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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 13:52
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À la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 14:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -76,7 +76,7 @@
76 76  [[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  
79 -[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 81  
82 82  == Utiliser ou modifier un modèle ==
... ... @@ -83,20 +83,37 @@
83 83  
84 84  1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
85 85  1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
86 +1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
86 86  1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
87 87  
88 88  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 90  
91 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 94  == Dupliquer un modèle ==
95 95  
97 +1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
98 +1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
99 +
100 +[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +
102 +
103 +[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +
105 +
106 +[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +
96 96  == Supprimer un modèle ==
97 97  
110 +[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +
112 +
98 98  == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
99 99  
115 +Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
116 +Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode.
100 100  
101 101  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
102 102  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
... ... @@ -113,6 +113,9 @@
113 113  **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
114 114  )))
115 115  
133 +
134 +
135 +
116 116  
117 117  )))
118 118  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -141,72 +141,6 @@
141 141  
142 142  
143 143  
144 -
145 -
146 -
147 -
148 -
149 -
150 -
151 -
152 -
153 -
154 -
155 -=== Modifier un modèle ===
156 -
157 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
158 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
159 -* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
160 -* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
161 -* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
162 -
163 -//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
164 -
165 -=== Dupliquer un modèle ===
166 -
167 -* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
168 -* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
169 -* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
170 -
171 -Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
172 -
173 -[[image:1744197669480-642.png]]
174 -
175 -//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
176 -
177 -=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
178 -
179 -Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
180 -
181 -Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
182 -
183 -[[image:1744197754388-752.png]]
184 -
185 -//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
186 -
187 -[[image:1744197804443-393.png]]
188 -
189 -//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
190 -
191 -La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
192 -
193 -=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
194 -
195 -Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
196 -
197 -Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
198 -
199 -Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
200 -
201 -[[image:1744197911757-355.png]]
202 -
203 -//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
204 -
205 -[[image:1744197949692-959.png]]
206 -
207 -//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
208 -
209 -
210 210  = Assistant sur les autorités =
211 211  
212 212  
1744196696669-247.png
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -611 bytes
1 +475 bytes
Contenu
1751889287960-803.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +630 bytes
Contenu
1751889357515-116.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +230.6 KB
Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu
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Auteur
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Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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