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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:52
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À la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/08 10:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (((
3 3  (% class="box" %)
... ... @@ -69,34 +69,54 @@
69 69  
70 70  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 -
74 +
75 +[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  )))
74 74  
75 75  (((
76 -[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +
77 77  
81 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -
82 82  == Utiliser ou modifier un modèle ==
83 83  
84 84  1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
85 85  1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
88 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
86 86  1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
87 87  
88 88  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
91 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 94  == Dupliquer un modèle ==
95 95  
99 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
100 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
101 +
102 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +
104 +
105 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +
107 +
108 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +
96 96  == Supprimer un modèle ==
97 97  
112 +1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
113 +1. Cliquez sur l’icône de suppression
114 +
115 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
117 +
98 98  == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
99 99  
120 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
121 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
100 100  
101 101  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
102 102  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
... ... @@ -113,199 +113,228 @@
113 113  **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
114 114  )))
115 115  
116 -
117 -)))
118 -)))|(% style="width:300px" %)(((
119 -(% class="box" %)
120 -(((
121 -**Sommaire**
138 += (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
122 122  
123 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
124 -)))
140 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
125 125  
126 -(% class="box" %)
127 -(((
128 -**Aller plus loin**
142 +Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
129 129  
130 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
131 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
132 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
133 -)))
144 +Comment l'utiliser ?
134 134  
135 -(% class="box" %)
136 -(((
137 -**Icônes principales**
138 -)))
139 -)))
146 +1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
147 +1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
148 +1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
149 +1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
140 140  
151 +>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
141 141  
153 +[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 143  
156 +[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 145  
159 +L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
146 146  
161 +(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
162 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
163 +|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
164 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
165 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
166 +(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
167 +)))
168 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
169 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
170 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
171 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
147 147  
173 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 149  
176 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
150 150  
178 +Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
151 151  
180 +Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
152 152  
182 +L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
183 +Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
153 153  
185 +[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 -=== Modifier un modèle ===
156 156  
157 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
158 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
159 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
160 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
161 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
188 +== Saisir une date ou une fourchette simple ==
162 162  
163 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
190 +=== Onglet date ===
164 164  
165 -=== Dupliquer un modèle ===
192 +Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
166 166  
167 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
168 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
169 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
194 +* Année
195 +* Mois + année
196 +* Jour + mois + année.
170 170  
171 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
198 +[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 172  
173 -[[image:1744197669480-642.png]]
174 174  
175 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
201 +(% class="box warningmessage" %)
202 +(((
203 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
204 +)))
176 176  
177 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
206 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
180 180  
181 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
209 +=== Onglet intervalle de date ===
182 182  
183 -[[image:1744197754388-752.png]]
211 +Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
184 184  
185 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
213 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -[[image:1744197804443-393.png]]
188 188  
189 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
216 +(% class="box warningmessage" %)
217 +(((
218 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
219 +)))
190 190  
191 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
221 +[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
194 194  
195 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
224 +== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
196 196  
197 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
226 +Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
198 198  
199 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
228 +* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
229 +* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
200 200  
201 -[[image:1744197911757-355.png]]
231 +Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
202 202  
203 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
233 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 -[[image:1744197949692-959.png]]
206 206  
207 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
236 +[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 208  
209 209  
210 -= Assistant sur les autorités =
239 +(% class="box warningmessage" %)
240 +(((
241 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
242 +)))
211 211  
244 +== Complément de datation ==
212 212  
213 -Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
246 +Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
214 214  
215 -Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
248 +Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
216 216  
217 -[[image:1744267286929-385.png]]
250 +* //Exactement// (valeur par défaut),
251 +* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
218 218  
219 -//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
253 +>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
220 220  
221 -En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
255 +[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 -[[image:1744267382360-370.png]]
224 224  
225 -//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
258 +== Calendrier républicain ==
226 226  
227 -Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
260 +Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
228 228  
229 -* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
230 -* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
262 +[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 -//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
233 233  
234 -== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
265 +(% class="box warningmessage" %)
266 +(((
267 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
268 +)))
235 235  
236 -[[image:1744267382360-370.png]]
270 += Assistant sur les autorités =
237 237  
238 -//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
272 +L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
239 239  
240 -Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
274 +== Lier une autorité depuis un champ ==
241 241  
242 -* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
276 +Pour insérer une autorité dans un champ :
243 243  
244 -Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
278 +1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
279 +1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
280 +1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
281 +1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
245 245  
246 -* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
247 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
248 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
249 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
250 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
251 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
252 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
253 -* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
283 +(% class="box infomessage" %)
284 +(((
285 +Le bouton de suppression associé au champ permet de **retirer tous les liens** (sans supprimer les notices d’autorité).
286 +Si vous êtes habilité·e, un bouton permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
287 +)))
254 254  
255 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
289 +[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
257 -En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
258 258  
259 -[[image:1744267452487-960.png]]
292 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 -//Exemple//
262 262  
263 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
295 +== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
264 264  
265 -[[image:1744267606003-831.png]]
297 +Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
266 266  
267 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
299 +(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
300 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
301 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
302 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
303 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
304 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
305 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
306 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
307 +|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
268 268  
269 -== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
309 +(% class="box infomessage" %)
310 +(((
311 +**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
312 +)))
270 270  
271 -En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
314 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
272 272  
273 -[[image:1744267681768-429.png]]
274 274  
275 -[[image:1744267705438-241.png]]
317 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 276  
277 -//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
278 278  
279 -Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
320 +[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
281 -* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
282 282  
283 -Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
323 +[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 -* << Simple : pour changer de mode de recherche.
286 -* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
287 -* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
288 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
289 -* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
290 -* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
291 -* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
292 -* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
293 293  
294 -La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
295 295  
296 -[[image:1744267851493-505.png]]
297 297  
298 -Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
299 299  
300 -//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
301 301  
302 -Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
303 303  
304 -[[image:1744267909001-661.png]]
331 +
332 +)))
333 +)))|(% style="width:300px" %)(((
334 +(% class="box" %)
335 +(((
336 +**Sommaire**
305 305  
306 -//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
338 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
339 +)))
307 307  
341 +(% class="box" %)
342 +(((
343 +**Aller plus loin**
308 308  
345 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
346 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
347 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
348 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
349 +)))
350 +
351 +(% class="box" %)
352 +(((
353 +**Icônes principales**
354 +)))
355 +)))
356 +
357 +
358 +
359 +
309 309  = Créer un terme dans une liste =
310 310  
311 311  
... ... @@ -382,192 +382,6 @@
382 382  
383 383  Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
384 384  
385 -= Assistant thésaurus =
386 -
387 - Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
388 -
389 -Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
390 -
391 -En saisie, pour accéder au thésaurus :
392 -
393 -* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
394 -
395 -[[image:1744269059100-387.png]]
396 -
397 -//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
398 -
399 -[[image:1744269085108-521.png]]
400 -
401 -//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
402 -
403 -Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
404 -
405 -* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
406 -* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
407 -* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
408 -* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
409 -* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
410 -* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
411 -
412 -[[image:1744269338839-321.png]]
413 -
414 -//Exemple avec le terme toile //
415 -
416 -Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
417 -
418 -[[image:1744269366488-201.png]]
419 -
420 -
421 -
422 -= Assistant datation =
423 -
424 -
425 -En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
426 -
427 -Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
428 -
429 -Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
430 -
431 -Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
432 -
433 -[[image:1744211210764-455.png]]
434 -
435 -//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
436 -
437 -Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
438 -
439 -* Une date (onglet Date)
440 -
441 -[[image:1744211367652-387.png]]
442 -
443 - //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
444 -
445 -* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
446 -
447 -[[image:1744211409961-440.png]]
448 -
449 -//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
450 -
451 -Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
452 -
453 -* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
454 -* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
455 -
456 -* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
457 -
458 -[[image:1744211485318-158.png]]
459 -
460 -//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
461 -
462 -== Date ou intervalle de dates simple ==
463 -
464 -C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
465 -
466 -Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
467 -
468 -* Année
469 -* Mois + année
470 -* Jour + mois + année.
471 -
472 -
473 -
474 -[[image:1744211565373-460.png]]
475 -
476 -//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
477 -
478 -Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
479 -
480 -[[image:1744211616332-422.png]]
481 -
482 -//Affichage de la sélection d'une date simple//
483 -
484 -[[image:1744211735777-807.png]]
485 -
486 -//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
487 -
488 -//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
489 -
490 -[[image:1744211759977-578.png]]
491 -
492 -//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
493 -
494 -== Date ou intervalle de dates étendu ==
495 -
496 -Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
497 -
498 -[[image:1744212319507-394.png]]
499 -
500 -//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
501 -
502 -=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
503 -
504 -Le principe est le même pour ces trois types de datations.
505 -
506 -Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
507 -
508 -* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
509 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
510 -
511 -[[image:1744265595174-182.png]]
512 -
513 -//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
514 -
515 -[[image:1744265638140-440.png]]
516 -
517 -//Sélection du 83e millénaire//
518 -
519 -=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
520 -
521 -Le principe est le même pour deux types de datations.
522 -
523 -Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
524 -
525 -* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
526 -* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
527 -
528 -[[image:1744265702226-544.png]]
529 -
530 -S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
531 -
532 -[[image:1744265754554-434.png]]
533 -
534 -//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
535 -
536 -//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
537 -
538 -[[image:1744265864748-255.png]]
539 -
540 -//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
541 -
542 -//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
543 -
544 -=== Complément de datation ===
545 -
546 -Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
547 -
548 -Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
549 -
550 -La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
551 -
552 -[[image:1744212001576-986.png]]
553 -
554 -__Exemple pour la table des biens__ :
555 -
556 -Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
557 -
558 -[[image:1744212244830-136.png]]
559 -
560 -=== Calendrier républicain ===
561 -
562 -Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
563 -
564 -[[image:1744265951886-762.png]]
565 -
566 -//Sélection sur le calendrier républicain//
567 -
568 -Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
569 -
570 -
571 571  = Retirer les valeurs d'un champ =
572 572  
573 573  == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
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