
440		-Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
	489	+[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
441	441
442		-* Une date (onglet Date)
443	443
444		-[[image:1744211367652-387.png]]
	492	+= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
445	445
446		- //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
	494	+Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
447	447
448		-* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
	496	+(((
	497	+== Créer la notice documentaire associée ==
449	449
450		-[[image:1744211409961-440.png]]
	499	+1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
	500	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
	501	+1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
451	451
452		-//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
	503	+[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	504	+)))
453	453
454		-Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
455	455
456		-* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
457		-* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
	507	+[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458	458
459		-* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
460	460
461		-[[image:1744211485318-158.png]]
	510	+[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462	462
463		-//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
464	464
465		-== Date ou intervalle de dates simple ==
	513	+== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
466	466
467		-C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
	515	+1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
	516	+1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
468	468
469		-Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
	518	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
	519	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	520	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	521	+|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
470	470
471		-* Année
472		-* Mois + année
473		-* Jour + mois + année.
	523	+(% start="3" %)
	524	+1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
	525	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
	526	+1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
	527	+1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
474	474
	529	+[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475	475
476	476
477		-[[image:1744211565373-460.png]]
	532	+[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
478	478
479		-//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
480	480
481		-Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
	535	+[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482	482
483		-[[image:1744211616332-422.png]]
484	484
485		-//Affichage de la sélection d'une date simple//
	538	+[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486	486
487		-[[image:1744211735777-807.png]]
488	488
489		-//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
	541	+[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490	490
491		-//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
492	492
493		-[[image:1744211759977-578.png]]
	544	+[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494	494
495		-//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
496	496
497		-== Date ou intervalle de dates étendu ==
	547	+[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
498	498
499		-Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
500	500
501		-[[image:1744212319507-394.png]]
	550	+=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
502	502
503		-//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
	552	+[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
504	504
505		-=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
506	506
507		-Le principe est le même pour ces trois types de datations.
	555	+Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
508	508
509		-Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
	557	+(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
	558	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
	559	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	560	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
	561	+|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
	562	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	563	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	564	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	565	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	566	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	567	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	568	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	569	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	570	+|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
510	510
511		-* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
512		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
	572	+= Vider un champ contrôlé =
513	513
514		-[[image:1744265595174-182.png]]
	574	+Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
515	515
516		-//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	576	+== Retirer toutes les valeurs du champ ==
517	517
518		-[[image:1744265638140-440.png]]
	578	+Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
519	519
520		-//Sélection du 83e millénaire//
	580	+(% class="box warningmessage" %)
	581	+(((
	582	+Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
	583	+)))
521	521
522		-=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
	585	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
523	523
524		-Le principe est le même pour deux types de datations.
525	525
526		-Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
	588	+[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527	527
528		-* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
529		-* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
	590	+== Retirer une valeur spécifique ==
530	530
531		-[[image:1744265702226-544.png]]
	592	+Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
532	532
533		-S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
	594	+(% class="box infomessage" %)
	595	+(((
	596	+Bonnes pratiques :
534	534
535		-[[image:1744265754554-434.png]]
	598	+* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
	599	+* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
	600	+* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
	601	+)))
536	536
537		-//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
	603	+[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
538	538
539		-//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
540	540
541		-[[image:1744265864748-255.png]]
	606	+[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
542	542
543		-//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
544	544
545		-//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
	609	+= Utiliser le clavier unicode =
546	546
547		-=== Complément de datation ===
	611	+Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
548	548
549		-Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
	613	+* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	614	+* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	615	+* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
550	550
551		-Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
	617	+Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
552	552
553		-La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
	619	+Pour l'utiliser :
554	554
555		-[[image:1744212001576-986.png]]
	621	+1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	622	+1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	623	+1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	624	+1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
556	556
557		-__Exemple pour la table des biens__ :
558		-
559		-Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
560		-
561		-[[image:1744212244830-136.png]]
562		-
563		-=== Calendrier républicain ===
564		-
565		-Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
566		-
567		-[[image:1744265951886-762.png]]
568		-
569		-//Sélection sur le calendrier républicain//
570		-
571		-Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
572		-
573		-
574		-= Retirer les valeurs d'un champ =
575		-
576		-== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
577		-
578		-Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
579		-
580		-__Exemple pour la table des biens__ :
581		-
582		-[[image:1744268557540-956.png]]
583		-
584		-Résultat : le champ entier a été vidé.
585		-
586		-[[image:1744268598544-349.png]]
587		-
588		-== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
589		-
590		-Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
591		-
592		-__Exemple pour la table des biens__ :
593		-
594		-[[image:1744268647429-243.png]]
595		-
596		-//Exemple de suppression unitaire//
597		-
598		-Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
599		-
600		-[[image:1744268693656-506.png]]
601		-
602		-//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
603		-
604		-
605		-= Caractères à ignorer à l'indexation =
606		-
607	607	(% class="box infomessage" %)
608	608	(((
609		-//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
	628	+Bon à savoir :
	629	+
	630	+* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
	631	+* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	632	+* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
610	610	)))
611	611
612		-Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
	635	+[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
613	613
614		-[[image:1744266472839-529.png]]
615	615
616		-//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
	638	+[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
617	617
618		-[[image:1744266523925-837.png]]
619	619
620		-//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
	641	+
	642	+)))
	643	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	644	+(% class="box" %)
	645	+(((
	646	+**Sommaire**
621	621
622		-[[image:1744266561792-928.png]]
	648	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
623	623
624		-//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
	650	+
	651	+)))
625	625
626		-Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
	653	+(% class="box" %)
	654	+(((
	655	+**Aller plus loin**
627	627
628		-[[image:1744266635460-134.png]]
	657	+* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20diff%C3%A9rents%20types%20de%20champs/]]
	658	+* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20de%20la%20notice/]]
	659	+* [[Consulter les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Consulter%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
	660	+* [[Modifier l'aide en ligne>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Modifier%20l%E2%80%99aide%20en%20ligne/]]
	661	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Administration%20fonctionnelle/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]]
	662	+)))
629	629
630		-//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
	664	+(% class="box" %)
	665	+(((
	666	+**Icônes principales**
631	631
632		-[[image:1744266659890-594.png]]
	668	+* [[image:1751958918305-515.png]]
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